מרכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת במרכז היתרים לתעשייה (16/2024)
דרוש/ה מרכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרכז היתרים לתעשייה.התפקיד בהיקף של 100% משרה. משרדי המרכז ממוקמים בעכו.דרגת המשרה ודירוגה: מרכז בכיר בשכר החל מ- 6,526 ש"ח.תאריך הגשת המועמדות: עד 11.04.24, 10:00:00.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות, ניהול משרד ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת המרכז.העבודה תתבצע תחת מנהל ...
למשרד יוקרתי המוביל בתחומו דרוש/ה מנהל/ת משרד!
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בתחומה ויוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה תאור כללי:ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח, רווחת עובדים, הכנת דוחות שוטפים, וכו'.ישיבה בקבלה תנאים:ימי א'-ה' 9:00-17:30.יש לציין ציפיות שכר.
פקיד /ת קבלה לחדר ניתוח בת"א
care שירותי רפואה
רשת CARE שירותי רפואה, מגייסת פקיד/ת קבלה לסניף תל אביב (סניף הדגל) לחדר הניתוח במחלקת הסרת משקפיים בלייזר.במסגרת התפקיד:– קבלת קהל– שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי– אדמיניסטרציה שוטפת– ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועודתנאים טובים למתאימים /ות! ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
עמותת רעות
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למערך הביטחון ברעות תל-אביב בית חולים שיקומילעמותת רעות דרוש/ה רכז/ת ביטחון למערך הביטחון המשפחתי של הארגון.התפקיד כולל:– עבודה משרדית שוטפת במחלקה כולל עבודה מול ספקים, ניהול יומנים, הכנת תגי עובדים וכדומה.– סיוע בריכוז מערך האבטחה- קליטה, גיוס, ...
לאלטשולר שחם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
אלטשולר-שחם
לאלטשולר שחם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.התפקיד כולל – איוש עמדת קבלה, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מיון דואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית, ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה – 8:30-17:00. פעמיים בשבוע עד 17:30.
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
מזכיר/ת מח' קדם יסודי
משרות ממשלתיות
מזכיר/ת מח' קדם יסודי. תיאור תמציתי של תפקיד:*ניהול יומנים ומענה טלפוני של מחלקת קדם יסודי.*סיוע לסגנית מנהלת מחלקת קדם יסודי בניהול מערך ההחלפות, ריכוז טבלאות, דיווחים ועוד.*ריכוז פניות מוקד וטיפול/ניתוב בהתאם לצורך.*בקרה למערך החוגים.*ביצוע הנדרש על פי צרכי המחלקה. למידע ...
מזכיר/ה בראשון לציון
- חסוי -
לחברה מובילה בראשון לציון, דרושה מזכיר/ה.היקף משרה מלאה, בשעות: 8:30-17:00.עבודה מול הנהלה בכירה ומול ממשקים שונים, משרת אמון.התפקיד כולל:תפעול שוטף וניהול המשרדקביעת פגישות מרובות משתתפיםניהול מס' יומנים במקבילמענה טלפוניעזרה אדמיניסטרטיבית לצוותי המחלקה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד)ניהול ומעקב אחר משימותעבודה שוטפת ...
מזכיר/ה רפואי/ת לרעננה
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן
רמי שבירו
חברת נדל"ן גדולה מחפשת מנהל/ת משרד.היקף משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00מיקום העבודה הרצליה פיתוח.תנאים מצוינים למתאימים/ות.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות,ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
מנהלת משמרת
רוזס קליניק
תחום האסתטיקה הרפואית קוסם לך ? רשת רוזס קליניק מתרחבת ומגייסת מנהלת ויועצת אסתטיקה רפואית לסניפנו בתל אביב ובאר שבע/נתיבותבמסגרת התפקיד-שליטה מלאה במחשב ותוכנות אקסלמכירות ניהול יומניםשירות לקוחותמה דרוש ממכן?רצון להצליח !יחסי אנוש מעוליםתודעת שירות גבוההנכונות לרצון ללמודרכב צמודהכשרה והדרכה ...
דרוש/ה פקיד/ת תפעול למרלו"ג בראש העין
- חסוי -
אחריות על מלאי ממוחשב, טיפול בחשבוניות ואישורם,קליטה והנפקה של סחורה למלאי, ביצוע הזמנות עפ"י דרישת לקוח,תאום הספקת סחורה מול לקוחות החברה וספקיה.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, ישיבה בקבלהמשרה מלאה, ימים: א’ – ה’, 8:00-17:00
מנהל /ת משרד אדריכלות נוף
גבייה מול לקוחות ניהול יומנים ומענה טלפוניתיאומים מול לקוחותרישום וטיפול במכרזיםרישום למאגרים של רשויות וגופים ציבורייםחשבוניות, הפקדות ותשלומיםתחזוקת/ ניהול משרד שוטףרווחת עובדים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה! רצוי במשרד תכנון.שליטה מלאה בתוכנות office, outlook,excelשעות עבודה: 8:30-14:00 המשרה מיועדת לנשים ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
פקיד/ת תפעול במחלקת רכש לחברה מובילה בבני ברק
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בבני ברק דרוש/ה פקיד/ת תפעול במחלקת רכשזמני/ת +אופציה ממשית לקבוע! תיאור התפקיד:בקשה להצעות מחיר מספקים ובדיקת תאימות לדרישת הרכשהתנהלות מול ספקים ובקרת תקציב, אחריות על טיפול בחשבוניות וספקים החל מתהליך הקליטה ועד תשלוםקליטת תעודות משלוח וביצוע חיובים, טיפול בהזמנות של ...
