מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל העיריה. (31 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל העיריה.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנכ"לית העירייה או של מנהלת הלשכה.עיקרי התפקיד: ניהול יומן ומסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.תאריך הגשת המועמדות: 03.10.2024 ...
רכז /ת גיוס ואדמיניסטרציית HR לחברה מובילה בתחומה!
לחברה בטחונית יציבה ומובילה, דרוש/ה רכז/ת גיוס ואדמיניסטציית HR.התפקיד כולל:*הובלת גיוסים בחברה מקצה לקצה החל משלב איפיון פרופיל המשרה, פרסום משרות, סינון קורות חיים ועבודה עם חברות השמה לרבות רשתות חברתיות.*זימון מועמדים לראיונות וביצוע ראיונות עומק פרונטליים, כתיבת חווד דעת ...
מנהל /ת חשבונות למפעל באזור השפלה
-הגשת חומר עד המאזן -עבודה מול ספקים – הקלדת חשבוניות ביצוע תשלומים, התאמת חשבוניות ספקיםהוצאות לשלם, הוצאות מראש, שערוכים,בנקים התאמות-מיקום: פלמחים (ניידות חובה) דרישות: ניסיון בהגשת חומר עד מאזן- חובהאנגלית טובה – חובהידע באקסל – יתרוןניסיון במערכת הפריורטי – חובה ...
לחברה שילוח גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל בעל /ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפ
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל בעל/ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפהתפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה, ניהול משרד, ניהול לוז"ים ויומנים מורכבים, קבלת קהל, עבודה על מצגות ודוחות אקסל.זמינות למשרה מלאה, א'-ה' 8-17קליטה לחברה מהיום הראשון!שכר גבוה תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: POWER ...
לחברה רפואית מובילה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה! 8,000-9,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול משרד, ניהול דוחות, קבלת קהל, קביעת תורים, שירות טלפוני, טיפול בחשבונות, גביית כספיים, הפקת הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 + יומיים בשבוע 9:00-18:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00. שכר: 45-48 ש"ח ...
אלופים /ות במכירות?!?! בעלי /ות רישיון C1 או B ידני?? בואו למשרת וואנסייל!! *מכירות מטורפות!!!*
לחברת טבק מובילה דרוש/ה וואנסייל!! $$ רישיון B ידני?? נעשה לכם רישיון C1 עלינו!!$$ שכר בסיס גבוה!!$$ אש"ל!$$ החזר נסיעות!$$ מתנות שוות בחגים וימי הולדת!$$ מענק התמדה!!במסגרת התפקיד: מתן שירות ללקוחות החברה, הגדלת מכירות, גביית כספים, אספקת סחורה ללקוח. משרת ...
מזכיר /ה רפואי /ת למשרד קבלה ומיון בבית חולים ברחובות
מבנה המשמרות: בוקר- 7:00-15:00, ערב – 15:00-23:00 ולילה – 23:00-7:00 בימי חול, סופי שבוע וחגיםטיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"דממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופלעבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, ...
מזכיר /ת אתר לחברת ניהול והנדסה במודיעין! תנאים ושכר מעולה!
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.ניסיון ...
למרכז הרפואי שיבא דרוש /ה סטודנט /ית להנהלת ביה"ח השיקומי- משרה זמנית
– טיפול בתהליכי רכש הכולל איסוף הצעות מחיר, פתיחת הזמנות עבודה, ניהול ומעקב אחר תהליך הרכש מול הספקים.– ניהול קליטת חשבוניות וביצוע תשלומים לספקים ונותני שירות.– מעקב שוטף אחר הוצאות ובקרה על סעיפים תקציביים. – הכנת דוחות ביצועיים ומקב אחר ...
מזכיר /ת אתר – פרויקט דרור נתניה – 1002
התפקיד כולל:מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט. ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.קשר עם ספקים: ...
עוזר /ת אישי /ת בפירמת עו"ד מובילה בת"א!
לפירמת עורכי דין מובילה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפה בכירה התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות וכספים, עזרה בדברים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה'. שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!יש חנייה! דרישות: אנגלית – ברמת שפת אם חובה!ניסיון ...
מנהל /ת חשבונות
לחברה בבעלות רשות מקומית בקרית גת דרוש /ה מנהל /ת חשבונות.התפקיד כולל: ניהול תיקי ספקים, קליטת חשבוניות וביצוע תשלומים, רישום פקודות יומן, התאמת כרטיסי ספקים וסגירת חודש/ רבעון, גבייה.העבודה באווירה משפחתית ונעימה עם אפשרות להתפתחות מקצועית בתחום!שעות העבודה: 8:00-16:00. דרישות: ניסיון ...
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין
שמואל שמיר משרד עו"ד ונוטריון
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה נמרץ/ת, בעל/ת יכולת סדר וארגון, נכונות ללמוד ויחסי אנוש טובים לשעות הבוקר.התפקיד כולל ייעול ותפעול שוטף של המשרד, מעקב ובקרת תהליכים, עריכת מסמכים, איסוף וריכוז ניירת מקצועית, ניהול יומן פגישות, מתן מענה טלפוני והתנהלות ...
