דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
unipharm
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים, ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים, הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן. הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן. הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים. מתן מענה לראשי התחומים ...
מזכיר/ה למנהל מחלקה
- חסוי -
לחברת מעליות מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת למנהל מחלקה תנאים טובים למתאימים/ות.התפקיד כולל :מענה טלפוני לשיחות לקוחות החברה.קבלת פניות והתנהלות מול מנהל המחלקה ומנהלים בכירים והטכנאים בשטח.ניהול לו"ז .טיפול בהצעות מחיר, הקלדת דוחות ותיוקים.עבודה בימים א'-ה' 08:00-16:30 – משרה מלאה.תורנות ימי ...
מזכיר/ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה בבנק מזרחי-טפחות
בנק מזרחי-טפחות
לבנק מזרחי טפחות דרוש /ה מזכיר /ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה לטלפונים, תאום פגישות, ניהול יומן, תיוקים וכד'.העבודה במטה הבנק ברמת גן בימים א- ה בין השעות 15:00-20:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך), תיתכן אופציה ...
מזכיר /ת ערב למשרד עו"ד | 16:00-20:00
למשרד עו"ד צעיר ודינאמי באזור העסקים בבני ברק דרוש /ה מזכיר /ת אחה"צ למשרה חלקית.במסגרת התפקיד:– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.– מענה טלפוני ובמיילים.– ניהול יומנים.-תיאומי פגישות.תנאים מצוינים מובטחים למתאים/ה! דרישות: -שליטה מלאה בתוכנות office.-ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי.-נכונות לעבודה לטווח הארוך.-חריצות, נאמנות, ...
לחברת בנייה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה למשרד הראשי למשרה מלאה!
לחברת בניה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה למשרד הראשי, בהרצליה פיתוח.עבודה בצוות, איוש עמדת קבלה, משלוחים, מענה לטלפון, ניהול מספר יומנים במקביל, קבלת אורחים, תיוקים, הקלדת נתונים. משרה מלאה, עדיפות לזמינות מיידית! דרישות: שליטה מלאה בכל יישומי אופיס.הופעה ייצוגית. דינמי ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד במודיעין
מוקד אמון אבטחה
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעיןבמסגרת התפקיד:ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביהניהול משרד שוטף – קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדיהעבודה במשרה מלאה ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה מנהל /ת משרד בסניף דרום – משרה חלקית
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בסניף דרוםבמסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.טיפול בגיוס עובדיםהתנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה ניהול יומן מנהל סניף ועבודה מול גורמי מטהתנאים ...
חברת סטרט-אפ של מכשור רפואי המפתחת מכשור פורץ דרך בתחום האורטופדיה, מחפשת עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
ניהול ספקים ורכש בתוכנת פריוריטי ERP תיאום פגישות ולוחות זמנים. ניטור, תיוק ומענה למיילים. תיוק מסמכים. מעקב אחר משימות משותפות. ניהול המשרד ורווחת העובדים. דרישות: 1-3 שנים ניסיון רלוונטי כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מיומנות גבוהה בעבודה עם תוכנת פריוריטי ERP (רכש, מלאי ...
מזכיר/ה משפטי/ת
למשרד עו"ד העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה פראליגל.המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל קשר עם לקוחות, עבודת "בק-אופיס" משפטית, הגשת בקשות, מענה לטלפונים, ניהול יומן, הקלדות, תיוקים ופרויקטים נוספים.3/4 משרה. דרישות: ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי, אפשרי גם מהשירות הצבאי.שליטה בתוכנות וורד ...
מזכירת אגף חינוך (534 /24)
דרוש/ה מזכירת אגף חינוך.היקף העסקה: 100%.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב של מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.מיון מסמכים ...
מזכירת אגף חינוך. (533 /24)
דרוש/ה מזכירת אגף חינוך.היקף העסקה: 100%.תיאור המשרה: ניהול והקלדה של מסמכים:הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב של מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.תיוק מסמכים, ...
דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית – בחיפה!
נתב ניהול תביעות
לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית החברהסיוע מקצועי ואישי לסמנכ"לית תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.*אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה למיילים, מענה לטלפונים, תיוק מסמכים, הכנת חומרים לישיבות ודוחות הנהלה.*עבודה מול ממשקים פנימיים (עובדים) וחיצוניים (קבלנים, ספקים, לקוחות) במידת ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לחברה מובילה מתחום התעשייה דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימותהכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגותהובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים ...
לחברת מיקור חוץ ברמת גן דרושה מנהלת אדמיניסטרציה ורווחה
-עבודה צמודה עם ה- HRBP של החברה-אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החברה-בניה, תכנון והוצאה לפועל של פעילות רווחה שנתית-בניית תהליכים לרתימה ועידוד מעורבות עובדים-גיוס/ ניהול ועבודה מול ספקים שונים ומגוונים-אחריות על הפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה-אחריות לוגיסטית ותפעולית בפעילויות בתחום ...
