מזכיר/ה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
דרוש/ה מזכיר/ה.למשרד עורכי דין וגישור כפיר לולו המתמחה בחדלות פירעון ודיני משפחה דרושה מזכירה עם אופציה לניהול משרד.עבודה דינמית מאתגרת הכוללת ריבוי משימות הכולל ניהול יומנים, התנהלות מול עורכי דין נאמנים ולקוחות, עבודה בנט המשפט, כלים שלובים ועודכנית, ידע באקסל! ...
אחראי.ת תפעול CRM ואדמיניסטרציה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי
לחברת מכשור רפואי בת"א דרוש.ה אחראי.ת תפעול CRM ואדמיניסטרציה התפקיד כולל: – מתן מענה לטלפונים – טיפול בהצעות מחיר כולל חלקים ומתכלים – הקלדת הזמנות וטיפול שוטף עד לאספקה ללקוח כולל משלוח חשבוניות ושידורי ח-ן – טיפול במשלוחים- הפקת תעודות ...
דרוש /ה מזכיר /ת ערב ללשכת מנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות ערב|קלדנות
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד. דרישות: 2-3 שנות ניסיון מזכירותי, ...
מזכיר /ת הנהלת השיקום הכללי
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.תיאור תפקיד: ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערךמענה לטלפונים, קבלת קהל.מענה למחלקות השיקום הכללי-לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות: רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו' | מענה ללשכות בית החולים השונות בהקשר של ...
Office Operations Manager
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
Exciting Opportunity Alert!Our company, Israel's premier business aviation company, is on the lookout for a dynamic Office/Operations Manager to join our elite team! If you're passionate about aviation, eager to learn, and ready to take your career to new heights, this ...
מנהל /ת משרד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
למשרד אדריכלים הנמצא בדרום תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.תנאים טובים. קורות חיים יש לשלוח למייל.נא לציין שקורות החיים הן למטרת ניהול משרד ולציין העדפה חצי משרה/משרה מלאה. דרישות: תקתקן/ית. אחראי/ת. חרוץ/ה. מסודר/ת.ידע באופיס וברשתות חברתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
אדריכל ועדה מקומית (24 /03)
אדריכל / ארכיטקט|בניין, בינוי ותשתיות
לוועדה מרחבית לתכנון ובנייה דרוש/ה אדריכל/ית ועדה מקומית.היקף משרה- 100%.תאריך הגשת המועמדות: עד 09.05.24, 12:00:00.תיאור התפקיד:אמון על העיצוב האורבני, המרחב הציבורי ותכלולם עם מדיניות התכנון העירונית, כמו כן אמון על קידום וליווי הבנייה הציבוריים.עיקרי התפקיד:הגדרה והכוונת התפיסה העיצובית של התכנון, הבינוי ...
מזכיר.ה ומתאם.ת ניתוחים לאורתופדיה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית
למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ה ומתאם.ת ניתוחים לאורתופדיה.תיאור התפקיד:ניהול משרד היחידה לכף יד הכולל:מענה טלפוני, עבודה מול רופאי.ות היחידה, קבלת קהל, מענה שוטף למטופלים.ות ובני משפחותיהם, תיאום ניתוחים, ליווי מטופלים.ות לאורך כל ההליך, עד הניתוח, ולאחריו.קביעת תורים /תורים לביקורת ...
מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית
למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי.תיאור התפקיד:ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך.מענה לטלפונים, קבלת קהל.מענה למחלקות השיקום הכללי- לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות: רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'.מענה ללשכות בית ...
HR & Office Manager
אדמיניסטרציה|מנהל גיוס והשמה|מנהל משאבי אנוש|משאבי אנוש|ניהול משרד|רווחה
Our company is revolutionizing the way companies connect with their customers and audiences. We enable B2B marketers to fully manage and optimize social media to drive their businesses forward in a scalable and measurable way. Leading B2B organizations all over ...
