לחברה מובילה בחדרה דרוש /ה מזכיר /ה מחלקה למשרה מלאה בחדרה!
לחברה מצליחה בחדרה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקההתפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול בספקים והזמנת ציוד, מתן מענה לעובדי המחלקה, סריקות, תיוקים, הקלדות, דוחות וטיפול בהצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים והזמנות, בירורים ותאומים מול גורמים שונים בחברה ומחוצה לה. ניהול יומנים, אירוח, ...
מנהל /ת צוות שירות פרונטלי לחברה בחולון
לחברה תעשייתית בחולון דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות פרונטלי.במסגרת התפקיד: ניהול 3-4 נציגי דלפק שאחראים על קבלת הזמנות ומתן שירות ללקוחות- טלפוני ופרונטלי.קבלת הזמנות מהלקוחותביצוע בקרה על המלאי וביצוע הזמנות לפי דרישות לקוח.עבודה מול מחלקת הייצור, מחסן וגורמים נוספים.אחריות על ...
למערך הטיפולי המקדם בעמותת "אותי" דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות ולאנשי צוות, מתן שירות טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, קשר שוטף מול הורים, ניהול יומן של מנהלות, ריכוז והזנת נתונים, עבודת בק אופיס שוטפת, עבודה בסביבה ממוחשבת עם דגש בתחום גבייה.ימים א-ה, ללא שישי 8:00-16:00 (גמישות ...
מנהלת חשבונות ספקים
מנהלת חשבונות ספקיםהגדרת ספק חדש במערכת הפריורטי בהתאם לנהלי חברהטיפול בכל סוגי החשבוניות בהתאם למדיניות ההזמנות ואישורי החשבוניות בחברהטיפול ובירורים בתיאום אנשי הקשר במחלקות החברה והספקיםהכנת תשלומים במועדים הקבועים מראש.תשלומים בהתאם לאמצעי התשלום.הכנת מע"מ דיוח ממשק לשע"מדיווח מס במקור 126 ...
רכז /ת מתחיל /ה למחלקת קהילה לארגון אקדמי מוביל
לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת מתחיל/ה למחלקת קהילה לתפקיד המשלב: אחריות על תכנון והפקת אירועי תוכן ותרבות עבור הסטודנטים במהלך ומחוץ לשעות הלימודים ליווי והנחיית סטודנטים במגוון פרויקטים חברתיים ניהול וריכוז מידע עבור המחלקה אחריות על הכנת חומרים לפרסום אירועי ...
למוסד לימודי ברעננה דרוש /ה פקיד /ת שירות ותפעול!
לאתר ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול! תיאור התפקיד:עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי). תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' שעות ...
מנהלן /ית לביה"ס על יסודי שש שנתי (112 /2024)
דרוש/ה מנהלן/ית לביה"ס על יסודי שש שנתי.תיאור התפקיד:תפעול חשבונות בית הספר.בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.ייעוץ למנהלת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.גבייה ורישום ...
מיידי! ללא ניסיון! הצטרף /י לחברה בינלאומית במרכז! דרושים /ות נציגי /ות שירות!
לתאגיד ענק במרכז דרושים/ות נציגי/ות מידע ושירות לקוחות.במסגרת התפקיד- מתן מענה שירותי ללקוחות בנוגע להסדרת תשלומים, עדכון פרטים, בירורים, חשבוניות ועוד.שיחות נכנסות בלבד!משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:30 פעם בשבוע משמרת של 10:00-19:00.שכר של כ- 6,300 ש"ח בחודש וכניסה לחברה מובילה, ...
לעמותה בקיבוץ דורות דרוש.ה מנהל.ת משרד
עמותה פועלת לקידום שוויון מגדרי ומתמחה בטיפול וליווי נערות, צעירות ונשים.אנחנו מחפשות מישהי.ו אנרגטי.ת ומעולה בריבוי משימות, למתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכלית העמותה ולתכניות השונות.במסגרת התפקיד:* ניהול יומן המנכלית ותיאום פגישות מרובות משתתפים* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לתכניות השונות* מעקב אחרי ...
