פקידה אדמיניסטרטיבית
חומי ניהול נכסים ויזמות בע"מ
בתל אביב, לחברה צעירה, דינמית, טכנולוגית ומתקדמת העוסקת בפיתוח, ניהול ושיווק נכסים מניבים דרוש/ה מנהל/ת משרד! במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות החברה וריכוז הזמנות. תיאום פגישות ואחריות על תהליכי פינוי והקמת נכסים.מעקב ובקרה על מערכות CRM של החברה. פגישות עם לקוחות ...
מזכיר/ה למשרד עו"ד דוד פייל
פייל ושות משרד עורכי דין
למשרד עו"ד דוד פייל המוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה!משרה מלאה בימים א'-ה'משרדי החברה ממוקמים בבורסה בר"גתיאור תפקיד:-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל-ניהול יומנים ותיאם פגישות-ביצוע סריקות מסמכים-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת* סביבת עבודה משפחתיתתנאים טובים למתאימים *
דרוש\ה פקיד\ת קבלה למחלקת הסרת משקפיים בלייזר
care שירותי רפואה
רשת CARE שירותי רפואה, מגייסת פקיד/ת קבלה לסניף תל אביב במחלקת הסרת משקפיים בלייזר. במסגרת התפקיד:– קבלת קהל – שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.– אדמיניסטרציה שוטפת – ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. תנאים ...
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
matrix
אנו מחפשים/ות מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה ומסורה לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לחטיבת היועצים שלנו. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות , הזדמנות לעבודה עצמאית ואינטראקציה עם מגוון אנשים.מה תעשו?תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה: תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למאות עובדי חטיבת היועצים הפרוסים במגוון ...
בא לכם שכר גבוה (ביותר) ותפקיד שתוכלו ללמוד בו?
VIP אבטחה בע"מ
דרוש /ה פקיד /ת אבטחה לארגון יוקרתי ברמת החייל,לעבודה במשמרות מגוונות בסופי שבוע. ניתן להשתלב במשמרות נוספות (משמרות לילה) באמצע השבוע לפי מידת הצורך.העבודה כוללת תצפית על מסך בקרה, סיורים בבניין וביצוע סריקות.ניתן ללמוד במהלך המשמרת.תחילת עבודה מידית!תפקיד שווה ביותר, ...
מנהל /ת משרד מזכיר /ה 10,000 ש"ח בחודש ברמת גן
מזכירה אותך
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה שמספקת שירותי אדמיניסטרציה במסגרת התפקיד: עבודה מול לקוחות עסקיים, ניהול יומנים, הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, מתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד. העבודה במשרה מלאה (אפשרות גם ל- 7.5 שעות) במשרדי החברה ברמת גן גבול בני ...
דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד לחברה בשוהם
- חסוי -
לחברת תוכנה בשוהם דרושה מנהלת משרד מנוסה ומיומנת לניהול הפעילות היומיומית של המשרד התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, קשר עם עובדים וספקים חיצוניים .תחומי אחריות עיקריים• ניהול יומנים וקביעת פגישות עבור הנהלת החברה• מענה לשיחות טלפון, הודעות ...
דרוש/ה לפרופורציה מזכיר/ה רפואי/ת לסניף כפר סבא!
פרופורציה
לרשת מרפאות היופי והאסתטיקה פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לסניף כפר סבא.במסגרת התפקיד:קבלת קהל בסניף, ניהול יומני רופאים/ות, מטפלים/ות ומתאמי מכירה. ניהול תיקי לקוחות הסניף, הזמנת ציוד רפואי, מתן מענה ללקוחות באופן פורנטלי וטלפוני.העבודה במשרה מלאה במשמרות וימי שישי לסירוגין.תנאים מעולים ...
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
- חסוי -
לחברה קבלנית העוסקת בתחום הבניה וממוקמת בפארק המדע, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל -למשרה מלאה. הגדרת התפקיד: ניהול יומנים, מענה טלפוני, בניית מצגות, תיאום ניהול ביקורי אורחים, סגירת טיסות לחו"ל, קבלת אורחים, סיכומי פגישות, תיוקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית ועזרה למחלקות השונות במטה החברה, ...
מזכיר /ה במוסד תרבות מוביל
מוסד תרבות מוביל בירושלים מחפש מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישותמתן מענה לכלל העובדים במחלקהתודעת שירות גבוההקשר עם ספקים וגורמים חיצונייםעריכת מסמכים והצעות מחירשיתופי פעולה ועבודת צוות דרישות: * תואר אקדמי- יתרון* ניסיון קודם בעבודת מזכירות/אדמיניסטרציה* יכולת סדר וארגון* יחסי ...
