מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
לארגון גדול ומוביל בתחומו באזור אשקלון דרוש /ה מ"מ עוזר /ת ממונה בטיחות
לארגון גדול ומוביל בתחומו באזור אשקלון דרוש/ה מ"מ עוזר/ת ממונה בטיחות.משרה זמנית עם אופציה.תיאור התפקידסיוע לממונה הבטיחות האתרי בהביטי אדמיניסטרציהתיאום והוצאה לפועל של תכנית בדיקות שנתיתעדכון תאונות עבודה ודיווח למשרד העבודהעדכון רשימת מפגעיםעבודה מול ספקים קבלת הצעות מחיר, הוצאת דרישות ...
דרוש /ה רכז /ת רכש ולוגיסטיקה- משרה זמנית
ביואל גבע, בית ספר לבגרויות ופסיכומטרי דרוש/ה רכז/ת רכש במשרה זמנית!במסגרת התפקיד אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה של נושא הרכש בארגון.התפקיד מתאים כמשרה ראשונית בתחום מהווה הזדמנות ללמוד ולהתפתח עם החברה!* מתן שירות לעובדים, סניפים, ומנהלי הארגון בתחום הלוגיסטיקה והרכש* עבודה ...
Personal Assistant to the CEO
A startup company in Caesarea is looking for a Personal Assistant to the CEOResponsibilitiesCoordinate and schedule calendar appointmentsManage all incoming and outgoing communicationsCoordinate travel arrangementsAdministrative Support Requirements: Proven experience as an executive assistant or personal assistant to senior management in ...
רכז.ת פקולטה
דרוש.ה רכז.ת פקולטהתיאור התפקיד: ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר. ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם. טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים. טיפול בסטודנטים ...
ה י י ט ק!!! שכר גבוה$$ אופציות קידום!! משמרות בוקר נוחות! לחברת הייטק דרוש /ה נציג /ת שרות ותמיכה
התפקיד כולל: שיחות נכנסות ויוצאות, מיילים, תמיכה בשימוש בתוכנה, מכירת תוספים ושירותים לפתרונות תשלום דיגיטליים, חשבוניות, מערכות לניהול העסק ועוד.קליטה ישירה לחברה!!שכר בסיס גבוה ומפנק!!משמרות בוקר נוחותאופציות קידום נרחבות~סביבה משפחתית וכיפית!הכשרה על חשבון החברה!!מתנות שוות בחגים$$ימי גיבוש, רווחה עשירה, תנאים ...
מנהל /ת חשבונות לקוחות – בני ברק
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות- בני ברק המשרה ב צוות לקוחות תחת ראש צוות לקוחותבקרת עסקאות רכישת רכבביצוע החזר מסב ללקוחותהתאמות בנקיםבקרת מרכז שירותהתאמת כרטיס אשראימענה טלפוני לאנשי השיווקליווי אנשי מכירות, תמיכה מקצועית ופתרון בעיות.עבודה מול ממשקיים פנים ארגונים.הפקת חשבוניות ...
לחברת הייטק בראש העין דרוש /ה אחראי /ת גבייה!
התפקיד כולל אחריות על ניהול משתמשים מקצה לקצה, פיקוח על תהליכי גבייה, חידוש חוזים, ניהול חשבוניות, עדכוני סטטוס, הטמעת תהליכים, ביצוע פרויקטים, תיעוד ביקורות ועוד.משרה מלאה א-ה 8-17שכר גבוה ותנאים מעולים! דרישות: ניסיון בתחום הגבייה – חובה!שליטה באקסל – חובה!אנגלית ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל במשרד נדל"ן בלוד- 9:00-18:00- אין גמישות בשעות!!!
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל במשרד יזמות נדל"ן והתחדשות עירוניתהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתקבלת קהל ומענה לדיירים,מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.***שכר 10K-12K ברוטו******משרה מלאה, א'-ה', 9:00-18:00, אין גמישות ...
משרד עורך /ת דין מהמובילים בארץ מחפשים מזכיר /ת שותפים ברמת גן
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים: ניהול יומנים מורכבים.מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. דרישות: ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. חובהאנגלית ברמה גבוהה – חובהשליטה מלאה ב Outlook. משרה מלאה ...
