מזכירה רפואית חדר ניתוח
דרושה מזכירה רפואית חדר ניתוח.הגדרת התפקיד:בדיקה של דפי דיווח שיוצאים מחדר ניתוח.זימון תורים לניתוחים וניהול יומן ניתוחים.קשר עם חברות ציוד רפואי.הזמנת משפחות ומטופלים לחדר הניתוח.פנייה לכל הגורמים הרלוונטיים במרכז הרפואי בעקבות ניתוחים שמתקיימים בחדר ניתוח לרבות רופאים, אחיות וצוות חדר ...
ראש /ת דסק ארצות דוברות אנגלית
אחריות על הקשר השוטף עם שוחרי האוניברסיטה במדינות דוברות אנגלית. תכנון ומעקב אחר נסיעות ההנהלה לארצות דוברות אנגלית. מעורבות בהכנת תוכן ביקורי תורמים ממדינות דוברות אנגלית. עדכון, תחזוקה ושדרוג מאגרי המידע על התורמים. עדכון וטיפול בתורמים בינוניים וקטנים ממדינות דוברות ...
אחראי /ת תמיכה במכירות ושירות לקוחות בעמק חפר
התפקיד הוא ריכוז וטיפול תהליכי מכירה ושירות לקוחות, תמיכה בצוות המכירות וניהול הקשר עם הלקוחות הקיימים ולקוחות פוטנציאלים. – תפעול תהליכי העבודה משלב המכירה, דרך תהליך הביצוע ועד ההספקה ללקוח. – תמיכה באנשי המכירות, ניהול פרטי הלקוח במערכת, כתיבת הצעות ...
נציג/ת Back Office
לחברה בינלאומית מצליחה בהוד השרון דרוש/ה נציג/ת Back Office למחלקת כספים.במסגרת התפקיד:תמיכה אדמניסטרטיבית ביחידת הכספים.תיעוד, דיווח ותיוק מסמכים בפורטל הארגוני ובמערכות ממוחשבות.עבודה עם פורטל רשות המיסים.עבודה משרדית שוטפת: העלאת חשבוניות, הפקת דוחות, הדפסות, סריקות חשבוניות לקוח.משרה זמנית לשנה עם אופציה ...
Assistant to GM & Internal Communication Specialist Baltics
Teva Pharmaceuticals
The opportunity We are recruiting for an Assistant to General Manager based in Riga, who will optimize the daily operations and projects, encompassing tasks such as scheduling, project planning, communication management, meetings organization. How you’ll spend your day Organizing ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לגנטיקה מולקולרית
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לגנטיקה מולקולרית. התפקיד כולל:-ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה.-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה.-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של ...
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת
דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי לניהול המשרד, למשרה חלקית ושעות גמישות בהחלט.התפקיד דורש סדר, ארגון ומעקב אחר הכנסות והוצאות, יומן פגישות, עדכון במערכות, ניסיון וידע ביישומי האופיס (אקבל, וורד). *המשרה הינה ל3/4 חודשי עבודה להחלפת עובדת היוצאת לחל"ד. *ישנה אופציה להארכת ...
מזכיר.ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה
למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים.תיאור התפקיד:סידור עבודה למחלקה, אשפוז יום, מרפאה, יעוצים יומיים ברחבי בית החולים.סידור כוננויות.סידור תורנויות- לציין שמורכב במיוחד כי כולל תורני חוץ, סיוע של תורנים מילדים ומתמחי המחלקה.תאום ישיבת רנטגן שבועית (כולל רשימות ...
דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית
ניהול המשרד, הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חשבונות, מענה טלפוני, צילומים וכריכות. דרישות: דרישות:-שליטה בישומי מחשב ואופיס – חובה.-ידע בהנהלת חשבונות – יתרון-יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית, יכולת ארגונית, ויחסי אנוש טובים.– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחדקו"ח יש לשלוח ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
משרות ממשלתיות
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת. תיאור התפקיד:* אחריות לפעילות האדמיניסטרטיבית במשרדי המינהל.* אחריות על נותני השירות במשרדי המינהל.* ניהול יומן ממוחשב.* מתן מענה טלפוני. למידע אודות דרישות התפקיד יש להיכנס לאתר גובו דרושים המרכז את כל המשרות הממשלתיות במדינת ישראל.
רכז/ת לשכה
משרות ממשלתיות
רכז/ת לשכה בכיר/ה בייעוץ המשפטי.תיאור התפקיד:סיוע בניהול ובביצוע העבודה בלשכת היועץ המשפטי, בקידום המשימות ובתיאומן.ארגון, תיאום ווידוא פגישות פרונטליות ומקוונות, סיורים, ביקורים בגופים מבוקרים, ועדות, כנסים ואירועים שונים. תכלול וניהול היומן של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה. עריכה וריכוז ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה המשפטית
ג'יי.די.סי. אינטרנשיונל
ארגון הג'וינט (ג'יי. די. סי. אינטרנשיול) מגייס רכז/ת אדמיניסטרטיבי/תבעל/ת ראש גדול, מסודר/ת ואחראי/ת, בעל/ת תודעת שירות ויחסי אנוש מצויינים,למחלקה משפטית בארגון גלובלי, בסביבת עבודה נעימה עם תנאים מצויינים! איך ייראה היום יום שלך?– מיפוי, ריכוז והכנת מסמכים משפטיים, פרוטוקולים וחוזים ...
דרושים נציגים טלפוניים בתחום העיצוב שכר גבוה
גיוס והשמה job for all HR
לחברת עיצוב גדולה ומובילה בראשון לציון. דרושים נציגי שירות לקוחות טלפוניים ובק אופיס הרוצים להצליח בחברה גדולה ולהצליח בגדול!!!אופציות קידום, בונוסים ותמריצים מתגמלים!סביבת עבודה משפחתית ונעימה ומענק התמדה למתאימים/ות.ישנה נגישות בתחבורה ציבוריתשכר גבוה/ בונוסים גבוהים במיוחד/happy hour/ הגרלות/מתנות שוות!אפשרויות קידום ...
