דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד – בבורסה רמת גן
למשרד עו"ד בבורסה ברמת-גן – דרוש /ה מזכיר /ה.העבודה מגוונת בתחומים שונים.העבודה היא במשרד במגדל בבורסה ברמת גן (תחבורה נוחה – אוטובוסים ורכבת קלה מתחת לבניין).התפקיד כולל:* רכישת ידע משפטי* טיפול מול לקוחות* מענה טלפוני* ניהול יומן* תיאום פגישות* עבודות ...
לחברה בשוהם דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- ללא ניסייון
- חסוי -
לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה רפרנט/ית תפעול – עבודה במשמרות.מהות התפקיד:ניהול מו"מ מול חברות תעופה לגבי מחירי שילוח מטענים, בדיקה ווידוא של בניית משטחים, תכנון יעיל וחסכוני של מקום למטענים, הקלדת נתונים למערכות ממוחשבות, התנהלות מול גורמים פנימיים בארגון.משרה מלאה, ימים ...
למשרד הייטק מוביל בתחומו דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
במסגרת התפקיד:– טיפול בניירת משרדית, רכש משרדי וחשבונות בשוטף.– תמיכה במטלות כלליות, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות.– תמיכה במנכ"ל ובמח' שיווק כגון: טיפול במטלות המנכ"ל וניהול יומן משרד.– הנה"ח בסיסית כגון: הנפקה ומעקב אחר תשלום חשבוניות וגביית תשלומים מלקוחות. המשרה ...
לחברה מובילה בשפלה דרוש /ה מנהל /ת משרד
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות ניהול יומן ותיאומי פגישותבניית דוחות ומצגות לישיבות הנהלה ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגונייםהפקת כנסים אחת לתקופה ניהול הצעות מחירניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירותמחשוב והנעת הזמנות ...
עוזר /ת אישי /ת ליו"ר
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני וניהול יומן.הזמנת ותיאום טיסות ולינה.אירוח וקבלת פנים.הכנת חומרים לפגישות, איסוף ומסירת דואר.רכש משרדי.טיפול בנושאים אישיים ושליחויות. דרישות: ניסיון של כשנתיים ומעלה בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ים בארגון – חובה.ניסיון בניהול יומן דיגיטלי, תיאום פגישות ושליחת ...
מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה
לאפריקה ישראל מגורים, דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות.תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה.אחריות על ימי הגיבוש ...
מנהל /ת תחום מכרזים והתקשרויות לחברת קידוחים
איתור מכרזים פוטנציאליים והתקשרות עם הגורמים הרלוונטיים כולל רשויות ותאגידים.הכנת תיק מכרז והגשת המכרז.ביצוע בקרה ומעקב אחר סטטוס המכרז ועד הזכייה בו. קבלת הצעות מחיר מספקים.השתתפות בסיורי קבלנים כולל ניהול יומן.ביצוע תיאום הנדסי למול הרשויות טרם החלת הפרויקט (כגון, אישורי ...
מנהלת משרד ובק אופיס 8,500 -10,000 ברוטו למתאימות
לקבוצת G1 קבוצת הבטחון והבטיחות המובילה בישראל היושבת בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס.עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על הסכמים ומעקב אחריהם. הצעות מחיר ללקוחות, הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בק אופיס. דרישות: מסודרת,פלפלית, ראש גדול ואסרטיביות. בעלת יכולת למידה, ...
בבאר יעקב דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל לחברה בינלאומית!
בבאר יעקב דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה בינלאומית! התפקיד כולל: ניהול יומן וניהול לו"ז אישי, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, שמירה על קיום שגרות נהלים ותהליכי עבודה, הכנת חומרים לפני פגישות, הקפדה על עדכון במערכת ע"י העובדים ודיווח למנכ"ל, עדכון פרופיל אישי ב ...
עוזר/ת אישי/ת
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר בחברה מצליחה.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני וניהול יומןהזמנה ותיאום טיסות ולינהאירוח וקבלת פניםהכנת חומרים לפגישות, איסוף ומסירת דואררכש משרדיטיפול בנושאים אישיים ושליחויות דרישות: ניסיון של כשנתיים ומעלה בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ים בארגון – חובהניסיון בניהול יומן דיגיטלי, תיאום ...
