מזכיר /ת שותפים למשרד עו"ד מוביל בת"א
למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים – יש חנייה!!! תיאור התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המשפטי, ניהול יומנים מורכבים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. תנאים:משרה מלאה 8:00-17:00, חמישה ימים בשבוע.שכר גלובלי דרישות: יחסי אנוש ברמה גבוהה, אחריות, יעילות, ראש גדול, יכולת ...
מזכיר /ת קבלה בארגון ציבורי בירושלים- משרה חלקית!
משרד ציבורי בירושלים מאייש משרת מזכיר/ת קבלהלמשרה חלקית- 80%, מתאים במיוחד גם להורים!קבלת קהל המגיעים לקבל שירות במשרד, והפנייתם לגורמים הרלוונטיםטיפול בניירת ואישורים, ביצוע הפקדות ושליחת דוארמסירת מסמכים רשמיים בבית משפטמענה טלפוני ומייליםהכוונת קהל, ומתן שירות דרישות: ניסיון בעבודה משרדיתנכונות ...
נציג/ת בק אופיס ושירות לסניף נס ציונה
אלבר
סניף אלבר בנס ציונה – סניף הליסינג וההשכרה מחפש אותך! התפקיד כולל:*מתן מענה טלפוני, פרונטלי ומענה למיילים, טיפול בפניות שמועברות ע"י מוקד השירות ומחלקות פנים אירגוניות* עבודה בממשקים עם מחלקות מהארגון וגורמים מחוץ לארגון* טיפול בחוזים ודוחות כגון: חריגות ק"מ, ...
מזכיר /ה בכיר /ה ללשכת מנכ"ל
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד צעיר מתפתח באווירה דינמית וצעירה התפקיד כולל-* ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות וסידור לוחות זמנים* אחריות על חוזים ותקציבים* ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים.* סיוע בניהול פרוייקטים. דרישות: * תואר ראשון- חובה* ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח- ...
מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
לחברת יבוא ושיווק מזון בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה ימים:א-המענה ללקוחות החברה (טלפוני +מייל+ווצאפ עסקי)הכנה ושליחת הצעות מחיר קליטות תעודות רכשתפעול ומעקב אחר הזמנות עזרה לסוכני השטח גבייה הקמת לקוחותשכר ותנאים טובים למתאימים דרישות: ידע בהנהלת חשבונות ניסיון ...
לפירמה גלובלית בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
Talent Solution HRO
לפירמה גלובלית מהגדולות בעולם, המתמחה בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי- דרוש/ה מזכיר/ת שותפיםהתפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:ניהול יומנים מורכביםהתנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותייםמענה טלפוניניהול וביצוע ...
לחברת ש.ל.ה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת לוגיסטיקה
ש.ל.ה שירותי רפואה
בוא/י להיות חלק מארגון רפואי גדול ויציבלארגוננו, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת לוגיסטיקה במסגרת התפקיד:-מתן מענה טלפוני ומיילים לספקים ולגורמים שונים.-איסוף נתונים באקסל ועבודה בישומיי OFFICE.-ניהול יומן – דוחות ורישומים העבודה ממוקמת בת"אעובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים מעולים!קרן השתלמות לאחר שנה, ...
לפירמת מהגדולות דרוש/ה מזכיר/ת שותפים !
אוקטאלי אינטגרציה
לפירמת רואי חשבון מהגדולה בעולם דרוש/ה מזכירת שותפים !!התפקיד כולל:• ניהול יומנים מורכבים• התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים• מענה טלפוני• ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת ...
מזכיר/ת משרד
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ה ו/או מנהל/ת משרד.ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, קבלת קהל ואדמיניסטרציה.משרה מלאה.משרדי החברה ממוקמים בבני ברק. דרישות: יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.לפחות שנת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה (ניסיון צבאי נחשב).ידע בתוכנות אאוטלוק ו-office חובה!יחסי אנוש טובים ושירותיות. ...
דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית למחלקת תפעול ומנהלה בחברת פז כלכלה והנדסה
אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה. דרישות: תואר ראשון – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים שליטה מלאה ...
רכז /ת שירות לקוחות גמל – שכר גבוה, בונוסים ויומיים /שלושה עבודה מהבית!!!
התפקיד כולל:-מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות החברה בנושאי קופות גמל וקרנות השתלמות-הפניית לידים לתיאום פגישות-עבודה בשיתוף מול יחידות נוספות בחברה-טיפול בטפסים והעברתם למחלקה הרלוונטית *משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00*המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד, תל אביב, בקרבת הרכבת הקלה*המשרה היברידית ...
רפרנט /ית דסק שירות לסוכן בהראל ביטוח ופיננסים! (משרה מס' 1872)
איך ייראה היומיום שלך?מתן שירות כולל לסוכנים: מענה טלפוני, קבלת קהל, מייליםביצוע מס' משימות במקבילהנפקה וניתוח של דוחות דרישות: מה אנחנו מחפשים?ניסיון בתחום חא"ט חובהניסיון בעבודה מול סוכנים – יתרוןיכולת עבודה מול מספר מערכות מחשב במקביליכולת עבודה בצוות היקף משרה:משרה ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברה בראש העין
לחברה בראש העין, שנותנת שירותי אחזקה ללקוחות פרימיום, דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל:– ניהול ובקרה על כלל ההיבטים הפנים והחוץ ארגוניים.– מתן תמיכה וסיוע למנכ"ל ולמנהל העבודה בשטח. העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', שעות עבודה: 8:00-16:00/17:00.העבודה מתבצעת ...
מנהלת אדמניסטרטיבית
לחברה גדולה בתחום התכנון דרוש/ה מזכיר/ה/PMO התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות.התנהלות מול גורמים בחו"ל. דרישות:ניסיון בתפקידי מזכירות בארגון מורכב וניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.שליטה מלאה בתוכנות officeאנגלית ברמה גבוהה- יתרוןיכולת עבודה בתנאי לחץדיסקרטיות, שירותיות.המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. ...
נושמים /ות רשתות חברתיות? למכללה מובילה בדרום דרוש /ה מרכז /ת מדיה ופרסום
טיפול בנוכחות המכללה ברשתות החברתיות לרבות: העלאה ועדכון של תכנים לפייסבוק ואינסטגרם ומתן מענה לפניות באינבוקס ותגובות. תפעול קמפיינים ממומנים ברשתות החברתיות ופיתוח תכנים ליוטיוב, טיקטוק טוויטר, ועוד. כתיבת בריפים לעיצוב תוצרים גרפיים ועריכות וידיאו. עריכה והגהה לתוכן שיווקי עבור ...
מזכיר /ת חברה
תיאור התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת ...
לחברת משלוחים בינלאומית בראש העין דרוש /ה אחראי /ת תיק לקוח
תיאור התפקיד: ניהול הקשר בין הלקוח למרכז הלוגיסטי, קבלת ההזמנות מהלקוחות, שיוך ההזמנות למחסנאים/ות, עבודה על מערכת WMS,וידוא עמידה ביעדי ליקוט ובזמני הפצה ללקוח, מענה טלפוני ובמיילים ללקוחות. *חשוב לציין כי זו אינה משרה משרדית, חלק מצוות המחסן ומבצע יחד ...
מזכיר /ת שותפים למשרד עו"ד מוביל היושב במתחם הבורסה – רמת גן
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן (הבורסה) דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת! התפקיד כולל:מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-5 שותפים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית, תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. תנאים:משרה ...
מזכיר /ת לשכת מנכ"ל לחברה ארצית גדולה 07:30-17:00
לחברה ארצית גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 07:30-17:00. התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, ניהול חדר ישיבות והכנת חומר לישיבות, רכש משרדי, אירוח, סיוע בנושאי רווחה ואירועי חברה, ציוד משרדי, תיאומים ...
