Administrative Assistant
We are looking for an organized and detail-oriented Administrative Assistant and excellent typing to provide administrative support to our team. Requirements: Requirements: 3-5 years of administrative experience Proficiency in Microsoft Office (mandatory) Experience with printers, scanners, and scheduling software (mandatory) ...
ארגון גלובלי מגייס רכז /ת תפעול ותיאום למחלקת הגיוס!
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות הגיוס השוטפות* סיוע בתהליכי הגיוס – סינון ראשוני של קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים* ניהול ועדכון מאגר המועמדים ומערכות המידע של מחלקת הגיוס* מעקב ובקרה על תהליכי הגיוס* עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלים המגייסים לתמיכה בתהליכי ...
מזכיר /ה רפואי /ת לבריאות הנפש ברעננה
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול. שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
רכז /ת מינהל ומצפה הכוכבים- הפקולטה למדעים מדויקים
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר תשלומי הפקולטה. טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה, טיפול בפעילות האדמיניסטרטיבית של מצפה הכוכבים, לרבות טיפול בנושאי תקציב, כוח אדם, רכש ומשק. סיוע לצופי המצפה ולחוקריו. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע ...
מזכירת אתר – גליל מערבי
Exciting Career Opportunity at our group !We are seeking a Site Office Manager for a National Infrastructure Project in Western Galilee :Your Impact Lead the site office operations, providing comprehensive administrative supportMaster the Priority system for managing orders, receipts, and price ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברת בניה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד נוספת משרה מלאה עד 17.30 תפקיד אדמיניסטרטיבי רחב הכולל מתן שירות פנים וחוץ ארגוני.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתמתן מענה טלפוניניהול יומנים ותיאום פגישותניהול שוטף של צרכי המשרד תמיכה ומענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולעובדי אתרי הבניהעבודה מול ...
דרושים /ות בעלי /ות תואר אקדמי למשרת ניהול בתחום הגביה ברשויות מקומיות
לחברת איתנים פתרונות פיננסים בע"מ דרושים/ות בעלי/ות תואר אקדמי (ראשון לכל הפחות) בתחום הכספים (כלכלנים / רו"ח / מנהל עסקים וכדו') למשרת ניהול בתחום הגביה ברשויות מקומיות. * העבודה ברשות מקומית באזור חורה ודורשת יכולת התניידות (בהגעה ובסיום העבודה)* מתאים גם ...
דרוש /ה ע' מנל"א (עוזר /ת למשנה לנשיא לעניינים אקדמיים)
למשרד המנל"אדרוש/ה ע' מנל"א (עוזר/ת למשנה לנשיא לעניינים אקדמיים) הגדרת התפקיד:אדמיניסטרציה: ניהול המשרד, ניהול יומן פגישות, תמיכה מנהלית במנל"אקשר עם המחלקות האקדמיות במסגרת משימות שונות עמידה בקשר עם מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל במגוון תחומי שיתוף פעולה אקדמייםריכוז מגוון ועדות אקדמיות ופורומים ...
לחברה מובילה ויציבה בתחום התברואה בראשל"צ דרוש /ה פקיד /ה בק אופיס
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברה יציבה ומובילה בתחום התברואה הממוקמת בראשון לציון התפקיד כולל:– ניהול הקשר מול לקוחות המשרד, טיפול בהצעות מחיר– תיאום מול לקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות בשטח– אדמיניסטרציה שוטפת כולל: מענה טלפוני, מיילים וכד' **העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' ...
דרוש /ה מנהל /ת כספים /מנהל /ת חשבונות
לחברת פינטק בתחום הלוואות חברתיות דרוש/ה מנהל/ת כספים / מנהל/ת חשבונות. התפקיד כולל:– הנהלת חשבונות שוטפת ועבודה אדמיניסטרטיבית.– התנהלות מול ספקים.– הנפקת חשבוניות.– הזמנת ציוד משרדי.– הכנת מאזנים והתאמות, דיווחים תקופתיים.– ביצוע בקרות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.– ביצוע התאמות ועבודה מול ...
לרשת בגדי ילדים דרוש /ה תדמיתן /ית
התפקיד כולל:ליווי המוצר בצד הטכני, משלב הפיתוח הראשוני ועד אישור הדגם ליצור ולמשלוח.-בנייה ראשונית ועדכון טבלאות מידות בהתאם לסוג המוצר וסוג הבד.-אחריות ומעקב אחר מידות המוצר וטכנולוגיות התפירה שלו.-מתן הערות תיקונים טכניים והוראות תפירה.-עבודה מול ספקים. משרה מלאה, סביבת עבודה ...
פקיד /ת קבלה – Success ייעוץ עסקי
לחברה המובילה בישראל לייעוץ עסקי דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותיאום פגישות– סיוע למנכ"ל החברה, וכמו כן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לי החברה– מתן מענה מהיר ואפקטיבי ללקוחות החברה בפלטפורמות השונות- מייל/טלפון/אתר וכו' סביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים!העבודה בהיקף של ...
