מזכיר /ת אתר לחברת ניהול והנדסה במודיעין! תנאים ושכר מעולה!
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.ניסיון ...
מזכיר /ת אתר – פרויקט דרור נתניה – 1002
התפקיד כולל:מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט. ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.קשר עם ספקים: ...
עוזר /ת אישי /ת בפירמת עו"ד מובילה בת"א!
לפירמת עורכי דין מובילה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפה בכירה התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות וכספים, עזרה בדברים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה'. שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!יש חנייה! דרישות: אנגלית – ברמת שפת אם חובה!ניסיון ...
פקיד /ת קבלה לקבוצת FOX
לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בלשכת המנכ"ל.התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים של בכירים, מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי אגפים בחברה ועוד.משרה מלאה באיירפורט סיטי.נדרשת יכולת עבודה בשעות גמישות על פי צורכי המשרד. דרישות: שליטה מלאה ביישומי Officeניסיון קודם בניהול יומנים של ...
מנהל.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לחברת סטארטאפ רפואי
ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי ניהול שוטף של המשרדהפקת הזמנות רכש, הפקת פרופורמה אינבויס, קליטת מלאי, מעקב אחר מלאי, מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים.ניסיון בייבוא וייצא – ** בדגש על ייבוא- שחרור משלוחים ממכס.תקשורת וקידום פעילות מול ממשקים חיצוניים וממשקים פנים ארגוניים – ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
תקציבאי /ת ומזכירה באגף שפ"ע. (2024 /ע /25)
דרוש/ה תקציבאי/ת ומזכירה באגף שפ"ע.היקף משרה: 100% משרה.* המועמד/ת שיתקבל לתפקיד ישתתף בהכשרה (קורסים, והשתלמויות) מתאימה לתחום תפקידו. הגשת מועמדות:למשאבי אנוש באופן ידני ע"י טופס, ושליחה אל כתובת מייל.הגשה מקוונת באמצעות שאלון מקוון. תאריך הגשת המועמדות: 1/10/2024 עד השעה 12:00. דרישות: ...
פקיד /ת קבלה לאולם תצוגה למטבחים וריהוט – עבודה במשמרות
לאולם תצוגה למטבחים וריהוט דרוש /ה פקיד /ת קבלה.במסגרת התפקיד: ניהול תיקי לקוחות, ניהול משרד, מעקב לאחר הזמנות לקוחות, הצעות מחיר ושירות לקוחות.העבודה במשמרות בוקר: 09:00-15:00,ערב: 14:00-20:00, ימי שישי לסירוגין בין השעות 09:00-14:00. דרישות: – ידע בתוכנות אופיס – חובה.– ...
מזכיר/ת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל למחלקת ליסיניג בחברה ברמלה.התפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת. א'-ה' בין השעות 08:00-16:35.הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, משפחתית ולטווך הארוך.תנאים מעולים למתאימים/ות ...
מזכיר /ה ראשי /ת. (406 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת.אחוז העסקה: 100%אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3. ...
מזכיר/ה
מחפשים/ות משרות בתחום האדמיניסטרציה? המשרה הבאה בדיוק בשבילכם/ן!לקבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה,במסגרת התפקיד ניהול יומנים, תיאום והכנת פגישות, סיוע ומתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.משרה מלאה במשרדי החברה באור יהודה.אז אם אתם/ן שחקני/ות נשמה, עם כתפיים רחבות ומוטיבציה להיות חלק ממערך משמעותי ...
Sr Executive Assistant
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Sr Executive Assistant reports directly to the Senior Vice President US Generics. This role provides critical administrative and project-related support to the US Generics Leadership Team, who have the responsibility for driving the US Generics Business Unit’s ...
מזכיר /ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה
דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה.חלקיות משרה: 100%, משרה 35.5 שעות שבועיות.המשרה כוללת עבודה בשעות אחר הצהריים פעמיים בשבוע.תיאור התפקיד:ביצוע פעולות שוטפות בתחום מזכירות לרבות מענה טלפוני.ביצוע רישום לבתי הספר בהתאם להנחיית מנהלי המחלקות.קבלת קהל ומתן מענה ...
