מזכיר /ת חברה
תיאור התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת ...
לקרן למורשת הכותל המערבי דרוש /ה עוזר /ת למנהלת לשכת רב הכותל ומהמקומות הקדושים
מעקב אחרי משימות שוטפות תמיכה ותפעול אדמניסטרטיבי.של מנהלת הלשכה סיוע במטלות של מנהלת הלשכה. סיוע בפרויקטים בלשכת הרב מעקב אחר ביצוע החלטות שהתקבלו כתיבת פרוטוקולים ניהול וארגון פרוטוקולים של ישיבות ודיונים דרישות: יכולת אנליטית והבנה ארגונית יכולת ניסוח בכתב ברמה ...
לעמותת צ'יימס ישראל דרוש /ה גנן /ת למעונות יום שיקומים בחינוך המיוחד
לאזורים: אשקלון/חולון/תל אביב/רמת השרון/הוד השרון/מודיעיןלמעונות יום שיקומים – תקשורתים בחינוך המיוחד לפעוטות עם לקויות בגילאי חצי שנה עד שלוש.עבודה חינוכית טיפולית, בצוות רב מקצועי, באווירה חמה ובסביבה תומכת למידה והתפתחות אישית ומקצועית. ניהול סדר היום החינוכי- פדגוגי, ריכוז צוות חינוכי ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
מזכיר /ת חברה, חולון
תיאור התפקיד:לחברת אורון תשתיות ובנייה דרוש/ה מזכיר/ת חברה. ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול ...
מנתח.ת מערכות דיגיטל לחברה היושבת במרכז (היברידי)
-כתיבת אפיונים לפי דרישת הלקוח-עבודה מול לקוחות עיסקיים, מול מפתחים, מול בודקים ומול הצוות-מעקב אחת התקדמות הפרוייקט-בדיקות המערכת מקצה לקצה-אחריות מלאה על התהליך– ניהול גאנט פרויקט – תכנון ומעקב– ניהול ישיבות ייזום אפיון ופיתוח-ניתוח לוגים לצורך מציאת סיבות שגורמות לתקלות ...
רכז.ת דיקנט סטודנטים
מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים וסטודנטיות וסגל ריכוז ועדות אקדמיותריכוז והנגשת זכויות הסטודנטים והסטודנטיות בתחומים שוניםעדכון נהלים ותקנון הלימודיםסיוע לדיקנית הסטודנטים מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומעטפת מינהלית. תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים דרישות: ניסיון והיכרות עם מערכות אקדמיות – ...
רכז /ת פרוייקטים בתחום הבניה כולל אדמיניסטרציה
ניהול יומן פגישות ניהול ותיוק מסמכים ניהול חשבונות ספקים תיאום וקישור מול גופים שונים סיכום ישיבות ודיונים. ביצוע מעקבים והוצאת סטטוסים ניהול משרד השתתפות בישיבות כתיבת פרוטוקולים הפצתם ומעקב ביצוע בניית ארכיון הנדסי ותפעולי דרישות: – היכרות עם תוכנת אוטוקד ...
דרוש /ה מנהל /ת פרויקט מגורים עבור פרויקט בוטיק באם המושבות פתח תקווה.
דרוש/ה מנהל /ת פרויקט מגורים עבור פרויקט בוטיק באם המושבות פתח תקווה. -דירות פרימיום עם 3 כיווני אוויר לכל דירה. -בניין בעל סטנדרט גבוה. דרישות התפקיד: השכלה:-תואר בהנדסה בניין/ אזרחית. -ותק: 5 שנות ניסיון לפחות בביצוע פרויקטים של בנייה למגורים.-תפקיד ...
לחברה מובילה בתחום פיתוח וייצור באזור עכו דרוש /ה פלנר
1. בניית תכניות עבודה – תכנון והגדרת משימות לייצור על פי דרישות הזמינות והמשאבים, בהלימה לצרכי אספקות הפרויקטים בהתאם לאילוצי החומר ותשתיות הייצור (כ"א, מתקנים, ציוד בדיקה, מידע הנדסי וכו')2. שליטה בקרה על פקודות העבודה המשוחררות למרכזי העבודה בכדי להבטיח ...
מזכיר /ה למנכ"ל
למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד: ניהול יומן של מנכ"ל החברה ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת ...
מנהל /ת פרויקט מגורים עבור חברת בנייה גדולה ומוכרת לבנייה בעיר היין אשקלון
דרוש/ה מנהל /ת פרויקט למגורים עבור חברת בנייה גדולה ומוכרת לבנייה בעיר היין אשקלון.-2 בניינים 62 יחד'.-דירות פרימיום.-קומה שלמה הכולל בריכת שיחה.בניין ברמה גבוהה מאוד. דרישות התפקיד: השכלה:-תואר בהנדסה בניין/ אזרחית. -ותק: 7 שנות ניסיון לפחות בביצוע פרויקטים של בנייה ...
