למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד
למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסור/ה עם כושר ארגון לניהול היומיומי של המשרד וסיוע בתיאום, ארגון ובקרה של פעילויות המשרד. התפקיד כולל:– אחריות על ניהול לוחות הזמנים, הפגישות והאירועים של המשרד-טיפול שוטף במסמכים-טיפול בגבייה והפקת חשבוניות ללקוחות-טיפול ...
מזכיר /ת תיאומים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה – תנאים מצוינים!
לקבוצת תמוז יועצים, דרוש/ה מזכיר/ת תיאומים ואדמיניסטרציה.חברה מובילה, סביבת עבודה משפחתית ותנאים מצוינים! משרה מלאה עם גמישות בשעות, לטווח ארוך. התפקיד כולל:– ניהול יומנים ותיאומי פגישות עם לקוחות החברה.– עבודה משרדית.– הכנת חומרים ומסמכים לפגישות.– תיעוד במערכות החברה. דרישות: – ...
מזכיר/ה לסוכנות ביטוח מובילה וותיקה בתל אביב
לסוכנות ביטוח מובילה וותיקה בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וניתוב שיחות, טיפול בדואר וניהול שוטף של המשרד. שעות עבודה – 09:00-16:00. דרישות: – שנה או יותר של ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה– ידע בישומי אופיס חובה– אנגלית- ...
דרושה מזכירה ומנהלת אדמיניסטרטיבית
תיאור התפקיד: אנו מחפשים מזכירה ומנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה, חרוצה ואחראית לפירמת ייעוץ אסטרטגי בתל אביב. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות במספר יומנים ניהול מסמכים ותיוקים מענה טלפוני ואיוש עמדת קבלה עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת קשר עם ספקים וניהול מלאים סיוע ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בבני ברק. הצטרפו לצוות המקצועי שלנו במשרד בוטיק בבנייני ב.ס.ר
ניהול יומנים ותיאום פגישות:* ארגון יעיל של לוח הזמנים של עורכי הדין.* תיאום פגישות עם לקוחות וספקים.מענה טלפוני: * מתן מענה מקצועי לפניות לקוחות.* הפניית פניות לעורכי הדין הרלוונטיים.טיפול בהגשות: * הכנת והגשת מסמכים לבתי משפט.* טאבו ומוסדות ממשלתיים.סיוע אדמיניסטרטיבי: ...
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש /ה מזכיר /ה – החלפה לחל"ד
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה!החלפה לחל"ד עם אופציה התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת חדרי ישיבות, שיחות זום, שיחות ועידה והאדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:30שכר 10K. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה (ניתן גם מהשירות הצבאי).אנגלית ברמה גבוהה ...
פקיד /ת קבלה – Success ייעוץ עסקי
לחברה המובילה בישראל לייעוץ עסקי דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותיאום פגישות– סיוע למנכ"ל החברה, וכמו כן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לי החברה– מתן מענה מהיר ואפקטיבי ללקוחות החברה בפלטפורמות השונות- מייל/טלפון/אתר וכו' סביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים!העבודה בהיקף של ...
אחראי /ת משרד לחברה מובילה!
דרוש/ה אחראי/ת משרד לחברה מובילה! במסגרת התפקיד, אחריות על ניהול שוטף של המשרד הכולל טיפול בחשבוניות ודו"חות. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות-יתרון ניסיון מתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובהזמינות לעבודה בימי א-ה, 08:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בתקופת שכר במידת הצורך.סדר וארגון, שירותיות ...
לחברה עסקית מובילה בפריסה ארצית דרוש /ה קב"ט לאיזור המרכז
– ניהול מערך האבטחה בארגון מול חברות השמירה, סיור ומוקד.– ניהול מערך בקרת הכניסה לאתרי החברה.– ניהול קריאות אזעקה מאתרי החברה כולל התראות בלילות ובסופי שבוע. – טיפול בחשבוניות: בדיקה ואישור של חשבונות מחברות שמירה, מוקדים וביטחון.– הפניית עובדים לגורמים ...
לחברה המובילה בתחומה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה
משרה מלאה, א-ה, 8-16:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך). קבלת קהל וניהול אדמיניסטרטיבי – ניהול יומנים ותיאום פגישות ניהול ממשק צמוד עם מנהלים בחברה ועם חברי דירקטוריוןהכנה משרדים לישיבותסיוע למחלקת הרכש והרווחה דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול פונקציה בכירה ...
