מנהל/ת לשכה משפטית
משרות ממשלתיות
מנהל/ת לשכה משפטית.תיאור התפקיד:ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות. מעקב ובקרה אחר משימות כלפי פנים וכלפי חוץ, אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה. ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש. סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות ...
מזכיר/ה ליו"ר נעמת מרחב השרון
נעמת
למשרדי נעמת בהרצליה מזכיר/ה לעבודה ב- 75% מישרה (5 ימים בשבוע).ניהול משרד יו"ר נעמת במרחב, הדפסות, טיפול בקבלת ומשלוח דואר, ניהול יומן פגישות, תיוקים ועבודות משרדיות שונות.מתן מענה שוטף ומיידי לפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים.טיפול בגביית כספים וביצוע תשלומים.עבודות משרדיות ...
מזכירה רפואית בקליניקה פרטית בראש העין
מזכיר/ה רפואי/ת לעבודה בקליניקה פרטית בראש העין. המשרה חלקית בימים: א',ג' ו ה' אחר הצהרים, בין השעות 15:45-20:15ובימים ג' ו ו', בוקר – בין השעות 07:45-12:15 {יום ג' הינו יום מפוצל בוקר ואחר הצהרים} העבודה עם מחשב (וורד,אקסל, אאוטלוק).בעיקר ניהול יומן, תיאומי ...
רכז/ת פרויקטים ובקרה לחברה גלובלית
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש.ה רכז/ת פרויקטים ובקרההתפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים ופרויקטים ברמה הגלובלית, ניתוח מידע וביצוע אנליזות, מעקב אחר התקדמות משימות ודוחות, מעקב אחרי פגישות ושגרות ניהול, הכנת מצגות, עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"ל פיתוח עסקי ...
מזכיר /ה, מזכירות בראש טוב – מחפשים אותך… למי שאוהב /ת את התפקיד
דרוש /ה מזכיר /ה.מענה טלפוני והעברה לשלוחות.תיאום פגישות לצוות ההנהלה הבכירה.קבלת קהל לקוחות.הזמנת ציוד משרדי ומזון.הכנת דואר לשליחים לסניפים.טיפול בעניינים הקשורים אחזקת משרד.תמיכה ועזרה למשאבי אנוש ולמחלקות שונות.השתתפות בפרויקטים /משימות משתנות. דרישות: ניסיון מזכירותי אדמיניסטרטיבי – הכרחי.ידע בשפה האנגלית – ...
מזכיר /ת משרד ברשות המקומית (24 /27)
בנוף הגליל דרוש/ה מזכיר/ת משרד ברשות המקומית.היקף העסקה: 100% משרה.תאריך הגשת המועמדות: עד 07.04.24, 10:00:00.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. תיאור התפקיד: ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם. הגהה למסמכים. אחסון וגיבוי ...
לחברת שירותים פיננסיים דרוש/ה רפרנט/ית גבייה
- חסוי -
* תמיכה במערך הנהלת החשבונות של הארגון* גבייה מלקוחות ועדכוני תשלומים* טיפול באדמיניסטרציה משרדית* קבלת קהל הלקוחות במשרד* מענה טלפוני והפניית שיחות* ועוד…– חלוקת זמנים והפרדה בין מרכיבי התפקיד-שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00גישה נוחה לתחבורה ציבוריתסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
מנהל /ת לשכת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד. דרישות: *תואר ראשון-יתרון*ניסיון של ...
לחברה קבלנית איכותית דרוש /ה אדמינ /ית למשרד
לחברה קבלנית דרוש/ה אדמינ/ית* ניהול שוטף של המשרד* ניהול יומן חברה* ניהול מערכת פריוריטי: הקמת מק"טים והטמעת נתונים, ביצוע דרישות רכש לאתרי בניה ומעקב, קליטת תעודות משלוח וסריקת נספחים, עריכת ואישור חשבונות חלקיים ספקים/קבלנים, פתיחת פרויקטים.*קניינות ורכש*מעורבות בפרויקטים בחברה דרישות: ...
מזכיר /ה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון החלפה לחופשת לידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה.עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 8,000 גלובאלי. דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות. ...
רכז/ת אדמיניסטרציה
- חסוי -
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מאתגר ומעניין. במסגרת התפקיד:1. הפקת דוחות וניהול הזמנות מספקים.2. שיווק טלפוני של מוצרי החברה.3. הזמנות קד"מים, בקרה ותיאום משלוחים.4. הקמת דרישות רכש ושחרורם.5. הכנת מצגות לישיבות, עלונים וסקרים.תנאים מעולים למתאים/ה!
