מזכיר/ה
דרוש/ה מזכיר/ה למכון בירושליםתאור התפקיד:ניהול לוז משרד ועוזר אישי למנהל תיאום פגישותמענה ותיעוד כלל הפניות לארגוןניהול פעילות שוטפת של המשרדתפעול המדיה החברתיתשיח עם לקוחות וספקיםהנהלת חשבונותניהול יומןכתיבת סיכומי פגישות ודוחותהיקף משרה:עבודה בשעות הבוקרשליש משרה בירושליםאפשרות לעבודה מהבית. דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
מזכירים/ות רפואים/ות למרפאות
כללית
בוא/י להיות חלק מארגון הבריאות המוביל בארץ ולהצטרף אלינו לעבודה באחת המרפאות המובילות בתל אביב / חולון – בת ים.משרה מלאה / חצי משרהמשרות קבועות / משרות זמניות מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאהעבודה בסביבה ממוחשבתעבודה משרדית ואדמיניסטרטיביתמתן שירות אדמיניסטרטיבי ...
Personal Assistant to the CEO
A startup company in Caesarea is looking for a Personal Assistant to the CEOResponsibilitiesCoordinate and schedule calendar appointmentsManage all incoming and outgoing communicationsCoordinate travel arrangementsAdministrative Support Requirements: Proven experience as an executive assistant or personal assistant to senior management in ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס מקס פיין ת"א
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 75% משרה (שעות עבודה 12:00-18:00) דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – ...
מנהל /ת לשכת סמנכל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן
מענה ותמיכה לעובדי המחלקה ואחריות על מגוון תחומים, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל, ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. ארגון ימי גיבוש. עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלומי ארנונה. דרישות: ניסיון ...
רכז.ת פקולטה
דרוש.ה רכז.ת פקולטהתיאור התפקיד: ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר. ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם. טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים. טיפול בסטודנטים ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לפנימיית למצוינות חינוכית וחברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד הפנימייה. ניהול תקציב בתוכנת פריוריטי. סיוע למערך השיווק וקליטת החניכים. מתן שירות לצוות ולחניכים. ניהול קופה קטנה וקופת חניכים. מענה טלפוני. ניהול יומן ותיאום פגישות. קשר עם ...
לארגון רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת השיווק
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווקבמסגרת התפקיד:אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד.קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה. ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל במשרד נדל"ן בלוד- 9:00-18:00- אין גמישות בשעות!!!
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל במשרד יזמות נדל"ן והתחדשות עירוניתהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתקבלת קהל ומענה לדיירים,מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.***שכר 10K-12K ברוטו******משרה מלאה, א'-ה', 9:00-18:00, אין גמישות ...
הזדמנות שווה במיוחד! דרוש /ה רכז /ת משאבי אנוש לחברה בבני ברק!!
למשרד חברה בבני ברק דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנושהתפקיד כולל:אחריות על כל תהליך הגיוס למגוון תפקידים, לסניפים ולמטה:* ביצוע ראיונות טלפונים ופרונטאליים* פרסום משרות באתרי דרושים, מדיה, קבוצות וואצפ וכד'.*עבודה מול חברות כח אדם, סניפי הרשת, מטה * משולב במשימות משאבי ...
משרד עורך /ת דין מהמובילים בארץ מחפשים מזכיר /ת שותפים ברמת גן
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים: ניהול יומנים מורכבים.מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. דרישות: ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. חובהאנגלית ברמה גבוהה – חובהשליטה מלאה ב Outlook. משרה מלאה ...
דרוש /ה מנהל /ת מחלקת גביה ואדמיניסטרציה לחברה גדולה בנתניה שכר הגבוהה בשוק ואופציות קידום!
ניהול 2 נציגות גבייה, הפקת דוחות גיול באקסל, מתן מענה לסניפים בפריסה ארצית וגורמים נוספים פנים ארגוניים, התחשבנות מול משרדי עו"ד , הרמת דגלים אדומים לגבי לקוחות בעייתיים, סידורי עבודה לנציג/ה גבייה, תעדוף משימות ועוד. מחפשים ניסיון בגבייה מול לקוחות ...