למפעל בישוב ברקן דרוש /ה מנהל /ת משרד!
באיזור ברקן דרוש/ה מנהל /ת משרד מפעל!במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, רכש, חשבוניות, תעודות משלוח, תמיכה במנהל התפעול, באולם היצור ומנהל המפעל, אחריות על המנקה ויישום תוכנית הניקיון, טיפול בכ"א מול הרשויות והמנהל האזרחי, ארגון הרמות כוסית לפני החגים, תפעול הקלנדר ...
לסניף CARE LASER רמת גן – דרוש /ה פקיד /ת קבלה
לרשת מרפאות האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה דרוש.ה פקיד.ת קבלה לסניף רמת גןהעבודה הינה במשמרות – 2 משמרות בוקר, 3 משמרות ערב ושישי לסירוגין במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת: גבייה, סריקות, תיוקים וכו' ניהול יומנים במערכת ממוחשבת תנאים מעולים!!! תוספת ...
לחברת ניהול מובילה בתל אביב דרוש /ה פקיד /ת קבלה!
לחברת ניהול מובילה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה! במסגרת התפקיד: קבלת אורחים במשרדי החברה, מענה טלפוני, מענה לכלל המחלקות בחברה וסיוע כשצריךעיסוק בתחום הערבויות בחברה, מיון וסינון דואר פנימי וחיצוני, שליחויות והזמנות ציוד משרדי לכלל החברה,אירוח וסידור חדרי ישיבות, ניהול יומן ותיאומי ...
מזכיר /ת סמנכ"לית מש"א – החלפה לחל"ד
איך יראה היום שלך?אדמיניסטרציה: ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידהמתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידהמענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"א ניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבוד ניהול האדמיניסטרציה ביחידה ציוד, דואר, ...
אנו מגייסים מזכיר /ת חברה אלופ /ה!בעל /ת ידע מוכח בשכר
אנו מגייסים מזכיר/ת חברה בעל/ת יכולות סדר וארגון גבוהות, לתפקיד מפתח בכפיפות להנהלת החברה. במסגרת התפקיד: + טיפול בכל הקשור להצעות מחיר.+ ניהול יומנים של בעלי החברה.+ התנהלות שוטפת מול ספקים מגווני לרבות ריכוז אחריות בטיפול ותפעול תקלות שוטפות.+ מענה ...
רכז.ת אדמניסטרציה לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע
לשכת סגן הנשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת רכז.ת אדמניסטרטיבית לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע. התפקיד כולל:* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים* סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה ממשלתית בירושלים
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה; ניהול יומני פגישות מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים – כולל טיפול בחשבוניות הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים ...
מנהל /ת משרד ופקיד /ת קבלה לחברת ייעוץ מובילה
במסגרת התפקיד: ישיבה בקבלה, מתן מענה פרונטלי ללקוחות ועובדי החברה, קבלת קהל, אחריות על אירועי חברה ופעילויות רווחה, תיאום פגישות, ניהול יומנים, תחזוקה שוטפת של המשרד ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: -3 שנות ניסיון בתפקיד דומה.-אנגלית ברמה גבוהה ...
מזכיר /ת מרפאות ומכונים משרת סטודנט
מהות התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי וקבלת קהל המטופלים במכונים/מרפאות. תיאור התפקיד:טיפול פרונטלי מול מטופלים: קבלת קהל מטופלים, פתיחת תיק אישי במערוכת התפנית, אחריות על תהליך "מסע המטופל" במרפאה/מכון ובמערכת Q FLOUR, העברת המטופל לבדיקות, סקירת חומר רפואי לתיק, קביעת תור המשך ושחרור ...
פקיד /ת קבלה לחברת הייטק במודיעין
לחברת הייטק במודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל: קבלה ומתן מענה לאורחים, סיוע בארגון אירועים, טיפול בהזמנת שליחויות, טיפול בדואר, תיאום חניות, הזמנת כיבוד וחדרי ישיבות, טיפול בחשבוניות, דוחות ופרויקטים.היקף המשרה: א'- ה' 8:00-16:30יש ארוחות מסופסדות דרישות: ידע באקסל ברמה ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד מנוסה לחברה מובילה בצפון תל אביב!