מנהל.ת משרד
לחברה מובילה בתחום האופטיקה דרוש.ה מנהל.ת משרד, למשרה עם תנאים מצויינים ומגוון תחומי אחריות.*משרדינו ממוקם בבני ברק, בקרבה לתחנת הרכבת הקלה.התפקיד כולל בין היתר: ניהול תורים, יומן ותזכורות.הזנה ובדיקת חשבוניות ספקים.סיוע בפרסום, סינון וגיוס עובדים.תיוקים וסדר במשרד.לוח זמנים.9:00-15:00, גמיש.השכר יקבע ...
מזכירת קבלה ואדמיניסטרציה
דרושה מזכירת קבלה ואדמיניסטרציה לחברה גדולה בפ"ת.תיאור המשרה:תיאום פגישות למנכ"ל וסמנכ"לים, בדר"כ גם לאנשי מכירות.שליחת דוחות שבועיים לאגף מכירות בנוגע ללידים רלוונטיים לרכישות עמדות טעינה.שליחת קריאות שירות למכירות (של עמדות טעינה).ביצוע הזמנות רכש, הקמת ספקים חדשים במערכת, התנהלות שוטפת מול ...
דרוש/ה מנהל/ת שיווק למתחם מסחרי בראשל"צ
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשנה למנכ"ל ניהול הפעילויות והתחומים אשר תחת אחריותו של המשנה למנכ"לסיוע ומעקב אחר פרויקטיםמתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימיםהכנת מצגות, ניהול יומנים וסיוע למנהלי החברהאדמיניסטרציה ותמיכה בפעילויות שונות ימי א'-ה' משרה מלאה ...
מזכיר /ת הנהלה
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.במסגרת התפקיד:איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים. ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכ"ל החברה וסמנכ"לים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדואר.מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני.הזמנת ציוד וכיבוד.סיוע בנושאים שונים לסמנכ"לי המחלקות השונות.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.זמינות מיידית ...
למשרד תכנון תחבורה בירושלים דרוש.ה לתכנון תחבורה/ערים
עבודה עם GIS, איסוף וניתוח מידע, כתיבת דו"חות, הכנת מצגות ועוד. דרישות: תואר ראשון / לימודים לתואר בתכנון ערים/תחבורה.ניסיון בעבודה עם GIS.ניסיון בעבודה עם אוטוקאד יתרון.חשיבה אנליטית.יכולת למידה ותפיסה מהירה.יכולת גבוהה של ירידה לפרטים.כישורי כתיבה מקצועיים.יכולת עבודה עצמאית ובצוות.תקשורתיות ושירותיות. ...
מזכיר/ה
למשרד בוטיק בבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה חרוצה ומסודרת למשרה מלאה, משעה 9:00 ועד 17:00.א-ה, ללא ימי ו – זמינות מיידית.עבודה מגוונת בתחומים שונים.התפקיד כולל:רכישת ידע משפטי.התנהלות וטיפול בלקוחות המשרד.מענה טלפוני.ניהול יומן ותיאום פגישות.עבודות מזכירות כלליות.אין חנייה! ניתן להגיע בתחבורה ...
לחברה מובילה באזור יקנעם דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה מובילה באזור יקנעםדרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/תאיוש ומתן מענה בדלפק הקבלה לקבלת מבקרים והכוונתםאחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה (הזמנת אספקה קטנה, מזון וכיבוד, ציוד משרדי וכו')תיאומי פגישות וניהול יומני משנה למנכל וסמנכ"ליםאחריות על תפעול עובדת ניקיון,משרה מלאה. דרישות: ניסיון ...
מזכירה
דרוש/ה מזכירה לחברת נדל"ן היושבת בחולון.תיאור המשרה: ניהול יומנים, מענה טלפוני וקבלת אורחים,איוש עמדת הקבלה ומענה אדמיניסטרטיבי,סידור והזמנת ציוד משרדי,סידור וארגון חדר ישיבות,דואר ותיוקים.ימים א-ה, משרה מלאה/הורה, התחלה בשעה 9:00-9:30.עבודה בסביבה צעירה וקלילה, תנאים מעולים למתאימים, בונוסים, אירועי חברה ועוד.קורות ...
מנהלת משרד ו-PA
דרושה מנהלת משרד ו-PA.תחילת עבודה – מרץ/אפריל.התפקיד כולל:+ ניהול יומן.+ תיאום פגישות.+ מענה טלפוני ופרונטלי.+ מענה על מיילים.+ קבלת אורחים.+ ניהול לו"ז אישי.+ תפעול וניהול המשרד.+ סיוע בעניינים אישיים.+ עבודה מול רואה חשבון.המשרה בת"א, סמוך להיכל נוקיה.תנאים טובים מאוד למתאימים. ...