מזכיר /ת סמנכ"לית מש"א – החלפה לחל"ד
איך יראה היום שלך?אדמיניסטרציה: ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידהמתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידהמענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"א ניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבוד ניהול האדמיניסטרציה ביחידה ציוד, דואר, ...
רפרנט.ית בק אופיס לפתח תקווה- שכר גבוה ותנאים מצוינים
לחברה העוסקת בשיווק של ציוד רפואי בפ"ת דרוש.ה רפרנט.ית בק אופיס. עבודה בצמוד למנהל המכירות.התפקיד כולל:-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת המכירות.-טיפול בהזמנות וקריאות שירות.-הפקת הצעות מחיר, הנפקת חשבוניות ועוד. *משרה מלאה בימים א-ד- 8-17, בימי חמישי 8-16***שכר- עד 11K- תלוי ניסיון*****עובד.ת ...
לחברת קנקון המובילה דרוש /ה -מזכיר /ת מנכ"ל – העבודה במודיעין
ניהול כולל של מערך הלשכה המאפשר סביבת עבודה שירותית לצד מקצועיות ויעילות. ניהול יומן פגישות, טיפול ברכש משרדי, מענה לטלפונים,קבלה ואירוח אורחים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכפיפות למנכ"ל, עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה ומחוצה לה, פיקוח ומעקב אחר משימות ביצוע.עבודה ...
דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לחברה מובילה בראשל"צ
– תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש– הקמה וסגירה של עובדים במערכת ע"פ הנחיות החברה. – קליטת עובדים חדשים ביום הראשון וטיפול בעזיבת העובדים ביום האחרון. – עדכון פרטים אישיים של עובדים– מתן מענה לשאלות שוטפות של עובדים– רישום להדרכות ...
למשרד עו"ד מוביל דרוש /ה עו"ד מקרקעין
למשרד עורכי דין מוביל בראשון לציון דרוש/ה עו"ד מקרקעין עם ניסיון של לפחות שלוש שנים בתחום:חוזי נדלןחוזי קבלן ויד שנייהחוזי שכירותקבוצות רכישההתחדשות עירוניתפינוי בינוי ניהול מו"מ החברה עם אווירה מקצועית ואפשרויות קידום והתפתחות מקצועית. דרישות: ניסיון במחלקת מקרקרעין של משרד ...
מזכיר /ה רפואי /ת
למרכז הרפואי בלינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למלר"ד – החלפה לחל"ד טיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"דטיפול אדמיניסטרטיבי באשפוז מטופלים במחלקות בית החוליםמתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ובני משפחותיהםתמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי והסיעודי במחלקהקיום ממשקי עבודה עם ...
רכז /ת גיוס ואדמיניסטרציית HR לחברה מובילה בתחומה!
לחברה בטחונית יציבה ומובילה, דרוש/ה רכז/ת גיוס ואדמיניסטציית HR.התפקיד כולל:*הובלת גיוסים בחברה מקצה לקצה החל משלב איפיון פרופיל המשרה, פרסום משרות, סינון קורות חיים ועבודה עם חברות השמה לרבות רשתות חברתיות.*זימון מועמדים לראיונות וביצוע ראיונות עומק פרונטליים, כתיבת חווד דעת ...
לחברה שילוח גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל בעל /ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפ
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל בעל/ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפהתפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה, ניהול משרד, ניהול לוז"ים ויומנים מורכבים, קבלת קהל, עבודה על מצגות ודוחות אקסל.זמינות למשרה מלאה, א'-ה' 8-17קליטה לחברה מהיום הראשון!שכר גבוה תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: POWER ...
עו"ס מטפל משפחתי זוגי למשפחות המתמודדות עם משבר בחיי הנישואין והמשפחה. (1004 /2024)
דרוש/ה עוס מטפל משפחתי זוגי למשפחות המתמודדות עם משבר בחיי הנישואין והמשפחה.היחידה: המחלקה לשירותי רווחה- מו"מ דיר חנא.היקף העסקה: 50% המשרה.מקום עבודה: דיר חנא.תאור התפקיד:טיפול משפחתי.טיפול זוגי. טיפול באובדן ושכול.תיאום הטיפול עם גורמים נוספים במידת הצורך. עבודה עם ממשקים בתוך ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בארגון ציבורי מוביל
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים לתפקיד המשלב:ריכוז, תכלול ותיאום עבודת מינהל הכספים המונה עשרות עובדים, סיוע ומתן תמיכה ארגונית, לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים ולעובדי המינהל, התנהלות עם רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות החינוך, כתיבת מסמכים ...
לחברת אלקטרוניקה מובילה בכרמיאל דרוש /ה פלנר /ית מתחיל /ה!
תכנון הייצור ופיקוח על ניתוב ייצור המערכות במחלקות הייצור משלב כניסת הזמנה במערכת ועד אספקת המוצר ללקוח. דרישות: הנדסאי/ת/ מהנדס/ת תעשייה וניהול – יתרוןניסיון בתפקיד דומה בתעשייה יצרנית – חובהניסיון בתחום האלקטרוניקה- יתרוןשליטה באנגלית ברמה גבוהה- חובהשליטה בתוכנת EXCEL.בעל/ת יכולת ...