לתאגיד מוביל בנס ציונה דרוש /ה מזכיר /ה
ניהול יומנים ותיאום פגישותעבודה מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימייםביצוע סיכום ישיבות והזמנת ציוד וכיבודטיפול במכרזים וטיפול בחשבוניות וגבייההעבודה מול מזכירות מקבילות בחטיבה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ורווחה ביחידה הכולל מענה לפניות עובדיםארגון ימי גיבוש, ...
דרוש /ה מנהל /ת מחלקת גביה ואדמיניסטרציה לחברה גדולה בנתניה שכר הגבוהה בשוק ואופציות קידום!
ניהול 2 נציגות גבייה, הפקת דוחות גיול באקסל, מתן מענה לסניפים בפריסה ארצית וגורמים נוספים פנים ארגוניים, התחשבנות מול משרדי עו"ד , הרמת דגלים אדומים לגבי לקוחות בעייתיים, סידורי עבודה לנציג/ה גבייה, תעדוף משימות ועוד. מחפשים ניסיון בגבייה מול לקוחות ...
מנהל /ת תחום חברה וקהילה במינהלת להתחדשות עירונית חולון
מנהל/ת תחום חברה וקהילה במינהלת להתחדשות עירונית, י/תמצא בכפיפות מקצועית ומנהלתית ישירה למנהל/ת המינהלת. מתפקידו/ה לנהל, לרכז לקדם וללוות תהליכי התחדשות עירונית בפן החברתי והקהילתי. בתוך כך, הוא/היא י/תפעל לקידום תהליכי ההתחדשות בעיר באמצעות קשר ישיר עם תושבי העיר, היזמים ...
חברה מוכרת וגדולה מגייסת רכז /ת אדמינסטרציה לסניף תל אביב!
דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בתל אביב. במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית ושירותית פרונטלית וטלפונית. עובדה על מערכות ממוחשבות. התנהלות מול גופים ממשלתיים משרה מלאה, א עד ה, בין השעות 08:00-16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, אפשרויות ...
לחברה בתחום מוצרי חשמל דרוש /ה נציג /ת תיאום טכנאים
התפקיד כולל:– מתן מענה ללקוחות החברה, מענה טלפוני וקישור בין הלקוח לבין המתקינים, תיאומים– קליטת הזמנות למערכת, מעקב ובקרה אחר ביצוע הזמנות, טיפול בחשבוניות.שעות עבודה: א'-ה' 08:30 עד 16:30, ימי שישי לסירוגין בין השעות 08:30 עד 12:00המשרה הינה בחיפה, צמוד ...
לחברת הייטק באזור השפלה דרוש /ה מנה"ח למחלקת הכספים
הנהלת חשבונות – רישום ותיעוד הפעולות הכספיות בחברה-הפקת חשבוניות מכירה, חשבוניות רכש, קבלות, רישום תנועות יומן ידניות ועוד. התאמות חשבונות בנק, וכרטיסי לקוחות וספקים גבייה מלקוחות תשלומים לספקים ואחרים בעיקר באמצעות הוראות תשלום במס"ב (מסלקה בנקאית) הקמת כרטיסי ספקים דיווחים ...
דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת אגד רשויות-ג'סר א זרקא פורדיס במסגרת תוכנית 360 לחצי משרה
סיוע למנהל 360 באגד ביישום התוכנית הלאומית ביישובי האגד: ביצוע הטמעה, מעקב ובקרה על פעולות התכנית הלאומית ברשויות השותפות לאגד בהתאם למדיניות התכנית. ריכוז נתונים והכנת דוחות וניתוחים יישוביים/ אגדיים – דוחות סטאטוס, דוחות מרכזי מדע, דוחות אודות שימוש במערכת ...
כלכלן /כלכלנית- מנהל /ת חשבונות
עבור חברה בטחונית באיזור לוד דרוש/שה כלכלן/נית מנהל /ת חשבונותועזרה בניהול פרויקט תעופתי מול העובדים והלקוחותתימחור ועלויות פריטים תעופתיים והגשת הצעות מחיר הגשת חשבוניות ובדיקת תקבולים ובדיקת רווח והפסד פרויקט דרישות: מועמדים/ות מתחום החשבונאות והכלכלהנסיון קודם בביקורת רצוייחסי אנוש מעוליםעדיפות ...
