מנהל /ת חשבונות עד מאזן יחידה ועצמאית לחברה בקדימה צורן
תיאור משרה: ניהול ספרי החברה, התאמות בספרים וניהול הפעולות החשבונאיות של החברה.אישור ועדכון הגדרות כספים של ספקים / לקוחות חדשים.הזנה ותיאום חשבוניות לקוחות.הכנת המערכת לתשלומים החודשיים של הספקים כולל הכנת העברות בנקאיות / המחאות.הכנת דוחות וביצוע התאמות לדוחות כספיים (חציוני ...
רכז.ת אדמניסטרציה לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע
לשכת סגן הנשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת רכז.ת אדמניסטרטיבית לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע. התפקיד כולל:* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים* סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה ...
פקיד /ת קבלה לחברת הייטק במודיעין
לחברת הייטק במודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל: קבלה ומתן מענה לאורחים, סיוע בארגון אירועים, טיפול בהזמנת שליחויות, טיפול בדואר, תיאום חניות, הזמנת כיבוד וחדרי ישיבות, טיפול בחשבוניות, דוחות ופרויקטים.היקף המשרה: א'- ה' 8:00-16:30יש ארוחות מסופסדות דרישות: ידע באקסל ברמה ...
לקבוצת גדיש דרוש /ה מזכיר /ה לסניף באר שבע
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים, דרוש/ה מזכיר/ה המזכיר/ה י/תתן מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני ופרונטאליהתפקיד כולל ניהול יומנים ותאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים, סיוע במעקב משימות, דו"חות, הכנת מצגות, חשבונות, ושירותי בק אופיס לצוות כגון הדפסות והזמנות ציוד.התפקיד כולל ...
סטודנט /ית? למשרד רואי חשבון מוביל ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה למשרה חלקית!
משרד רו"ח מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית!עבודה בימי א-ה בשעות 08:00-14:00/12:00-18:00רמת גן, יש חנייהשכר 6,500 ש"ח במסגרת התפקיד- מענה טלפוני, ניתוב שיחות, הקלדת דוחות כספיים, קבלת קהל. דרישות: שליטה ביישומי officeניסיון מתפקיד אדמיניסטרטיבי יהווה יתרון המשרה מיועדת לנשים ...
מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל העיריה. (31 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל העיריה.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנכ"לית העירייה או של מנהלת הלשכה.עיקרי התפקיד: ניהול יומן ומסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.תאריך הגשת המועמדות: 03.10.2024 ...
לבית אקשטיין דרושים מחנכים /ות לבית ספר יסודי דרור בפרדס חנה
בית ספר יסודי לתלמידים עם קשיים נפשיים רגשייםמשרה מלאהשעות פעילות בית הספר-ימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:45 ושישי עד השעה 12:00 תנאי העסקה: לפי רפורמת "אופק חדש" של משרד החינוך. דרישות: תואר ראשון בחינוך ותעודת הוראה- חובה. ניסיון בעבודה בחינוך המיוחד ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת אקוושילד מדיקל
לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד – תקופה של חצי שנה),להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:– ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, ...
רכז /ת מעבדה- המעבדה למדעי הרוח הדיגיטליים- הפקולטה למדעי הרוח
תמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית במחקרים השונים העוסקים בניתוח טקסטואלי חישובי וניהול שוטף של המעבדה ובכלל זה; תמיכה טכנית במחקרים חישוביים-כריית טקסטים, עבודה עם תוכנות OCR ו-HTR, בניית מאגרי מסדי נתונים וניתוח חישובי של טקסטים. סיוע לסטודנטים ולחוקרים בעבודתם במעבדה. הזמנת ציוד ...
עובד /ת מעבדה-המכון לכימיה- הפק' למתמטיקה ומדעי הטבע
ניהול שוטף של מעבדות מחקר ובכלל זה: השתתפות וסיוע למחקר בתחום כימיה פיסיקלית וחומרים. הרכבה ותפעול של מערכות מדידה מורכבות, ניתוח לאנליזה של מידע ניסיוני. עבודה במנדפים ושימוש במכשור אנליטי. סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד, מעקב ...
מזכיר /ה רפואי /ת למשרד קבלה ומיון בבית חולים ברחובות
מבנה המשמרות: בוקר- 7:00-15:00, ערב – 15:00-23:00 ולילה – 23:00-7:00 בימי חול, סופי שבוע וחגיםטיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"דממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופלעבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, ...