דרוש /ה פקיד /ה למשרד בפארק תעשיה עמק חפר
למשרד בפארק תעשיות עמק חפר דרושה פקיד/ת קבלה להחלפה לחל"ד עם אפשרות להארכה, תחילת עבודה -3/11/2024.במסגרת התפקיד:קבלת אורחים, מענה טלפוני ללקוחות החברה, כתיבת מילים, תחזוקה שוטפת של המשרד.משרה מלאה, קיימת גמישות, אוירת עבודה נעימה, תנאים טובים למתאים /ה דרישות: ניסיון ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה בתחום העיצוב והייצור של אלמנטים מיוחדים, דרוש/ה מנהל/ת משרד התפקיד כולל:מתן שירותי משרד לכלל החברהמענה לטלפוניםניהול יומניםתפעול שוטף של המשרדניהול הזמנותעבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות של החברה דרישות: נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי שנה-שנתייםיכולת ארגונית טובה ו"ראש גדול"יכולת למידה מהירההקפדה ...
מזכיר /ה רפואי /ת לבריאות הנפש ברעננה
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול. שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
אחראי /ת אדמיניסטרציה, שירות לקוחות ו- Back Office
לחברת ברקום שיווק והפצה העוסקת ביבוא, שיווק והפצת מוצרי אלקטרוניקה, גאדג'טים ופנאי, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל:– טיפול כולל בהזמנות לקוחות On Line.– מענה טלפוני ופרונטלי בתחום שירות לקוחות.– Back Office לאנשי מכירות שטח.– טיפול טלפוני בהתאמות כספים וגבייה.– סיוע ...
דרוש /ה מזכיר /ת קבלה ואדמיניסטרציה- משרה חלקית
לחברה בתחום תעשיית הבנייה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה.התפקיד כולל:– טיפול בדואר נכנס, הקלדת חשבוניות, סריקות.– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.– קבלת אורחים, ניתוב שיחות בין המחלקות השונות.– מתן שירות ועבודה מול ממשקים שונים.– הפקת דוחות שונים.שעות עבודה- משרה חלקית- גמישות בשעות/מתאים לסטודנטיםהמשרה ...
אחראי /ת אדמיניסטרציה לניהול משרד עבור משרד הייטק אירופאי מצליח! JOB 997645
אחראי/ת אדמיניסטרציה לניהול משרד עבור משרד הייטק אירופאי מצליח! במסגרת התפקיד: אחריות על תיאום פגישות, ניהול יומנים, עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס, מענה פרונטלי וטלפוני, קבלת קהלמשרה מלאה בימי א-ה 8-17תנאי שכר מעולים! דרישות: השכלה- תואר אקדמי -יתרוןאנגלית ברמה גבוהה- ...
מזכיר/ה רפואי/ת להשל"ה תל אביב
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה אלופ/ה! בעל/ת ידע מוכח בשכר
VIP אבטחה בע"מ
אנו מגייסים מזכיר/ת חברה בעל/ת יכולות סדר וארגון גבוהות, וניסיון מוכח בשכר, לתפקיד מפתח בכפיפות להנהלת החברה. במסגרת התפקיד: + טיפול בכל הקשור להצעות מחיר.+ ניהול יומנים של בעלי החברה.+ התנהלות שוטפת מול ספקים מגווני לרבות ריכוז אחריות בטיפול ותפעול ...
מזכיר/ה רפואי/ת במכוני הפיזיותרפיה והריפוי בעיסוק
מכבי שירותי בריאות
על המשרהמכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
קבוצת גוברמן מגייסת מזכיר/ה !
קבוצת גוברמן
לקבוצת גוברמן, המתמחה במתן שירותים לחב’ הייטק, דרוש /ה מזכיר/ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!התפקיד כולל – מענה טלפוני, ניהול יומנים, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנת רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.נדרשת זמינות לעבודה בין השעות 09:00 ...
לסוכנות ביטוח בת"א דרוש/ה מזכיר/ת תחום
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ת תחום לסוכנות הביטוח במסגרת התפקיד:ניהול יומן פגישות של מנהל הסוכנות, מענה ושירות טלפוני, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, טיפול בגביה, הוצאת תזכורות, טלפונים וישיבות גביה, כתיבת פרוטוקולים של ישיבות הצוות, הפצתם ומעקב במידת הצורך, מכירת מכרזים, ארגון ימי גיבוש תחומיים, סיוע בארגון ימי עיון ...
מזכיר/ה רפואית למרפאת בריאות הנפש בירושלים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות. על המשרה • קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול. • שליטה בעולם התוכן הרפואי ...
לחברת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד ופקיד/ת קבלה
- חסוי -
מנהל/ת משרד ופקיד/ת קבלה לחברת ייעוץ מובילה.במסגרת התפקיד: ישיבה בקבלה, מתן מענה פרונטלי ללקוחות ועובדי החברה, קבלת קהל, אחריות על אירועי חברה ופעילויות רווחה, תיאום פגישות, ניהול יומנים, תחזוקה שוטפת של המשרד ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
מזכיר/ה לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג!
