מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
פקידים/ות למרפאות של כללית במחוז דן פ"ת
כללית
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאהקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחותטיפול בקליטת לקוחות חדשיםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות ...
למוסד רפואי מזכיר/ה לאגף המרפאות 7:00-15:00
לין ביכלר ראשי
למוסד רפואי בת"א מזכיר/ה לאגף המרפאות תיאור תפקיד:למערך האמבולטורי דרושים/ות מזכירים/ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:קבלת קהל, מתן שירות למטופלים, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.היקף משרה:המשרה הינה בהיקף של 85%, שעת ...
מזכיר/ה
למשרד עו"ד בוטיק, העוסק בתחום הליטיגציה האזרחית והמסחרית בפתח תקווה,דרוש/ה מזכיר/התיאור תפקיד:-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל– ניהול יומנים ותיאם פגישות-ביצוע סריקות מסמכים-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת*סביבת עבודה משפחתית*תנאים טובים למתאימיםמשרה מלאה בימים א'-ה'. דרישות: -ניסיון בתפקיד דומה יתרון-ניסיון במערכת נט ...
מזכיר /ה, מזכירות בראש טוב – מחפשים אותך… למי שאוהב /ת את התפקיד
דרוש /ה מזכיר /ה.מענה טלפוני והעברה לשלוחות.תיאום פגישות לצוות ההנהלה הבכירה.קבלת קהל לקוחות.הזמנת ציוד משרדי ומזון.הכנת דואר לשליחים לסניפים.טיפול בעניינים הקשורים אחזקת משרד.תמיכה ועזרה למשאבי אנוש ולמחלקות שונות.השתתפות בפרויקטים /משימות משתנות. דרישות: ניסיון מזכירותי אדמיניסטרטיבי – הכרחי.ידע בשפה האנגלית – ...
מזכירת סמנכ"ל תפעול
לחברת מנופים גדולה הממוקמת בגלילות דרושה מזכירת סמנכ"ל תפעול.הגדרת התפקיד:1. עזרה וסיוע אדמיניסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה ומנהל מכירות תחת סמנכ"ל התפעול.2. הזנת נתונים לתוכנת נצר (ניהול צי רכב), אין צורך בהיכרות קודמת עם התוכנה.3. טיפול ברישיונות ובדוחות.4. רכש ציוד משרדי.5. דוחות ...
לחברת הנדסה בין-לאומית מתאם/ת תכנון הנדסי
- חסוי -
לחברת הנדסה בין-לאומית דרוש/ה TEAMS PMO! תיאום תכנון ותמיכה אדמיניסטרטיבית הנדסית בפרויקטים של תשתיותבמסגרת התפקיד: השתתפות וסיכום הישיבות, תיאום הנדסי אישור מול הגורמים השונים, תיאום פגישות, סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה על ביצועי פרויקטים, מעקב אחר שרטוטים הנדסייםמשרה מלאהתנאי שכר ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה- אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות, כגון ניהול יומנים, פיקוח דואר והתכתבויות, ארגון פגישות,מענה טלפוני, קבלת קהל ועוד. ניהול שטח המשרד- תחזוקה וציוד המשרד, כגון ניהול הציוד המשרדי, תיאום תיקונים ותחזוקה, ניקיון וסדר ועוד.תפעול ולוגיסטיקה- מנהל /ת המשרד ממונה על ...
מנהל.ת משרד
ליקב דרוש.ה מנהל.ת משרדמיקום המשרה: פארק תעשיות רמת דלתוןאופי המשרה: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.עבודה מול לקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני וגביה.קליטת עובדים חדשים וטיפול בדיווחי שעות עובדים.משרה מלאה במשרדי ...
לחברת שירותים פיננסיים דרוש/ה רפרנט/ית גבייה
- חסוי -
* תמיכה במערך הנהלת החשבונות של הארגון* גבייה מלקוחות ועדכוני תשלומים* טיפול באדמיניסטרציה משרדית* קבלת קהל הלקוחות במשרד* מענה טלפוני והפניית שיחות* ועוד…– חלוקת זמנים והפרדה בין מרכיבי התפקיד-שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00גישה נוחה לתחבורה ציבוריתסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
מ"מ רכז /ת תקציבי מחקר- המכון לפיסיקה יישומית- לפי שעות- החלפה לחל"ד
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדים במעבדות המחקר. הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ. הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע. טיפול במלגות ...