לפרויקט חדש וייחודי בחברת השקעות בתל אביב מחפשים אתכם!
קבלת שיחות טלפון ומיילים, שירות לקוחות אקסלוסיבי שנותן מענה לכל הקשור לביטוח פנסיוני וקופות גמלעבודה בצוות משפחתי שכר מעולה+בונוסים, צוות משפחתי, שילוב עבודה מהבית, משרד חדש ומאובזר, ימי כייף ועוד… דרישות: לא נדרש ניסיון- ההכשרה עלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לפירמת עו"ד יוקרתית בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה בכירה
לפירמת עו"ד יוקרתית ומובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה במסגרת התפקיד:התנהלות מול בכירים, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, מענה טלפוני, קבלת הודעות, שיחות ועידה, פגישות אישיות. תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית. תנאים:ימים א'-ה' 8:00-16:30.נדרשת זמינות גם מעבר ...
פקיד /ת קבלה לחברת מימון ונדל"ן בצמיחה ברמת גן
מזכיר/ה לחברת מימון ונדל"ן בצמיחה ר"ג – ישיבה בעמדת הקבלה, משרדים חדישים במסגרת התפקיד:עבודה בצוות מזכירות כפיפות למנהלת המשרד. ניהול יומנים מורכבים, אירוח, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול לקוחות, ספקים, הכנת חומרים לפגישות, מעקב על ביצוע משימות ברמת מטה הקבוצה.מתן ...
מזכיר /ה בכיר /ה לסמנכ'ל במרכז-דרום ת"א – הגעה עצמאית, יש חניה.
– ניהול יומנים מורכבים.– שותפות מלאה לסמנכ"ל.– מענה לאגף בכל הבקשות – אגף של מנהלים/ות בכירים/ות.– הזמנות רכש.– עבודה מול ספקים מרובים כולל הצעות מחיר.– עבודת אדמיסטרציה ומענה טלפוני לאגף.– תיאום פגישות.– הכנת חומר לישיבות. דרישות: – יצוגיות, יכולת עבודה ...
מזכיר /ת מטה חברה, חולון
לקבוצת אורון, לחברת הבת, דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרדינו בחולוןבמסגרת התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלה ואירוח אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- ...
לחברת תדיראן דרוש /ה אחראית גבייה במח' פרויקטים
אדמיניסטרציה שוטפת בהתנהלות מול לקוחות פנימיים וחיצוניים של החברה. ניהול כרטסות והכנת חשבוניות, חיוב לקוחות, גבייה. התנהלות שוטפת מול לקוח טלפונית ומעקב יומי במיילים. מתן מענה ועדכונים לסוכני החברה. עריכה והנפקת חשבוניות פיננסיות /אבן דרך של לקוחות פרויקטלים.ביצוע מעקב חשבונאי ...
פקיד /ת שירות טכני לחברה טכנולוגית
לחברה מעולה בתחום הטכנולוגי היושבת בנתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות טכני.תמיכה בלקוחות עסקיים של החברה, בטלפון, במייל, אבחון תקלות, פתרון בעיות ותמיכה בתוכנות. תיעוד כל פנייה במערכת.עובד/ת חברה מיום הראשון, א-ה, 8:00-17:00 או 9:00-18:00.יחס אנוש טובים, לא מוקד, אווירה מעולה!! דרישות: ...
לחברתינו דרוש/ה אחראי/ת תוכן שיווקי
גפן מדיקל
לחברתינו המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בתחום הסוכרת דרוש/ה אחראי/ת תוכן שיווקי, התפקיד כולל:• תכנון אסטרטגיות שיווק באמצעות תוכן, הצבת והשגת יעדים לטווח קצר.• ייזום והוצאה לפועל של תכניות שיווק ותוכן להשגת יעדים עסקיים.• יצירת תוכן באופן שוטף באיכות ...
