Be our new Employee Experience Manager HR!!
We are a leading software company specialized in developing the online i-gaming platform is seeking an Office Employee Experience Manager to join our HR department. Requirements:* At least 2 years of proven work experience as an Office Manager, Executive Assistant, ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל100% משרה לאגף מחקר ופיתוח והנהלת עמותת קרן מחקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה. ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.טיפול ומעקב אחר ...
דרוש /ה פקידת בק אופיס הזמנות
לחברה בתחום גופי תאורה היושבת בחולון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס הזמנותבמסגרת התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות ועבודה תפעולית מול לקוחות החברהעבודת בצוות סריקות, תיוקים, הדפסת חשבוניות מענה טלפוני לסוכני שטח דרישות: עבודה על אקסל ברמה בסיסית עבודה על תוכנת רווחית שעות ...
פקיד /ת בק אופיס
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות, פתיחת לקוחות חדשים במערכת, בדיקת מלאים, מעקב אחר הזמנות מחול, הזמנות מול המחסן לספקים מקומיים, תיאום אספקות מול לוגיסטיקה, מתקינים ולקבלנים, הכנת חשבוניות.עובד/ת חברה מיום הראשון, ...
רכז /ת תקציבי מחקר-מכון רקח לפיסיקה
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה: עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום. אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים. סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות. ...
למרכז הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה לקבלת קהל שיקום ילדים- החלפה לחל"ד
– מתן מענה טלפוני, פרונטלי ועבודה למול מיילים.– תיאום טיפולים ובדיקות.– ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.– סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.– 50% משרה, ימים א'-ה' בין 8:00-12:00. דרישות: – תעודת בגרות מלאה- חובה– שליטה ביישומי אופיס- חובה– סבלנות ...
מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית
דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית.לחברת מהנדסים מהגדולות והמובילות בארץ בתחום תכנון וייעוץ תשתיות, מערכות אינסטלציה סניטרית, כיבוי אש, מערכות מיזוג אוויר ואוורור, ניהול BIM ותאום מערכות.דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיביתבמסגרת התפקיד: תאום פגישות מרובות משתתפים ביומני המהנדסים והמנכ"ל. ...
אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה בפ"ת
לין ביכלר ראשי
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול המשרה כוללת: טיפול בתהליך ההזמנות מתחילתו ועד סופו, ליווי אדמיניסטרטיבי של אנשי המכירות, עבודה מול ספקים ולקוחות. תנאים:ימים א'-ה', 8:30-17:30 שכר 9-10K. תנאים מעולים ומגוון אפשרויות להתפתחות וקידום!
למוסד לימודי ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול!
לין ביכלר ראשי
לאתר ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול! תיאור התפקיד:עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי). תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' שעות ...
למרכז רפואי דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת למלר"ד ילדים- החלפה לחל"ד
– ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון– ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים– מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים– התמודדות עם ריבוי משימות ועבודה למול מספר ממשקים – סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב ...
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
נציג/ת שירות לקוחות – חיילים משוחררים, סטודנטים!
מנורה מבטחים בע"מ
מענק התמדה של עד 8000 ש"ח **בכפוף לתקנון הזדמנות לפתח קריירה בעולם הביטוח המשרה מהווה דריסת רגל לשיווק פנסיוני.תנאים מעולים, ימי כיף, נופש חברה, מתנות בחגים, עבודה יציבה לטווח הרחוק. איך ייראה היום שלך:– עבודה במוקד השירות הלקוחות של חברת ...
סטודנט/ית לתמיכה אדמיניסטרטיבית – אסם סחר
אסם נסטלה
קבוצת אסם סחר מגייסת סטודנט/ית למשרת תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחומי מש"א: גיוס, קליטה, הדרכה, רווחה.הזנת נתונים ועדכון נתונים במערכות המחשובתמיכה במנהלי סחר בשטח במערכת הSFסיוע בתהליכי גיוס וקליטהתיוקים, סריקות ומעקב אחר פרויקטים בתחומי מש"אאחריות על ...
מזכיר/ה בראשון לציון
- חסוי -
לחברה מובילה בראשון לציון, דרושה מזכיר/ה.היקף משרה מלאה, בשעות: 8:30-17:00.עבודה מול הנהלה בכירה ומול ממשקים שונים, משרת אמון.התפקיד כולל:תפעול שוטף וניהול המשרדקביעת פגישות מרובות משתתפיםניהול מס' יומנים במקבילמענה טלפוניעזרה אדמיניסטרטיבית לצוותי המחלקה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד)ניהול ומעקב אחר משימותעבודה שוטפת ...
דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייה לבי"ח רעות ת"א
עמותת רעות
לרעות תל-אביב בית חולים שיקומי דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייההתפקיד כולל קשר ישיר עם גורמי חוץ ופנים, ספקים, קופות חולים וחברות ביטוח.ממשקי עבודה רוחביים מול מחלקות האשפוז ומרפאות המרכז.קבלת קהל פרונטלית.טיפול בגבייה והתחשבנות.מענה טלפוני.מתן שירות למטופל ובני משפחתו בנושא גבייה ...
אדמינ/ית קבלה למשרד גדול בהרצליה פיתוח
CBRE
התפקיד כולל-התנהלות שוטפת מול עובדי המשרדים (טיפול בקריאות, מתן מידע ומענה לפניות..)מעקב אחרי ביצוע תכניות האחזקה באתרהתנהלות מול ספקים וקבלני משנהאחריות על הזמנות/ תיאומים/ קבלות/ חשבוניות..עבודה בשיתוף פעולה עם מנהל האתרניהול החניון גבייה מדייריםטיפול משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול ...