עוזרות אדמיניסטרטיביות
בשגרירות בתל אביב מחפשים שתי עוזרות אדמיניסטרטיביות (לשגרירה ולמחלקה קונסולרית) ימי עבודה שני עד חמישי 8:30-16:30שישי 8:30-14:00 (ללא ימי ראשון)תחילת עבודה: 1.4.2024חוזה מוסדר לפי חוקי העבודה הישראליים. דרישות: ספרדית ועברית ברמה גבוההאנגלית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר.ה רפואית למרכז הרפואי עין טל
קבוצת novolog
למרכז הרפואי עין טל, מקבוצת נובולוג , דרוש.ה מזכיר.ה רפואית למשרדינו הממוקמים ב רמת החיל בתל אביב תיאור התפקיד:קבלת קהל ומתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי עין טלאחריות אדמיניסטרטיבית לסגירת מעגל טיפול של המטופלים הנמצאים בהליך רפואיעבודה עם הצוות הרפואיאחריות ותפעול ...
פקידת בק אופיס ושרות לקוחות
דרוש/ה פקידת בק אופיס ושרות לקוחות במסגרת התפקיד:כתיבת הצעות מחיר, טלמרקטינג, מעקב אחר לו"ז ותיאומי פגישות, עבודה על מערכות תפעוליות, עבודות אדמיניסטרציה שונות ועוד. דרישות: תואר ראשון – מנהל עסקים/כלכלה/תעו"נ/אחר4+ שנות ניסיון בתפקיד בק אופיס /שירות לקוחות טלפוני/ טלמרקטינג- חובהאנגלית ...
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
פקיד.ת הנהלת חשבונות
לחברה בתל אביב דרוש.ה פקיד.ת הנהלת חשבונות.התפקיד כולל:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת חשבונות.מעקב ובקרה אחר תשלומים וספקים. ניהול שעות לשכר עובדים וכד'.נשמע לך מתאים?שלחו לנו קורות חיים למייל. דרישות: התפקיד דורש:ניסיון קודם דומה (גבייה/ ש"ל).אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
הנדסאי /אדריכל מתחיל /ה לעבודה מגוונת ומענינת
בדיקת מסמכים טכניים של הפרויקטקבלה ושימור במערכת של מסמכיים טכנייםקריאה של הסכמים הטמעה של חוזים במערכתמיפוי הפרוייקט בהתאמנה לתוכניות קומה ורשימות אלומיניוםתחזוקה של החומר הטכני בענן של החברההוצאת תוכניות לגורמי ביצוע ומעקב אחרי קבלת (אדמינסטרטיבי)בניית מטריצותריכוז שינויים בפרויקטקשר ישיר עם ...
Secretary
דרושה מזכירה.מיקום: פתח תקווהתיאור משרה:אנו מחפשים מזכירה מוכשרת ואמין שתצטרף לצוות שלנו ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרדנו. המועמד האידיאלי יהיה מאורגן, מכוון לפרטים ומסוגל להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.אחריות:– ניהול ותחזוקה של לוחות זמנים, – מענה וישיר לשיחות טלפון, מיילים והתכתבויות אחרות– ...
פקיד.ת מחסן? זה הזמן להצטרף!
במסגרת התפקיד: ניהול מלאי מוצרים וביצוע קליטת מוצרים למלאיהפקת דוחות ממערכת ה- SAP ניהול תהליכי יבוא מכולותקבלה והוצאת דוחות משלוחפיקוח ותיקון במספוניםטיפול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במפעל. ספירות מלאי והוצאת דו"חות.עבודה שוטפת מול קבלני משנה. דווח שוטף למנהל ...
Development and Communications Coordinator
We are looking for a Development and Communications Coordinator Key Responsibilities: * Support the development of communications and fundraising plans, including newsletters, social media, speaking engagements, and fundraising trips. * Write grant proposals, reports and resources for external partners. * Research ...
