דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
אנו מגייסים מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל למשרה מלאה.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, ...
מזכיר/ת הנהלה למטה של חברה גדולה ברמת גן
קבוצת דנאל
לקבוצת חברות מובילה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה במסגרת התפקיד:– תיאום פגישות.– אירוח פגישות וסידור חדר ישיבות.– עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.– ביצוע הזמנות ציוד.– עבודה מול ממשקים מרובים, בתוך הארגון ומחוצה לו.– מענה טלפוני וקבלת קהל.– אדמיניסטרציה שוטפת. משרה מלאה, ...
מזכיר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה
LEADER HR
תפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,תיאום פגישות מרובות משתתפים,ניהול והזמנת טיסות ומלונות,הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.כפיפות למנכ"ל,תנאים ...
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לחברת המיסים
קסלמן וקסלמן רו"ח PwC Israel
הזדמנות מדהימה להשתלב בעשיה של אחת מפירמות ה- Big 4.PwC פירמה בינלאומית לשירותים פיננסיים, מגייסת מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד:ניהול יומנים של 4-5 שותפים: בניית לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תקשורת מול הפירמה הגלובלית, אירוח פגישות במשרדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, מתן מענה ...
מזכיר /ה למשרד בעומר
למשרד בעומר דרוש /ה מזכיר /ה.התפקיד כולל:ניהול שוטף של המשרד, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, טיפול בדואר, ניהול יומנים ותיאום פגישות.העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-16:30. דרישות: ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה חובהיכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה מלאה בתוכנות officeיכולת ...
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד – בבורסה רמת גן
למשרד עו"ד בבורסה ברמת-גן – דרוש /ה מזכיר /ה.העבודה מגוונת בתחומים שונים.העבודה היא במשרד במגדל בבורסה ברמת גן (תחבורה נוחה – אוטובוסים ורכבת קלה מתחת לבניין).התפקיד כולל:* רכישת ידע משפטי* טיפול מול לקוחות* מענה טלפוני* ניהול יומן* תיאום פגישות* עבודות ...
לחברה בשוהם דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- ללא ניסייון
- חסוי -
לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה רפרנט/ית תפעול – עבודה במשמרות.מהות התפקיד:ניהול מו"מ מול חברות תעופה לגבי מחירי שילוח מטענים, בדיקה ווידוא של בניית משטחים, תכנון יעיל וחסכוני של מקום למטענים, הקלדת נתונים למערכות ממוחשבות, התנהלות מול גורמים פנימיים בארגון.משרה מלאה, ימים ...
דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברה משפחתית בת"א – יש חניה!
לחברת ליסינג באווירה משפחתית בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה בצוות! יש גמישות למשרת הורה! יש חניה! משכורת 13 ואופציה להעלאות בהמשך!!! במסגרת התפקיד:מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הליסינג וההשכרה. עבודה מול מחשב, הוצאת חוזים, עבודה על דוחות, כספים, התנהלות מול ספקים, חברות ...
מזכיר /ה רפואי /ת לאגף המרפאות- 85% משרה
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת- שעת עבודה: 07:30-15:00.במסגרת התפקיד:השתלבות כמזכיר/ה רפואי/ת במגוון מרפאות.התפקיד כולל:קבלת קהל, מתן שירות למטופלים, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.היקף משרה:המשרה הינה בהיקף של 85%, ...
דרוש /ה פקיד /ת קבלה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלהבמסגרת התפקיד:– ניהול שוטף של המשרד הקדמי בחברה כולל קבלת קהל ואחריות לשיחות הנכנסות לחברה. -עבודה עם תוכנת חשבשבת.-קבלת לקוחות.-פתיחת כרטיסי עבודה והתקנה. -הכנת הצעות מחיר,גבייה וחשבוניות.-קבלת דואר ומשלוחים– הדפסת מסמכים דרישות: תעודת בגרות מלאה ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן בתל אביב
לחברת נדל"ן פורצת דרך דרש/ה מנהל /ת משרד.במסגרת התפקיד:אירוח, מתן מענה ללקוחות החברה, עדכון דוחות, תיוקים, סריקות, מענה טלפוני- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מיקום המשרד: תל אביב (גישה לרכבת ותחבורה ציבורית נוחה)משרה מלאה, כולל ימי שישי.שכר מתגמל ותנאים נוחים למתאימים/ות דרישות: ניסיון ...
