דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל /ת לקוחות
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת לקוחות.התפקיד כולל:– ניהול יומנים ותיאום פגישות.– מענה טלפוני ושירות לקוחות.– תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה.– טיפול בנושאים שונים הקשורים לתפקוד השוטף של המשרד.– אחריות מלאה, טיפול ועדכון שוטף של מערכת הבקרה התקציבית.– מעקב רציף אחר ...
דרוש /ה מנהל /ת קבלה למרפאת ירושלים
טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה ניהול היומנים של המרפאהניתוב התורים של מטופלי המרפאהמתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאההתאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות ...
מזכיר/ה למחלקת הגיל הרך – מתאים גם ללא בעלי ניסיון
החברה העירונית כ"ס
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה העירונית לתרבות הפנאי בכפר סבא.שעות גמישות! אפשרות למשרה מלאה/משרת אם. התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני, עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול יומן ותיאומי פגישות, עבודה מול גורמים ממשלתיים ועירוניים ועוד.
מתאמת מש"א ואדמיניסטרציה לד"ר פישר- החלפה לחל"ד
ד"ר פישר
ביצוע ראיונות עבודה, אבחון וגיוס לכלל תפקידי הארגון.ליווי אישי של מנהלי המפעל בנושא עובדים ומקור ידע מקצועי לכל עניין.אוזן קשבת של העובדיםהפקה ועדכון של דוחות נוכחות לטובת משכורות לעובדי המפעל.הפקת דוחות עבור הנהלת החברהבדיקת חשבוניות מול תעודות משלוחעזרה שוטפת למנהל ...
רפרנט.ית יבוא/ יצוא (זמני.ת לחצי שנה)
קבוצת novolog
לחברת טריילוג מקבוצת נובולוג, המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות, דרוש.ה רפרנט יבוא / יצוא תפקיד מוגדר לחצי שנה + אופציה 'טריילוג' מתמחה במתן שירותים לוגיסטיים לניסויים קליניים ומהווה שותפה אסטרטגית של חברות הפארמה וחברות ה CRO הפועלות בשוק הניסויים הקליניים התפקיד ...
לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ת עבודות חוץ
אוטוגלס בע"מ
לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה פקיד/ת עבודות חוץתיאור התפקיד:– מתן שירות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, למחלקות השונות וחברות הביטוח.– הקלדת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, תיאום התקנות ללקוחות, הפקת דוחות ותיוקם.– ניהול יומן ומעקב אחר משימות.היקף משרה-א'-ה' 8:00-16:30 ימי שישי ...
לרשת פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף תל אביב
פרופורציה
לרשת מרפאות האסתטיקה פרופורציה דרוש/ה /ות מזכיר/ת קבלה לסניף תל אביב- קרוב לתחנת רכבת השלום.התפקיד כולל:קבלת קהל בסניף, ניהול יומני רופאים/ות, מטפלי/ות הסרת שיער בלייזר ומתאמי/ות מכירה. ניהול תיקי לקוחות הסניף.הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי.מתן מענה ללקוחות באופן פרונטלי ...
Supply Planner
Teva Pharmaceuticals
How you’ll spend your day The Supply Service Associate role is comprehensive, covering several key responsibilities and expectations. focused on aligning demand with supply plans, managing inventory, and ensuring transparency between sales, production, and procurement units. Key duties include: Acting ...
דרוש.ה מזכיר.ה שירותית – קליניקה לאסתטיקה בר"ג
אמביאנס קוסמטיקה רפואית בע"מ
לרשת הקליניקות המובילה בישראל של יפה מקסימוב, דרוש.ה מזכיר.ת קבלה לדסק הפרונטלי – קבלת קהל, ניהול יומנים, זימון תורים טלפוני ופרונטלי. הזדמנות להשתלב בחברה מקצועית וגדולה בת 100 חברי צוות, אך משפחתית ונעימה שכוללת:* הסדרי חניה* ימי כיף וגיבוש* מענקי ...
לסינמה סיטי דרוש/ה מזכיר/ת משרדים אדמיניסטרטיבי/ת
סינמה סיטי
לסינמה סיטי גלילות דרוש/ה מזכיר/ת משרדים אדמיניסטרטיבי/ת!מחפשים מזכיר/ה דינמי/ת ושירותי/ת לחצי משרה.התפקיד כולל סיוע למנכ"ל במשימותיו השוטפות, ניהול יומן מענה לטלפונים ותמיכה אדמיניסטרטיבית.12:00-17:00 – שעות העבודה.*אנא ציין/י את ציפיות השכר שלך.*
אחראי.ת מסירה למחלקת מסירת רכב כבד במסמיה
מאיר חברה למכוניות
האנשים שלנו עושים את ההבדל"מאיר חברה למכוניות"- יבואנית רכבי VOLVO ו HONDAמזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלנובואו לעשות איתנו דרך! אנחנו מגייסים אחראי.ת מסירה למחלקת מסירת רכב כבד בצומת מסמיהלתפקיד הכולל אחריות על תחום השירות ועל שביעות רצון הלקוחותטיפול בתלונות, בקרה ...
