מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל לחברה בתחום הפיננסים
- חסוי -
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל לחברה בתחום הפיננסיםאיך היום שלך יראה?· תמיכה בניהול יומן המנכ"ל ויו"ר הדירקטוריון· קבלת קהל וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילויות בלשכה· תמיכה בנושאי רכש ורווחה שרלוונטיים לפעילות ההנהלה· גורם מקשר בין גורמי חוץ ופנים לבין מנכ"ל החברה ויו"ר ...
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למכבי אסתטיקה
מכבידנט
לסניף מכבי אסתטיקה בראשון לציון, מקבוצת מכבי שירותי בריאות, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת. * מתן מענה פרונטלי למטופלים בסניף* מענה טלפוני לקביעת תורים, תזכורת וכו'* מעקב יומנים לרופאי הסניף* טיפולי בתשלומים ובגבייה* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הסניף עבודה במשמרות ( 7 ...
מנהל/ת אדמיניסטרציה
Malam מערכות
אנו מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת מלם שכר, לתפקיד מגוון ומאתגר!במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.מדובר במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח ...
דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת מנוסה לצוות צעיר ותוסס
אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מסור/ה ויעיל/ה לתפקיד מגוון ומעניין בצוות צעיר ותוסס. המשרה כוללת: מגוון מטלות אדמיניסטרטיביות כגון ניהול יומן, ארגון פגישות ונסיעות, הכנת מצגות ומסמכים ותפעול משרד כללי. אנו מחפשים מישהו/י בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת ...
ראש /ת לשכת נשיא למוסד אקדמי מוביל
תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ. תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות. טיפול שוטף ביומן ...
מזכיר /ה לקליניקה לטיפולים אסתטיים בגבעתיים
לחברה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול משרד קבלה, מתן שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול יומן ומערכת קשרי לקוחות, ליווי לקוחות הקליניקה לאחר קבלת הייעוץ ועד לשלב סגירת העסקה. תנאי שכר מעולים למתאימים/ות.סביבת עבודה נעימה. המשרה הינה משרה חלקית/מלאה במשמרות ...
מזכיר /ה לישיבת ראשית חכמה אלעד להחלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:*אחריות על ניהול המשרד* ניהול יומן ותיאום פגישות*רישום תלמידים*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת*משרה מלאה דרישות: שליטה מלאה ב -office- חובההיכרות עם תוכנות של משרד החינוך- יתרוןסדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת ...
דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית לפז כלכלה והנדסה
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועודאחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסוםריכוז תחום ההדרכה והכנסיםעבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה. דרישות: תואר אקדמאי – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי ניסיון בעבודה עם ...
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לחברה גדולה בצפון!
בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/מזכירות? בוא/י לעבוד עם הטובים ביותר! חברה מובילה במשק מחפש/ת את הכוכב/ת הבא/ה שלה בתחום אדמיניסטרציה ושירות.התפקיד כולל מתן שירות למטופלי הסניף, מענה טלפוני ומידע ללקוחות החברה, תיאומים בין ממשקים בחברה ומחוץ לה.בנוסף, ניהול שוטף פנימי אחר ...
מזכירת אגף לוגיסטיקה בחברת ישרקו יבואנית בתחום המזון מקבוצת טיב טעם
מתן שירותי מזכירות וניהול יומן של מנהל האגף לרבות סיוע בהכנת הישיבות (כיבוד וכו').מתן סיוע בישיבות רבות משתתפים ביומנים של מנהלי המחלקות מתן תמיכה וסיוע בנושאי HR באגף הלוגיסטיקה ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחרי הזמנות, הזמנות בדיעבד ניהול נושא הציוד ...
מזכיר /ת הנהלה
לחברת נדל"ן ציבורית באזור ת"א דרוש/ה מזכיר/ה הנהלה ועוזר/ת מנכ"ל.משרת אמון ודיסקרטיות גבוהה.עבודה צמודה להנהלת החברה בפעילות העסקית, המקצועית והאישית.עזרה בניהול שוטף של פעילות המשרד ואדמיניסטרציהניהול אאוטלוק יומן ומיילים, תיעדוף מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משימות, עזרה בהכנת חומרים, תיאום ...