מנהלן /ית בית ספר יסודי בניהול עצמי (2024 /261)
דרוש/ה מנהלן/ית בית ספר יסודי בניהול עצמי.תאריך הגשת המועמדות: עד 01.10.24, 00:00:00.א. תיאור התפקיד:1. אחריות לניהול וארגון עבודת מזכירות בבתי הספר.2. רישום תלמידים חדשים ותחזוקת מאגר תלמידים.3. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של עובדי ההוראה, המינהל והסיוע בבית הספר.4. אחריות לגביית הכספים, ניהול ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
מנהל.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לחברת סטארטאפ רפואי
ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי ניהול שוטף של המשרדהפקת הזמנות רכש, הפקת פרופורמה אינבויס, קליטת מלאי, מעקב אחר מלאי, מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים.ניסיון בייבוא וייצא – ** בדגש על ייבוא- שחרור משלוחים ממכס.תקשורת וקידום פעילות מול ממשקים חיצוניים וממשקים פנים ארגוניים – ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
תקציבאי /ת ומזכירה באגף שפ"ע. (2024 /ע /25)
דרוש/ה תקציבאי/ת ומזכירה באגף שפ"ע.היקף משרה: 100% משרה.* המועמד/ת שיתקבל לתפקיד ישתתף בהכשרה (קורסים, והשתלמויות) מתאימה לתחום תפקידו. הגשת מועמדות:למשאבי אנוש באופן ידני ע"י טופס, ושליחה אל כתובת מייל.הגשה מקוונת באמצעות שאלון מקוון. תאריך הגשת המועמדות: 1/10/2024 עד השעה 12:00. דרישות: ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
פקיד /ת קבלה לאולם תצוגה למטבחים וריהוט – עבודה במשמרות
לאולם תצוגה למטבחים וריהוט דרוש /ה פקיד /ת קבלה.במסגרת התפקיד: ניהול תיקי לקוחות, ניהול משרד, מעקב לאחר הזמנות לקוחות, הצעות מחיר ושירות לקוחות.העבודה במשמרות בוקר: 09:00-15:00,ערב: 14:00-20:00, ימי שישי לסירוגין בין השעות 09:00-14:00. דרישות: – ידע בתוכנות אופיס – חובה.– ...
מזכיר/ת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל למחלקת ליסיניג בחברה ברמלה.התפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת. א'-ה' בין השעות 08:00-16:35.הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, משפחתית ולטווך הארוך.תנאים מעולים למתאימים/ות ...
מזכיר /ה ביחידת ביטחון, קמפוס באר שבע
ניהול מערכת אבטחה ממוחשבת lpr, כולל ריכוז וטיפול בבקשות ותקלות.ריכוז כלל תוויות החניה לכלל הפונים בעבודה השוטפת.מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ליחידה. ניהול תקציב היחידה ומערך ההתקשרות עם חברות חיצוניות.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הקלדות, טיפול בדואר, תיוק זימון לישיבות.קבלת פונים ...
מזכיר /ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).
דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).תיאור התפקיד:אחריות לניהול ותפקוד תקין של מזכירות האגף.התכתבות עם גורמי חוץ וגורמי פנים, על-פי הנחיות המנהל.סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בחינוך העל יסודי כולל מעקבים ועדכונים.אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות ...
מזכיר /ה למחלקת החינוך. (31-08 /09 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.היקף המשרה: 100%זמינות: מיידיתהגדרת התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.הכנת חומר לישיבות.הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות ...
מזכיר /ה ראשי /ת. (406 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת.אחוז העסקה: 100%אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3. ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. (60 /2024)
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. תיאור התפקיד:.1 הימצאות בשטח האתר בהיקף משרה מלא כפי שיבואר להלן..2 מענה טלפוני ומענה לפניות שוכרים פוטנציאליים..3 סגירת חוזי התקשרות מול שוכרים..4 אחריות על קשר שוטף ומענה לפניות מטעם השוכרים )שירות לקוחות(..5 סיוע בניהול ובתפעול השוטף ...
מנהל/ת משרד לחברה בקיסריה
לחברה מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד ניהול שוטף של המשרד הכולל- תמיכה במנהלי פרויקטים, מעקב אחרי הוצאת חשבוניות, ניהול תקציב, תמיכה תפעולית, טיפול במשימות יומיומיות, עבודה מול ספקים חיצוניים ולקוחות, טיפול בקריאות שירות, מענה טלפוני, תמיכה במחלקת מכירות. עוזר/ת ...
ניהול משרד וסיוע בהנהלת חשבונות
ניהול משרד בארגון גדול, ציבורי, וסיוע בהנהלת חשבונות.המשרה כוללת ניהול משרד הארגון, ניהול יומן פגישות ההנהלה,מענה טלפוני לפונים, ניהול הידע של המשרד, קשרים תכתובות ופעילויות עם גורמי פנים וחוץ, בנוסף הכנת חומר לרואה חשבון,תשלום לספקים, גביית כספים מלקוחות, הפקדות, הפקת ...
מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ*דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת**התפקיד כולל:* – מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים– מענה טלפוני– עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע ...
