רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
פקיד.ת הנהלת חשבונות
לחברה בתל אביב דרוש.ה פקיד.ת הנהלת חשבונות.התפקיד כולל:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת חשבונות.מעקב ובקרה אחר תשלומים וספקים. ניהול שעות לשכר עובדים וכד'.נשמע לך מתאים?שלחו לנו קורות חיים למייל. דרישות: התפקיד דורש:ניסיון קודם דומה (גבייה/ ש"ל).אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
רפרנטית התקשרויות ובקרה תקציבית
לחברת הנדסה אזרחית מובילה העובדת מול גופים ציבוריים גדולים דרוש/ה רפרנטית התקשרויות ובקרה תקציביתתכולת תפקיד:פתיחת פרויקטים והזנת נתונים למערכתהפקת חשבונות לקוחבקרה חודשית הכנת דוחות וניתוח תקציב מול ביצוע, בקרת חוזים, בקרה וניתוח סעיפי הכנסות והוצאותהרמת דגלים אדומים בנוגע לתקציבי הביצועעבודה ...
הנדסאי /אדריכל מתחיל /ה לעבודה מגוונת ומענינת
בדיקת מסמכים טכניים של הפרויקטקבלה ושימור במערכת של מסמכיים טכנייםקריאה של הסכמים הטמעה של חוזים במערכתמיפוי הפרוייקט בהתאמנה לתוכניות קומה ורשימות אלומיניוםתחזוקה של החומר הטכני בענן של החברההוצאת תוכניות לגורמי ביצוע ומעקב אחרי קבלת (אדמינסטרטיבי)בניית מטריצותריכוז שינויים בפרויקטקשר ישיר עם ...
Secretary
דרושה מזכירה.מיקום: פתח תקווהתיאור משרה:אנו מחפשים מזכירה מוכשרת ואמין שתצטרף לצוות שלנו ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרדנו. המועמד האידיאלי יהיה מאורגן, מכוון לפרטים ומסוגל להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.אחריות:– ניהול ותחזוקה של לוחות זמנים, – מענה וישיר לשיחות טלפון, מיילים והתכתבויות אחרות– ...
למחלקת הנהלת חשבונות בקיבוץ דרוש /ה מנהל /ת חשבונות
למחלקת הנהלת חשבונות בקיבוץ דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.תיאור התפקיד:הגשת דוחות שוטפים לרשויות המס, מע"מ, ניכויים, ביטוח לאומי התאמת העבודה ולוחות הזמנים לדוחות המע"מ ומיסים. הקלדת פקודות יומן לטפסי 102 (ביטוח לאומי שכירים + מס הכנסה) רישום כל הפעולות החשבונאיות: לקוחות, ...
פקיד.ת מחסן? זה הזמן להצטרף!
במסגרת התפקיד: ניהול מלאי מוצרים וביצוע קליטת מוצרים למלאיהפקת דוחות ממערכת ה- SAP ניהול תהליכי יבוא מכולותקבלה והוצאת דוחות משלוחפיקוח ותיקון במספוניםטיפול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במפעל. ספירות מלאי והוצאת דו"חות.עבודה שוטפת מול קבלני משנה. דווח שוטף למנהל ...
Development and Communications Coordinator
We are looking for a Development and Communications Coordinator Key Responsibilities: * Support the development of communications and fundraising plans, including newsletters, social media, speaking engagements, and fundraising trips. * Write grant proposals, reports and resources for external partners. * Research ...
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00.התפקיד כולל:עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, ...
עו"ד בתחום הנדל"ן והמשכנתאות
עו"ד בתחום הנדל"ן והמשכנתאות? מקומך איתנו! חברה בפתח תקווה!!!!במסגרת התפקיד:– בדיקת בטחונות נדל"ן לשעבוד נכסים לרבות הסכמי שיתוף ותשריטים.– הכנה עריכה ועדכון של מסמכים משפטיים.– כתבי התחייבות.– בחינת שמאות.– עבודה מול ממשקים רבים.קצת עלינו:החברה הכי מובילה ומפנקת שיש!שכר ותנאים סוציאליים ...
