עובד/ת למשרד עורכי דין- מתאים גם לסטודנט/ית
למשרד עורכי דין בתל אביב העוסק בתחום חדלות הפירעון והוצאה לפועל, דרוש/ה עובד/ת להיקף של חצי משרה לתחילת עבודה מיידית.מתאים גם לסטודנט/ית.המשרה כוללת הן ניהול אדמיניסטרטיבי והן טיפול משפטי בתיקים קיימים. סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית. דרישות: רצון ללמוד ולהתפתח, ...
איש אדמיניסטרציה עם אנגלית ברמה גבוהה! לחברה גלובלית באזור רמת החייל- היברידי
דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מנהלן/ית.העבודה כוללת: הכנה והגשה של בקשות לרישום, דיווחים ללקוחות, הזנת נתונים למערכות, הפקת חשבונות, בדיקת תעודות ומסמכים, בדיקת נתונים במאגר סימני המסחר, עבודה מול ממשקים גלובלים, ועוד.משרה מלאה 8:00/9:00-17:00/18:00, ללא ימי שישי, שכר סביב 9.5Kמשרה היברידית לאחר ...
לחברת ביוטק מובילה ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים דרישות: גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook – ...
דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה לכפר ויתקין
למושב כפר ויתקין דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/התפעול כלל השירותים לקהילה, יישום וביצוע המדיניות וההחלטות של האגודה החקלאית והוועד המקומי. ניהול ותפעול משרד מזכירות המושב – תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני ושירות לתושבים. ניהול ואחריות על קליטת תושבים ומאגר הנתונים של המושב ...
עוזרת מנהלת משרד
עמית אקסלנס אחזקות בעמ
לחברת ניהול אחזקת בניינים דרושה פקידת משרד פלפלית ותקתקנית!המשרה בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת ניהול תיקי לקוח, גבייה, אדמינסטרציה משרדית כללית עם אפשרות לאלמנט שיווקי וגיוס פרויקטים למשרד( כולל בונוסים).דרישות התפקיד: ידע באקסל, התנהלות במיילים, יחסי אנוש ותודעת שירות.ידע בסיסי בחשבשבת ...
מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל בתל אביב!
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.הזמנת ציוד משרדי/משקי.תיוק וארגון חומר.משימות נוספות לפי הוראת ...
אחראי.ת מוקד לארגון מוביל בתל אביב!
ניהול פניות המוקד ותהליכי SLAהטמעה ותחזוקה של נהלים ושגרות עבודהפיתוח אסטרטגיות למיטוב ביצועיםמעקב ושימור שביעות רצון לקוחותניטור שיחות למטרת בקרת איכותהפקת דוחות שוטפים על ביצועי המוקדניתוח נתונים ומדדים וזיהוי מגמות לשיפורתיאום וזימון תוריםמענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולמחלקות בביה"ח.פירסום והפצה של ...
PMO
בקרה ושיפור תהליכי פיתוחעבודה מול מנהלי פרויקטים, אנשי פיתוח וכספיםיצירת דוחות ללקוחות ב-Excel, בקרה פרויקטלית – תקציבים, לו"ז ותזרים, מעקב אחר התקדמות הפרויקט ומשאבים דרישות: תואר ראשון בהנדס/ת תעשיה וניהול, מנהל עסקים, כלכלה.ידע מעמיק ב-Excelבקרה פרוייקטליתיצירת דוחות באקסלניסיון בקרה ושיפור ...
לחב' בחיפה דרוש.ה נציג.ת גבייה ואדמיניסטרציה
לחב' בחיפה דרוש.ה נציג.ת גבייה ואדמיניסטרציהבמסגרת התפקיד:-גבייה טלפונית מחייבים-קליטת נתוני חיובים למערכת המחשוב (פריוריטי ואקסל)-משימות אדמיניסטרטיביות: תיוקים, סריקות, מענה למיילים, מענה טלפוני, הפקדות בדואר ובנקים. קליטה ישירה לחברה דרישות: דרישות התפקיד:– ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות/גבייה/מזכירות – חובה– ניסיון ביישומי אופיס ...
לקבוצת רב בריח באשקלון דרוש /ה פקיד /ת הזמנות!
איך יראה היום שלך?– עדכון הוראות שינוי בחוזים קיימים.– הכנסת הזמנה חדשה.– וידוא התאמת ההזמנה לחוזה.– טיפול במק"טים חדשים ויחסי גומלין מול תשתיות.– טיפול בהחזרות.– מעקב על הזמנות מתעכבות.– פתיחת תלונות לקוח. דרישות: מה דרוש?ניסיון אדמינסטרטיבי – חובה.היכרות עם מערכת ...
מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל איכות ובטיחות המטופל
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל תיאור תפקיד: ניהול יומן סמנכ"ל – לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבות, הכנת חומר לישיבות, מתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכה,מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: פקסים, דואר, טלפון, מייל, הזמנת ציוד ...