לחברה העוסקת בפיתוח ושיווק מרכזיות בענן הממוקמת בכפר סבא, דרוש /ה מזכיר /ה עם אוריינטציה מכירתית
התפקיד כולל מענה לטלפונים, הדרכת לקוחות על מערכות החברה,הוצאת שיחות מכירה ללקוחות פוטנציאליים, עבודה אדמיניסטרטיבית וגבייה.היקף המשרה הוא בימים א'-ה' ללא שישי, העבודה מהבית.שכר בסיס + עמלות. דרישות: דרישות:זמינות משעה 9:00 בבוקר עד 15:00 ללא גמישות.יישומי מחשב:שליטה מלאה ביישומי Office.פריוריטי,Outlookניסיון ...
סייע.ת למרפאת שיניים
למרפאת שיניים בתל אביב דרוש.ה סייע.ת.ימי עבודה ראשון עד חמישי 9:00 – 15:30שני ורביעי ימים מלאים 10:00 – 19:30 שכר מתגמל. גלובלי. המשרה לטווח ארוך תלוית חוזה מדורג.אופי התפקיד:עבודה מול מומחים שונים.סיוע בסקשן, בחומרים מתקדמים, תחזוקת היוניט והחדרים,צילומי רנטגן וסטריליזציה.עזרה ...
מזכירה בכירה
לחברה בתחום מיכשור ובקרה דרושה מזכירה מנוסה.התפקיד כולל:אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה: תיאום פגישות, ניהול לוז, אירוח, עזרה למנכל במשימות שונות.קבלת קהל ומסירת חבילותתמיכה בייבוא וייצואשירות ומענה טלפוני ובמייליםמשרה מלאה ב8:00-17:00מיקום המשרה- יבנה. דרישות: ניסיון של מספר שנים כמזכירת חברהשליטה מלאה ...
פקידה/עוזרת להנהלת חשבונות
לחברת כח אדם בב"ש דרוש/ה פקידה/עוזרת להנהלת חשבונות ימי עבודה א'-ה' ימי ו' פעם בחודש (בתקופת משכורות)שעות עבודה 8:00-15:00/16:00מענה טלפוני, קבלת קהל, הקלדות, הדפסות, צילומים, מילוי טפסים, הגשת חשבוניותעבודה דינמית מול עובדי המשרד.תחילת עבודה מיידית! דרישות: ידע באופיס ואקסל חובה! המשרה ...
מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחות
לחברה מובילה בתחומה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחותבמסגרת התפקיד:טיפול בהזמנות רכש, דוחות תעבורה, ניהול מנויים בכבישי אגרה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לקציני בטיחות וכו'.משרה מלאה 08.00 עד 16.30 (קיימת גמישות קלה).משרה זמנית החלפה לחל"ד + אופציה לקביעות. דרישות: נדרשת ...
מזכיר/ת הנהלה
חברה לרכב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלהבמסגרת התפקיד:איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחיםניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכל החברה וסמנכלים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדוארמענה אדמיניסטרטיבי טלפוניהזמנת ציוד וכיבודסיוע בנושאים שונים לסמנכלי המחלקות השונות.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצונייםמשרה ...
רפרנט/ית שירות פננסי
חברה לרכב דרוש/ה רפרנט/ית שירות פיננסימתן מענה לשיחות והודעות נכנסות ללקוחות בתחום הפיננסי.משלוח חשבוניות לבקשת הלקוח.משלוח כרטסות ודוח פתוחים.משלוח מכתבים, טיפול בדואר נכנס.העברת שיחות והודעות לאנשי הגבייה ומעקב טיפול בפנייה.מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לאנשי המחלקת הגבייה.משרה מלאהא-ה 08:00-17:00 דרישות: שליטה מלאה ...
נציג/ת מכירות ביטוחי רכב/דירה /חיים / משכנתא
דרוש/ נציג/ת מכירות ביטוחי רכב/דירה /חיים / משכנתא בחולון ובאזור.תיאור המטלות:ביצוע מכירות של פוליסות ביטוח רכב/דירה /חיים / משכנתא.הוצאת שיחות/טיפול בלידים, פעילות מכירה יזומה גם שיחות יוצאות וגם נכנסות.חיבור למענה טלפוני, עבודה על מערכות החברה, עמידה ביעדי מכירה.היקף משרה: משרה ...