מזכיר/ה רפואי/ת – חניה, 55 ש"ח לשעה!
- חסוי -
למרכז רפואי מוביל ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.עבודה במשמרות: 6:30-14:30 או 14:30-21:30, ימי שישי אחת לחודש.תקן נוסף למשרה חלקית. עבודה בסביבה צעירה ודינאמית עם צוות של בנות מוכשרות!שכר 55 ש"ח לשעה.כולל חניה לעובדים/ות! התפקיד כולל: ניהול יומן, גבייה, שירות לקוחות ...
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל לחברה בתחום הפיננסים
- חסוי -
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל לחברה בתחום הפיננסיםאיך היום שלך יראה?· תמיכה בניהול יומן המנכ"ל ויו"ר הדירקטוריון· קבלת קהל וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילויות בלשכה· תמיכה בנושאי רכש ורווחה שרלוונטיים לפעילות ההנהלה· גורם מקשר בין גורמי חוץ ופנים לבין מנכ"ל החברה ויו"ר ...
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למכבי אסתטיקה
מכבידנט
לסניף מכבי אסתטיקה בראשון לציון, מקבוצת מכבי שירותי בריאות, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת. * מתן מענה פרונטלי למטופלים בסניף* מענה טלפוני לקביעת תורים, תזכורת וכו'* מעקב יומנים לרופאי הסניף* טיפולי בתשלומים ובגבייה* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הסניף עבודה במשמרות ( 7 ...
לאזור המרכז – מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת וקשרי ספקים
- חסוי -
– הפקת דו"חות בקרה ומלאי– שליחת הצעות מחיר והכנסת הזמנות למערכת – הנפקת חשבוניות ועדכון תנאי תשלום מול לקוחות קיימים וחדשים– ביצוע הזמנות רכש מספקים בינלאומיים– ניהול ומעקב מלאי – תיאום ומעקב אחר משלוחים והפצה ללקוחות– ניהול קשרי לקוחות בארץ ...
מנהל/ת אדמיניסטרציה
Malam מערכות
אנו מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת מלם שכר, לתפקיד מגוון ומאתגר!במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.מדובר במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח ...
דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת מנוסה לצוות צעיר ותוסס
אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מסור/ה ויעיל/ה לתפקיד מגוון ומעניין בצוות צעיר ותוסס. המשרה כוללת: מגוון מטלות אדמיניסטרטיביות כגון ניהול יומן, ארגון פגישות ונסיעות, הכנת מצגות ומסמכים ותפעול משרד כללי. אנו מחפשים מישהו/י בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת ...
ראש /ת לשכת נשיא למוסד אקדמי מוביל
תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ. תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות. טיפול שוטף ביומן ...
מזכיר /ה לקליניקה לטיפולים אסתטיים בגבעתיים
לחברה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול משרד קבלה, מתן שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול יומן ומערכת קשרי לקוחות, ליווי לקוחות הקליניקה לאחר קבלת הייעוץ ועד לשלב סגירת העסקה. תנאי שכר מעולים למתאימים/ות.סביבת עבודה נעימה. המשרה הינה משרה חלקית/מלאה במשמרות ...
מזכיר /ה לישיבת ראשית חכמה אלעד להחלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:*אחריות על ניהול המשרד* ניהול יומן ותיאום פגישות*רישום תלמידים*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת*משרה מלאה דרישות: שליטה מלאה ב -office- חובההיכרות עם תוכנות של משרד החינוך- יתרוןסדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת ...
דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית לפז כלכלה והנדסה
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועודאחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסוםריכוז תחום ההדרכה והכנסיםעבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה. דרישות: תואר אקדמאי – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי ניסיון בעבודה עם ...
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לחברה גדולה בצפון!
בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/מזכירות? בוא/י לעבוד עם הטובים ביותר! חברה מובילה במשק מחפש/ת את הכוכב/ת הבא/ה שלה בתחום אדמיניסטרציה ושירות.התפקיד כולל מתן שירות למטופלי הסניף, מענה טלפוני ומידע ללקוחות החברה, תיאומים בין ממשקים בחברה ומחוץ לה.בנוסף, ניהול שוטף פנימי אחר ...
מזכירת אגף לוגיסטיקה בחברת ישרקו יבואנית בתחום המזון מקבוצת טיב טעם
מתן שירותי מזכירות וניהול יומן של מנהל האגף לרבות סיוע בהכנת הישיבות (כיבוד וכו').מתן סיוע בישיבות רבות משתתפים ביומנים של מנהלי המחלקות מתן תמיכה וסיוע בנושאי HR באגף הלוגיסטיקה ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחרי הזמנות, הזמנות בדיעבד ניהול נושא הציוד ...
מזכיר /ת הנהלה
לחברת נדל"ן ציבורית באזור ת"א דרוש/ה מזכיר/ה הנהלה ועוזר/ת מנכ"ל.משרת אמון ודיסקרטיות גבוהה.עבודה צמודה להנהלת החברה בפעילות העסקית, המקצועית והאישית.עזרה בניהול שוטף של פעילות המשרד ואדמיניסטרציהניהול אאוטלוק יומן ומיילים, תיעדוף מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משימות, עזרה בהכנת חומרים, תיאום ...