חשב.ת שכר וקדם שכר (נוכחות) לאגף משאבי אנוש
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה חשב.ת שכר וקדם שכר (נוכחות) לאגף משאבי אנושבמסגרת התפקיד:תכלול תחום השכר על רבדיו השונים, לרבות נוכחותמענה לפניות עובדים ושאילתות, ביצוע בקרות רוחביות בתחום השכר והנוכחות.הטמעת ובקרת הסכמי שכר ושינויי חוקה, אפיון וניהול דוחות בקרה ונתונים, ...
חשב /ת שכר
לחברה באזור בנימינה דרוש/ה חשב/ת שכראחריות וטיפול בנושאים שוטפים בשכר העובדים, משלב קליטת עובד ועד לסיום העסקה וטפסי שחרור.הכנת משכורות ל350 עובדים.טיפול בהפרשות סוציאליות ודיווחים לקופות.מענה לעובדי החברהפונקציה יחידה. דרישות: תעודת חשב/ת שכר – חובהניסיון בתפקיד דומה- חובהניסיון עבודה במיכפל- ...
SW Verification engineer עבור חברת מדיקל גלובלית
חברה גדולה בתחום המדיקל באזור הצפון מגייסת SW Verification engineer. משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה גבוהה להארכה.במסגרת התפקיד: בדיקות למערכת מולטידיספלנרית רפואית, משלב התכנון, הרצת הבדיקות, כתיבת פרוטוקולים ומסמכי בדיקות, עבודה לפי תקני ה-FDA, ועוד. דרישות: – שנתיים ניסיון ...
קניינ /ית רכש זמני /ת למפעל הבמבה של אסם נסטלה – 3661
מפעל הבמבה של אסם מגייס קניין/ית אופרטיבי/ת זמני/ת במסגרת התפקידמתן שירות לצורכי המפעל, וטיפול בכל נושאי הזמנות רכש לשירותי המפעל ניהול מלאים של מוצרי תוצרת קנויה עבור המפעלבניית קשרי עבודה עם הספקים והרכש במטהאחריות וטיפול בניהול המלאי באופן שוטףממשק עבודה ...
רכזת. אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן במדרשתנו.ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן, הכולל:ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ.ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית.ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע.סיוע ...
רכז.ת למסגרת ייחודית לילדים ונוער בסיכון בשרון
- חסוי -
דרוש רכז/ת למסגרת ייחודית לילדים ונוער בסיכון באזור השרון אנו מחפשים רכז/ת במשרה מלאה, דמות מפתח במסגרת חוץ ביתית הנותנת מענה לילדים בסיכוןבמסגרת התפקיד הרכז הינו חלק מהצוות המוביל במרכז ושותף לחשיבה, גיבוש והובלת דרכי התנהלות והטמעת תוכניות טיפוליות. אחראי ...
מפקח בתחום צנרת וציוד מכני לפרויקט הקמה
אדוונס הנדסה בע"מ
לחברת הנדסה דרוש מהנדס.ת \ הנדסאי.ת מכונות בעל ניסיון בפרויקטים בתחום צנרת תעשייתית ותהליכית, לפיקוח על התקנת צנרת וציוד מכני בפרויקט מולטי-דיסציפלינרי.בדיקות טיב ביצוע עבודות צנרת ומכונות בפרויקט מול התכנון עפ"י P&ID ומפרטים, בדיקת קבלה לציוד וצנרת עפ"י פרוגרמת בדיקות ...
דרוש/ה מיישב/ת תביעות בריאות
מדנס סוכנות לביטוח
מדנס סוכנות לביטוח בע"מ, הגדולה והמובילה ביותר בישראל, מגייסת מיישבי תביעות בריאות וסיעוד!תנאים סוציאליים מעולים החל מביטוח בריאות חינם ע"ח החברה (רובד בסיס), סיבוס עבור כל יום עבודה, ימי מחלה מהיום הראשון, נופש חברה במלון 5 כוכבים בקרוב, מתנות גדולות ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית – לשכת מנכ"לית
- חסוי -
לחברת נדל"ן מובילה בתחומהדרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית – לשכת מנכ"ליתניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.ניהול לוח זמנים ופגישות.ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.אחריות אירוח ותפעול ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
אוניברסיטת תל אביב
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת היחידה לפיתוח משאבי אנוש אגף משאבי אנוש.היקף ומעמד: 100% משרה תקנית.מתח דרגות: 11-8 בדירוג המנהלי.אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש.על התפקיד – – מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות.– ...