לחברה הממוקמת בצפון ת"א (אזור נאות אפקה) דרוש/ה מנהלת משרד מנוסה! ניהול יומנים ותאום פגישות קבלת לקוחות ואורחים. ניהול משרד ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד. קליטת עובדים חדשים דרישות: בעל /ת ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי לפחות 2-3 שנים – חובה!בעל ...
מנהל /ת חשבונות כללי עד מאזן לעבודה בצוות
לקבוצת חברות בתחום המסחרי והפרוייקטלי בתל אביב, דרוש.ה מנהל.ת חשבונות כללי עד מאזן לעבודה בצוות בכפיפות למנהלת כספיםהתפקיד כולל טיפול בכל תחומי הנהלת חשבונותהפקה וקליטת חשבוניות לקוחות/ספקים, ביצוע התאמות, התאמות בנק וכרטיסי אשראי, רישום פקודות חתך, התאמות בין חברתיותקליטת תיקי ...
רפרנט /ית טרייסינג follow-up למחלקת ייבוא
לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית טרייסינג ((follow-up למחלקת ייבואתיאור התפקיד: ניהול ומעקב אחר משלוחים לפי יעדים ימיים ואוויריים. קבלת הזמנות ותפעולן אל מול הסוכן עד ליציאת המשלוח וקבלת ניירת תקינה. סגירת קונסולים ימיים, דיווחים שוטפים ללקוח בארץ. איתור ותפעול ...
מנהל /ת חשבונות לחברת הייטק
לחברה גדולה היושבת בתל אביב- רמת החייל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.עבודה בצוות, טיפול בחשבוניות, התאמות בנקים, כרטסות, קבלות, אישורי העברות, בדיקת חשבוניות ועוד.עובד/ת חברה מיום הראשון, משרה מלאה. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות סוג 2- חובה.ניסיון בהנהלת חשבונות- חובה.ניסיון בעבודה על ...
מנהל /ת חשבונות לחברת הייטק
לחברת הייטק היושבת בתל אביב- רמת החייל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.עובד/ת חברה מיום הראשון, משרה מלאה.עבודה בצוות, טיפול בחשבוניות, התאמות בנקים, כרטסות, קבלות, אישורי העברות, בדיקת חשבוניות ועוד. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות סוג 2- חובה.ניסיון בהנהלת חשבונות- חובה.ניסיון בעבודה על ...
מזכיר /ת מנכ"ל לבית השקעות יוקרתי בת"א- שכר גבוה, גמיש גם להורים!!
התפקיד כולל: ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בהכנת מצגות, עבודה מול דוחות אקסל, אחריות על רווחת החברה וכו'… משרה מלאה, א'-ה', יש גמישות ומתאים גם להוריםשכר גבוה ותנאים מעולים (ק. השתלמות, תן ביס, משכורת ...
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בת"א בתפקיד מגוון עם המון עניין! למזכיר /ת הנהלה!
לחברה מובילה בתחומה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתפקיד מגוון עם המון עניין!תיאור התפקיד:התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום ואירוח פגישות,טיפול בדואר וכדומה.כמו כן עבודת בק אופיס ומשימות Office שונות.התפקיד משלב מעבר לעבודת המזכירות אפשרות לתוכן ...
מזכיר /ה רפואי /ת לארגון רפואי גדול ומוביל במרכז
לארגון רפואי גדול ומוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ה רפואית.קבלת הקהל המוזמן לרופא/ למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול ניהול איזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח ובתיאום עם המטפליםמתן מידע ...
(ש) לחברה מדהימה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה! שכר ותנאים מעולים!
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות באגף, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת מצגות, מעקב ובקרה אחר הזמנות, תמיכה במערך המכירות: הבנה של תהליכי המכירות ויכולת לסייע לצוות המכירות להשיג את יעדיהם. דרישות: יסודיות ואמינות: שמירה על סודיות מידע ...
לחברה ממלשתית דרוש /ה פקיד /ת תיאום וניהול פרויקטים
הקלדה והפצה של פרוטוקולים כולל עריכת מצגות.אחריות לתחזוקה שוטפת של המשרד (הזמנת ציוד משרדי, תיוקים, טיפול בדואר)סיוע למתאמי פרויקטים במעקב אחר נושאים שוטפים בהתאם לצורך.שידור במערכות, שכפול והפצת תיקים.ריכוז ומעקב אחר הליך הגשת חשבונות סופיים.בקרה על הפצת דוחות/ציוותים/לוחות זמנים המבוצעים ...