לין ביכלר ראשי
לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ה התפקיד כולל:קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת ציוד מספקים, עזרה ברווחה לצוות מש"א, טיפול בחשבוניות, ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים לפגישות וכו'. תנאים:משרה ...
מזכיר/ת מנהל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
לין ביכלר ראשי
לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה! התפקיד כולל:ניהול יומנים של מנהל והנהלת החטיבה, ניהול לו"ז, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ארגון אירועים פנימיים לעובדים, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות, ניהול תקציב והזמנות רכש, תיאום נסיעות לחו"ל וביקורי יצרן בארץ, עבודה ...
לחברת ייבוא רכבים בחולון – מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לין ביכלר ראשי
ליבואנית רכבים בחולון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולשני סמנכ"לים כולל – מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.סיוע בתיאום פגישות לחברי הנהלה נוספים.אחריות על אירוח שוטף של המוזמנים לפגישות עם המנכ"ל.הזמנת כיבוד וציוד ...
לחברה הייטקסטית דרושה מזכירת בק אופיס
חסוי
לחברה הייטקסטית וצומחת דרושה מזכירת בק אופיס מוכשרת וייצוגית.שכר גבוה ואפיקי קידום!! התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הגשת דוחות ומסמכים, טיפול ומעקב אחרי פניות, ניהול הארכיב המשרדי, הזמנת ציוד, רווחה, ועודזמינות למשרה ...
מנהל/ת אדמניסטרציה לחברת ראשים
Malam מערכות
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת מנהל/ת אדמניסטרציה מנוסה.אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו ולהשתתף בניהול האדמיניסטרטיבי של החברה.תחומי אחריות במסגרת התפקיד:ניהול שוטף של המשרד, קבלת אורחים, טיפול בדואר, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי, ניהול קופה ...
מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהלת משרד, עבודה בסביבה איכותית ונעימה.למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכשגביה מלקוחותהתפקיד לטווח ארוךהמשרה פונה ...
משרד עו"ד בר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת
קודקס מערכות
משרד עו"ד בר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת העבודה בימים א-ה בין השעות: 9:00-18:00 אין גמישות התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות.מתן מענה לכלל עובדי המשרד וללקוחות המשרד.התנהלות בכספים: חשבוניות, קבלות, גבייה שליחת שכ"ט.ניהול קופה קטנה, מעקב אחר הוצאת העובדים,גבייה ...
למשרד עו"ד מוביל בב"ב דרוש/ה מנהלת משרד
קודקס מערכות
למשרד עו"ד מוביל בב"ב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר העבודה בימים א-ה בין השעות 9:00-18:00 התפקיד כולל: מענה טלפוני, שיחות ועידה, ניהול יומנים, מתן מענה אישי ומקצועי לעובדי המשרד, הגשות ומעקב בנט המשפט, הוצאת חשבוניות, הכנת מסמכים, כתיבת מיילים , קבלת אורחים ...
פקיד /ת קבלה לאביבי מטבחים סניף הרצליה !
פקיד /ת קבלה לאביבי מטבחים סניף הרצליהלאביבי מטבחים סניף הרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה מפואר.העבודה הינה במשמרות בוקר וערב + שישי לסירוגין.התפקיד כולל:תאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'. דרישות: תודעת שרות גבוההניסיון ...
דרוש /ה מזכיר /ה
לחברה יזמית לפיקוח באזור המרכז, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול פרויקטים לבנייה למגורים. התפקיד כולל:*ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני ללקוחות החברה,ניהול יומנים של רב משתתפים.*טיפול בדואר ומסמכים, הקלדות,מענה למיילים,הזמנת ציוד למשרד.*עזרה כללית לאנשי הצוות במשרד (כולל הכנת קפה/תה לישיבות בלבד) **העבודה בימים א'- ...
לחברה בינלאומית דרוש /ה מתאם /ת לוגיסטי במחלקת הלוגיסטיקה
בדיקת ההזמנות טרם הכנסתן,טיפול בהזמנות והכנסתן למערכתמענה ללקוחותמענה טלפוניעבודה מול אנשי המכירותהפקת דוחות לוגיסטיקה ותאום הובלות.שעות העבודה 8:00-17:00 דרישות: ניסיון קודם בתחום הלוגיסטי- יתרוןידע בסאפ R3- -יתרוןאנגלית יתרוןידע באופיס.תודעת שרות גבוהה, יכולת עבודה בלחץ.תקשורת ויחסי אנוש טובים.* המשרה מיועדת לנשים ...
