דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הטכני באוניברסיטת אריאל
אוניברסיטת אריאל
לאגף הטכני דרוש/ה מזכירה תיאור התפקיד:ניהול משרד ומענה לטלפונים, ניהול יומן מנהל האגף, ניהול יומן תקלות במערכת ממוחשבת, קשר עם ספקים, עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון,ביצוע בקרות על חשבונות, ביצוע דרישות, הזמנות וניהול חשבוניות במערכת ממוחשבת.משרה מלאה לעיתים נדרשת ...
מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה
- חסוי -
הנה"ח ספקים ולקוחות, ביצוע גבייה ובקרת תשלומים, התאמות כרטיסים ובנקים ודורש ניסיון עם פריוריטי.אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.ביצוע תשלומים לספקיםמתן מענה למנכ"ל בנושאים אישיים ומקצועיים, לרבות ארגון טיסות, סיכום פגישות וכתיבת פרוטוקולים.ניהול יומנים ותיאום פגישות.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הזמנת ציוד ...
פקיד/ת קבלה לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי חכמים
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי חכמים דרוש/ה פקיד/ת קבלה, למשרה מלאה 08:00-17:00 בפתח תקוה, עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית !התפקיד כולל:1. הוצאת חשבוניות2. קבלת קהל לקוחות ושליחים3. טיפול בקבלות + הפקדות4. הזמנות רכש5. הזמנת ציוד משרדי 6. מתן עזרה למנהל תפעול ...
מזכיר/ה למשרד יועצי מס ורו"ח מוביל
משרד רו"ח יואל אסולין
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון רבהתפקיד כולל:תיאום פגישות וניהול יומן, תיעוד של סיכומי פגישות, מתן מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, הקלדת מסמכים, תיוק מסמכים, ניהול קופה קטנה, ניהול תזרים מזומן, ניהול משרד, הזמנת ציוד משרדי, ניהול אדמיניסטרציה.שעות העבודה:08:00-17:00 ימים א-ה, ללא ...
לחברת מי עדן בפ"ת דרוש /ה איש בק אופיס- 9:00-15:00 משרת אם!!!!
משרת אם- 9:00-15:00!!להוציא דוח חשבוניות ולעדכן דוח משווקיםמענה למתל במידת הצורך ניהול הזמנות בפורטליםפולו אפ מול ממשקים פנים ארגונייםקשר עם לקוחות ומחלקת גביהמצגות ואקסליםתיוקים דרישות: ניסיון בתחום- חובהאקסל ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
לחברה מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד.התפקיד כולל: ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), הכנת חומרים לפגישות / ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות ...
לחברת קווים דרוש/ה מזכיר/ת סניף היסעים
קווים תחבורה ציבורית
לחברת קווים תתחבורה ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת סניף להיסעים.במסגרת התפקיד – ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה במשרדי הסניף במודיעין.
לחברת הנדסה גלובלית דרוש /ה תמחירן /ית
לחברה בינלאומית בעולם החשמל החכם, בקרה ואוטומציה, הממוקמת בקיסריה, דרוש/ה תמחירן/ית. תחומי אחריות:-הכנת הצעות מחיר טכנו-מסחריות ללקוחות-תמחור עבור פרויקטים של החברה לקראת הגשת מכרזים-עדכון מחירונים במערכת SAP-התנהלות מול לקוחות החברה וספקים בחו"ל-מענה טלפוני שוטף דרישות: -השכלה אקדמית – הנדסאי/ת חשמל ...
לארגון עובדי עיריית ת"א דרוש /ה מזכיר /ה לקופת התגמולים
תיאור התפקיד4.יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.1.אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית.2.קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים.3.מעקב אחר פניות מגורמי עיריית ת"א יפו ובית החולים איכילוב וגורמי חוץ ללשכת מנכ"ל תגמולים.4.ניהול יומן.5.הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות ...
מזכיר/ה רפואית לרשת אסתטיקה מובילה בתחומה!
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בסביבה משפחתית ומהנה! התפקיד כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי בסניף, ניהול יומן, זימון תורים, מתן שרות ללקוחות, אפשרות להתפתח בתחום המכירות. עבודה מגוונת ומעניינת לטווח הארוך, מדובר על עבודה במשמרות בוקר+ערב – אין גמישות ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל עם תשוקה לעולם האופנה- אירפורט סיטי
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם תשוקה לעולם האופנה- אירפורט סיטי התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבותתפעול אדמיניסטרציה משרדיתהתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגונייםהכנת מצגותעזרה שוטפת למנכ"ל המותג העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. דרישות: ...