מזכיר /ה למחלקת הנדסה – עבודה בלב ת"א
מזכיר/ה למחלקת הנדסה – עבודה בלב ת"א במסגרת התפקיד:עיקר התפקיד מתן מענה שוטף וניהול יומנים, תמיכה וסיוע לעובדי המחלקה, תמיכה בפעילויות רווחה, ריכוז דוחות נוכחות והתנהלות שוטפת מול חשבת השכר.תיאום חדרי ישיבות ואירוח ועוד. תנאים:משרה מלאה במטה החברה במגדלי עזריאלי בתל ...
מרפאת שיניים דינמית מחפשת פקיד /ת קבלה אנרגטי /ת וחיובי /ת
למרפאת כללית סמייל – קרית גת דרוש /ה פקיד /ה.התפקיד כולל: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, גבייה, קביעת תורים וכיוב'.העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי. דרישות: ניסיון ...
מתאמ /ת שירות ופקיד /ת קבלה למותג מרצדס בפתח תקווה
כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאמ/ת שירות בפ"ת! התפקיד כולל – מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות,קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה,גביית כספים ושחרור הלקוחות,טיפול באדמיניסטרציית הלקוח,התנהלות אדמיניסטרטיבית מול חב' ביטוח ושמאים. דרישות: ניסיון בשירות ...
מגדל מגייסת מזכיר /ה לחטיבה הטכנולוגית – חוד החנית של מגדל!
* משרה מלאה מהמשרדים בפתח תקווה- אפשרות למשרת בוקר/ערב * התנהלות מול גורמים בכירים * תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה- מענה טלפוני, ניהול יומנים ופגישות, דאגה לציוד, ארוחות, תקלות וכיו"צ. דרישות: * ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה * תודעת שירות ותקשורת ...
מזכיר.ה לחברת ליפסקר מקבוצת שפיר הנדסה
עבודה משרדית הכוללת שימוש בתוכנת פריוריטי, ניהול 2 יומנים של מנהלים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הזמנות רכש, מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, בקרה על קליטות עובדים חדשים. דרישות: ניסיון בתוכנות אופיסניסיון באדמיניסטרציהניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות ידע בפריוריטיניידות חובה המשרה מיועדת ...
למרלו"ג ביסקוטי החדש דרוש /ה פקיד /ת מרלו"ג
– מענה ושירות לממשקים פנימיים וחיצוניים כגון: מפעל ביסקוטי מלקטים, ראשי צוותים, סוכניםת ועוד– הדפסות, תיוק תעודות, ניהול יומן של מוצרים מוגמרים– העברת הזמנות של לקוחות לייצור במחסן ליצירת זרימת עבודה– הפקת דוחות שוטפים לצוותי הניהול – ניהול יומנים וקביעת פגישות/מיילים– ...
לסודהסטרים דרוש /ה מתאמ /ת מחלקתית- החלפה לחל"ד
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הנדסת ציוד אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר. מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות, ביגוד, חלוקת תלושי שכר, אירועי רווחה, חלוקת שוברי ...
לחברה ציבורית מובילה בתעשייה דרוש /ה מתאמ /ת שירות לקוחות
לחברה ציבורית בקריית אתא מחפשים מתאמ/ת שירות לקוחות במסגרת התפקיד:מתן מענה טלפוני ללקוחותקליטת הזמנות והזנה למערכתמתן הצעות מחיר ללקוחות החברהבק אופיס של אנשי המכירותשליחת חשבוניות לקוחות החברה בדואר,תיוקים של חומר שוטף, דיווח במחשב וכו' דרישות: הכרת תוכנות מחשב- חובהניסיון באדמיניסטרציה ...
דרוש /ה נציג /ת קבלה בסוכנות רכבים יוקרתית בנתניה
דרוש/ה נציג/ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס! תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הסוכנות. מענה לשיחות טלפוניות.תמיכה וגיבוי בכל שלבי השירות מול יועצי השירות, מנהל העבודה, מנהל מחסן וגורמים רלוונטיים אחרים.ביצוע עבודות אדמיניסטרציה.התעסקות בכספים, גביית לקוחות וסליקת צ'קים.התנהלות מול חברות ...
מנהל /ת משרד למכון להתפתחות הילד בפתח תקוה – בשעות אחר הצהריים!
למכון להתפתחות הילד באוירה בוטיקית ומשפחתית בפ"ת דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית.התפקיד כולל: -התנהלות מול צוות המטפלים, המשפחות והספקים.-ניהול שוטף של הפעילות במשרד, טיפול ברכש, קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות.שיבוצי טיפולים, קבלת תשלום ואדמיניסטרציה שוטפת.העבודה במשרה חלקית בימים:ימים א' ג' בין השעות 9:00-18:30ימים: ב' ...