הנדסאי/ת בניין 3 שנים לפחות בתכנון ייצור
Aminoa.svt
לחברה באזור הדרום דרוש/ה מנהל/ת מערך ברזלניהול ותכנון ההזמנות והתנועה של הברזל באתר.זהו תפקיד דינמי שדורש יכולת ניהול מערכתית והתמקצעות בתהליכי הייצור.תשתתף/י בתכנון ובניהול תהליכי עבודה, מתן תמיכה למחלקות השונות במפעלים ותיאום זמינות החומרים הדרושים לייצור.
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדת Apple
iDigital
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדה הרשמית של Apple בישראל.משרה מלאה, בפתח תקווה. במסגרת התפקיד:*מענה שוטף לפניות המגיעות למוקד בנוגע לקריאות שירות בצורה דיגיטלית ויצירת קשר טלפוני במידת הצורך.*טיפול בהצעות מחיר מול לקוחות.*תמיכה אדמניסטרטיבית ומתן מענה שוטף לפניות בק אופיס ...
נציג.ת שירות לקוחות בWhatsApp! תנאים מעולים!
ישראכרט
מוקד רשתות חברתיות מגייס נציגי.ות שירות לקוחות ב WhatsApp! חיפשתם מקום שמשקיע בכם? מצאתם! תמריצים שווים, נופשים שאפשר רק לחלום עליהם בארץ ובחו"ל, אירועים מושקעים, 3 מסעדות, חדר כושר וחוגי ספורט בחינם, חנות נוחות, גיבושים, שוברים, מתנות ובניין חדש ומפנק. ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
מתאמ/ת שירות למרפאת רמלה באר יעקב
מכבי טבעי
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס תן ביס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה ...
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
כלכלן /ית מתחיל /ה /אנליסט /ית מתחיל /ה? לחברה בינלאומית בת"א דרוש /ה Billing specialist
לחברה מובילה בת"א, דרוש/ה Billing Specialist התפקיד כולל:– אחריות על לקוחות החברה (חיוב לקוחות, גבייה ושירות לקוחות בתחום הכספים).– בדיקת פרטי לקוחות, חוזים, עדכוני נתונים.– סיוע ותמיכה בצוות הכספים ובמחלקת התפעול בחברה במגוון משימות.– יכולת מוכחת לעיין בחשבוניות ותשלומים בחשבונות ...
ל"כמיפל" נתניה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס!
כמיפל
וידוא הגעה לישיבות, סידור חדרי ישיבות, הזמנת כיבוד והזמנת ציוד לכלל החברה. מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה ולקוחותיה, ניתוב שיחות.טיפול בחשבוניות רכב דרך מערכת "נצר" ומתן מענה לנהגים/ות בנושאי תאונות. טיפול בדואר ועבודה מול שליח/ת החברה.ניהול קופה קטנה.
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא תיאור תפקיד:מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיביעיבוד הזמנות של מפיצים כולל גמר חשבון והוצאת קבלותבקרה ומעקב אחר מלאי ותצוגות אצל המפיציםפתיחת הזמנות לכלי מבחן, טיפול בהזמנות ממכרזיםבדיקות שיעבודים, טיפול ופתיחת הזמנות מכירה מהירה תנאים:שלוש ...
למשרד תכנון מוביל דרוש /ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת בין היתר: ניהול יומנים/ תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הכנת והפקת מסמכים (במדיה מגנטית/העתקים קשיחים), ואירוח, ניהול 'קופה קטנה', דואר, וכיוצ"ב תמיכה בעובדי המשרד בתחומי התפעול השוטף. טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז. ...
רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT) – JB-2029
דרוש /ה רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT)הפקולטה למדע והנדסה של חומרים תיאור התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
במסגרת התפקיד:– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת ...
איש.ת תפעול מכירות וטלמרקטינג
טיפולים בלידים נכנסים, ושיחות אפיון עם לקוחות פוטנציאליים.קביעת פגישות עבור מנהלי מכירות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות דרישות: ניסיון קודם בתחום המכירות והטלמרקטינגניסיון קודם מהתחום הסולארי- יתרון משמעותישירותיות, יחסי אנוש מעולים, יכולות שיווק ומוטיבציה גבוהה- חובהידע ושליטה מצויינת ביישומי OFFICE- חובהנכונות למשרה מלאה ...
אחראי /ת תפעול CRM ואדמיניסטרציה-בתא דרום
– מתן מענה לטלפונים– טיפול בהצעות מחיר כולל חלקים ומתכלים– הקלדת הזמנות וטיפול שוטף עד לאספקה ללקוח כולל משלוח חשבוניות ושידורי ח-ן– טיפול במשלוחים- הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זימון הובלה חיצונית, שידור החשבוניות– קליטת משלוחים מחו"ל– עבודה עם מערכת הCRM ...
דרוש /ה עובד /ת לחברת נדל"ן בגבעת שמואל
דרוש/ה עובד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה צעירה בתחום הנדל"ן – בגבעת שמואל התפקיד כולל: עזרה למנהלים, תיעדוף משימות, מענה במיילים, טיפול במשימות מקצועיות ואישיות.בדיקה ואיתור נתונים בהתאם לדוחות אקסל, ביצוע שיחה טלפונית יזומות ובירור צרכים, ניתוב והעברת מידע להמשך טיפול ...
מחפשת קריירה בבנק? דרוש /ה מזכיר /ה לבנק מוביל
התפקיד כולל:מתן תמיכה ושירות לסקטורים השונים ביחידת הסגןתיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלי הסקטורריכוז והכנת חומרים לישיבותמעקב אחר ביצוע החלטותביצוע משימות רוחב בתיאום ובשיתוף גורמים שונים בסקטור ובחטיבהעבודה אדמיניסטרטיבית כגון: הדפסות, תיוקים, צילומים וכדמדובר על עובד/ת בנק מהיום הראשוןימים ...