מזכיר.ה מתאמ.ת נתונים
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה מתאמ.ת נתונים ביחידה הארצית למניעת זיהומים.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.אחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.מענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדים. ניהול ספריות המידע ...
קבוצת רב-בריח מחפשת רכז /ת תפעול שיצטרף לצוות המוביל שלנו בצריפין!
התפקיד יכלול: ניהול מכרזים, חוזים והצעות מחירבניית תמחורים וכתבי כמויותהכנת דוחות ומצגות מקצועיותקשר שוטף עם קבלנים ומנהלי מכירות ניהול יומן, תיאום פגישות, ימי עיון וסיורים מקצועיים במפעלי החברה ללקוחות דרישות: היכרות עם מערכת פריוריטי יתרון משמעותיניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותיידע בתוכנות ...
לרשת Care Laser יבנה – דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
לרשת האסתטיקה המובילה קר שירותי רפואה, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף יבנה.העבודה הינה במשמרות – 2 בקרים, 3 ערבים ושישי לסירוגין. במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומןהוצאת שיחות שיווקיות ללקוחות (עבודה על לידים)הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים הכשרה מלאה תתבצע על ...
מנהלת חשבונות? הצטרפ /י לחברה מובילה בתחומה בחוצות המפרץ!
לחברה יצרנית מובילה בתחומה בחוצות המפרץ דרוש/ה פקידת הנהלת חשבונות לעבודה בצוות. במסגרת התפקיד:תשלומי ספקיםתיאומי חשבוניותדוחות מלאיפקודות יומןגבייה קלהועוד היקף משרה- 7:00-16:00 שכר מתגמל ואפשרויות קידום ופיתוח למתאימים/ות! דרישות: 1+2- חובהשנתיים ניסיון בהנהלת חשבונות- חובהניסיון ממשרד רואה חשבון- יתרון המשרה ...
מזכיר /ת שותפים
למשרד מוביל בתחומו במרכז הארץ דרוש /ה מזכיר /ת שותפים. התפקיד כולל: ניהול מס יומנים מורכבים. מענה לטלפונים. מתן שירות ללקוחות המגיעים למשרד. ומשימות אדמינסטרציה שונות ומגוונות. משרה מלאה, ימים א-ה.שעות: 08:00-17:00./10:00-19:00 דרישות: ניסיון במזכירות וניהול יומנים- חובה. מולטיטאסקינג. שירותיות. ...
פקיד /ת קבלה פרילנסרית למשרד עורכי דין מצליח בתל אביב
התפקיד כולל: ניהול משרד, ניהול יומן, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועוד על קו רכבת השלום בתל אביבשלושה ימים בשבוע בין השעות 10:00-15:00על בסיס חשבונית/קבלה בלבד! דרישות: ניסיון בתפקיד דומהידע באופיס זמינות לשלושה ימים בשבוע בין השעות 10:00-15:00, על בסיס חשבונית/קבלה בלבד! המשרה ...
מנהל/ת אדמניסטרציה
Malam מערכות
לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר,למשרה מלאה לטווח הארוך.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל- ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), בקרה ...
רכז/ת ועדת ערר במחוז ירושלים
BLUE
לועדת ערער לתכנון ובנייה של משרד האוצר , דרוש/ה רכז/ת ועדה לתפקיד אדמינסטרטיבי הכולל :• ניהול אדמינסטרטיבי של משרד ועדת ערער הכולל:טיפול בדואר, טלפונים, הדפסות, סריקות, ניהוללו"ז וניהול יומן• עבודה פרונטאלית וטלפונית מול קהל לקוחות• ניהול תיקים וארכיב המשרד• זימון ...
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף ראשון לציון!