מזכיר/ת החלפה לחל"ד למשרדי הנהלה של קופ"ח
תפקיד פלוס תל אביב
אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד.ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה.ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות.עריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחר עפ"י הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות.כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה.קבלת ...
לחברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלה
סינאל
לחטיבת הביטחון של חברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלההתפקיד כולל:מענה לטלפונים וקבלת הודעות עבור המכירות ועבור השירותמעקב אחר יומן הפגישות של אנשי המכירותהכנת דוחות מכירה מהמערכת והפצתםביצוע גביה מלקוחות החטיבה ועם קבלת המחאות רישומם והעברתם באופן מסודר לכספים. תיוקי חשבוניות/תעודות משלוח, ...
מזכיר /ת סניף לחטיבת הפרויקטים
אלקטרה M E מגייסת מזכיר/ת סניף לחטיבת הפרויקטיםהתפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות,הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות ...
דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת אספקות
לחברת גל מטבחים דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת אספקות.התפקיד כולל:*ניהול ותיאום יומנים – התנהלות מול לידים ומענה טלפוני.*בדיקת והקלדת תעודות למערכת.*העברת הזמנות לביצוע, ומעקב אחרי ההזמנות.*קשר שוטף עם לקוחות וקבלנים.*תאום אספקות לקוח-קבלן.*עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.המשרה הינה משרה מלאה, תנאים ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה לבית ספר יצחק נבון (100% משרה)
תיאור תמציתי של תפקיד: ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית ניהול מסמכים ודואר מעקב אחר ביצוע החלטות בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה קליטת/גריעת תלמידים.ות ...
פקיד/ה בק-אופיס בקרת חשבוניות
קבוצת שלמה SIXT
לחברה מובילה בתחומה בתחום המוסכים, דרוש/ה פקיד/ה בק-אופיס בקרת חשבוניות.התפקיד כולל: טיפול בקבלת חשבוניות ומסמכים, הזנת נתונים, ביצוע מעקב, אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.משרה מלאה א-ה 8-17:00שכר: 7000 בסיס + שעות נוספות + נסיעות
למשרד תכנון מוביל דרוש /ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת בין היתר: ניהול יומנים/ תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הכנת והפקת מסמכים (במדיה מגנטית/העתקים קשיחים), ואירוח, ניהול 'קופה קטנה', דואר, וכיוצ"ב תמיכה בעובדי המשרד בתחומי התפעול השוטף. טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז. ...
לחברת בנייה בבני ברק דרש /ה פקידת קבלה
לחברת בנייה בבני ברק דרושה פקידת קבלה למשרה אדמיניטרטיבית.התפקיד כלל: ישיבה בקבלה, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ליווי אורחים, טיפול בציוד משרדי, ניהול המשרד, מענה לתקלות ופניות של עובדי החברה.המשרה הינה מלאה משעה 8-17:00 דרישות: ניסיון של בין 2-5 שנים בעבודה ...
פקיד /ת בק אופיס למשרה חלקית
למחלבת בהוד השרון דרוש/ה מזכירת בק אופיסביצוע רכש כללי טיפול והפקת הזמנות טיפול באדמיניסטרציה ניהול יומניםכפופה למנכ"ל דרישות: ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיביתודעת שירות עבודה בצוות ויחסיי אנוש טוביםאנגלית ברמה טובה קריאה וכתיבה חובהיכולת עבודה מול מערכות ממוחשבותשעות עבודה 9:30-16:00 תנאים סוציאלים ...
לחברה מובילה בפ"ת דרוש /ה רכז /ת שירות ומכירות
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת שירות ומכירות – מתאים למשרת הורה! תיאור התפקיד:עבודה מול ספקים בתחום הרפואי, קבלת הזמנות וטיפול במשלוחים, הנפקת דו"חות, טיפול בחשבוניות, מעקב בגבייה מול הנהלת חשבונות, בקרה ומעקב על משלוחים ומלאי,מעקב עבודות/תיקונים, קידום והגדלת היקף הזמנות. ...
מנהל /ת משרד למשרד אדריכלים מוביל בירושלים
למשרד אדריכלים מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד המשלב: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, בקרה על תהליכים, טיפול בגבייה אל מול לקוחות וספקים, התנהלות עם דוחות, מתן מענה שוטף למשרד ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* דרישות: ...
# מנהלת משרד בעלת נסיון לפחות שנתיים משרה מלאה בלבד!!! 11-12k#
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיביסיוע בטיפול בחשבונית, ...
מזכיר /ת ביה"ס יסודי – החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה.
דרוש/ה מזכיר/ת ביה"ס יסודי – החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה.היקף משרה: 100%.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיותתיאור תפקיד: ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.מענה פרונטלי ומענה טלפוני להורים.טיפול בדואר נכנס ...
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברת רכב גדולה 188
לפרי חברה לרכב מבית צמפיון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכ"ל החברה וסמנכ"לים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדוארמענה אדמיניסטרטיבי טלפוניהזמנת ציוד וכיבודסיוע בנושאים שונים לסמנכ"לי המחלקות ...