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים.במסגרת התפקיד: בקרה על מספר המתחמים בעזרת מצלמות אבטחה, מערכת פריצה, מערכת גילוי אש, מערכת בקרת חניון, ניהול יומנים. עבודה מול צוות אבטחה, נותני שירות חיצוניים ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה לקריאות שירות וניתוב לחברות נותנות ...
מזכיר/ת משרד ושירות לקוחות
אנו חברת קוסמטיקה בינלאומית הנמצאת באזור התעשייה ברעננה דרוש/ה לנו לעבודה מיידיתמזכיר/ת משרד ושירות לקוחות לעבודה מול לקוחות החברה.המשרה כוללת: קשר שוטף עם לקוחות, קבלת וטיפול בהזמנות ובשיווק, טיפול בפניות מתעניינים והתקשרות ללידים נכנסים. העבודה דורשת ביצוע רב של שיחות ...
מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית בתל אביב ניהול והובלת פרויקט חדש – ניהול צוותי עבודה בין האתרים שונים,דאגה לשביעות רצון הלקוחות.עזרה בעבודות אדמיניסטרטיביות למנהלים במשרד.משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 קרן השתלמות מהיום הראשון סביבת עבודה מתגמלתהמשרה כוללת אחריות ...
בקר/ית תקציב
לחברתנו דרוש/ה בקר/ית תקציב.התפקיד כולל ליווי וניהול תקציב לפרויקטים בהיקפים של עשרות/מאות מיליוני ש"ח בתחומי האלקטרו-מכניקה.תיאור התפקיד:– ניהול תקציב, הכולל מעקב ובקרה אחר התקציב, שינויים וניתוחם מול הביצוע (כולל בקרה על הכמויות וחשבוניות בהתאם לתנאי ההסכם), בניית דו"חות בקרה שוטפים ...
מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
פקידים/ות למרפאות של כללית במחוז דן פ"ת
כללית
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאהקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחותטיפול בקליטת לקוחות חדשיםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות ...
מזכירת סמנכ"ל תפעול
לחברת מנופים גדולה הממוקמת בגלילות דרושה מזכירת סמנכ"ל תפעול.הגדרת התפקיד:1. עזרה וסיוע אדמיניסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה ומנהל מכירות תחת סמנכ"ל התפעול.2. הזנת נתונים לתוכנת נצר (ניהול צי רכב), אין צורך בהיכרות קודמת עם התוכנה.3. טיפול ברישיונות ובדוחות.4. רכש ציוד משרדי.5. דוחות ...
לחברת הנדסה בין-לאומית מתאם/ת תכנון הנדסי
- חסוי -
לחברת הנדסה בין-לאומית דרוש/ה TEAMS PMO! תיאום תכנון ותמיכה אדמיניסטרטיבית הנדסית בפרויקטים של תשתיותבמסגרת התפקיד: השתתפות וסיכום הישיבות, תיאום הנדסי אישור מול הגורמים השונים, תיאום פגישות, סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה על ביצועי פרויקטים, מעקב אחר שרטוטים הנדסייםמשרה מלאהתנאי שכר ...
רכז/ רכזת חוגים ואדמיניסטרציה
עיריית כפר סבא
דרוש/ דרושה רכז/ רכזת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי גלר.היקף משרה: 100% משרה, 41 שעות שבועיות.מתח דרגות: דירוג מנהלי דרגה 8-10/ דירוג המח"ר דרגה 38-40כפיפות: מנהלת מרכז קהילתי ומנהלת גלר.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המרכז, כולל מענה טלפוני ...
מ"מ רכז /ת תקציבי מחקר- המכון לפיסיקה יישומית- לפי שעות- החלפה לחל"ד
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדים במעבדות המחקר. הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ. הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע. טיפול במלגות ...
עוזרות אדמיניסטרטיביות
בשגרירות בתל אביב מחפשים שתי עוזרות אדמיניסטרטיביות (לשגרירה ולמחלקה קונסולרית) ימי עבודה שני עד חמישי 8:30-16:30שישי 8:30-14:00 (ללא ימי ראשון)תחילת עבודה: 1.4.2024חוזה מוסדר לפי חוקי העבודה הישראליים. דרישות: ספרדית ועברית ברמה גבוההאנגלית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש/ה עוזר/ת לקצין בטיחות בתעבורה
פילת מקב' היי קפיטל
לשחם מקורות ביצוע דרוש/ה עוזר/ת לקצין בטיחות בתעבורה בעל/ת היכרות עם עולמות המכונאות וחשמלאות רכב.התפקיד כולל: מתן שירות בנושא רכב לעובדי החברה, בקרה ואחריות על כשירות הרכבים, תכנון טיפולים ומעקב ביצוע, ממשקי עבודה מול מוסכים/ליסינג, תפעול אדמיניסטרטיבי בחשבוניות.משרה מלאה במשרדי ...