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
לחברה קטנה ומתפתחת העוסקת בתחום המולטימדיה נדרש/ת מנהלת משרד עם ראש גדול.משרה חלקית (גמישות בשעות) דרישות: ניהול משרד שוטף כולל ספקים ורכש.יבוא/יצוא – משלוחים בינלאומיים ופנים ארציים.הנהלת חשבונות ניהול הזמנות ומלאיאנגלית ברמה טובהיכולת ניהול עצמייחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהההתחלה ...
חברה מוכרת וגדולה מגייסת רכז /ת אדמינסטרציה לסניף תל אביב!
דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בתל אביב. במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית ושירותית פרונטלית וטלפונית. עובדה על מערכות ממוחשבות. התנהלות מול גופים ממשלתיים משרה מלאה, א עד ה, בין השעות 08:00-16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, אפשרויות ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבית-6169
התפקיד כולל: ניהול משרד (פונקציה יחידה) תיעוד פעילויותתיאום ביקוריםקבלת מטופליםטיפול בהזמנות לקוח, חיובי לקוח, הזמנות רכשטיפול במלאיריכוז חומר עבור הנה"חטיפול בבנקים + דואר דרישות: ניסיון קודם באדמיניסטרציה שליטה מלאה בשפה העברית שליטה בשפה האנגלית הבנה, קריאה, דיבור שליטה מלאה במחשב ...
למרכז שירות מוביל בענף הרכב דרושה פקידת קבלה /מתאמת שירות
לחברת רכב גדולה ומובילה דרושה מתאמת שירות /פקידת קבלה לעבודה מיידיתבמסגרת התפקיד-מענה טלפוני, עבודת בק אופיס, חשבוניות, גבייהמשכורת גבוההתנאים מעוליםמשרה מלאה דרישות: חרוצה, אחראיתמראה ייצוגישליטה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברת סטראטאפ משפחתית בת"א דרוש /ה HR
לחברה סטארטאפ משפחתית בדרום ת"א דרוש/ה אדמינ' + HR התפקיד כולל: שיחות עובדים, שיחות משוב סוף שנה, גיוס שכולל חוזים וקליטת עובד, הכנת תיקים אישיים, שימועים, שימור עובדים, הזמנת ציוד משרדי ואדמי' שוטפת. תנאים:ימים א'-ה' 09:00-18:00 שכר- 11-12K בהתאם לניסיון.תנאים מעולים!! חברה ...
מנהל.ת משרד
*דרוש.ה מנהל.ת משרד לחברת נדל"ן גדולה המתמחה במערב ראשון לציון*.משרה מלאה, ימים א'-ה', 9-18, וימי שישי- 9-13.*התחלת עבודה מיידית*.*למה כדאי לעבוד אצלנו?*אווירה צעירה ומשפחתית.שכר גבוה ותנאים טובים.Happy hour כל יום חמישי.מתנות ליום הולדת ולחגים.ימי כייף וימי גיבוש.*תיאור המשרה:*טיפול ומענה שוטף ...
דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת אגד רשויות-ג'סר א זרקא פורדיס במסגרת תוכנית 360 לחצי משרה
סיוע למנהל 360 באגד ביישום התוכנית הלאומית ביישובי האגד: ביצוע הטמעה, מעקב ובקרה על פעולות התכנית הלאומית ברשויות השותפות לאגד בהתאם למדיניות התכנית. ריכוז נתונים והכנת דוחות וניתוחים יישוביים/ אגדיים – דוחות סטאטוס, דוחות מרכזי מדע, דוחות אודות שימוש במערכת ...
מנהל /ת פיתוח מוצר בכיר /ה לחברת פארמה
לחברת פארמה אתר ירושלים דרוש/ה מנהל /ת פיתוח מוצר בכיר/הלעבודה יצירתית ומאתגרת בפיתוח מוצר תרופתי חדש וניהול פרויקט. התפקיד כולל: אחריות לפיתוח המוצר וקידומו משלב הרעיון ועד קבלת אישור הרשות,פיתוח פורמולציה ותהליך, מחקר מדעי, פעילות מרובת ממשקים, עמידה בדרישות רגולציה, ...