פרופורציה
לרשת מרפאות האסתטיקה המצליחה פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף ראשון לציון.המשרה ממקומת במערב ראשון. התפקיד כולל:קבלת קהל בסניפים, ניהול יומנים של רופאים ומטפלי/ות לייזר. ניהול תיקי לקוחות הסניף.הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי.מתן מענה ללקוחות באופן פרונטלי וטלפוני.העבודה במשרה מלאה ...
דרוש/ה פקיד/ה לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בהרצליה
מצליח זאבי
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ה מלווה לאתר עבודות בנייה ופיתוח באזור הרצליה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על כל תוכנות אופיס, טיפול בחשבוניות קבלות, ...
עובד.ת בק אופיס בעל.ת ניסיון אדמיניסטרטיבי
מכללת אפקה
• אחריות ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים : o ניהול יומנים. o כתיבת פרוטוקולים ומסמכים. o סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות. o הכנת דו"חות אקסל ומצגות.• קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידות.• תיאום פגישות ...
מזכיר/ה רפואי/ת לבני ברק
מכבי שירותי בריאות
על המשרהמכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מזכיר/ת מנכ"ל בדיור מוגן – הרצליה
ktesoro
– ניהול שוטף של יומן מנכ"ל, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.– טיפול בלוגיסטיקה של הזמנות משרד, לרבות מעקב אחרי אספקות ומלאי.– מתן שירות לדיירי הדיור המוגן, כולל מענה לפניות ותיאום צרכים.– עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.– כתיבת דוחות והתכתבות באנגלית ...
רכז/ת בכיר/ה למינהל המרכז לשירות וטרינרי
אוניברסיטת תל אביב
רכז/ת בכיר/ה למינהל המרכז לשירות וטרינרי הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.היקף ומעמד: 100% משרה תקניתמתח דרגות : 9 – 12 בדירוג המינהלי תיאור התפקיד:אחריות למינהל המרכז לשירות וטרינרי בנושאי כוח אדם , תפעול, תקציב ונושאי ועדות חיות ואתיקה, כולל:– מעקב אחר ...
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה ברמת גן
care שירותי רפואה
לרשת האסתטיקה המובילה קר שירותי רפואה (CARE LASER) דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניף הבוטיק ברמת גן.העבודה במשמרות – 2 בקרים, 3 ערבים ושישי לסירוגין.במסגרת התפקיד: קבלת קהל, שירות טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים, ביצוע ייעוצי מכירות (הרחבות עסקה). ההכשרה עלינו!תנאים מעולים ...
דרוש/ה מנהלת משרד וקשרי לקוחות
Blue Giraffe Media
לחברת מדיה ופרסום דרוש/ה מנהל/ת קשרי לקוחות עם הבנה בעבודה על מערכות מידע.משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 09:00-17:00 בפתח תקווה (בניין גלובאל טאוורס מול מתחם ב.ס.ר סיטי).תחומי אחריות:– ניהול מערכת הcrm ומערך המשימות של החברה לרבות עדכון כרטיסי לקוח ונתונים ...
רכז/ת תפעול לוגיסטי/טכני בכיר במרכז סימולציות
אוניברסיטת אריאל
רכז/ת תפעול לוגיסטי/טכני בכיר במרכז סימולציות –במרכז הסימולציות הרפואיות ובמרכז הסימולציות לשיפור מיומנויות בין אישיות מתקיימת פעילות אל מול גורמים מהאוניברסיטה וגופים חיצוניים העושים שימוש במרכז הסימולציות.התפקיד כולל – סיוע בקיום הפעילות במרכז החל משלב ראשוני של התהליך בו נפגשים ...
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
לחברה ממשלתית בחולון שמקימה את הרכבת הקלה ומקדמת את הפרויקט הלאומי האדיר של המטרו בגוש דן, דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.החלפה לחל"ד.תנאים מעולים וסביבת עבודה נעימה, צעירה ומאתגרת.ימים א'-ה'.שעות העבודה: פעמיים בשבוע בשעות הבוקר, 3 פעמים בשבוע בשעות הערב (10:30-19:00).ביום חמישי ...
