דרוש /ה מזכיר /ת ערב ללשכת מנכ"ל
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד. דרישות: 2-3 שנות ניסיון מזכירותי, ...
מנהלן /ית הוראה ותלמידים
קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה לתלמידים בתוכניות הלימוד: מגדר ומגוון, חקר סכסוכים ניהולם ויישובם לרבות תלמידים בינלאומיים. סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים. בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים. דיווח ציונים, טיפול בבחינות ...
מזכירת מנכ"ל
לחברת בניה ייזמית היושבת בקיבוץ יקום דרושה מזכירת מנכ"ל!אנחנו מחפשים/ות מזכירה/ן אנרגטית/ית ומוכשרת/ת להצטרף לצוות שלנו!בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על:* ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות. פגישות פרונטליות, זום וטימס *מענה טלפוני וקבלת אורחים בצורה מקצועית ויעילה.*רישום פרוטוקולים, ניסוח מכתבים, *תיוק ...
מזכיר /ת מדור רישום במחלקת גני ילדים אגף החינוך.
דרוש/ה מזכיר/ת מדור רישום במחלקת גני ילדים אגף החינוך.תיאור התפקיד: – ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה. – הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה. – ניתוב טלפונים למנהלת המחלקה וסינונם, תוך ניסיון לפתור ...
מזכיר/ת חברה
לחברת פרוייקטים מובילה בתחום התקשורת ומערכות מתח נמוך, דרוש/ה מזכיר/ת חברה.התפקיד כולל שיחות עם לקוחות, קביעת לו"ז, הצעות מחיר, תיאום יומנים, מענה למכרזים, הזמנת ציוד, קבלת אורחים לפגישות, ועוד.משרה מלאה, 8:00-17:00.העבודה באזור תעשייה שוהם.* יכול להתאים גם כעבודה זמנית. דרישות: ניסיון ...
מזכיר.ה ומתאם.ת ניתוחים לאורתופדיה
למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ה ומתאם.ת ניתוחים לאורתופדיה.תיאור התפקיד:ניהול משרד היחידה לכף יד הכולל:מענה טלפוני, עבודה מול רופאי.ות היחידה, קבלת קהל, מענה שוטף למטופלים.ות ובני משפחותיהם, תיאום ניתוחים, ליווי מטופלים.ות לאורך כל ההליך, עד הניתוח, ולאחריו.קביעת תורים /תורים לביקורת ...
מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי
למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי.תיאור התפקיד:ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך.מענה לטלפונים, קבלת קהל.מענה למחלקות השיקום הכללי- לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות: רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'.מענה ללשכות בית ...
מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה ...
מנהל/ת גביה וחשבונות
לחברת ייזום נדל"ן צעירה ודינמית היושבת בבני ברק דרוש/ה מנהלת גביה והנח"שהעבודה בימים א-ה משרה מלאההתפקיד כולל:ניהול גביה מדיירים רוכשי דירות. מענה טלפוני לרוכשים. ניהול תשלומים והכנסת הנתונים ל"משכנת" מערכת פריוריטי.הכנסת חוזים, התאמה מול שוברים, הדפסת חשבוניות וקבלות. התאמות וטיפול ...
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל ...
רפרנט/ית שירות לקוחות
דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות.הגדרת התפקיד:ליווי ותמיכה בלקוחות בתהליך ההצטרפות למערכת, לרבות התנהלות מול גורמים בכירים.מתן הסברים על מערכות ושירותי החברה.בדיקת הסכמי התקשרות לרבות מענה לשאלות על סעיפי החוזה.הזנת נתונים רגישים למערכת.אחריות על סגירת תיק לקוח (חשבון בנק, מורשי חתימה, ועוד).מענה ...
מזכיר.ה לרנטגן במיון- אגף הדימות
למרכז רפואי בת"א דרוש.ה מזכיר.ה במיון לאגף דימות.העבודה במשמרות 24/7, בוקר, ערב, לילה, כולל שבתות וחגים.מהות התפקיד:קבלת קהל מטופלים מאושפזים, מיון ואמבולטוריים, מענה טלפוני, מתן מענה, זימון תורים, טיפול בפניות ובממצאים חריגים ומשימות בק אופיס, תלוי סוג משמרת. דרישות: יכולת ...
מהנדס- מכרז מס' 110/24
במועצה אזורית שפיר דרוש מהנדס רשות.היקף משרה: 100%.כפיפות ארגונית: ראש המועצה.דירוג דרגה: חוזה בכירים.מועד אחרון להגשה: יום א', ,5/5/24.תיאור תמציתי של תפקיד: גיבוש המדיניות התכנונית וההנדסית של הרשות.עיקרי התפקיד:מהנדס הרשות המקומית וסמכויותיו בהתאם לסעיף 5 לחוק הרשויות המקומיות (מהנדס הרשות ...
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ*דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי**התפקיד כולל:* – מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים– מענה טלפוני– עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד. *דרישות התפקיד:*שעות העבודה 08:00-17:00 ...
מזכיר /ת מח' פיקוח. (02 /24)
דרוש/ה מזכיר/ת מח' פיקוח.היקף משרה 100%.תיאור התפקיד:ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה טלפוני ופניות הציבור. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה. ביצוע מטלות נוספות בתחום התפקיד על ...
פקיד.ת קבלה
חברת בנייה ונדל"ן מן המובילות במשק מגייסת פקיד.ת קבלה.התפקיד כולל:– אחריות על איוש עמדת הקבלה.– מענה טלפוני, קבלת פנים לאורחים המגיעים.– אחריות להכנת חדרי ישיבות/הדרכות.– תפעול וליווי ההדרכות.– ישיבה בעמדת הלובי בכניסה לבניין ובקומת הדרכות.– גיבוי למזכירות ההנהלה.שליחת קורות חיים למייל. ...
מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.תיאור התפקיד: לחברה השכרת ציוד בניין מובילה, וותיקה ויציבהדרושה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית והזמנות רכש.דרישות המשרה:ניסיון בתוכנת פריוריטי (לפחות שנה)ניסיון בתוכנות אופיס (וורד, אקסל)שירות לקוחות ומענה טלפוני ניהול הזמנות רכש מול ספקיםהפקת תעודות משלוח וחשבוניות ניהול הנ"ח ...
מזכיר/ה
לחברה בתחום יזמות נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.מיקום המשרה: פתח תקווה מגדלי B.S.Rהתחלת עבודה באופן מידי.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד. ניהול יומנים ניהול מסמכים ותוכניות בכל פרויקט.שירות ללקוחות הפרוייקטים.מענה למיילים ומעקב אחרי פרויקטים.קבלת אורחים – הכנת שתייה והגשת כיבוד.הזמנות רכש.הכנת חדרי ...
מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. (2 /2024)
דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח.היקף משרה 100%.תיאור התפקיד: עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.תחומי אחריות: ניהול והקלדה של מסמכים:הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח ...
פקיד/ת קבלה ובק אופיס לאולם רכבים חשמליים בת"א
לין ביכלר ראשי
פקיד/ת קבלה ובק אופיס למותג רכבי יוקרה החשמלי בת"א! ** כרגע האולם תצוגה נמצא במרכז ת"א ליד עזריאלי, ובעוד מס' חודשים האולם עובר להרצליה ** התפקיד כולל:קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני, תיאומי פגישות ללקוחות, טיפול בטפסים וכו' תנאים:ימים א'-ה' 10:00-19:00, ו' ...
מזכירה
דרושה מזכירה.מלאה א'-ה': 9:00-17:30שכר: 9000-10000 איוש משרד קבלת אורחיםשירותיות (חובה חובה חובה)מענה טלפוני וקביעת פגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברההזמנת ציוד משרדישמירה על סדר וניקיון המשרד (שתהיה סביבת עבודה נעימה)הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלוםתיוקים. דרישות: – שירותיות – לקבל אורחים- להציע ...
מנהל.ת מעבדה לחקר גידולי ראש צוואר
דרוש.ה מנהל.ת מעבדה לחקר גידולי ראש צוואר.התפקיד כולל:ניהול מדעי ואדמיניסטרטיבי של מעבדת מחקר לגידולי ראש צוואר במרכז הרפואי.צוות המעבדה כולל: 3 סטודנטים לדוקטורט מאונ' ת"א ושני חוקרים מהמרכז הרפואי.הובלת הפרויקטים המחקריים של המעבדה (כולל עבודה רטובה), הדרכת וליווי סטודנטים, כתיבת ...
מזכיר/ת משרד
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ה ו/או מנהל/ת משרד.ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, קבלת קהל ואדמיניסטרציה.משרה מלאה.משרדי החברה ממוקמים בבני ברק. דרישות: יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.לפחות שנת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה (ניסיון צבאי נחשב).ידע בתוכנות אאוטלוק ו-office חובה!יחסי אנוש טובים ושירותיות. המשרה ...
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית
לחברה העוסקת בתחום הנזקי צנרת ושיפוצים הממוקמת בחולון דרושה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית. ניהול יומן / מעקבי פגישות/ שירות לקוחות /מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת / ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים. דרישות: בעל/ת תפיסת אחריות מרחיבה "ראש גדול". בעל/ת יחסי אנוש מצויינים ושירותיות. ...
עוזרת מנכ"ל
לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.התפקיד כולל:קבלת קהל נכנס. ניהול רישום מלאי רכבים.תאום צילומי רכבים.שרות לקוחות.תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים ...
מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ה עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.כחלק ...
רפרנט /ית Back office
לסוכנות ביטוח מובילה בחיפה דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתחומי: חיים, בריאות, פנסיה וגמל, לטיפול שוטף בלקוחות המשרד. התפקיד כולל: מענה טלפוני, הגשת תביעות ביטוח, תפעול דוחות ומעקבים שוטפים מול החברות, מעקב אחר הצעות, עבודה שוטפת מול חברות הביטוח ועוד. העבודה בסביבה צעירה ונעימה, בהיקף ...
נציגי /ות מכירה ושירות לקוחות לחברה בתחום המתנות – שכר גבוה!
לחברה שמייצרת מתנות עם הדפס אישי, הממוקמת ברעננה,דרושים/ות נציגי/ות מכירה ושירות לקוחות. התפקיד כולל:– עבודה ב-CRM טיפול וניהול הזמנות (לידים חמים).– מענה לפניות טלפוניות. שכר גבוה למתאימים/ות!עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין 08:30 עד 17:30.סביבת עבודה נעימה. דרישות: – יכולת ...
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
- חסוי -
לחברה מובילה הממוקמת בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאהבמסגרת התפקיד: מענה טלפוני ללקוחות החברה,מתן שירות לקוחות, קבלת הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתתנאים טובים למתאימים/ות. עבודה בימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 (כולל ימי שישי לסירוגין עד לשעה 12:00)
לחברת Elmo Motion Control דרוש/ה מנהל/ת משרד
Elmo Motion Control
לחברת Elmo Motion Control, חברה גלובאלית המפתחת ומייצרת מערכות בקרת הינע מתקדמות, דרוש/ה מנהל/ת משרד.התפקיד כולל:*טיפול בטיסות עובדים ועבודה מול חו"ל*סיוע למחלקת משאבי אנוש בתחומי רווחה ואדמיניסטרציה*מתן מענה לעובדים בנושאים שונים*הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים*טיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה*קבלת ...