רכז/ת שיווק
לחברה מובילה באזור הקריות דרוש/ה רכז/ת שיווק- משרת בוקר, עבודת בק אופיס.הקלדת הזמנות, גבייה, שירות לקוחות, עבודה מול ממשקים ולקוחות החברה. דרישות: *ניידת עם רכב-חובה.*ידע במחשב + אקסל ברמה מצוינת-חובה.*ידיעת השפה העברית- קריאה וכתיבה-חובה.ניסיון בניהול אדמיניסטרציה, בק אופיס, שירות לקוחות-חובה.תואר -יתרון.ניסיון ...
מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחות
לחברה מובילה בתחומה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחותבמסגרת התפקיד:טיפול בהזמנות רכש, דוחות תעבורה, ניהול מנויים בכבישי אגרה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לקציני בטיחות וכו'.משרה מלאה 08.00 עד 16.30 (קיימת גמישות קלה).משרה זמנית החלפה לחל"ד + אופציה לקביעות. דרישות: נדרשת ...
מזכיר/ת הנהלה
חברה לרכב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלהבמסגרת התפקיד:איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחיםניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכל החברה וסמנכלים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדוארמענה אדמיניסטרטיבי טלפוניהזמנת ציוד וכיבודסיוע בנושאים שונים לסמנכלי המחלקות השונות.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצונייםמשרה ...
רפרנט/ית שירות פננסי
חברה לרכב דרוש/ה רפרנט/ית שירות פיננסימתן מענה לשיחות והודעות נכנסות ללקוחות בתחום הפיננסי.משלוח חשבוניות לבקשת הלקוח.משלוח כרטסות ודוח פתוחים.משלוח מכתבים, טיפול בדואר נכנס.העברת שיחות והודעות לאנשי הגבייה ומעקב טיפול בפנייה.מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לאנשי המחלקת הגבייה.משרה מלאהא-ה 08:00-17:00 דרישות: שליטה מלאה ...
מזכיר/ת מנכ"ל
דרוש מזכיר/ת מנכ"ל ניהול יומן מנכ"להכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלהמעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים ממושכיםעבודה שוטפת מול דרגים בכירים ומול מטה החברה בחו"לסגירת כנסים מול חו"לפרוטוקול ישיבות הנהלהאחריות על הכנה ופרסום חומרי שיווק וניוזלטר חודשיהזמנת טיסות ומלונות. דרישות: תואר ראשון- ...
Personal Assistant to CHRO and CIO
אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT.התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.תיאור תפקיד:מתן ...
Office Manager & Employee Experience Specialist
As the Office Manager & Employee Experience Specialist, you will play a pivotal role in shaping the employee experience and maintaining the smooth operation of our office space. From managing daily administrative tasks to curating engaging employee events and initiatives, ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברת דנציגר, חברה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ניהול הפעילויות והתחומים אשר תחת אחריותו של המשנה למנכ"לסיוע ומעקב אחר פרויקטים מתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימיםהכנת מצגות, ניהול יומנים וסיוע למנהלי החברהאדמיניסטרציה ותמיכה בפעילויות שונות דרישות: מה נדרש?תואר ...
עובד /ת helpdesk
לחברת הייטק בכפר-סבא, עובד/ת דלפק שירות פרונטלי לעובדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול מערכות תחזוקה ממוחשבות, תפעול שליחויות ודואר, שילוט וציוד משרדי ותמיכה במחלקת התחבורה וקצין הרכב, בנוסף אחריות על שירותי ההסעדה כולל מטבחונים וכרטיסי מזון. דרישות: ניסיון עד שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה ...
מזכיר/ה
לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:*מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי המשרד וממשקים נוספים בחברה*ארגון וניהול הפעילות היומית של המשרד*תיוקים ומעקב אחר חשבוניות*קבלת לקוחות וספקים* תמיכה בצוות בנושאים שונים, תמיכה במשאבי אנוש. דרישות: *שליטה מלאה בתוכנות אופיס *ניסיון/יכולת עבודה מול ...