רכז /ת השגחות בחינות לסניף חיפה
תיאומים בין גורמים שוניםהדרכות לפי צורךטיפול בשכראדמיניסטרציה ותפעול שוטף במשרד דרישות: ידיעת השפה העברית, שפות נוספות- יתרון12 שנות לימוד בארץ או תעודה מקבילה מחו"לניסיון בעבודה תפעולית/מוקד ידע בסביבה ממוחשבת נכונות לשעות נוספות מרובות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה מובילה דרוש /ה מנהל /ת תפעול ולוגיסטיקה למערכת המכירות!
לחברה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת תפעול ולוגיסטיקה למערכת המכירות! הבנה והיכרות של מערך מכירות b2b,b2c המערכת כוללת 6 מנהלי צוותים התפקיד כולל ניהול והוצאת דוחות יומיים, מצגות, והתנהלות שוטפת מול אנשי השטח. ניהול ממשקים מרובים בתוך החברה ומחוצה לה.המשרה נמצאת ...
לחברה תעשייתית ציבורית בקיסריה דרוש /ה עוזר /ת חשב
מעורבות בתהליך סגירת הדוחות החודשיים של הקבוצה, רבעוניים והשנתיים בהתאם לכללי ה- IFRS בדיקת חבילות דיווח מחברות בנות מעורבות בתהליך איחוד הדוחות הכספיים הכנת ניתוחים אנליטיים ועריכת מצגות להנהלת החברה והדירקטוריון אחריות על בקרות הרישום החשבונאי בספרים. עריכת דוחות כספיים. ...
דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"לית לחברה מובילה בתחומה
התפקיד כולל:– ניהול יומנים ותיאום פגישות– תפעול אדמיניסטרציה משרדית– נוכחות בישיבות וסיכומן– התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים– הכנת מצגות.– עזרה שוטפת למנכ"לית העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי. דרישות: – ניסיון בתפקיד דומה – חובה– שליטה ב Office לרבות Excel ...
8,000 ש"ח מזכיר /ת מנהלת קהילה לקיבוץ ליד להבים 9:00-15:00
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב.דרישות:– ניהול יומן– הכנה ומעקב שוטף אחר דוחות נוכחות– טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות הדפסות ועוד.– מתן שירותי משרד למנהלים. דרישות: – ניידות-נדרש (אין תחבורה ציבורית טוב לקיבוץ).– נכונות לעבודה במשרה מלאה, ...
מזכיר /ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב 9:00-15:00
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב.דרישות:– ניהול יומן.– הכנה ומעקב אחר דוחות נוכחות.– טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות הדפסות ועוד.– מתן שירותי משרד למנהלים. דרישות: – ניידות-נדרש.– נכונות לעבודה במשרה מלאה, לטווח ארוך.– יחסי אנוש מעולים!– ניסיון ...
אדמינ /ית לחברת ניהול פרויקטים הנדסית
לחברת יעוץ הנדסי וניהול פרויקטים גלובלית דרוש/ה אדמין/ית התפקיד כולל:– סיוע למנהלים בכל התפעול השוטף של המחלקות והפרויקטים– הכנת מצגות– קביעת פגישות ותכנון לו"ז– בקרה ותיעוד של מסמכים– טיפול בחשבונות– סדר וארגון בתיקיות המחשב ומסמכי הפרויקטים– אחריות על נראות המשרד, ...
לארגון מוביל בתחומו דרוש /ה מזכיר /ת מנהל!
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת מנהל! כרגע המשרדים נמצאים בר"ג, בעוד מס' חודשים מעבר לראשל"צ התפקיד כולל:יד ימינו של המנהל בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות, ארגון אירועי חטיבה, תאום נסיעות לחול,עבודה מול משרד ...
לחברה מסחרית בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ת חברה
התפקיד כולל: ניהול יומן ותאומי פגישות של בכירים בחברה, מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, עבודה מול לקוחות וספקים, מענה טלפוני, דוחות וכו'. דרישות: ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי קבלה ושירות לקוחות שליטה מלאה, תפעול ושימוש בתוכנות ...
דרוש /ה כלכלנ /ית
לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד דרוש/ה כלכלנ/יתהתפקיד כולל:ניתוח עסקי, נתונים חשבונאיים ותחזיות בקרה תקציבית, ניתוחים של יעילות כח אדם, איסוף ועיבוד נתונים.הכנת מצגות להנהלה. דרישות: -תואר ראשון בכלכלה-חובה-ניסיון בתחום-חובה-שליטה מעולה באקסל-אנגלית ברמה גבוהה-אוריינטציה עסקית OFFICE -ברמה גבוההכרות עם מערכת ERP ...