רכז שירות לקוחות גמל – בין יומיים לשלושה מהבית
אנליסט בית השקעות
לאנליסט בית השקעות דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות גמל.היקף משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00.המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד , תל אביב.*כולל תמריצים*אופציה להתמחותהתפקיד כולל:מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות החברה בנושאי קופות גמל וקרנות משתלמות.הפניית לידים לתיאום פגישות.עבודה בשיתוף מול יחידות ...
לתחום גביה אלמנטרי דרוש/ה רפרנט/ית גבייה
קבוצת כלל ביטוח
לתחום עמלות, גביה אלמנטרי ובריאות בחטיבה הפיננסית, דרוש/ה רפרנט/ית גבייהבמסגרת התפקיד|:מענה לפניות סוכנים בנוגע לגביה בפוליסות בריאות – טלפוני, מיילביצוע עדכונים במערכות פנימיותעבודה על מספר מערכות במקביל תנאים: קליטה לחברה מהיום הראשוןסיבוסקורסים והכשרות ניתן לשלב יום עבודה מהבית
נציג/ה שירות ותמיכה טלפוני לחברה מהממת בעיר ימים
לין ביכלר ראשי
לחברה מדהימה בעיר ימים דרוש/ה נציג/ת שירות ותמיכה טכנית בלקוחות עסקייםלא דרוש ניסיון קודם!! תיאור התפקיד: מתן מענה טכני מקצועי ללקוחות החברה (לקוחות עסקיים) – באמצעות הטלפון או המייל, אבחון תקלות, פתרון בעיות ותמיכה בתוכנות.אחריות מלאה לתהליך – משלב פתיחת הקריאה ...
נציג /ה שירות לקוחות
למפעל יצרני בתחום האלומיניום הממוקם במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות.התפקיד כולל:* מענה טלפוני ובמייל ללקוחות.* פתיחת קריאות שירות במערכת, ותיאום הגעת טכנאי.* מעקב אחרי קריאות שירות עד לסיום הטיפול ותיעוד במערכת. ראשון-חמישי 08:00-16:00. דרישות: – תקשורת בינאישית מעולה ויחסי ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לחברה בלוד
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל התפקיד כולל: עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.היקף המשרה: מלאה א'-ה' 8:00-17:00/9:00-18:00 ...
לחברה תעשייתית במעלות דרוש /ה רכזת תפעול
לחברה תעשייתית במעלות דרוש/ה רכזת תפעול משימותבמסגרת התפקיד:– עבודה מול לקוחות– מענה שוטף לטלפונים ומיילים– רישום משימות והקצאה לעובדים בתוכנת משימות– מעקב שוטף ועדכון ביצוע משימות– ניהול לוחות זמנים לסיום משימות ופרויקטים כולל וידוא מלאי מוצרים, חלקי חילוף וזמינות כוח ...
מזכיר/ת שותפים לפירמת עו"ד בת"א
לואיזי- בוטיק השמה
לפירמת עו"ד מובילה ויוקרתית בת"א (אזור ביהמ"ש), דרוש/ה מזכיר/ת שותפים מנוסה. א-ד 8-17 ימי חמישי עד 16:00 לא נגיש לקו רכבת. יש תחב"צ וחנייהניהול יומנים מורכבים ודינאמיים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה/זום, אירוח, מענה טלפוני ובמייל. סריקת החלטות ...
מזכיר /ת סמנכ"ל לארגון גדול בתל אביב
לארגון גדול בת"א דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל מנוסה. מנהל /ת לשכה עם וותק רב וניסיון בעבודה מול סמנכ"לים – חובה!ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובהיכולת לעבוד בקצב גבוה, מענה מהיר ויעיל לדרישות הממונה.מולטי טסקינג ויכולת תעדוף משימותעברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוההמשרה ...