מנהל/ת משרד לחברה בקיסריה
לחברה מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד ניהול שוטף של המשרד הכולל- תמיכה במנהלי פרויקטים, מעקב אחרי הוצאת חשבוניות, ניהול תקציב, תמיכה תפעולית, טיפול במשימות יומיומיות, עבודה מול ספקים חיצוניים ולקוחות, טיפול בקריאות שירות, מענה טלפוני, תמיכה במחלקת מכירות. עוזר/ת ...
ניהול משרד וסיוע בהנהלת חשבונות
ניהול משרד בארגון גדול, ציבורי, וסיוע בהנהלת חשבונות.המשרה כוללת ניהול משרד הארגון, ניהול יומן פגישות ההנהלה,מענה טלפוני לפונים, ניהול הידע של המשרד, קשרים תכתובות ופעילויות עם גורמי פנים וחוץ, בנוסף הכנת חומר לרואה חשבון,תשלום לספקים, גביית כספים מלקוחות, הפקדות, הפקת ...
דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה לכפר ויתקין
למושב כפר ויתקין דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/התפעול כלל השירותים לקהילה, יישום וביצוע המדיניות וההחלטות של האגודה החקלאית והוועד המקומי. ניהול ותפעול משרד מזכירות המושב – תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני ושירות לתושבים. ניהול ואחריות על קליטת תושבים ומאגר הנתונים של המושב ...
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לחוות רכיבה טיפולית בקיבוץ יסעור. הזדמנות לעבוד בחברה משפחתית באווירה פסטורלית! קצת על התפקיד:הובלת פעילות שיווקית בחברה. ניהול שוטף של המשרד.מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות ולעובדים.עבודה מול ספקים ומול גופים מקצועיים.תפעול לוגיסטי שוטף של צרכי החברה.מתן מענה ...
עוזרת אישית
אנחנו מתרחבים!לצוות המחייך שלנו דרושה עוזרת אישית אחה"צ-ערב.מתאים גם לסטודנטיות.משרה דינמית ומעניינת המשלבת עבודת אדמיניסטרציה ושטח עם עולם הנדל"ן א-ה 16:30-20:30+ שישי 9:00-12:00 לסירוגין.??מענה לטלפונים ותיאום פגישות??שיווק ושליטה מלאה במדיה חברתית + אופיס??אנחנו רוצים מישהי עם ראש גדול, אכפתיות, סדר, ...
מנהלנ /ית קשרי מדע, מחקר ובינלאומיות- הפקולטה לרפואה- לפי שעות
סיוע מנהלי בהפקה וארגון טקס פרסי הפקולטה: הכנת קולות קוראים והפצתם, ריכוז תיקי מועמדים, ריכוז עבודת ועדת פרסים, כתיבת מכתבים למועמדים ולממליצים, סיוע בארגון וניהול הטקס, סיוע בהכנת חוברת הטקס, עבודות נוספות הנדרשות סביב ארגון הטקס. סיוע בניהול וריכוז הגשות ...
Talent Acquisition & Office Admin (Temp position for Maternity Leave)
DealHub is a dynamic, global and fast-growing high tech company, specializing in innovative sales engagement and CPQ solutions. We are looking for a dedicated Talent Acquisition & Office Admin to join our team on a maternity leave replacement basis and ...
Administrative Manager
RADWIN is a global provider of advanced broadband wireless communications. The solutions we develop include point-to-point, point-to-multipoint, and wireless mobility systems which enable our customers to deploy reliable communications infrastructure for lightning-fast wireless transfer of voice, data and video, meeting ...
מנהל /ת תיקי לקוחות לחברה פרטית
לחברה פרטית קטנה ונעימה בבית חנניה, העוסקת בתהליכים תכנוניים במושבים,דרוש/ה עובד/ת מסור/ה לתמיכה אדמיניסטרטיבית ועבודה מול לקוחות החברה ואנשי המקצוע. לא נדרש נסיון קודם בתחום. יתרון לעובדים בעלי סובלנות ונכונות ללמידת התפקיד…חובה ניידות עצמאית העבודה היא בחצי משרה. תחילת עבודה מיידית ...
