מנהל /ת משרד ופקיד /ת קבלה לחברת ייעוץ מובילה
במסגרת התפקיד: ישיבה בקבלה, מתן מענה פרונטלי ללקוחות ועובדי החברה, קבלת קהל, אחריות על אירועי חברה ופעילויות רווחה, תיאום פגישות, ניהול יומנים, תחזוקה שוטפת של המשרד ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: -3 שנות ניסיון בתפקיד דומה.-אנגלית ברמה גבוהה ...
מזכיר /ת מרפאות ומכונים משרת סטודנט
מהות התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי וקבלת קהל המטופלים במכונים/מרפאות. תיאור התפקיד:טיפול פרונטלי מול מטופלים: קבלת קהל מטופלים, פתיחת תיק אישי במערוכת התפנית, אחריות על תהליך "מסע המטופל" במרפאה/מכון ובמערכת Q FLOUR, העברת המטופל לבדיקות, סקירת חומר רפואי לתיק, קביעת תור המשך ושחרור ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד מנוסה לחברה מובילה בצפון תל אביב!
לחברה הממוקמת בצפון ת"א (אזור נאות אפקה) דרוש/ה מנהלת משרד מנוסה! ניהול יומנים ותאום פגישות קבלת לקוחות ואורחים. ניהול משרד ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד. קליטת עובדים חדשים דרישות: בעל /ת ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי לפחות 2-3 שנים – חובה!בעל ...
אנשי שירות למשרה מיידית ושעות עבודה נוחות – משרת הורה /סטודנט /מלאה
לחברה מובילה בבאר שבע דרושים אנשי שירות למתן מענה טלפוני ותמיכה טכנית ללקוחות החברה.שעות עבודה נוחות משרת הורה/ סטודנט/ מלאה.עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר מתגמל, תנאים סוציאליים מלאים, הטבות והמון פינוקים.מיקום: באר שבע.אין צורך בניסיון קודם הכשרה מלאה ע"י החברה ...
מזכיר /ת מנכ"ל לבית השקעות יוקרתי בת"א- שכר גבוה, גמיש גם להורים!!
התפקיד כולל: ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בהכנת מצגות, עבודה מול דוחות אקסל, אחריות על רווחת החברה וכו'… משרה מלאה, א'-ה', יש גמישות ומתאים גם להוריםשכר גבוה ותנאים מעולים (ק. השתלמות, תן ביס, משכורת ...
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בת"א בתפקיד מגוון עם המון עניין! למזכיר /ת הנהלה!
לחברה מובילה בתחומה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתפקיד מגוון עם המון עניין!תיאור התפקיד:התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום ואירוח פגישות,טיפול בדואר וכדומה.כמו כן עבודת בק אופיס ומשימות Office שונות.התפקיד משלב מעבר לעבודת המזכירות אפשרות לתוכן ...
מזכיר /ה רפואי /ת לארגון רפואי גדול ומוביל במרכז
לארגון רפואי גדול ומוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ה רפואית.קבלת הקהל המוזמן לרופא/ למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול ניהול איזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח ובתיאום עם המטפליםמתן מידע ...
(ש) לחברה מדהימה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה! שכר ותנאים מעולים!
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות באגף, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת מצגות, מעקב ובקרה אחר הזמנות, תמיכה במערך המכירות: הבנה של תהליכי המכירות ויכולת לסייע לצוות המכירות להשיג את יעדיהם. דרישות: יסודיות ואמינות: שמירה על סודיות מידע ...
לחברה ממלשתית דרוש /ה פקיד /ת תיאום וניהול פרויקטים
הקלדה והפצה של פרוטוקולים כולל עריכת מצגות.אחריות לתחזוקה שוטפת של המשרד (הזמנת ציוד משרדי, תיוקים, טיפול בדואר)סיוע למתאמי פרויקטים במעקב אחר נושאים שוטפים בהתאם לצורך.שידור במערכות, שכפול והפצת תיקים.ריכוז ומעקב אחר הליך הגשת חשבונות סופיים.בקרה על הפצת דוחות/ציוותים/לוחות זמנים המבוצעים ...