פקיד /ת רכש
אדמיניסטרציה|פקיד רכש
לחברת נדל"ן דרוש/ה פקיד/ת רכש.במסגרת התפקיד:שירותי אדמיניסטרציה שוטפים למנהלת הרכשטיפול בחשבוניות ותעודות משלוח5 ימים בשבוע -משרת הורהזמינות מיידיתרק פניות מתאימות תענינה. דרישות: היכרות עם תוכנות אופיס – חובההיכרות עם מערכת זיו / פריוריטי- יתרון ניסיון קודם ברכש בענף הבניה -יתרון משמעותי ...
Clinical Trial Coord
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מחקר ברפואה|מכירות|רפואה ופארמה
We are looking for a Clinical Trial Coord.As a Clinical Trial Coordinator, you will provide administrative and technical support to the Project Team. You will support audit readiness by ensuring files are reviewed on schedule detailed in the organization's WPD ...
עוזר/ת אישית למנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|עוזר אישי
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל- כרמיאל.דיווח למנכ"ל.כפיפים- עוזרת אדמיניסטרטיבית.סוג המשרה- משרה מלאה (5 ימים בשבוע).תיאור התפקיד: מעקב צמוד על תהליכים רוחביים בארגון. קידום וביצוע פרויקטים שונים. עבודה מול ריבוי משימות וקביעת סדרי עדיפויות. רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה + ישיבות נוספות ...
מנהל.ת משרד ואחראית רווחה
אדמיניסטרציה|משאבי אנוש|ניהול משרד|רווחה
חברה ביקנעם מגייסת מנהל.ת משרד ואחראית רווחה אחריות על האדמיניסטרציה והרווחה מקצה לקצה מעקב חשבוניות והכנת דוחות לשכר אחריות על מערכת הנוכחות, ניהול רכבי הליסינג, אירוח חו"ל, ויזות חו"ל, סיבוסהזמנת ציוד משרדימענה ומתן שירות לעובדים בנושאים שוניםאחריות על הוצאה לפועל של ...
מזכירה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרושה מזכירה.מלאה א'-ה': 9:00-17:30שכר: 9000-10000 איוש משרד קבלת אורחיםשירותיות (חובה חובה חובה)מענה טלפוני וקביעת פגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברההזמנת ציוד משרדישמירה על סדר וניקיון המשרד (שתהיה סביבת עבודה נעימה)הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלוםתיוקים. דרישות: – שירותיות – לקבל אורחים- להציע ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברה המפתחת ומייצרת גלאים לראיית לילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף מחקר ופיתוח. כפיפות: סמנכ"ל מחקר ופיתוח. תיאור התפקיד: אחריות על הניהול השוטף של יומן הפגישות של הסמנכ"ל, לרבות ארגון ותיאום פעילויות וישיבות. תיאום בין סמנכ"ל אגף המו"פ לעובדים ומנהלים באגף ובארגון ...
מזכיר/ת מנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|ניהול משרד
לעמותה העוסקת בשמירה בשטחי מרעה פתוחים, סיוע לחקלאים וחינוך לציונות וחקלאות, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. ניהול לו"ז ויומן מנכ"ל: פגישות, סיורים, טיסות לחו"ל. הכנת ישיבות מטה והנהלה רחבה לרבות הכנת חומרים ודיווחים. קשר מול חברי וועד מנהל ואסיפה כללית כולל תאום ...
פקיד/ת קבלה
אדמיניסטרציה|פקידות קבלה
דרוש/ה פקיד/ת קבלההתפקיד כולל קבלת אורחים ולקוחות של המשרד, מענה טלפוני, אחריות על הוצאת שליחויות והזמנות ודואר.מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי המשרד.עבודה במשמרות. דרישות: אנגלית טובה מאוד חובהרמה אישית גבוהה, ראש גדול, שירותיות ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ...
רכז/ת ועדה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי
בלוד דרוש/ה רכז/ת ועדה * סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר הוועדה,מזכירות ונציגיה.שעות וימי העבודה: א-ה 08:00-16:00, יום ד עד 16:30 לסירוגין.תנאים סוציאליים מלאים.*תנאי רווחה מפנקים(אירועי חברה, נופש, ימי גיבוש ועוד)*מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז/ת פרויקטים לעמותה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|כספים וכלכלה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול חשבונות|פקיד הנהלת חשבונות
לעמותה הנעזרת בכלבי נחיה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים, משרה מלאה בתל אביב.תחילת עבודה מיידית.קורות חיים והמלצות בוורד למייל בלבד (לא ייענו פניות טלפוניות). דרישות: תואר ראשון.הכשרה וניסיון בהנהלת חשבונות סוג 2. היכרות עם חשבשבת, אופיס בדגש על אקסל. salesforce יתרון.יחסי אנוש ...