מזכיר /ה, ניהול יומנים- שכר 12K
צעדים ייעוץ והשמה
לאגף הטכנולוגי של חברת ביטוח גדולה דרוש /ה מזכירה!התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים בחברה,אחריות על אירועי החברה, תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות ועוד..משרה מלאה-אפשרות לעבודה בשעות הבוקר 7:30-16:30 או בשעות הערב בשעות 11:00-20:00, נכונות לש"נ ...
מזכיר /ה מחלקתי /ת למכון האונקולוגי- 75% משרה
מזכיר/ה אישי/ת של מנהל המכון האונקולוגי. ניהול יומן ותיאום פגישות למול גורמים מתוך שיבא וגורמים חיצוניים.סידורי עבודה של רופאי המכון (כוננויות).עבודה אדמיניסטרטיבית למול רופאי המכון ומזכירות המכון. דרישות: 12 שנות לימוד- חובהאנגלית ברמה טובה- חובהשליטה טובה ביישומי אופיס לרבות אקסל- ...
עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ה משפטי/ת
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ה משפטי/ת מנוסה למשרד – 60% משרה היברידיתתיאור המשרה:למשרד עו״ד דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכירה משפטי/ת.מה כולל התפקיד:אדמינסטרציה, ניהול יומן, ביצוע מחקר משפטי, קביעת תורים, מומ מול ספקיםלהורדת מחירים וחידוש חוזה, יצירת קשר עם ספקים ולקוחות, עבודה עם ...
מזכיר/ה / מנהל/ת משרד – תנאים טובים!
סומך מאיר ושות'
למשרד רואה חשבון מוביל במודיעין הממוקם במגדל עזריאלי החדש (בצמידות לתחנת הרכבתולקניון מודיעין), דרוש/ה מזכיר/ה.העבודה בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית עם תנאים טובים למתאימים/ות. התפקיד כולל:– מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות המשרד.– הוצאות מכתבים, בקשות ואישורים לרשויות המס.– ניהול יומן ותיאום ...
מזכיר/ה רפואי/ת לגבעתיים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה ...
דרוש/ה לרשת פרופורציה מזכיר/ת קבלה לסניף פתח תקווה
פרופורציה
לרשת מרפאות פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף פתח תקווהכתובת: דרך יצחק רבין 1, פתח תקווה. התפקיד כולל:קבלת קהל בסניף, ניהול יומני רופאים ומטפלות הסרת שיער.ניהול תיקי לקוחות הסניף.הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי.מתן מענה ללקוחות באופן פרונטלי וטלפוני.העבודה במשרה מלאה ...
מתאמ/ת שירות אישי במרכז הרפואי הנייד לבריאות האישה
קופת חולים מאוחדת.
אחריות למתן שירות ומענה פרונטלי ללקוחות המרכז הרפואי הנייד לבריאות האישה, תוך מתן חוויית שירות איכותית ואופטימלית במהלך הביקור, בהתאם למדיניות, נהלים וסטנדרט השירות במאוחדתקבלת קהלמזכירות רפואיתגביית כספים ואחריות על קופת כספיםמתן שירות ומידע מקצועי ומקיף ללקוחות הניידת-לגבי השירותים והבדיקות ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה גלובאלית
- חסוי -
לחברה גלובאלית הממוקמת בראש העין דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציהתנאים מעולים, סיבוס, בונוסיםתחומי אחריות: עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנות הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים עבור דרגים ...
מזכיר/ה רפואית למרפאת בריאות הנפש בירושלים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות. על המשרה • קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול. • שליטה בעולם התוכן הרפואי ...
מזכיר/ת למנכ"ל
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד:ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סיכומי ישיבות , ארגון ותעוד מסמכי החברה , ...
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב!
Manpower משרדי
אוהב/ת שהבוקר שלך פנוי?אל תפספס/י את המשרה הזו!לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב! מיקום- רמת גן (קו רכבת + חניה)ימים א-ה בשעות 15:00-20:00 שכר 48-50 שח לשעה במסגרת התפקיד-ניהול יומנים, מענה טלפוני, אחריות על ממשק רכבי החברה, אדמיניסטרציה שוטפת ...