מזכיר/ת למנכ"ל
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד:ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סיכומי ישיבות , ארגון ותעוד מסמכי החברה , ...
מזכיר/ה עם סיוע אדמיניסטרטיבי
Gaya Simulations ltd.
דרוש/ה מזכיר/ה עם סיוע אדמיניסטרטיבי לחברת Gaya Simulations הממקומת במודיעין מכבים רעות.התפקיד כולל מתן תמיכה להנהלת החברה, ניהול מסמכים, ארגון ושמירה על רישומים.ניהול לוגיסטי של המשרד, עזרה וניהול נסיעות מנהלים לחו"ל.הכנת דו"חות והעברת משכורות לעובדי חו"ל וספקי החברה.תמיכה בפעילויות ואירועי ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד יזמות נדל"ן
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים דרישות: תיאום פגישות ניהול יומןתיוק וקטלוגקבלת אורחים במשרדהתנהלות מול רשויותתיאום אירועים ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד התפקיד דורש:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודםראש גדולירידה לפרטיםדינמיות וגישה חיוביתעברית רהוטה שפת אםאנגלית טובה מאוד ישנה אפשרות ל80% ...
מזכיר/ה רפואית לבריאות הנפש רעננה
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת 1536
מוסד הטכניון
עבודה שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:סיוע אדמיניסטרטיבי בהקמת לשכה חדשה.ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני.טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות.ניהול מאגר מידע ממוחשב ומערך שירות דיגיטלי.סיוע בארגון אירועים/כנסים.עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
לחברת נדל"ן מאשדוד דרושה מנהלת משרד /מזכירת חברה
ניהול משרד, יומן, פגישות, מענה טלפוני, קשרי לקוחות וספקים, הזמנות רכש וכו' דרישות: ידע מלא בתוכנות אופיס (וורד, אקסל וכו'), זום, ידע כללי בהנח"ש יתרוןיכול התנסחות והתנהלות מול לקוחות וספקיםנא לצרף קורוחות חיים ודרישות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש /ה רכז /ת השגחת בחינות
השגחה בבחינותתיאומים בין גורמים שוניםהדרכות לפי צורךטיפול בשכראדמיניסטרציה ותפעול שוטף במשרדהכשרה תינתן במקום.המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.העבודה הינה במשרה מלאה דרישות: ידיעת השפה העברית – שפות נוספות יתרון12 שנות לימוד בארץ או מקבילה מחו"לניסיון בעבודה תפעולית/מוקדידע בסביבה ממוחשבתרצון לשעות נוספת ...
מנהל /ת משרד לחברת בניה
לסלע הנדסה, חברה יזמית הממוקמת בעיר נשר, דרוש/ה מנהל /ת משרד.התפקיד כולל – עבודה מול דיירים, ספקים, ולקוחות.מענה טלפוני ללקוחות החברה, ניהול יומן פגישות ועבודה ישירה מול מנהלי החברה.עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות של החברה. שעות עבודה 08:30-16:30, 5 ימים בשבוע.תנאים טובים למתאים/ה!חברה ...
מגדל ביטוח בחיפה מחפשת רכז/ת בק אופיס!
מגדל חברה לביטוח
מחפש/ת עבודה משרדית, ללא מכירות וללא שירות לקוחות? בוא/י ללמוד מקצוע ולהתפתח מקצועית ואישית, בחברה המציעה מסלולי קידום ופיתוח! והתנאים מעולים- קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון! סבסוד ארוחות, ימי חופשה מוגדלים, נופש חברה ועוד ועוד…עבודה היברידית- אפשרות ליום עבודה מהבית ...
לחברה המתמחה בתחום התרופות דרוש /ה סטודנט /ית לצוות הרגולציה!
נמצאים ביקום, משרה היברידית.משרה זמנית לשנה עם אופציה להמשכיות. התפקיד כולל עזרה שוטפת לצוות הרוקחות- לשמור ולייצא נתונים ממערכות ממוחשבות, תיאום היתרי ייבוא, עבודה עם רוקחים, ניהול ותיאום משימות, בדיקות טקסטים וגרפיקה, עזרה אדמינסטרטיבית. דרישות: דרישות- *סטודנט/ית למדעי החיים/ רוקחות ...
לחברה מובילה מתחום התעשייה דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימותהכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגותהובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים ...
מזכיר.ה לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי
- חסוי -
לחברה מובילה בפ"ת, בתחום פתרונות הזיהוי, דרוש.ה מזכיר.ת חברההתפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה: תיאום פגישות, ניהול לו"ז, אירוח, עזרה למנכ"ל במשימות שונות. עזרה למנהלת משאבי אנוש בתחום הגיוס והרווחה. טיפול בחווית לקוח. משרה מלאה בפ"ת , ימים ראשון עד ...
רכז/ת תפעול ומכירות
- חסוי -
למפעל בצמיחה בא.ת. אריאל דרוש/ה רכז/ת תפעול ומכירות, בכפיפות למנהלת תפעול ומכירותתחומי אחריותמכירותקבלת הזמנות מלקוחות ומתן הצעות מחיר, כולל הזמנות יזומותאחריות על גבייה מלקוחותתמיכה אדמיניסטרטיבית כללית (הזמנות, חשבוניות)רכשאחריות על רכש, אספקה ומלאי של חומרי האריזה למוצרי המפעל הפצהוידוא אספקה ללקוחות ...