לחברת הייטק ברחובות דרוש /ה רפרנט /ית שירות לעובד- משרה התחלתית
לחברת הייטק גלובלית ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית שירות לעובד למרכז התקשורת בחברה.המשרה משלבת בין תחום האדמיניסטרציה והשירות לעובד וכוללת תמיכה ומתן שירות לעובדי החברה בתחומים אדמיניסטרטיביים מגוונים.*המשרה התחלתית ומתאימה גם לחיילים משוחררים המעוניינים להשתלב בתפקיד התחלתי בסביבת הייטק* במסגרת התפקיד: מתן ...
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחצי משרה
אודות GrowDirector Ltd.:במשך מעל לשבע שנים, GrowDirector Ltd. מובילה את תחום ה-Agritech CEA, בחדשנות ואוטומציה של חממות בעזרת מערכות AI. עם רקע פיננסי חזק ונוכחות גלובלית הולכת ומתרחבת, אנו מעצבים מחדש את עולם החקלאות דרך הטכנולוגיה. התרבות שלנו מבוססת על ...
לחברה פיננסית בנתניה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת – תנאים שווים!
חברת פיננסית באזור נתניה בחיפוש אחר עוזר/ת אישי/ת מוכשר/ת ומסור/ת, אחראי/ת על טווח רחב של משימות, מניהול יומנים וזימונים ועד כתיבת מצגות וניהול מידע.תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות של שותף החברהתמיכה אדמיניסטרטיבית והכנת חומרי ניהול ודוחות.עבודה בשיתוף פעולה עם ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לחברה בלוד
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"להתפקיד כולל: עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה ללקוחות, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים ...
רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אישי לחצי משרה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"לתיאום פגישותעזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.ניהול יומןסיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגליתתיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: תואר ראשון בתחום רלוונטי- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה עם דגש על תיאום, ארגון וסגירת פרטים לנסיעות לחו"ל- חובהאנגלית שוטפת (קריאה, ...
רפרנט/ית תביעות
למרפאת שיניים פרטית ומהממת בירושלים דרוש/ה רפרנט/ית תביעות לביטוחי בריאותעיקרי התפקיד – הכנת תביעות, בירורים מול חברות הביטוח, עבודה מול רופאים בכירים, מתן מענה למטופלים ולצוות הקבלה בשאלות ובקשות בנושאי זכאויות ביטוחיות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת יחידת התביעות.משרת בק-אופיס במרפאה ניתוחית ...
חשב.ת שכר בכיר.ה והנה"ח לחברה גלובלית בכרמיאל
אחריות כוללת ובלעדית לנושא השכר והנוכחות בישראל: עדכון וסגירת דוחות נוכחות, ריכוז והכנת שכר לעובדים, קליטת עובדים וסיום העסקתם, תשלומים סוציאליים ותקשורת שוטפת מול סוכן הביטוח הפנסיוני, מענה וטיפול בבעיות שוטפות הקשורות לשכר. אחריות כוללת לממשק העבודה עם הבנקים: הפקדות ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעמותה חברתית לפרוייקט סיוע לניצולי שואה. תפקיד מגוון עם אפשרויות קידום.אחריות על ניהול משרד, מילוי דו"חות, ועד סיוע בניהול פרוייקטים חשובים המשנים חיים.חובה זמינות מיידית להתחלת העבודה.עדיפות למשרה מלאה אבל קיימת אפשרות גם למשרת סטודנט.העבודה בתל אביב.בבקשה ...
פקיד /ה למשרד מכירות
לחברה ותיקה במפרץ חיפה העוסקת בשילוח ימי של מכולות דרוש/ה פקיד/ת משרד מכירותלעבודה במרה מלאה: ימים א-ה בין השעות: 08:00-17:00, ימי ו לסירוגין בין השעות 08:12:00.במסגרת התפקיד טיפול בחשבוניות, הסכמים, הזמנות מענה טלפוני.מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות דרישות: שליטה טובה בישומי ...