מנהלן /ית בבי"ס יסודי במועצה. (16 /2024)
דרוש/ה מנהלן/ית בבי"ס יסודי במועצה.היקף משרה- 100%מקום העבודה- בית ספר יסודי של המועצה.תיאור התפקיד: תפעול חשבונות בית הספר: קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.ריכוז הזמנות מספקים. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות. ייעוץ למנהל בית הספר ...
מנהל /ת חשבונות
לעמותה דרוש /ה מנהל /ת חשבונות.תחום: כספים וניהול חשבונותמקצוע: מנהל /ת חשבונותתאור תפקיד: התנהלות מול בנקים, תשלומים, לקוחות, קבלות, ספקים וגבייה ניהול מלאי, פקודות שכר, קופות הכנת דוחות חודשיים, הכנה למאזן מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדים וללקוחות כפיפות למנהלת חשבונות ראשית.משרה מלאה. ...
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
פקיד.ת הנהלת חשבונות
לחברה בתל אביב דרוש.ה פקיד.ת הנהלת חשבונות.התפקיד כולל:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת חשבונות.מעקב ובקרה אחר תשלומים וספקים. ניהול שעות לשכר עובדים וכד'.נשמע לך מתאים?שלחו לנו קורות חיים למייל. דרישות: התפקיד דורש:ניסיון קודם דומה (גבייה/ ש"ל).אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
הנדסאי /אדריכל מתחיל /ה לעבודה מגוונת ומענינת
בדיקת מסמכים טכניים של הפרויקטקבלה ושימור במערכת של מסמכיים טכנייםקריאה של הסכמים הטמעה של חוזים במערכתמיפוי הפרוייקט בהתאמנה לתוכניות קומה ורשימות אלומיניוםתחזוקה של החומר הטכני בענן של החברההוצאת תוכניות לגורמי ביצוע ומעקב אחרי קבלת (אדמינסטרטיבי)בניית מטריצותריכוז שינויים בפרויקטקשר ישיר עם ...
Secretary
דרושה מזכירה.מיקום: פתח תקווהתיאור משרה:אנו מחפשים מזכירה מוכשרת ואמין שתצטרף לצוות שלנו ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרדנו. המועמד האידיאלי יהיה מאורגן, מכוון לפרטים ומסוגל להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.אחריות:– ניהול ותחזוקה של לוחות זמנים, – מענה וישיר לשיחות טלפון, מיילים והתכתבויות אחרות– ...
פקיד.ת מחסן? זה הזמן להצטרף!
במסגרת התפקיד: ניהול מלאי מוצרים וביצוע קליטת מוצרים למלאיהפקת דוחות ממערכת ה- SAP ניהול תהליכי יבוא מכולותקבלה והוצאת דוחות משלוחפיקוח ותיקון במספוניםטיפול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במפעל. ספירות מלאי והוצאת דו"חות.עבודה שוטפת מול קבלני משנה. דווח שוטף למנהל ...
Development and Communications Coordinator
We are looking for a Development and Communications Coordinator Key Responsibilities: * Support the development of communications and fundraising plans, including newsletters, social media, speaking engagements, and fundraising trips. * Write grant proposals, reports and resources for external partners. * Research ...
מזכיר/ה להחלפה לחל"ד ליד אשקלון
אפשר אחרת - כח אדם
מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות שוק ישראל ואדמיניסטרציה מפעלית החלפה לחופשת לידהלמחלקת שירות לקוחות, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות ואחראית אדמיניסטרציה מפעלית.התפקיד דינאמי ומאתגר הכולל עבודה מול ממשקים מרובים במפעל ואחריות אדמיניסטרטיבית, ביצועית ושותפת אל מול הגורמים ...