מזכירה
דרושה מזכירה לחברת שיווק נדל״ן בת״א.משרה מלאהא'-ה', 9:00-17:30תיאור המשרה: -איוש משרד -קבלת אורחים-שירותיות (חובה חובה חובה)-מענה טלפוני וקביעת פגישות -תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברה-הזמנת ציוד משרדי-שמירה על סדר וניקיון המשרד -הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלום-תיוקיםשכר: 9,000 – 10,000. דרישות: -שירותיות-ידע ...
עוזר/ת מנהל ביטחון
למשרד ממשלתי דרוש/ה עוזר/ת מנהל ביטחון להחלפת חל"ד למשרה מלאההחלפה לחל"ד התפקיד כולל:מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לממונה הביטחון, התעסקות עם כל תחומי הביטחון: קידוד כרטיסים, בדיקות התאמות ביטחון לעובדים, מתן אישורי כניסה, תיוק מסמכים ונהלים ועוד. דרישות: התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ- חובהידע ...
מזכיר /ה למרפאה פרטית בפתח תקווה
למרפאת פסיכולוגים פרטיתדרוש/ה מזכיר/ההתפקיד:עבודה בצוות של 6, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט,רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין. לטווח ארוך עם אופציות התקדמות! משרה מלאה – 2 ...
פקיד /ה – קלדן /ית
למפעל היושב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה – קלדן/ית.תמיכת בק-אופיס במזכירות,מעקב אחר הזמנות רכש והתקדמות ייצור, הקלדות, תיוקים, עזרה אדמיניסרטיבית לאנשי מכירות ועוד.עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה`, 7:00-16:00+ שעות נוספות במידת הצורך. דרישות: ניסיון באדמיניסטרציה – חובה.אנגלית בסיסית – חובה.הכשרה לימודית ...
לחברה תעשייתית באיזור מגדל העמק דרוש /ה חשב /ת שכר ל-70% משרה
פונקציה יחידה בתחום השכר האחראית על נושא השכר מקצה לקצה, לרבות מתן מענה לעובדים, המהווה חלק פעיל מצוות מש"א.1. ניהול מערך הנוכחות: איסוף נתוני נוכחות ומעקב אחריהם, טיפול בשגויים ובהיעדרויות, עבודה מולמנהלים בנושא אישורי נוכחות וחריגים.2. טיפול במערך השכר מקצה ...
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה
משרה מלאה, א-ה, 8-17 עם גמישות בשעות. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים ותיאום פגישותתיוק מסמכיםמתן שירות לעובדי וללקוחות המשרד דרישות: ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים – חובה!ניסיון קודם ממשרד עורכי דין – יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאמ.ת ניתוחים / מזכיר.ה רפואי.ת למרכז רפואי מוביל
קבוצת novolog
למרכז הרפואי המתקדם והמוביל בתחום רפואת עיניים עין טל הדסה הממוקם ברמת החייל בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ה רפואי.ת / מתאמ.ת ניתוחים.תאור התפקיד:ניהול יומני רופאים, הכנת תיקי מטופלים, תיוקי מסמכים ברשת, הכנת תיקי מטופלים, סריקות, מתן מענה וייעוץ פרונטאלי למטופלים, קבלת ...
מזכיר/ת החברה
משרות ממשלתיות
מזכיר/ת החברהתיאור התפקיד:ביצוע עבודות המזכירות, מטלות פקידותיות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וענייני החברה.ניהול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים השונים של החברה בהתאם לדרישות המנכ"ל והחברה. עיקרי התפקיד: * ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וענייני החברה: אחריות על הפעלה וניהול ...
למשרד עו"ד גדול בב"ב מחפשת מזכיר/ה
קודקס מערכות
למשרד עו"ד גדול בב"ב מחפשת מזכיר/ה העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00 (גמיש עד 16:00) העבודה כוללת: ניהול יומנים ותיאומי פגישות, התנהלות מול לקוחות, דיירים ורשויות, הכנת קפה, אירוח, מענה לטלפונים, טיפול בענייני המשרד, תיוק, העבודה כוללת עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה ...
רכזת או רכז לשכה בלשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל,JB-2032
עבודה מנהלית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים.טיפול בדואר נכנס ויוצא.טיפול שוטף בהזמנות במערכת SAP CRM.טיפול בחשבוניות.עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה. דרישות: השכלה אקדמית.ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה ...
סטודנט /ית להנהלת חשבונות
לחברת סטארט-אפ מובילה בכפר סבא דרוש/ה סטודנט/ית להנהלת חשבונות לתפקיד התחלתי וחלקי. הזדמנות מעולה להצטרף לחברה מובילה ולהתפתח בתחום. במסגרת התפקיד עבודה עם מערכת Priority, קליטת חשבוניות, הכנת מסב"ים ותיוקים שוטפים.שכר שעתי 45-50 לשעה תלוי ניסיון. דרישות: ניסיון בתחום- יתרון!נדרשת זמינות לעבודה ...
פקיד /ה
למפעל היושב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה.תמיכת בק-אופיס במזכירות,מעקב אחר הזמנות רכש והתקדמות ייצור, הקלדות, תיוקים, עזרה אדמיניסרטיבית לאנשי מכירות ועוד.עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה`, 7:00-16:00+ שעות נוספות במידת הצורך. דרישות: ניסיון באדמיניסטרציה – חובה.אנגלית בסיסית – חובה.הכשרה לימודית הנדסאי תעשיה ...