לחברת לייזר וקוסמטיקה מובילה וותיקה בשוק דרושים /ות יועצי /ות מכירות
לחברת לייזר וקוסמטיקה מובילה וותיקה בשוק דרושים/ות יועצי/ות מכירותתקנים רלוונטים- ראשל"צ, תל אביב, נתניה וירושלים במסגרת התפקיד:-מתן ייעוץ ללקוחות מתעניינים.– ניהול תהליך המכירה הכולל מו"מ, מתן הצעת מחיר, החתמה על חוזים וסגירת עסקאות.-קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת– ניהול תיקי מטופלים, ניהול ...
למשרדים של סונול בנתניה דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול לתחום הגגות הסולריים! משרה זמנית
התפקיד כולל ניהול אדמנסטריבי ותפעולי של מחלקת האנרגיה המתחדשת כגון:עבודה מול ממשקים חוץ ופנים אירגוניים (כספים, רכש, קבלנים ועוד) ניהול התהליכים שלאחר ביצוע העסקאות במחלקה (שליחת טפסים, קבלת אישורים והתקשרות מול חברת החשמל)מעקב ובקרה על חשבונות וחשבוניותטיפול בלקוחות ומענה טלפוניהכנת ...
משרד עו"ד מוביל ברמת גן מחפש אחראית אדמיניסטרציה להצטרף לצוות מדהים!
משרד עו"ד מוביל בתחומו (נדל"ן והתחדשות עירונית) מחפש אחראית אדמיניסטרציה איכותית ואחראית.עבודה בצוות, בסביבה משפחתית דינאמית וצעירה.התפקיד כולל ניהול יומן של 10 עורכי דין, מענה טלפוני, קבלת קהל, שירותי משרד לעו"הד ועוד.ימי עבודה – א'- ה'שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי ...
עוזר /ת אישי /ת ליו"ר
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני וניהול יומן.הזמנת ותיאום טיסות ולינה.אירוח וקבלת פנים.הכנת חומרים לפגישות, איסוף ומסירת דואר.רכש משרדי.טיפול בנושאים אישיים ושליחויות. דרישות: ניסיון של כשנתיים ומעלה בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ים בארגון – חובה.ניסיון בניהול יומן דיגיטלי, תיאום פגישות ושליחת ...
מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה
לאפריקה ישראל מגורים, דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות.תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה.אחריות על ימי הגיבוש ...
לחברה מובילה בבני ברק דרוש /ה רפרנטית תפעול וBACK OFFICE
עבודה אדמינסטרטיבית באופן שוטףטיפול בפניות מסוגים שוניםטיפול בבקשות ואישורי חריגיםאחראי/ת לוודא סגירת בקשות אל מול הגורם המאשר (לוודא סיום טיפול).הוצאת דוחות סטטוס יומיים.מתן מענה טלפוניקליטה ישירה לחברה עם תנאים סוציאליים מלאים ורווחת עובד נרחבת!משרה מלאה א-ה א-ה, 8:00-16:30 / 8:30-17:00 ...
פקיד /ת טיוב נתונים לפרויקט זמני בסניף בנק
פקיד /ת טיוב נתונים לפרויקט זמני בסניף בנקלפרויקט זמני לכחודשיים דרוש/ה פקיד/ת טיוב נתונים.ימי עבודה: ב'-ו' 8-16+פעמיים 10-18 (גמיש)בתפקיד: סריקות, הזנת נתונים, מענה טלפונישכר 45 לשעהתחילת עבודה מידיתסניפים: צפון ת"א/מודיעין/רעננה דרישות: בגרות מלאה- חובהניסיון בשרותזמינות מידיתיחסי אנוש טובים המשרה מיועדת ...
לאולם תצוגה דרוש /ה פקיד /ת קבלה זמני /ת לתקופה של כ3 חודשים
לאולם תצוגה יוקרתי ומוביל בר"ג במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמני/ת לתקופה של כ3 חודשים + אופציה! התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני, ניהול יומנים ופגישות, טיפול בטפסים וחוזים של לקוחות ואדמי' שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-18:00, ו' לסירוגין. דרישות: ...