לחברת הייטק ברחובות דרוש /ה רפרנט /ית שירות לעובד- משרה התחלתית
לחברת הייטק גלובלית ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית שירות לעובד למרכז התקשורת בחברה.המשרה משלבת בין תחום האדמיניסטרציה והשירות לעובד וכוללת תמיכה ומתן שירות לעובדי החברה בתחומים אדמיניסטרטיביים מגוונים.*המשרה התחלתית ומתאימה גם לחיילים משוחררים המעוניינים להשתלב בתפקיד התחלתי בסביבת הייטק* במסגרת התפקיד: מתן ...
לחברה פיננסית בנתניה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת – תנאים שווים!
חברת פיננסית באזור נתניה בחיפוש אחר עוזר/ת אישי/ת מוכשר/ת ומסור/ת, אחראי/ת על טווח רחב של משימות, מניהול יומנים וזימונים ועד כתיבת מצגות וניהול מידע.תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות של שותף החברהתמיכה אדמיניסטרטיבית והכנת חומרי ניהול ודוחות.עבודה בשיתוף פעולה עם ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לחברה בלוד
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"להתפקיד כולל: עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה ללקוחות, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים ...
רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אישי לחצי משרה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"לתיאום פגישותעזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.ניהול יומןסיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגליתתיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: תואר ראשון בתחום רלוונטי- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה עם דגש על תיאום, ארגון וסגירת פרטים לנסיעות לחו"ל- חובהאנגלית שוטפת (קריאה, ...
רפרנט/ית תביעות
למרפאת שיניים פרטית ומהממת בירושלים דרוש/ה רפרנט/ית תביעות לביטוחי בריאותעיקרי התפקיד – הכנת תביעות, בירורים מול חברות הביטוח, עבודה מול רופאים בכירים, מתן מענה למטופלים ולצוות הקבלה בשאלות ובקשות בנושאי זכאויות ביטוחיות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת יחידת התביעות.משרת בק-אופיס במרפאה ניתוחית ...
חשב.ת שכר בכיר.ה והנה"ח לחברה גלובלית בכרמיאל
אחריות כוללת ובלעדית לנושא השכר והנוכחות בישראל: עדכון וסגירת דוחות נוכחות, ריכוז והכנת שכר לעובדים, קליטת עובדים וסיום העסקתם, תשלומים סוציאליים ותקשורת שוטפת מול סוכן הביטוח הפנסיוני, מענה וטיפול בבעיות שוטפות הקשורות לשכר. אחריות כוללת לממשק העבודה עם הבנקים: הפקדות ...
פקיד /ה למשרד מכירות
לחברה ותיקה במפרץ חיפה העוסקת בשילוח ימי של מכולות דרוש/ה פקיד/ת משרד מכירותלעבודה במרה מלאה: ימים א-ה בין השעות: 08:00-17:00, ימי ו לסירוגין בין השעות 08:12:00.במסגרת התפקיד טיפול בחשבוניות, הסכמים, הזמנות מענה טלפוני.מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות דרישות: שליטה טובה בישומי ...
לארגון חברתי גדול דרוש /ה רכז /ת אדמניסרטיבי /ת למשרה חלקית באזור אשקלון – החלפה לחופשת לידה
התפקיד כולל מתן מענה אדמנסטרטיבי שוטף למנהל/ות ואנשי צוותשירות טלפוני ופרונטלי ללקוחותריכוז והזנת נתוניםעבודת בק אופיס שוטפתמשרה חלקית וגמישה (כ50% משרה)אפשרות לעבודה מהבית לסירוגין דרישות: נסיון אדמנסטרטיבינסיון בעבודה בסביבה ממוחשבתאחריות ודייקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
Be our new Employee Experience Manager HR!!
We are a leading software company specialized in developing the online i-gaming platform is seeking an Office Employee Experience Manager to join our HR department. Requirements:* At least 2 years of proven work experience as an Office Manager, Executive Assistant, ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל100% משרה לאגף מחקר ופיתוח והנהלת עמותת קרן מחקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה. ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.טיפול ומעקב אחר ...