מזכיר /ה אישי /ת לסמנכ"ל- תפקיד זמני- בירושלים
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל בחברה ציבורית להחלפה לחופשת לידההתפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישותהכנת מצגות ומסמכים שוניםתיוקים וצילומיםליווי פגישות וסיכום ישיבותמעקב אחר משימותהמשרה מלאה, מיידית, לתקופה של כ-4 חודשים דרישות: תואר אקדמי-יתרון מובהקניסיון קודם בתפקידי מזכירות- יומנים, פגישותאנגלית ברמה טובהיכולות מחשב ...
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 8.5-9K!!
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, קבלת קהל, ביצוע הזמנות ציוד.היקף המשרה: ימים א-ה 8:00-17:00, ללא שישי!! שכר: 8,500-9,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים: ארוחות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי ועוד… שלחו קורות ...
מזכיר /ה זמני /ת לגוף ציבורי בהרצליה
לגוף ציבורי דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת.החלפה לחל"דתיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתאחריות לניהול יומןמענה טלפוני ומתן מידע ראשוני לפוניםכתיבת סיכומי ישיבותסיוע במשימות אגפיות וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה. דרישות: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות- חובהניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמניסטרטיבי ...
עוזר/ת חשב לתפקיד מאתגר בחברה ציבורית בצמיחה :)
מימד אנושי
חברה ציבורית מובילה בתחום התעשייה, מחפשת עוזר/ת חשב לתפקיד מאתגר ומעניין. במסגרת התפקיד:– אחראיות על ביצוע בקרה על צוות הנהלת חשבונות– סיוע בהכנת דוחות כספיים מאוחדים– תקציבים ותוכניות עבודה שנתיות– הנהלת חשבונות של חברת בת בחו"ל– ביצוע בקרות שוטפות– הכנת ...
מזכיר /ת לשכת מנכ"ל לחברה תעשייתית מובילה – הגליל העליון
לחברה תעשייתית מובילה בגליל העליון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.התפקיד כולל ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה, רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה ודירקטוריון, מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל, ביצוע פרויקטים מיוחדים עפ"י דרישות מנכ"ל, הכנת מצגות, עבודה מול חברי הנהלה ...
לחברה ממשלתית גדולה בלוד דרוש /ה אחראי /ת בקרה ואינטגרציה – משרה זמנית
לחברה ממשלתית גדולה בלוד דרוש/ה אחראי/ת בקרה ואינטגרציה – משרה זמניתבמסגרת התפקיד:תכנון, תיאום מעקב ובקרה על כלל המשימות והפעילות השוטפת של האגף ויחידותיו לפי לוחות זמנים שהוגדרוביחידות השונות– מעקב אחר התקדמות תוכנית העבודה ועדכון סטטוס על בסיס שוטף– הכנת מצגות ...
Professional Assistant / Coordinator, Pharmacovigilance Center
Teva Pharmaceuticals
The opportunity This role is accountable and provides support for Zagreb PV Site, including the interface with internal and external stakeholders. The role also serves as a personal assistant to senior leaders in PV. How you’ll spend your day ...
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה -מיידי!
גולדמן מיון והשמה
דרוש/ה מזכיר/ה אישית לסמנכ"ל- בירושלים!לניהול יומנים וקביעת פגישותמענה טלפוני וקבלת קהלליווי הסמנכ"ל לפגישות וסיכום הישיבותהכנה של מצגות ופרוטוקוליםטיפול בענייני לו"ז אישיים של הסמנכלמעקב אחר ביצוע משימות וקשר עם גורמים שונים בתוך ומחוץ לארגוןמשרה מלאה מיידית כולל שעות נוספות אם יידרש
מזכיר.ת סמנכ"ל לארגון פיננסי ברמת גן
אנו מחפשות עבור ארגון פיננסי ברמת גן מזכיר.ת סמנכ"ל!במסגרת התפקיד אחריות על ניהול היומן, קבלת אורחים, השתתפות בישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות וניהול שוטף של הלשכה.שעות העבודה: 8:30-17:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים לפחות ...
לחברה בינלאומית באזור השפלה דרוש /ה מזכיר /ה חטיבתי /ת!
* אדמיניסטרציה שוטפת איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול ...
חשב /ת לחברה תעשייתית באזור השרון. JB-4170
לחברה תעשייתית הנמצאת באזור השרון הצפוני, דרוש/ה: חשב/ת.דיווח בכפיפות לסמנכ"ל הכספים.תיאור התפקיד:סגירת הדוחות הכספיים החודשיים/רבעוניים/שנתיים (לפי IFRS) תוך עמידה ביעדי לוחות הזמנים של חברת האם בחו"ל.הכנת דוחות חודשיים פנימיים להנהלה ולמחלקות השונות- תקציב מול ביצוע.הכנת מצגות לגורמים בכירים בחברה.דיווחים לחברה ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