דרוש /ה מתאמ /ת שירות ותפעול לחברה באיירפורט סיטי
דרוש/ה מתאמ/ת שירות ותפעול לחברה באיירפורט סיטימשרה זמנית החלפה לחל"ד + אופציה ממשית!! התפקיד כולל:אחריות על השכרת תהליכים מול לקוחות, אחראיות על קשר מול מספר ממשקים ועבודה מול מערכת פנים ארגוניתמתן הצעות מחיר ותפעול מערך השכרות והסכמי שכירות, פתיחת לקוח במערכת, ...
מזכיר /ת אגף החינוך. (58 /24)
דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה. ניהול משרד והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), כולל שירותי מזכירות למנהל אגף החינוך.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות ...
פקיד /ת אדמיניסטרציה זמני /ת ליבואנית רכב מובילה בפארק ראם!
ליבואנית רכב מובילה בפארק ראם דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לתקופה של כחצי שנה+ אופציה! התפקיד כולל:???????קבלת הלקוחות, מעקב אחר לו"ז, הפקת דוחות, מענה טלפוני וכו'. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-18:00 + שישי 08:00-14:00. דרישות: זמינות מידיתשליטה ביישומי האופיס- חובה!שירותיות ויחסי אנוש מעולים. ...
מנהל /ת אדמינסטריבי /ת לרופאה משלימה חיפה מאוחדת
לרפואה משלימה סניף חיפה במאוחדת דרוש/ה מנהל /ת אדמינסטריבי/תבמסגרת התפקיד ניהול הצוות וחלוקת תפקידים בין המזכיר/ות. ניהול מתן השירות במרפאה. פיקוח על גביית תשלומים.מתן שירות ללקוחות בדלפק הקבלה (שירות פרונטלי ומענה לטלפונים).נכונות לעבודה במשמרות. דרישות: ניסיון בניהול ותפעול ארגונים.ניסיון בניהול צוות ...
מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל ניהול יומנים, תיאומי פגישותהכנת חומר לפגישותמענה טלפוני ומענה אדמיניסטרטיבי לשאר המנהלים במחלקה דרישות: ניסיון בתפקיד מזכירותיניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאומי פגישותשליטה מלאה באופיסזמינות למשרה מלאה 9 שעות- חובה! יכולת עבודה בצוות, שירותיות ו"ראש גדול" ...
# מזכירת בוקר לתפקיד מאתגר במרכז שירות! שמייצג רכבי יוקרה!! 8 וחצי #
מזמינים אתכם להיות חלק ממערך האדמיניסטרציה של קבוצת רכב מצליחה המובילה בארץ.העבודה כוללת ניהול משרד הקבלה, קבלת קהל, מענה פרונטלי וטלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה, הכנת הצעות מחיר וחשבוניות, גבייה, תיוקים. עבוה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוני.. א-ה + שישי לסירוגין! דרישות: ...
דרוש /ה מזכיר /ה למרכז רפואי פרטי בת"א וברעננה, תנאים טובים למתאימים /ות !
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי פרטי בת"א וברעננההיקף משרה – מלאה/חלקית.התפקיד כולל:– קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.– עבודה מול צוות הרופאים.– תיאום פגישות.– ניהול יומנים.– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. דרישות: – ניסיון במזכירות ו/או ...
טכנאי /ת מעבדות בפקולטה למדעי הים
אחריות לתפעול המעבדות (תואר ראשון ושני): ניהול מלאי והוצאת הזמנות לציוד וחומרים, תחזוקה שוטפת ותיקון בסיסי של ציוד המעבדות. הכנת ציוד וכלים לקורסי הוראה, הכנת תמיסות וכימיקלים, עבודת מעבדה סטרילית, אחזקת חומר חי במעבדהוטיפול בו. תאום וניהול עובדי הניקיון במעבדות. ...
אחראי /ת תפעול ולוגיסטיקה בבית שמש! משרת הורה!
תפקיד שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שכוללת תקשורת למול ספקים ובעלי המבנה, אחריות על הנהלים והתקנים, אישור והוצאה של חשבוניות, הזמנת ציוד.א'-ה' 09:00-14:00 / 08:30-13:3045 ש"ח לשעה! דרישות: אנגלית בקריאה וכתיבה ברמה טובה (להתנהלות עם מיילים באנגלית)- חובהניידות עם רכב- חובהניסיון ...