פקיד /ת גבייה לאגף כספים למוסד אקדמי באזור השרון
למוסד אקדמי באזור השרון דרוש/ה פקיד/ת גבייה לאגף הכספים.תיאור התפקיד:מתן מענה ושירות פרונטלי וטלפוני לפניות סטודנטים בכל הקשור לשכר לימודטיפול בחייבי שכר לימודהפקת דוחות, מעקב גבייהטיפול בהחזרי שכר לימודקליטה וטיפול בתשלומים וגביית חובות.משרה מלאה.תנאים טובים למתאים/ה! דרישות: תואר ראשון אקדמי ...
לארגון בת"א דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית
משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות ריכוז ישיבות, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות.הזנה נתונים במערכת ERP.איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון נתונים, והצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים.מתן מענה והדרכה לעובדים בנוגע לקידום. דרישות: השכלה אקדמית – חובה!ניסיון קודם בתפקיד ...
פקיד /ת קבלה לקבוצת FOX
לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בלשכת המנכ"ל.התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים של בכירים, מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי אגפים בחברה ועוד.משרה מלאה באיירפורט סיטי.נדרשת יכולת עבודה בשעות גמישות על פי צורכי המשרד. דרישות: שליטה מלאה ביישומי Officeניסיון קודם בניהול יומנים של ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
מזכיר /ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).
דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).תיאור התפקיד:אחריות לניהול ותפקוד תקין של מזכירות האגף.התכתבות עם גורמי חוץ וגורמי פנים, על-פי הנחיות המנהל.סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בחינוך העל יסודי כולל מעקבים ועדכונים.אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות ...
מזכיר/ה
מחפשים/ות משרות בתחום האדמיניסטרציה? המשרה הבאה בדיוק בשבילכם/ן!לקבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה,במסגרת התפקיד ניהול יומנים, תיאום והכנת פגישות, סיוע ומתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.משרה מלאה במשרדי החברה באור יהודה.אז אם אתם/ן שחקני/ות נשמה, עם כתפיים רחבות ומוטיבציה להיות חלק ממערך משמעותי ...
Sr Executive Assistant
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Sr Executive Assistant reports directly to the Senior Vice President US Generics. This role provides critical administrative and project-related support to the US Generics Leadership Team, who have the responsibility for driving the US Generics Business Unit’s ...
מזכיר /ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה
דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה.חלקיות משרה: 100%, משרה 35.5 שעות שבועיות.המשרה כוללת עבודה בשעות אחר הצהריים פעמיים בשבוע.תיאור התפקיד:ביצוע פעולות שוטפות בתחום מזכירות לרבות מענה טלפוני.ביצוע רישום לבתי הספר בהתאם להנחיית מנהלי המחלקות.קבלת קהל ומתן מענה ...
מנהל /ת פיתוח עסקי
לחברה בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת פיתוח עסקי בירושלים.יכולת ניתוח וקידום עסקאות בתחום התכנוני לרבות אינטגרציה מול יועצים ורשויות התכנון.קידום תהליכי עבודה תומכים.התנהלות מול יזמים, בנקים, רו"ח, שמאים, עורכי דין.הבנה מימונית.קו"ח בצירוף ציפיות שכר. דרישות: לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידים ...
מנהל /ת תיקי לקוחות לחברה פרטית
לחברה פרטית קטנה ונעימה בבית חנניה, העוסקת בתהליכים תכנוניים במושבים,דרוש/ה עובד/ת מסור/ה לתמיכה אדמיניסטרטיבית ועבודה מול לקוחות החברה ואנשי המקצוע. לא נדרש נסיון קודם בתחום. יתרון לעובדים בעלי סובלנות ונכונות ללמידת התפקיד…חובה ניידות עצמאית העבודה היא בחצי משרה. תחילת עבודה מיידית ...
לאוניברסיטת תל אביב, היחידה לפיתוח משאבי אנוש-אגף משאבי אנוש דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת
תיאור תפקיד:אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל:-מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות.-ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבותכתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית פרישה, היעדרות ...
לארגון רפואי מוביל דרוש /ה רכז /ת שיווק ואדמינסטרציה
ל"שרן רפואה עד הבית" דרוש/ה רכז/ת שיווק ואדמינסטרציהאנחנו "בשרן רפואה עד הבית" עוזרים לאלפי מטופלים לקבל טיפול רפואי במימון הקופה בסביבה ביתית מנחמת ומוכרת.הצטרף/י לצוות איכותי בחברה חדשנית ומובילת דרך! איך ייראה היום שלך? לקיחת חלק פעיל בתהליכי השיווק והפיתוח העסקי ...
רכז /ת בק אופיס לארגון מוביל
התפקיד כולל הזנת נתונים במערכת CRM, סיוע בהכנת הצעות מחיר, הכנה וניתוח דו"חות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת ניהול תיקי לקוחות. דרישות: השכלה אקדמאית- יתרוןניסיון מוכח בשירות לקוחות עסקיים – חובהיכולות ורבליות ברמת התנסחות בכתובתוכנות מחשב: office ברמה גבוהה לרבות אקסל (הזנת ...