עוזר /ת למנכ"ל ומסייע /ת לצוות התמיכה (אזור ירושלים)
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|ניהול משרד|עוזר אישי
לחברה קטנה הפועלת באזור ירושלים דרוש/ה עוזר /ת למנכ"ל ומסייע/ת לצוות התמיכה.החברה עוסקת בפיתוח מערכות ושירות למגזר הכנסים והאירועים. המשרה כוללת מתן מענה בטלפון או בכתב כולל הדרכה וליווי של לקוחות. ניהול משרד, טיפול בהוצאת חשבוניות וגביה.סביבה נעימה ותומכת, מפתחת ...
דרוש /ה מנהל /ת לקוחות לסטודיו ריקוד בפתח תקווה
אדמיניסטרציה|מכירות|ניהול משרד|נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות|נציגי מכירות טלפונים|עבודה ראשונה|שירות לקוחות|שכר גבוה במכירות טלפוניות
מחפש מנהל /ת משרד**** דובר /ת שפה עברית ורוסית**** 5 פעמים בשבועבשעות הערב החל משעה 12:30 ועד 20:30 (יכול להשתנות בין הימים)מעבר לחיוך תמידי,מחפש גם כישורים כמו:– יכולת עבודה מול מחשב ותוכנות כמו אקסל, – ומערכות CRM וואטסאפ.– סדר וארגון.– ...
מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
דרוש/ה מזכיר/ה עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.כחלק ...
לחברת ייעוץ השקעות דרוש/ה רפרנט/ית Back Office
- חסוי -
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|פקיד/ה
למשרד פמילי אופיס הנותן ייעוץ ופתרונות השקעה פיננסיים ייחודיים בארץ ובעולם למשפחות אמידות, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד Admin.עבודה באוירה נעימה, צוות קטן, גמישות. התפקיד כולל: עזרה בהכנת דוחות תקופתיים ללקוחות, מעקב ובקרה אחר יתרות וחיובים בחשבונות הלקוחות בארץ ובחו"ל, הכנת מסמכים ...
קריירת נדל"ן מצליחה ללא הוצאות כסוכנים\זכיינים
AC נכסים
מכירות|נציג/ת מכירות פרונטליות|סוכן/ת מכירות|סוכן/ת מכירות שטח
מרגישים שאתם מתגלגלים מחודש לחודש, ולא ממקסמים את הפוטנציאל הטמון בכם?זה הזמן להצטרף לרשת הנדל"ן הארצית – AC נכסים.-המתמחה בתיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בפריסה ארצית.– לתפקיד של הצגת נכסים באזור מגוריכם ללא הוצאות למעט דמי חבר.– ניתן להשתלב כסוכנים או ...
עוזר/ת אישי/ת לתפקיד ניהולי
- חסוי -
אדמיניסטרציה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|מנהל/ת משרד|עוזר/ת אישי/ת
לחברה לאיסוף מידע רפואי המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.התפקיד כולל:איש/ת ניהול בתחומי משאבי אנוש וכוח אדם.ניהול שוטף של המשרד ושותפות בקביעת המדיניות של החברה.עבודה צמודה עם בעלי החברה לרבות טיפול בניהול השוטף
מנהל\ת משרד
ד.מ בנטב
אדמיניסטרציה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|מנהל/ת משרד|פקיד/ת קבלה
לחברת בנטב המובילה בייצור רכיבים מזעריים לתעשייה הרפואית דרוש\ה מנהל\ת משרד תיאור התפקיד• איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת• סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד• התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ...