פקיד /ת קבלה לרשת אסתטיקה – יבנה
לרשת מרפאות CARE – דרוש/ה מזכיר/ה לסניף יבנה*העבודה במסגרת 2 משמרות בוקר, 3 משמרות ערב ושישי לסירוגין***תחילת עבודה לאחר החגים*** קבלת קהל הלקוחות בסניףשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומניםהרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) הכשרה תתבצע ע"י החברה.תנאים מעולים למתאימים כולל תוספת ...
רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עבור הקרן לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ולו"ז– טיפול במסמכים, החתמות, חשבוניות, שותפות בפרוייקטים ומעקב אחר משימות לביצוע – עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים דרישות: – ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – ...
מזכיר /ת בית ספר
לבי"ס בחיפה דרוש/ה מזכיר/העבודה אדמיניסטרטיבית, כולל ניהול "קופה קטנה" וחשבוניות של הסניף (אין צורך בהנהלת חשבונות), העבודה גם מול ילדים, הורים. שירותית ואדיבה עם חיוך ואנרגיות טובות. דרישות: תואר ראשון- חובה!ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית- יתרון מובהק.ימי שישי- פעם בשבועיים או שלושה.נכונות ...
CBC ISRAEL (קוקה-קולה) מגייסת מזכיר.ה למערך המכירות במטה החברה
חברת CBC ISRAEL האחראית לייצור ושיווק המותגים האהובים קוקה-קולה, קרלסברג, נביעות, פריגת ועוד – מגייסת מזכיר.ה למערך המכירות!במסגרת התפקיד תהיה לך אחריות על מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמנים שהוגדרו, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במבצעי הערוץ, ארגון וריכוז פעילויות ...
לארגון פיננסי מוביל במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לין ביכלר ראשי
לארגון פיננסי מוביל במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה – עבודה בצוות – אין צורך בניסיון קודם!! התפקיד כולל:מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הדפסות, ואדמינ' שוטפת. תנאים:ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי.שכר- 7,500 ש"ח + נסיעות + ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע בבאר יעקב
למחלקת מערכות מידע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבאר יעקב למשרה מלאה.תיאור התפקיד:*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.*טיפול במסמכים והכנת דו"חות.*הכנת מצגות וטבלאות אקסל.* ניהול יומנים ותיאום פגישות.*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ. דרישות: *תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה באופיס.*יכולת ארגונית טובה מאוד.*ראש גדול ואסרטיביות.*יחסי אנוש טובים.* ...
מזכיר /ת שותפים – PwC הר החוצבים ירושלים
ל-PwC Israel, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למשרד בהר החוצבים בירושלים.התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחרי פניות לרשויות, ניהול הארכיב המשרדי, הזמנת ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברת הייטק מובילה
גולדמן מיון והשמה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מוכשר/ת ואחראי/ת לעבודה בחברת הייטק גדולה ומוצלחת. המשרה כוללת מגוון אחריויות מול מנהלים בכירים כגון ניהול יומנים, קביעת פגישות רבי משתתפים, הכנת חומרים לישיבות, קביעת נסיעות לחו"ל, תיאום מול ספקים למשרד, מענה טלפוני וניהול משרדי שוטף.
מנהלת אדמניסטרטיבית
משרד D-BLK אדריכלים מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף של משרד החברה ב-DBLK. התפקיד כולל קבלת קהל ומענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בלוגיסטיקה, ומענה לצרכים מנהלתיים שוטפים. בנוסף, המנהלת תתמוך בתפעול שוטף של המשרד ובניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם ...
עוזר /ת אישית לסמנכל שיווק ומכירות של חברת הייטק בהרצליה
* נא לשלוח קורות חיים באנגלית*התפקיד כולל ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, הכנת מצגות, תכנון אירועים, הכנת חומרים לישיבות ועוד נכונות לגמישות בשעות עבודה (כולל שעות ארה"ב) דרישות: *נא לשלוח קורות חיים באנגלית*ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומהאנגלית ברמה גבוהה ...