מזכיר.ה מתאמ.ת נתונים
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה מתאמ.ת נתונים ביחידה הארצית למניעת זיהומים.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.אחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.מענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדים. ניהול ספריות המידע ...
קבוצת רב-בריח מחפשת רכז /ת תפעול שיצטרף לצוות המוביל שלנו בצריפין!
התפקיד יכלול: ניהול מכרזים, חוזים והצעות מחירבניית תמחורים וכתבי כמויותהכנת דוחות ומצגות מקצועיותקשר שוטף עם קבלנים ומנהלי מכירות ניהול יומן, תיאום פגישות, ימי עיון וסיורים מקצועיים במפעלי החברה ללקוחות דרישות: היכרות עם מערכת פריוריטי יתרון משמעותיניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותיידע בתוכנות ...
לרשת Care Laser יבנה – דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
לרשת האסתטיקה המובילה קר שירותי רפואה, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף יבנה.העבודה הינה במשמרות – 2 בקרים, 3 ערבים ושישי לסירוגין. במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומןהוצאת שיחות שיווקיות ללקוחות (עבודה על לידים)הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים הכשרה מלאה תתבצע על ...
מנהלת חשבונות? הצטרפ /י לחברה מובילה בתחומה בחוצות המפרץ!
לחברה יצרנית מובילה בתחומה בחוצות המפרץ דרוש/ה פקידת הנהלת חשבונות לעבודה בצוות. במסגרת התפקיד:תשלומי ספקיםתיאומי חשבוניותדוחות מלאיפקודות יומןגבייה קלהועוד היקף משרה- 7:00-16:00 שכר מתגמל ואפשרויות קידום ופיתוח למתאימים/ות! דרישות: 1+2- חובהשנתיים ניסיון בהנהלת חשבונות- חובהניסיון ממשרד רואה חשבון- יתרון המשרה ...
מזכיר /ת שותפים
למשרד מוביל בתחומו במרכז הארץ דרוש /ה מזכיר /ת שותפים. התפקיד כולל: ניהול מס יומנים מורכבים. מענה לטלפונים. מתן שירות ללקוחות המגיעים למשרד. ומשימות אדמינסטרציה שונות ומגוונות. משרה מלאה, ימים א-ה.שעות: 08:00-17:00./10:00-19:00 דרישות: ניסיון במזכירות וניהול יומנים- חובה. מולטיטאסקינג. שירותיות. ...
פקיד /ת קבלה פרילנסרית למשרד עורכי דין מצליח בתל אביב
התפקיד כולל: ניהול משרד, ניהול יומן, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועוד על קו רכבת השלום בתל אביבשלושה ימים בשבוע בין השעות 10:00-15:00על בסיס חשבונית/קבלה בלבד! דרישות: ניסיון בתפקיד דומהידע באופיס זמינות לשלושה ימים בשבוע בין השעות 10:00-15:00, על בסיס חשבונית/קבלה בלבד! המשרה ...
מנהל/ת אדמניסטרציה
Malam מערכות
לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר,למשרה מלאה לטווח הארוך.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל- ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), בקרה ...
רכז/ת ועדת ערר במחוז ירושלים
BLUE
לועדת ערער לתכנון ובנייה של משרד האוצר , דרוש/ה רכז/ת ועדה לתפקיד אדמינסטרטיבי הכולל :• ניהול אדמינסטרטיבי של משרד ועדת ערער הכולל:טיפול בדואר, טלפונים, הדפסות, סריקות, ניהוללו"ז וניהול יומן• עבודה פרונטאלית וטלפונית מול קהל לקוחות• ניהול תיקים וארכיב המשרד• זימון ...
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף ראשון לציון!
פרופורציה
לרשת מרפאות האסתטיקה המצליחה פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף ראשון לציון.המשרה ממקומת במערב ראשון. התפקיד כולל:קבלת קהל בסניפים, ניהול יומנים של רופאים ומטפלי/ות לייזר. ניהול תיקי לקוחות הסניף.הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי.מתן מענה ללקוחות באופן פרונטלי וטלפוני.העבודה במשרה מלאה ...
דרוש/ה פקיד/ה לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בהרצליה
מצליח זאבי
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ה מלווה לאתר עבודות בנייה ופיתוח באזור הרצליה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על כל תוכנות אופיס, טיפול בחשבוניות קבלות, ...
עובד.ת בק אופיס בעל.ת ניסיון אדמיניסטרטיבי
מכללת אפקה
• אחריות ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים : o ניהול יומנים. o כתיבת פרוטוקולים ומסמכים. o סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות. o הכנת דו"חות אקסל ומצגות.• קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידות.• תיאום פגישות ...
מזכיר/ה רפואי/ת לבני ברק
מכבי שירותי בריאות
על המשרהמכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