פקיד /ת קבלה לרשת אסתטיקה – יבנה
לרשת מרפאות CARE – דרוש/ה מזכיר/ה לסניף יבנה*העבודה במסגרת 2 משמרות בוקר, 3 משמרות ערב ושישי לסירוגין***תחילת עבודה לאחר החגים*** קבלת קהל הלקוחות בסניףשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומניםהרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) הכשרה תתבצע ע"י החברה.תנאים מעולים למתאימים כולל תוספת ...
רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עבור הקרן לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ולו"ז– טיפול במסמכים, החתמות, חשבוניות, שותפות בפרוייקטים ומעקב אחר משימות לביצוע – עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים דרישות: – ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – ...
CBC ISRAEL (קוקה-קולה) מגייסת מזכיר.ה למערך המכירות במטה החברה
חברת CBC ISRAEL האחראית לייצור ושיווק המותגים האהובים קוקה-קולה, קרלסברג, נביעות, פריגת ועוד – מגייסת מזכיר.ה למערך המכירות!במסגרת התפקיד תהיה לך אחריות על מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמנים שהוגדרו, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במבצעי הערוץ, ארגון וריכוז פעילויות ...
לארגון פיננסי מוביל במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לין ביכלר ראשי
לארגון פיננסי מוביל במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה – עבודה בצוות – אין צורך בניסיון קודם!! התפקיד כולל:מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הדפסות, ואדמינ' שוטפת. תנאים:ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי.שכר- 7,500 ש"ח + נסיעות + ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע בבאר יעקב
למחלקת מערכות מידע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבאר יעקב למשרה מלאה.תיאור התפקיד:*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.*טיפול במסמכים והכנת דו"חות.*הכנת מצגות וטבלאות אקסל.* ניהול יומנים ותיאום פגישות.*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ. דרישות: *תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה באופיס.*יכולת ארגונית טובה מאוד.*ראש גדול ואסרטיביות.*יחסי אנוש טובים.* ...
מזכיר /ת שותפים – PwC הר החוצבים ירושלים
ל-PwC Israel, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למשרד בהר החוצבים בירושלים.התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחרי פניות לרשויות, ניהול הארכיב המשרדי, הזמנת ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברת הייטק מובילה
גולדמן מיון והשמה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מוכשר/ת ואחראי/ת לעבודה בחברת הייטק גדולה ומוצלחת. המשרה כוללת מגוון אחריויות מול מנהלים בכירים כגון ניהול יומנים, קביעת פגישות רבי משתתפים, הכנת חומרים לישיבות, קביעת נסיעות לחו"ל, תיאום מול ספקים למשרד, מענה טלפוני וניהול משרדי שוטף.
מנהלת אדמניסטרטיבית
משרד D-BLK אדריכלים מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף של משרד החברה ב-DBLK. התפקיד כולל קבלת קהל ומענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בלוגיסטיקה, ומענה לצרכים מנהלתיים שוטפים. בנוסף, המנהלת תתמוך בתפעול שוטף של המשרד ובניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם ...
עוזר /ת אישית לסמנכל שיווק ומכירות של חברת הייטק בהרצליה
* נא לשלוח קורות חיים באנגלית*התפקיד כולל ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, הכנת מצגות, תכנון אירועים, הכנת חומרים לישיבות ועוד נכונות לגמישות בשעות עבודה (כולל שעות ארה"ב) דרישות: *נא לשלוח קורות חיים באנגלית*ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומהאנגלית ברמה גבוהה ...
מזכיר /ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).
דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).תיאור התפקיד:אחריות לניהול ותפקוד תקין של מזכירות האגף.התכתבות עם גורמי חוץ וגורמי פנים, על-פי הנחיות המנהל.סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בחינוך העל יסודי כולל מעקבים ועדכונים.אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות ...
מזכיר /ה למחלקת החינוך. (31-08 /09 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.היקף המשרה: 100%זמינות: מיידיתהגדרת התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.הכנת חומר לישיבות.הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות ...