דרוש/ה רכז/ת תלמידים
אוניברסיטת תל אביב
דרוש/ה רכז/ת תלמידים, ביה"ס לרפואת שיניים, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.היקף ומעמד: 100% משרה תקנית.מתח דרגות : 8 – 11 בדירוג המנהלי.טיפול בענייני תלמידים, לרבות מתן מענה לפניות של תלמידים וסגל הוראה וקבלת קהל.– הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים ...
לחברה תיירות גדולה ומובילה בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת צוות מוקד מכירות- שכר מעולה למתאים /ה!
התפקיד כולל:ניהול הצוות במוקד המכירות בכפיפות למנהל המוקדמתן מענה מקצועי לנציגים ותפעול דוחותליווי שוטף והנעת הנציגים לעמידה ביעדי מכירהניהול מטריציוני ועבודה מול ממשקים רבים בארגוןשיפור חווית הלקוחהעבודה במשרדי החברה בתל אביב תנאים טובים למתאים/ה:עבודה בסביבה משפחתית, נעימה ודינאמית.שכר מתגמל ואפשרויות ...
דרוש /ה מנהל מנהל /ת סניף מרכז לחברה ניקיון בפריסה ארצית
תכנון ותפעול צוות מנהלים אזוריים ומפקחים מקומיים.גיוס ושימור עובדים.גיוס לקוחות חדשים ושימור.בניית תוכנית עבודה שנתית, ניהול ישיבות.בקרה על איכות ורמת הניקיון בכלל האתרים במרחב, טיפול בגיוס, רכש, בטיחות וניהול מלאי.מתן פתרונות לבעיות שוטפות מהשטח.עבודה מאתגרת ומגוונת, תנאים מצויניםשכר גבוה, רכב ...
חשב /ת שכר לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב
לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה חשב/ת שכר לאגף משאבי אנוש.תכלול תחום השכר על רבדיו השונים, לרבות נוכחות.מענה לפניות עובדים ושאילתות, ביצוע בקרות רוחביות בתחום השכר והנוכחות.הטמעת ובקרת הסכמי שכר ושינויי חוקה, אפיון וניהול דוחות בקרה ונתונים, ביצוע סימולציות ...
מזכיר /ה למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה משפטים.התפקיד כולל: תפעול שוטף של המשרד מענה לטלפונים ודואלמענה ללקוחות ועובדי המשרד ניהול יומן ותיאום פגישותכתיבת פרוטוקולי פגישות משרדממשק מול ספקי המשרד כנדרש דרישות: סדר וארגון ניהול משימות בו זמניתיחסי אנוש ...
עוזר /ת אישי /ת ואחראי /ת רווחה (החלפה לחל"ד) לארגון חברתי מוביל
לארגון חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ואחראי/ת רווחה (החלפה לחל"ד), לתפקיד המשלב: ניהול יומן ולו"ז מנכ"ליות, תיאום פגישות, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר חשבוניות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה עם ספקים, ארגון פעילויות וימי שיא לעובדים, ניהול ...
דרוש /ה מנהל /ת תחום תכנון תב"ע לחברת יזמית-קבלנית
לחברה יזמית – קבלנית מובילה ומתפתחת במסגרת התפקיד: קיום ישיבות עבודה לרבות תיאומי תכנון בין היועצים והמתכננים השונים. קידום והובלת תחום תכנון תב"ע של פרויקטי הקבוצה בדגש על פרויקטים במסלולי התחדשות עירונית בכל שלביהם. תחומי אחריות כוללים: ניהול הליכי התכנון ...
מנהל/ת לשכה
כללית
דרוש/ה מנהל/ת לשכת ראש חטיבה לחטיבת הקהילה בהנהלה ראשית של כללית אחריות לניהול וארגון עבודות המשרדריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונהריכוז נתונים סטטיסטיים שוניםעריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחרתיאום דיונים ופגישותכתיבת פרוטוקולים מישיבותקבלת קהל פונים, בירור וסינון ראשוני והפנייתם ...
עוזר /ת אישי /ת לבכירים לארגון חברתי גלובלי מוביל- 2743
לארגון חברתי גלובלי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני בכירים, לתפקיד המשלב: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וראיונות, תיאום טיסות ומלונות, קשר עם תורמים, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר משימות, קשר עם גורמים ...
מנהל /ת מדור פרוטוקולים, בקרה ומעקב (54 /2024)
דרוש/ה מנהל /ת מדור פרוטוקולים, בקרה ומעקב.היקף המשרה: 100%תיאור התפקיד:השתתפות בישיבות, סיכום החלטות, רישום והפצת פרוטוקולים.ביצוע מעקב ובקרה אחר פעולות ויישום החלטות, קבלת עדכונים, דיווח לגורמים הרלוונטיים ולממונה אודות סטטוס התקדמות בביצוע.ריכוז והפצת מידע וחומר מקצועי לקראת ובעקבות דיונים כבסיס ...