מנהל /ת מרפאה לכללית רפואה משלימה במזכרת בתיה
לכללית רפואה משלימה דרוש/ה מנהל /ת מרפאה – מזכרת בתיה.אחריות על טיפול בלקוחות ובפונים לקבלת שרות רפואי, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול כח-האדם במרפאה (למעט רופאים), ניהול כח אדם וסידורי העבודה במרפאה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול, אחזקה ותפעול המרפאה ...
בעל /ת ניסיון בבק אופיס? הזדמנות ייחודית להשתלב בקהילת העבודה של קבוצת רב-בריח בצריפין!
לקבוצת רב-בריח בצריפין דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס!התפקיד יכלול: טיפול במכרזים והצעות מחירבניית תמחורים וכתבי כמויות.בניית דוחות מכירה.הפקת דוחות ומצגות.התנהלות שוטפת מול קבלנים ומנהלי מכירות. דרישות: היכרות עם מערכת הפריוריטי – יתרון משמעותי.ניסיון אדמניסטרטיבי – יתרון משמעותי.ידע בתוכנות אופיס ...
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה לתפקיד בק אופיס
לחברת רכבים מובילה בפתח תקווה דרוש/ה לתפקיד בק אופיס במסגרת התפקיד:מענה ותמיכה במגוון ממשקים בתוך ומחוץ לארגון, ביצוע תוכניות עבודה לרכבים חדשים וטיפול בשחרורים ממכס, בקרה על תהליך העבודה של האולמות לרבות, ארכוב מסמכים, טפסים, ותשלומים.טיפול בהפניות לשעבודים, מתן מענה ללקוחות ציי רכב, אחריות ...
רכז /ת תלמידים ובחינות – מדעי חיים
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה וטיפול בענייני מועמדים ותלמידים לתואר ראשון, כולל: תיאום לוח הבחינות והזנת הבחינות למערכות הממוחשבות. הכנת רשימות הנבחנים, שיבוצם וחלוקתם לחדרים כולל חדרים לזכאים לתוספות זמן. שיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, בתקופות הבחינות ...
אחראי /ת תפעול מחקרים
דרוש/ה אחראי /ת תפעול מחקרים.אחריות לטיפול באישורי הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות, העלאות שכר לחוקרים וכו'). בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנוהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה. טיפול בשינויים התקציביים במהלך המחקר. ...
רכז/ת מורים וועדות מינויים- ביה"ס לרפואת שיניים- חיצוני
• ריכוז ועדת המינויים של בית הספר לרפואת שיניים – ניהול ההליך האקדמי של תיקי מועמדות למינוי וקידום אקדמי. כולל זימון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הפצתם, מעקב אחר ביצוע ההחלטות בתיאום עם המזכירות האקדמית, מעקב אחר התקדמות ההליך ומתן מידע למועמדים ...
רכז /ת פרוייקטים ופעילויות לאירגון מוביל בת"א
לארגון מוביל, המאגד תחתיו מעל ל-3700 משרדים בתחום ההנדסה והאדריכלות, בתל-אביבהתפקיד כולל: גיבוש והוצאה לפועל של פעילויות הארגון המגוונות: הרצאות, סדנאות, ימי עיון וקורסים ייזום גיבוש וליווי של השתלמויות מקצועיות בארץ וסיורים מקצועיים בחו"ל ניהול ממשקי מחשב: גרפיקות, הפצות, ניתוח ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
למלון המלך דוד, מרשת מלונות דן דרוש.ה מתאם.ת מכירות אירועים
מלון המלך דוד, ספינת הדגל של רשת מלונות דן וחבר ברשימה היוקרתית של המלונות המובילים בעולם The Leading Hotels of the World"", אחד ממלונות היוקרה המפורסמים ביותר בעולם ואתר היסטורי בפני עצמו, מציע לך כעת הזדמנות להצטרף לסגל המלונאים הבכיר ...
Executive Assistant
Mobileye
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks like scheduling, correspondence, and data management. The ideal candidate should be detail-oriented, organized, and possess strong administrative skills. Additional qualities ...
עוזרת אישית ערב במשרד נדל"ן מצליח בגבעתיים
מענה לטלפונים ותיאום פגישותשיווק ושליטה מלאה במדיה חברתית + אופיסמתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה טיפול שוטף מול ספקים ולקוחותעבודה דינמית ומעניינת המשלבת עבודת אדמיניסטרציה משרדית עם עולם הנדל"ן16:30-20:30, א-ה (אפשר 4 ימים בשבוע + שישי)* שכר מתגמל דרישות: ידע ...
חברת טווס שרותי ניקיון ואחזקה מגייסת מתאמ /ת שירות ושכר לסניף שפלה
חברת טווס שרותי ניקיון ואחזקה מגייסת מתאמ/ת שירות ושכר לסניף שפלה תיאור התפקיד: תפקיד כולל קליטת עובדים חדשים במערכות החברה, מעקב שוטף אחר שעות עבודה ודיווחי נוכחות כולל איתור חריגות, טיפול בבירורי שכר מול העובדים ביום יום, ביצוע הזמנות רכש ...