ראש /ת צוות מערך מוקדים חטיבת מכירות
אנחנו מחפשים לחטיבת המכירות שלנו ר"צ למערך המוקדים.מדובר במוקד בוטיקי, קטן ונעים, שנותן מענה מקצועי לקמעונאים שלנו ולמנהלי המכירות בשטח.זה לא מוקד קלאסי של פיקים וזמני המתנה אלא בעיקר מענה מקצועי לממשקים.חייבים מישהו/י נמרצים, טכנולוגיים, שיודעים לייצר דבק טוב,הנציגים מגוונים ...
ממוצע שכר 10,000!!**סגן.ית מנהלת מועדון (מנהל.ת צוות מכירות ומאמנים) למועדון מבשרת ציון
אחריות על ניהול מכירות הצוות במועדון – גיוס, הכשרה והובלה לעמידה ביעדים, ביצוע מכירות פרונטאליות וטלפוניות באופן שוטף ניהול השירות וחוויית הלקוח במועדון כולל שימור וחידוש לקוחות קיימיםיד ימינה של מנהלת המועדון בכל צרכי ניהול המועדון וממלא.ת מקומה בהיעדרהאחריות על ...
רכז /ת גיוס -החלפה לחל"ד
למשרד השמה בוטיקי דרוש /ה רכז /ת גיוס -החלפה לחל"ד עד סוף ספטמבר.התפקיד כולל:*ראיון טלפוני של המועמדים, ניהול יומן, מיון קורות חיים והתאמת המועמד למשרות שפתוחות*מענה לשיחות נכנסות.הגשת המועמדות למשרות שרלוונטיות, מעקב אחרי המועמדים א'-ה' 8:00-16:00.העבודה באווירה משפחתית ונעימה. דרישות: *ניסיון ...
לתאגיד מוביל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל !!
אתגר אשדוד
התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוקדיסקרטיות ומקצועיותעבודה מול לשכות ההנהלהממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכיריםהכנת חומרים לישיבותמעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברה בתחום בריכות שחייה ומערכות מים בהרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.העבודה בימי א-ה, 08:00-16:00/ 09:00-17:00.שכר: 9,000 – 10,000 לחודש.יש חנייה.תיאור התפקיד:– מתן מענה טלפוני ומקוון לפניות לקוחות וספקים.– הסדרת וניהול תשלומים.– מתן מענה לפניות מעובדי השטח של החברה.– תיאום טיפול בתקלות ואספקת ציוד.– ...
מבקר /ת /כלכלן /ית ביחידת השכר באגף משאבי אנוש, בחטיבת הון אנושי ומשאבי ארגון
תיאור התפקיד:1. ביצוע תהליך תשלום שכר והטבות שכר לעובדי בנק ישראל, ובקרה על התהליך.2. מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי הבנק בנושאי שכר ובנושאים רלוונטיים נוספים, כגון: קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וכד'; פרסום מידע מקצועי מעובד בנושאי שכר ופנסיה לעובדי הבנק.3. ...
עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית החברה לחברה בינלאומית
Match השמה
לחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי למנכ"לית החברהעבודה בימים א-ה 8:30-15:30 במשרדי החברההתפקיד כוללניהול יומן וניהול לו"ז אישיסיכומי ישיבות ופרוטוקוליםשמירה על קיום שגרות, נהלים ותהליכי עבודההכנת חומרים לפני פגישותהקפדה על עדכון במערכת ע"י העובדים ודיווח למכ"ליתעדכון פרופיל אישי ב – Linkdinעבודה ...
סטודנט.ית? מזכיר.ת אחה"צ בקו הרכבת ר"ג
Manpower סיירת
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ (לא חייב ניסיון!)קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' /20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישותניהול יומןניהול שוטף של ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת המנכ"ל – משרה חלקית!
מטח המרכז לטכנולוגיה חינוכית
למטח (המרכז לטכנולוגיה חינוכית) – חברה לתועלת הציבור הפועלת לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל (למשרה חלקית).התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל תיאור התפקיד:– מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכת המנכ"ל– אחריות על לוחות ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לתחום הטכנולוגית
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK בייחוד בניהול ...
חתם/ת פרט – בוא/י להתקדם בחברת ביטוח מובילה!