מזכיר/ה
מחפשים/ות משרות בתחום האדמיניסטרציה? המשרה הבאה בדיוק בשבילכם/ן!לקבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה,במסגרת התפקיד ניהול יומנים, תיאום והכנת פגישות, סיוע ומתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.משרה מלאה במשרדי החברה באור יהודה.אז אם אתם/ן שחקני/ות נשמה, עם כתפיים רחבות ומוטיבציה להיות חלק ממערך משמעותי ...
Receptionist
Teva Pharmaceuticals
Het aanbod Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoek, en het distribueren van in- en uitgaande post. Daarnaast voer je administratieve, secretariële en licht huishoudelijke taken uit, zoals ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת החינוך
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך. אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה. הכנת חומר לישיבות. הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה. מענה טלפוני ...
מזכיר/ת מנכ"ל לחברת השקעות מתפתחת
חסוי
חברת השקעות צעירה ודינמית מזמינה אתכם להצטרף אלינו ולצמוח יחד איתנו! אם אתם מחפשים מקום עם אווירה טובה, הזדמנות להתפתח מקצועית ואישית – אנחנו המקום בשבילכם.תיאור תפקיד:• ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של ...
אשדר מקבוצת אשטרום מגייסת יועצ.ת משפטי.ת
קבוצת אשטרום
אשדר מקבוצת אשטרום מגייסת יועצ.ת משפטי.תאחריות כוללת על ניהול הפעילות המשפטית של החברה ועל עמידת החברה בדרישות החוק והרגולציה.חבר.ת הנהלה באשדר.התפקיד כולל:ייעוץ משפטי שוטף – מתן ייעוץ והכוונה משפטית בנושאים שונים הקשורים לפעילות החברה לרבות: חוזים, מימון פרויקטים, רכש ומכירות ...
לחברת ביוטק מובילה ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים דרישות: גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook – ...
רכז/ת קשרי לקוחות
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחותניהול יומנים לסוכני שטח ללא מכירות.קביעת פגישות, עבודה מול המסלקה הפנסיונית, עבודה מול מעסיקים ועם מבוטחי הקבוצה.התפקיד כולל עבודה טלפונית ותפעולית.הכנת חומרים לפגישות סוכני השטח.הבנה בסיסית באקסליכולת התנהלות בממשקי עבודה מרובים עבודה בפתח תקווה במשרה מלאה שעון ...
מזכיר/ה
למשרד עורכי דין ביהוד דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית.התפקיד כולל אדמניסטרציה שוטפת של המשרד, אינטראקציה עם לקוחות, עבודה מול ספקים ונותני שירותים, ניהול יומנם של השותפים, עזרה בהנה"ח וכדומה.גמישות בשעות העבודה ואפשרות להתפתחות אישית. דרישות: אמינות, אחריות וחריצות;יחסי אנוש טובים ואדיבות;יכולת ...
עובד/ת Backoffice
דרוש/ה Backoffice לצוות המכירות שלנו.תכולת התפקיד: ניהול יומנים ותיאומי פגישות ליועצי המכירות ניהול רישוי והצעות מחיר מול לקוחות ומעקב שוטףעזרה ביצירת לידים חדשים וניהול התהליך בCRMעבודה מול לינקדאין ושיחות קרות עם לקוחות פוטנציאלייםהשתתפות בפגישות מכירה. דרישות: רקע אדמיניסטרטיבי שנה / ...
פקיד /ת קבלה למרכז אסתטיקה וקוסמטיקה
לקליניקה מהממת לאסתטיקה וקוסמטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.התפקיד כולל:* ניהול יומנים- רופאים וקוסמטיקאיות* טיפול בלידים חמים וקרים- כולל עמלות גבוהות במיוחד!* מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות הקליניקה * ניהול שוטף של הקליניקה (מילוי מלאי מוצרים וסדר בסיסי של המקום)* מכירות של מוצרי קופה* פרסום ושיווק הקליניקה ...
מזכיר /ת חטיבת מש"א
– ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.-תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.-תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.-הכנת מצגות.-הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.-ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות קבלת בקשות, בדיקתן, העברה לאישור, משלוח אישורים/דחיות, תיעוד הבקשות.-ממשקי עבודה עם גורמי פנים ...