לחברה בראש העין דרוש /ה פקיד /ת קבלה זמני /ת
לחברה בראש העין דרוש/ה פקיד/ת קבלהעבודה זמני/ת עד חודש התפקיד כולל:מענה טלפוני, קבלת דואר והכנסת קהל, עבודה מרובה מול ממשקים פנים ארגוניים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל טיפול בשליחויות, הזמנת ציוד וכיבוד משרדי ניהול חדרי ישיבות- אירוח ופינוי בהתאם לצורך תנאים:משרה מלאה ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
לעמותת מטב דרוש /ה חשב /ת שכר ברחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול דרוש/ה חשב/ת שכרהיקף משרה: 100%מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד:-אחריות על הכנת שכר לכ-700-800 עובדים.-הכנת שכר לעובדי מנהלה. כולל: הקמת עובדים במערכת השכר, עדכונים שוטפים, טפסים לביטוח לאומי, ביצוע גמרי חשבון והכנת טפסי 161.-עבודה שוטפת מול ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
מזכיר /ה ביחידת ביטחון, קמפוס באר שבע
ניהול מערכת אבטחה ממוחשבת lpr, כולל ריכוז וטיפול בבקשות ותקלות.ריכוז כלל תוויות החניה לכלל הפונים בעבודה השוטפת.מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ליחידה. ניהול תקציב היחידה ומערך ההתקשרות עם חברות חיצוניות.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הקלדות, טיפול בדואר, תיוק זימון לישיבות.קבלת פונים ...
מזכיר /ה למחלקת החינוך. (31-08 /09 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.היקף המשרה: 100%זמינות: מיידיתהגדרת התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.הכנת חומר לישיבות.הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. (60 /2024)
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. תיאור התפקיד:.1 הימצאות בשטח האתר בהיקף משרה מלא כפי שיבואר להלן..2 מענה טלפוני ומענה לפניות שוכרים פוטנציאליים..3 סגירת חוזי התקשרות מול שוכרים..4 אחריות על קשר שוטף ומענה לפניות מטעם השוכרים )שירות לקוחות(..5 סיוע בניהול ובתפעול השוטף ...
מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ*דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת**התפקיד כולל:* – מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים– מענה טלפוני– עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע ...
מנהל/ת לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת
לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת מנהל/ת לשכה. התפקיד כולל:ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה וכניסה.ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול ...
לקבוצת ח.י. דרוש /ה מנהל /ת חשבונות
לקבוצת ח.י. חברה המייבאת ומשווקת מוצרי חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחותמהות התפקיד:– ליווי וטיפול בלקוחות בהיבטי גבייהכגון: חשבוניות, זיכויים, קבלות והפקדות.– מתן מענה מקצועי תוך ביצוע בקרות שוטפות והתאמת כרטסות.– התאמות בנקים וקופה קטנה. דרישות: מנהל /ת חשבונות ...
למועצה אזורית עמק חפר דרוש /ה מזכיר /ה לבי"ס יסודי שורשים
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת ביה"ס ולהנחיות מנהלת ביה"ס. רישום תלמידים לבי"ס ניהול מצבת התלמידים, דיווח מצבת עובדים למשרד החינוך טיפול שוטף של עבודת המזכירות בביה"ס לרבות טלפונים, תיוק, הדפסה, קביעת פגישות, תאומים, ניהול מסמכים, טיפול בדואר וכיו"ב כל ...
מזכיר /ה מנכ"לית
מכרז חיצוני מספר 35-2024לתפקיד מזכיר/ה מנכ"ליתתואר המשרה:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.כפיפות המשרה: מנכ"ליתדרגת המשרה: 6-8 / 36-38דירוג: מח"ר / מנהלי.היקף משרה:.100%סוג מכרז: חיצוני.תחילת עבודה: מידיתחומי אחריות:.1 ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של המחלקה, לרבות חלוקת משימות ...
עובד /ת מעבדה
ביצוע בדיקות בקרת בריאות (פרזיטולוגיות, בקטריולוגיות וסרולוגיות) של חיות מעבדה. הכנה, עדכון ובדיקת דו"חות הבריאות של מוסדות חיצוניים עבור תהליכי יבוא ויצוא. סיוע בביצוע עבודות היסטופתולוגיה. אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה. הדרכה ומתן תמיכה מקצועית לסטודנטים במעבדה. סיוע ...
מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
למשרד עורכי דין בוטיקי ברמת גן המתמחה בתחום המסחרי, דיני חברות, נדל״ן, ליטיגציה מורכבת ועוד, דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת.*התפקיד כולל:* – מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים– מענה טלפוני-עבודה מול ספקים – עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ...
מנהל.ת פרויקטים מנוסה לחטיבת הביצוע
דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים מנוסה לחטיבת הביצוע.במסגרת התפקיד:תכנון הפרויקט וניהולו השוטף של הפרויקט מול הלקוח.ביצוע התקנה באיכות גבוהה.עמידה בלוחות זמנים ומסירה במועד המתוכנן.עמידה בתקציב הפרויקט.קבלת הפרויקט ממחלקת המכירות והתנעתו.הכנת תיק מערכת לאישור יועצים.ניהול עובדים בשטח קביעת לו"ז לכניסת קבלנים, מפעילים, מתקינים ...
*לחברת תקשורת דרוש /ה פקיד /ת קבלה במשרה חלקית!*
התפקיד הכולל: עבודה מול מנהלי החברה, תיאומי פגישות וניהול יומנים, ספקים וממשקים פנימיים, ניהול תהליכי רכש והזמנת ציוד, רווחה, מענה שוטף לצרכי המשרד והצוות.משרה חלקית 50%.09:30-15:30, א'-ד' (שימו לב! 4 ימים בשבוע) דרישות: ניסיון באמיניסטרציה / פקידות קבלה – חובהשליטה ...
לאזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
+ אלקטרה בע"מ +
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל/ת חשבונות באחת מחברות הבנות של הקבוצה התפקיד כולל:עבודה בעיקר מול ספקים, בנקים, התאמות בנקים, אחריות על רישום וסיוע בהכנת דוחות כספיים, בקרה על חשבוניות עם גורמים שונים באקסל, תשלום לספקים וקבלני משנה דרך מס"ב, דווחי מע"מ, ...
מחסנאי/ת
א.צ.מ
לחברת אצמ המתמחה באבזור רכבי נכים דרוש/ה מחסנאי לסניך בחיפה ולסניף במודעיןהתפקיד במודיעין*קבלה, פירוק וסידור של סחורה במחסן.ליקוט הזמנות והכנת סחורה לאספקה.*שינוע הסחורה לסניפים לפי צורך תוך שימוש ברכב החברה.*ביצוע נסיעות מנהלתיות שונות לפי צורך.בחיפה• אחריות לניהול מלאי במחסן קטן ...
למלון שרתון גרנד תל אביב דרוש/ה נציג/ה טלפוני/ת
מלון שרתון תל אביב
למלון שרתון גרנד תל אביב השייך לרשת מריוט הבינלאומית, דרוש/ה נציג/ה טלפוני למרכז שירות לאורח.העבודה ממוקמת במלון עצמו וכוללת מענה טלפוני לאורחי המלון ולשיחות נכנסות וניתוב השיחות למחלקות הרלוונטיות. תנאים מעולים!! כולל ארוחות, ביגוד והסעות(במשמרות מסוימות).
עוזר /ת אישית לסמנכ"לית מכירות
לרשת מלונות אסטרל באילת דרוש /ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית מכירותניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות,מענה למיילים, דואר ושיחות טלפון, הכנת דוחות, מצגות.רישום פרוטוקולים, עריכת מחקר, הזמנת סידורי נסיעות וליווי לנסיעות. דרישות: שליטה מלאה ביישומי מחשב -חובהניסיון בענף המלונאי- חובהשליטה באופטימה חובהיכולת ...
אחראי.ת מוקד לארגון מוביל בתל אביב!
ניהול פניות המוקד ותהליכי SLAהטמעה ותחזוקה של נהלים ושגרות עבודהפיתוח אסטרטגיות למיטוב ביצועיםמעקב ושימור שביעות רצון לקוחותניטור שיחות למטרת בקרת איכותהפקת דוחות שוטפים על ביצועי המוקדניתוח נתונים ומדדים וזיהוי מגמות לשיפורתיאום וזימון תוריםמענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולמחלקות בביה"ח.פירסום והפצה של ...
דרוש/ה מנהל/ת קבלה למשרד עורכי דין
אביעד איטח ושות'
למשרד עורכי דין מוביל היושב ברחוב יצחק שדה 8 בתל אביב, דרושה מנהלת קבלה למשרה מלאה (עם גמישות בשעות)ניהול יומנים ותיאומי פגישותמענה למיילים וטלפוניםעבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד הכוללת הדפסות, כריכות, דגלונים ותיוקיםניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד כגון הזמנת ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת למנכ"ל
לחברה בתחום התעשייה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"למתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ...
לארגון רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למנהלת
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת במסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו' -טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת -שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת-הזמנת ציוד ...
דרוש/ה מנהל/ת השקעות – תל אביב
Manpower שוק ההון
היקף משרה- תל אביב א-ה 8:30-17:00, עבודה היברידיותשכר גבוה + קרן השתלמות מהיום הראשון + תנאים אטרקטיבים !!!התפקיד כולל-ניהול ההשקעות, טיפול בקרנות מחקות, ?????קרנות צה"ל, עבודה בחדר מסחר של חברת קרנות הנאמנות,עבודה מול בנקים, ברוקרים, גורמים פנים ארגונים ועוד…
לחברה בתחום תעבורה דרוש /ה מחסנאי בכיר
מדובר במחסנאי יחיד.אחריות לניהול מלאי במחסן קטן במפעל לדיגום רכבים לנכים. ניהול המלאי במחסן ממוחשב וביצוע ספירות תקופתיות.ביצוע הזמנה, קליטה, סידור, ליקוט וניפוק ציוד מהמחסן.תפעול מלגזה בעת הצורך.עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בחברה.שמירה על סדר וניקיון במחסן וסביבתו.שכר גבוה למתאימים ...
לחברת ניהול והנדסה דרוש /ה מזכיר /ת אתר לפרויקט במודיעין
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני. התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים. טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח. מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט. חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם ...
דרוש.ה הנדימן.ית – עובד חברה!
- חסוי -
עובד.ת הנדימן/הנדימנית לעבודות אחזקה וטיפולים שוטפים באתרי החברה במסגרת התפקיד: עבודות תחזוקה כלליות (תלית תמונות, מדפים, צביעה וחידוש קירות, עבודות גבס קטנות עבודות אינסטלציה מיזוג אויר ועוד..) תחזוקה שוטפת ווידוא בקרות אחזקה שוטפות ורגולטוריות באתרים.אחריות על הזמנת ציוד ,קבלת הציוד, ...