עובד/ת למשרת אדמינסטרציה
למפעל מזון גדול דרוש/ה עובד/ת למשרת אדמינסטרציה.היקף המשרה:משרה מלאה – ימים א'-ה שעות העבודה 8:30-16:00 סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאימים.נסיון קודם – יתרון!תיאור התפקיד:מענה טלפוניהקלדת חשבוניותתיוקים. דרישות: ידע בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל (הפקת דוחות) שירותיות,ראש גדול ויכולת עבודה ...
רכז.ת גיס ומש"א , זמני.ת עם אופציה – באר שבע
מנורה מבטחים בע"מ
גיוס נציגים, תפקידי מטה ומנהלי צוותים.סורסינג בלינקדין.קליטת עובדים וסיומי העסקהאדמיניסטרציית מחלקת מש"א: טיפול שוטף בפניות שכר, סגירת נוכחות סוף חודש,ניודים, תיוקי מסמכים, בקרות שגרתיות. * המשרה ממוקמת בבאר שבע * המשרה פונה לנשים וגברים כאחד ומתאימה לא.נשים עם מוגבלות
עובד/ת לעבודות משרדיות
למשרד רואה חשבון ברחובות דרוש/ה עובד/ת לעבודות משרדיות הכוללות:תיוק מסמכיםהזנת נתונים לתוכנות ממוחשבותשעות עבודה גמישות והיקף משרה גמיש.מתאים גם לסטונדטים (בהתחייבות למספר שעות מינימלי).המשרד נמצא בפארק המדע, בסמיכות לתחנת רכבת ותחנת אוטובוס. דרישות: יכולת למידהיכולת עבודה עצמאיתתינתן עדיפות לבעלי ניסיון ...
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות ועובד/ת בק אופיס
h&n מומחיות בהשמת עובדים
סוכנות בטוח בוטיקית באזור בני ברק/רמת גן מגייסת מתאמ/ת פגישות ועובד/ת בק אופיסהתפקיד כולל-* תיאום פגישות עם מבוטחים/ות* הוצאת מסלקות והרי ביטוח* הכנת תיקים לקראת ולאחר פגישות* מתן מענה ראשוני טלפוני ללקוחות החברה* הצעת שדרוגי בריאות ללקוחות בהתאם לצורךמשרה בת ...
מזכיר/ה למשרד יועצי מס ורו"ח מוביל
משרד רו"ח יואל אסולין
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון רבהתפקיד כולל:תיאום פגישות וניהול יומן, תיעוד של סיכומי פגישות, מתן מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, הקלדת מסמכים, תיוק מסמכים, ניהול קופה קטנה, ניהול תזרים מזומן, ניהול משרד, הזמנת ציוד משרדי, ניהול אדמיניסטרציה.שעות העבודה:08:00-17:00 ימים א-ה, ללא ...
פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת
חסוי
תחילת עבודה מיידית.היקף משרה מלאה בימים א’-ה’, בשעות: 08:00-16:00.מקום העבודה – מודיעין.תיאור המשרה:מתן שירות שוטף למנהלות חשבונותעבודת אדמיניסטרציה משרדית כללית – תיוק, סריקת מסמכים, שליחויות לבנק וסניף דואר, הקלדת חשבוניות ועוד…מענה, טיפול וניתוב שיחות נכנסות, פקסים, מיילים וכדומה.ביצוע פניות טלפוניות.
לחברת מי עדן בפ"ת דרוש /ה איש בק אופיס- 9:00-15:00 משרת אם!!!!
משרת אם- 9:00-15:00!!להוציא דוח חשבוניות ולעדכן דוח משווקיםמענה למתל במידת הצורך ניהול הזמנות בפורטליםפולו אפ מול ממשקים פנים ארגונייםקשר עם לקוחות ומחלקת גביהמצגות ואקסליםתיוקים דרישות: ניסיון בתחום- חובהאקסל ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרושה מזכירת מחלקה/ רכזת אדמיניסטרטיבית
ארכיביון
לחברת ארכיביון דרוש/ה רכזת מחלקה למתן שירות פנים ארגוני.במסגרת התפקיד הפקת דוחות מרכזים וביצוע מעקב ובקרה אחר הנתונים, ריכוז הסכמי החברה, הקמת לקוחות במערכות השונות, מענה טלפוני שוטף, תיוקים.התפקיד הינו לטווח ארוך, ודורש אחריות, ראש גדול ויוזמה.שעות העבודה : 08:00 ...
בק אופיס לחלקיות משרה 12:00-18:00
לחברה צעירה בתל אביב העוסקת בהגירה וזכויות אדםדרוש/ה בק אופיס לעבודה שכולה שליחות ועשייה חברתיתלמענה טלפוני, תיוקים, הוצאת חשבוניות, הגשות וסריקת מסמכים. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי הכרחיתודעת שירות גבוההאנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות – יתרוןשליטה מלאה באופיס, אקסל ברמה טובהזמינות ונכונות ...