הראל ביטוח ופיננסים
איך יראה היומיום שלך?חיתום ובקרה בתחום ביטוחי הפרט וצמ"המתן שירות מקצועי בתחום הפרט וצמ"ה לחתמי החברהטיפול בקולקטיבים וציי רכבהתנהלות מול מגוון ממשקים בחברה (חוקה עסקית, מחלקה משפטית, מחלקת אנליזה, אקטואריה, האגף העסקי)ליווי פרויקטים פנימיים ורוחביים בנושא תפעול חיתום פרט
מזכיר/ה רפואי/ת לראשון לציון
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מנהל/ת צוות גזברות
עמיתים קרנות הפנסיה הותיקות
ניהול צוות של שני עובדים וביצוע בקרות על עבודתם.ניהול ממשקים פנים ארגוניים רבים.ביצוע רישומי הנהלת חשבונות וניהול חו"ז וניתוחם.אחריות על ביצוע כל תשלומי הארגון כולל ספקים, קצבאות ואחרים.הקפדה על עמידה בלוחות זמנים לניהול ממשק תקין עם ספקים וביצוע תשלומים לעמיתים ...
דרוש /ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה.
דרוש/ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה. התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות והשירות (back-office) הקלדת ושליחת הצעות מחיר,תפעול ומעקב אחר הזמנות עד האספקה, הכנת תיקי לקוח, הצעת מוצרים נלווים וגביייה.מתן שירות ללקוחות החברה.? ניהול משרד- תפעול שוטף ברכבי החברה, הזמנת ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
כרטיס הכניסה לעולם המכירות! מתאם/ת פגישות
מגדל חברה לביטוח
חברת מגדלת מגייסת מתאמי ומתאמות פגישות! לתפקיד שירותי ומכירתי כאחד.**חדר כושר וימי חופש מוגדלים אווירה מגובשת ותוססת , עובדי חברה מהיום הראשון, תחרויות ומודל תגמולים משתלם!אז איך היום שלך יראה?• תיאום פגישות טלפוניות ופרונטליות בתחום ביטוחי חיים ובריאות מתוך מאגר ...
מתאמ/ת שירות רפואי לתל אביב- סניף בלפור
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי – מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם. מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך ...
מזכיר/ה רפואי/ת לתל אביב- סניף מכבי השלום
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מנהל/ת משרד לחברה גלובלית ביבנה
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מזכיר /ה מנוסה למשרד עו"ד בני דון-יחייא
למשרד עו"ד לדיני משפחה וירושה, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה. במסגרת התפקיד:– תפעול שוטף של המשרד.– הדפסה (מעט).– הגשת מסמכים ב"נט המשפט".– מעקב אחר החלטות.– ניהול יומן.– מענה טלפוני ומיילים מול לקוחות המשרד.– תיאום פגישות.– הוצאת חשבוניות מס. – העבודה במשרה חלקית 09:00-16:00. אפשרות ...
מזכיר/ה רפואי/ת למכון MRI- אסותא חיפה
אסותא מרכזים רפואיים
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים/ות לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים/ות שמוזמנים/ות לבית החולים לבדיקות או לטיפולים. במסגרת התפקיד:הענקת שירות למטופלים/ות ועבודה מול יחידות שונות. מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים/ות בנושאים שונים. תתאמו ...
לחברת מוריה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד.
עוזר /ת ראש מינהל ורכז /ת קורסים
מרכז השלטון המקומי בישראל (להלן:"המרכז") פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד: עוזר/ת ראש מינהל ורכז/ת קורסיםהיקף המשרה: 100% משרה, ימים א'-ה', שעות עבודה 08:00-16:30מקום עבודה: הארבעה 28, תל אביב. תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי וריכוז קורסים כמפורט להלן: טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי ...
מנהלת אופרציה
לחברת הבית – למבנים מסוכנים דרוש /ה מנהלת אופרציה.במסגרת התפקיד:-קשרי לקוחות.-הכנת חומרים לפגישות ושליחתם לפני, מעקב אחר פגישה.-תיאומי פגישות.-סגירת חוזים וחתימתם.-תפעול הנה"ח.-תיעוד פרויקטים והעלאה למדיה.-פגישה עם לקוחות פוטנצייאלים ופגישה בנוגע לשיתופי פעולה.-אדמיניסטרציה, עבודת טלפונים שוטפת עם חברות, לקוחות ודיירים, תיאום פגישות ...
