מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
פקידים/ות למרפאות של כללית במחוז דן פ"ת
כללית
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאהקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחותטיפול בקליטת לקוחות חדשיםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות ...
מזכירת סמנכ"ל תפעול
לחברת מנופים גדולה הממוקמת בגלילות דרושה מזכירת סמנכ"ל תפעול.הגדרת התפקיד:1. עזרה וסיוע אדמיניסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה ומנהל מכירות תחת סמנכ"ל התפעול.2. הזנת נתונים לתוכנת נצר (ניהול צי רכב), אין צורך בהיכרות קודמת עם התוכנה.3. טיפול ברישיונות ובדוחות.4. רכש ציוד משרדי.5. דוחות ...
לחברת הנדסה בין-לאומית מתאם/ת תכנון הנדסי
- חסוי -
לחברת הנדסה בין-לאומית דרוש/ה TEAMS PMO! תיאום תכנון ותמיכה אדמיניסטרטיבית הנדסית בפרויקטים של תשתיותבמסגרת התפקיד: השתתפות וסיכום הישיבות, תיאום הנדסי אישור מול הגורמים השונים, תיאום פגישות, סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה על ביצועי פרויקטים, מעקב אחר שרטוטים הנדסייםמשרה מלאהתנאי שכר ...
מ"מ רכז /ת תקציבי מחקר- המכון לפיסיקה יישומית- לפי שעות- החלפה לחל"ד
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדים במעבדות המחקר. הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ. הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע. טיפול במלגות ...
עוזרות אדמיניסטרטיביות
בשגרירות בתל אביב מחפשים שתי עוזרות אדמיניסטרטיביות (לשגרירה ולמחלקה קונסולרית) ימי עבודה שני עד חמישי 8:30-16:30שישי 8:30-14:00 (ללא ימי ראשון)תחילת עבודה: 1.4.2024חוזה מוסדר לפי חוקי העבודה הישראליים. דרישות: ספרדית ועברית ברמה גבוההאנגלית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
פקיד.ת הנהלת חשבונות
לחברה בתל אביב דרוש.ה פקיד.ת הנהלת חשבונות.התפקיד כולל:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת חשבונות.מעקב ובקרה אחר תשלומים וספקים. ניהול שעות לשכר עובדים וכד'.נשמע לך מתאים?שלחו לנו קורות חיים למייל. דרישות: התפקיד דורש:ניסיון קודם דומה (גבייה/ ש"ל).אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
רכז/ת אדמיניסטרציה
- חסוי -
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מאתגר ומעניין. במסגרת התפקיד:1. הפקת דוחות וניהול הזמנות מספקים.2. שיווק טלפוני של מוצרי החברה.3. הזמנות קד"מים, בקרה ותיאום משלוחים.4. הקמת דרישות רכש ושחרורם.5. הכנת מצגות לישיבות, עלונים וסקרים.תנאים מעולים למתאים/ה!
הנדסאי /אדריכל מתחיל /ה לעבודה מגוונת ומענינת
בדיקת מסמכים טכניים של הפרויקטקבלה ושימור במערכת של מסמכיים טכנייםקריאה של הסכמים הטמעה של חוזים במערכתמיפוי הפרוייקט בהתאמנה לתוכניות קומה ורשימות אלומיניוםתחזוקה של החומר הטכני בענן של החברההוצאת תוכניות לגורמי ביצוע ומעקב אחרי קבלת (אדמינסטרטיבי)בניית מטריצותריכוז שינויים בפרויקטקשר ישיר עם ...
Secretary
דרושה מזכירה.מיקום: פתח תקווהתיאור משרה:אנו מחפשים מזכירה מוכשרת ואמין שתצטרף לצוות שלנו ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרדנו. המועמד האידיאלי יהיה מאורגן, מכוון לפרטים ומסוגל להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.אחריות:– ניהול ותחזוקה של לוחות זמנים, – מענה וישיר לשיחות טלפון, מיילים והתכתבויות אחרות– ...
פקיד.ת מחסן? זה הזמן להצטרף!
במסגרת התפקיד: ניהול מלאי מוצרים וביצוע קליטת מוצרים למלאיהפקת דוחות ממערכת ה- SAP ניהול תהליכי יבוא מכולותקבלה והוצאת דוחות משלוחפיקוח ותיקון במספוניםטיפול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במפעל. ספירות מלאי והוצאת דו"חות.עבודה שוטפת מול קבלני משנה. דווח שוטף למנהל ...
Development and Communications Coordinator
We are looking for a Development and Communications Coordinator Key Responsibilities: * Support the development of communications and fundraising plans, including newsletters, social media, speaking engagements, and fundraising trips. * Write grant proposals, reports and resources for external partners. * Research ...
מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחות
לחברה מובילה בתחומה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחותבמסגרת התפקיד:טיפול בהזמנות רכש, דוחות תעבורה, ניהול מנויים בכבישי אגרה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לקציני בטיחות וכו'.משרה מלאה 08.00 עד 16.30 (קיימת גמישות קלה).משרה זמנית החלפה לחל"ד + אופציה לקביעות. דרישות: נדרשת ...
מזכיר/ת הנהלה
חברה לרכב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלהבמסגרת התפקיד:איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחיםניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכל החברה וסמנכלים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדוארמענה אדמיניסטרטיבי טלפוניהזמנת ציוד וכיבודסיוע בנושאים שונים לסמנכלי המחלקות השונות.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצונייםמשרה ...
רפרנט/ית שירות פננסי
חברה לרכב דרוש/ה רפרנט/ית שירות פיננסימתן מענה לשיחות והודעות נכנסות ללקוחות בתחום הפיננסי.משלוח חשבוניות לבקשת הלקוח.משלוח כרטסות ודוח פתוחים.משלוח מכתבים, טיפול בדואר נכנס.העברת שיחות והודעות לאנשי הגבייה ומעקב טיפול בפנייה.מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לאנשי המחלקת הגבייה.משרה מלאהא-ה 08:00-17:00 דרישות: שליטה מלאה ...
רכז/ת רכש ואדמיניסטרציה
לחברה מצליחה ביבנה דרוש/ה רכז/ת רכש ואדמיניסטרציה.משרה מיידית עבודה מול יצרני המזון הגדולים בארץ ויצרני המכונות הגדולים בעולם. למידה מתמדת והתפתחות מקצועית. סביבת עבודה נעימה ותומכת. צוות מיומן ומקצועי.התפקיד כולל:מענה לשיחות מלקוחות וקבלת דרישות לרכש חלקי חילוףהכנת הזמנות ואישורי תשלום:תיאום ...
Personal Assistant to CHRO and CIO
אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT.התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.תיאור תפקיד:מתן ...
Office Manager & Employee Experience Specialist
As the Office Manager & Employee Experience Specialist, you will play a pivotal role in shaping the employee experience and maintaining the smooth operation of our office space. From managing daily administrative tasks to curating engaging employee events and initiatives, ...
HR Generalist
לחברה גלובלית ומובילה בתחומה דרוש/ה HR Generalist.התפקיד כולל:תמיכה במטלות השוטפות של יחידת משאבי אנוש, לרבות: קליטת עובדים חדשים, עדכון דו"חות, עבודה מול מערכות מידע, רכש ועוד.תפעול תהליכי רווחה ופרויקטים רוחביים בתחום.אחריות על מערכת נוכחות העובדים.תיאום פגישות וניהול היומן של סמנכ"ל ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברת דנציגר, חברה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ניהול הפעילויות והתחומים אשר תחת אחריותו של המשנה למנכ"לסיוע ומעקב אחר פרויקטים מתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימיםהכנת מצגות, ניהול יומנים וסיוע למנהלי החברהאדמיניסטרציה ותמיכה בפעילויות שונות דרישות: מה נדרש?תואר ...
דרוש /ה מנהל /ת מחסן ורכש לאגף לוגיסטיקה אוניברסיטv בהרצליה
ביצוע הזמנות ציוד מגוון ועבודה מול ספקים שונים מתן שירות ומענה לכלל מחלקות הקמפוס ביצוע פניה וקבלת הצעות מחיר מספקים בנושאים כגון: ריהוט, ציוד משרדי, כלי עבודה ועוד. ניהול מערך המלאי במערכת ממוחשבת (אינוורטר), כולל ספירות מלאי טיפול בעניינים שוטפים ...
עובד /ת helpdesk
לחברת הייטק בכפר-סבא, עובד/ת דלפק שירות פרונטלי לעובדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול מערכות תחזוקה ממוחשבות, תפעול שליחויות ודואר, שילוט וציוד משרדי ותמיכה במחלקת התחבורה וקצין הרכב, בנוסף אחריות על שירותי ההסעדה כולל מטבחונים וכרטיסי מזון. דרישות: ניסיון עד שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה ...
מזכיר/ה
לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:*מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי המשרד וממשקים נוספים בחברה*ארגון וניהול הפעילות היומית של המשרד*תיוקים ומעקב אחר חשבוניות*קבלת לקוחות וספקים* תמיכה בצוות בנושאים שונים, תמיכה במשאבי אנוש. דרישות: *שליטה מלאה בתוכנות אופיס *ניסיון/יכולת עבודה מול ...