מזכיר /ה – מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין מוכר ומוביל במתחם הבורסה ברמת גן
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
למשרד עורכי דין מוכר ומוביל דרוש /ה מזכיר /ה, מנהל /ת משרד.העבודה כוללת: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לפניות של לקוחות חדשים וקיימים, קיום שיחות מכירה טלפוניות, התנהלות ועבודה מול עורכי הדין במשרד, לקוחות, ספקים ונותני ...
לחברת Elmo Motion Control דרוש/ה מנהל/ת משרד
Elmo Motion Control
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מנהל/ת משרד|פקיד/ת קבלה
לחברת Elmo Motion Control, חברה גלובאלית המפתחת ומייצרת מערכות בקרת הינע מתקדמות, דרוש/ה מנהל/ת משרד.התפקיד כולל:*טיפול בטיסות עובדים ועבודה מול חו"ל*סיוע למחלקת משאבי אנוש בתחומי רווחה ואדמיניסטרציה*מתן מענה לעובדים בנושאים שונים*הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים*טיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה*קבלת ...
לחב' קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי דרוש /ה מזכיר /ה מחליף /ה לחל"ד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|פקיד הזמנות / מתאם מכירות
דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד (6 חודשים).תחום העיסוק של החברה הינו ניהול פרויקט בתחום ההנדסה האזרחית.מיקום המשרד – בר כוכבא 23 בני ברק. דרישות: – ניסיון בעבודת מזכירות, ניהול משרד וניהול לו"ז.– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
איש /אשת אדמיניסטרציה לחברת נדל"ן!
Back Office|אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|כספים וכלכלה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|עובד לעבודה משרדית
לחברת נדל"ן בתחום היזום והביצוע דרוש/ה איש/ אשת אדמיניסטרציה למשרה מלאה. העבודה בסביבה נעימה.במסגרת התפקיד:* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה במשרד ומחוצה לו.* מתן מענה לפניות דיירים.* טיפול שוטף בכל תחומי המשרד.* שעות עבודה 08:30-17:00 בבניין ב.ס.ר 4 בני ברק** ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
לחברת בניה גדולה ומובילה בתל אביב יפו דרוש/ה מנהל/ת משרד.משרה חלקית, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-13:00התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, עזרה אישית למנכ"ל החברה, ניהול יומן ותיאום פגישות. תנאים טובים למתאים/ה! כניסה מיידית לתפקיד!אווירה נעימה ומשפחתית במתחם יפה וחדש! דרישות: ניסיון קודם ...
מזכיר /ה למשרד בתחום פטנטים, המצאות ופיתוח מוצרים
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|כספים וכלכלה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עובד לעבודה משרדית|פקיד הנהלת חשבונות
למשרד בתחום פטנטים, המצאות ופיתוח מוצרים באור יהודה (ליד יהוד) דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: הקלדה, תיוק, תזכורות, שיווק. היקף משרה – חלקית. 7 שעות יומיות.סביבת עבודה מעניינת ודינאמית. דרישות: – חשוב! אנגלית ברמה טובה – חובה. – ניסיון קודם – יתרון. – ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת איש /ית
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
לחברה משפחתית ומובילה בתחום ההתחדשות עירונית דרוש/ה עוזר/ת לחצי משרה. התפקיד כולל: – ניהול משרד, מענה ללקוחות, ניהול יומן.– תיאום פגישות ירידה לשטח אחת לשבוע במידת הצורך. קיימת אפשרות להתקדמות והרחבת המשרה. משרה חלקית ימים א-ה שעות: 9:00-14:00 קיימת גמישות בשעות דרישות: * ...
פקיד /ה רכש חו"ל /ייבוא ואדמיניסטרציה
אדמיניסטרציה|יבוא / יצוא|מתאם יבוא יצוא|מתאם לוגיסטיקה|פקיד יבוא יצוא|פקיד רכש|רכש ולוגיסטיקה
למשרד בוטיק בצפון תל אביב המייצג מספר קונצרנים בינלאומיים בתחום חומרי גלם, דרוש/ה פקיד/ה רכש חו"ל, שיווק ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל:– טיפול בהזמנות של לקוחות תעשייתים בארץ, משלב קבלת הדרישה ועד האספקה ללקוח: עבודה מול ספקים מחו"ל, תיאום ומעקב הזמנות ומשלוחים, הזנת נתונים ...
