עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחב' ממשלתית בת"א -יש חנייה!!
לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעותהעבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד. שכר גלובליתנאים ...
לבית השקעות יוקרתי במרכז ת"א דרוש /ה פקיד /ת קבלה
לבית השקעות במרכז תל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה – עבודה בצוות – אין צורך בניסיון קודם!! התפקיד כולל:אירוח, מענה טלפוני, ניתוב שיחות, הזמנת ציוד משרדי, הדפסות, ואדמינ' שוטפת. תנאים:ימים א'-ה' 8:30-17:00, משמרת אחת בשבוע 11:30-19:30.שכר חודשי + נסיעות + ארוחות מסובסדות. דרישות: ...
רכז /ת רשומות רפואיות-בקופת חולים בת"א
לקופת חולים מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת רשומות רפואיות! במסגרת התפקיד: -ריכוז והפקת רשומות רפואיות, כולל אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול משרד מנהל המערך לניהול סיכונים-אחריות לאיתור והפקת מידע רפואי של מבוטחי הקופה, מתוך הרשומה הרפואית לפי דרישה כדין, תוך התייחסות לסוגיות של ...
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למותג הרכב ZEEKR
ניהול יומן המנכ"ל ולוחות הזמנים, פולו-אפ לביצוע משימות, סיכומי פגישות ועוד.מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות לחו"ל ובאירוח אורחים מחו"ל. אחריות על התנהלות במשרד, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.הפקת מסמכים תומכי תהליכים, החתמת הסכמים והזמנות.סיוע ...
קפסולה מגייסת לחברת פארמה גלובלית בדרום Head of FP&A
יצירה ומעקב אחרי מדדי KPIs למפעל למדידה תפעולית ויעול תהליכים.תכנון ובקרה תקציבית לתקציבי ההוצאות התפעוליות ועלות המכר ליחידות השונות במפעל.הובלה של תהליך סגירת הרבעון בעולמות תמחור המוצרים, שכר עובדים ועלויות עקיפות תוך כדי הקפדה על לוחות הזמנים ותוצרים מדוייקים.סיוע בהכנת ...
לחברה ותיקה ויציבה בר"ג דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה ותיקה ויציבה בר"ג דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת א-ה, 10:00-17:00/ 10:00-16:00 במסגרת התפקיד- רכש, טלפונים, ניהול יומן מנכ"ל וגביית תשלומים, הוצאת חשבוניות, ניהול קופה קטנה, רכש למשרד, ועוד. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניתן ניסיון צבאיאנגלית ברמה גבוההשליטה מלאה ביישומי ...
מנהל /ת משרד לחברת יבוא בראשון לציון
לחברת יבוא בראשון לציון דרוש /ה מנהל /ת משרד משרה חלקית! 09:00-15:30במסגרת התפקיד:* ניהול משרד, קביעת פגישות, הזמנת ציוד משרדי* טיפול בהזמנות, תעודות משלוח* הזמנת טיסות, מלונות * דיווח להנהלת חשבונות דרישות: – אנגלית ברמה טובה.– ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה/מזכירות– ניסיון ...
מנהל /ת משרד למרכז מסחרי בגבעתיים
מנהל /ת משרד למרכז מסחרי בגבעתיים במסגרת התפקיד: ניהול יומן של מנכ"ל הקניון, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני, הכנת דוחות, טיפול בחשבוניות/קבלות, עבודה מול שוכרי החנויות והמשרדים, הפקת דוחות, סיוע בתפעול החניון, בק אופיס ועוד. עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00קליטה ...
נציגי שירות פנים ארגוני למחלקה של חברה גדולה – גם לתפקיד ראשוווני בתחום!
אוהבים /ות לתת שירות? מקומכם איתנו!לחברתינו העוסקת בעולם מוצרי התינוקות ומובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות והפצה למשרה מלאה.במסגרת התפקיד:– מתן מענה ושירות עבודה מול מחלתקת טנאים – תיאומים מול בתי הלקוח – ניהול יומן טכנאים, הפקת דו"חות עבודה בצווות ...
Local Assistant משרה זמנית עם אופציה!
לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.במסגרת התפקיד:– קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).– עזיבת עובדים– התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)– הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.– ניהול יומן מנכ"ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות ...
PERSONAL ASSISTANT FOR CEO עבור חברת הייטק אמריקאית! JOB 931852
PERSONAL ASSISTANT FOR CEO עבור חברת הייטק אמריקאית!במסגרת התפקיד: קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'. מעקב אחרי משימות בפרויקטים. תיאום פגישות וניהול יומן, עבודה מול גופים ציבורייםמשרה מלאהתנאי שכר הולמים דרישות: השכלה אקדמאית ...
מזכירה
דרושה מזכירה לחברת שיווק נדל״ן בת״א.משרה מלאהא'-ה', 9:00-17:30תיאור המשרה: -איוש משרד -קבלת אורחים-שירותיות (חובה חובה חובה)-מענה טלפוני וקביעת פגישות -תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברה-הזמנת ציוד משרדי-שמירה על סדר וניקיון המשרד -הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלום-תיוקיםשכר: 9,000 – 10,000. דרישות: -שירותיות-ידע ...
לחברה מובילה בנתניה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוקדיסקרטיות ומקצועיותעבודה מול לשכות ההנהלהממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכיריםהכנת חומרים לישיבותמעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים ...
רכז /ת מכרזים והתקשרויות לארגון ממשלתי בירושלים
לארגון ממשלתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת מכרזים והתקשרויות במערך ההסברה.תיאור המשרה ודרישות התפקיד:טיפול בהתקשרויות, הצעות מחיר ומכרזים.קשר עם ספקים חיצוניים.תפעול ובקרה של תהליכים הקשורים למכרזים, התקשרויות,מיזמים משותפים וקולות קוראים.טיפול בדוחות עובדים,טיפול בדרישות רכש,ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.משרה מלאה. דרישות: ידע ...
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת מחלקה! 10,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל, הזמנות ציוד תקשובי לעובדים חדשים, קבלת קהל, ניהול חדר ישיבות, ועוד. משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00, ללא שישי!!שכר: 10,000 ש"ח + נסיעות + חנייה מסודרת + ארוחת צהריים + קליטה כעובדת חברה מהיום ...
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 8.5-9K!!
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, קבלת קהל, ביצוע הזמנות ציוד.היקף המשרה: ימים א-ה 8:00-17:00, ללא שישי!! שכר: 8,500-9,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים: ארוחות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי ועוד… שלחו קורות ...
מזכיר /ת ערב עבור מנהל חטיבה לארגון בפ"ת
מזכיר/ת ערב עבור מנהל חטיבה לארגון בפ"ת התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי, ...
לחברת הנדסה מובילה דרוש /ה פקיד /ת אתר למשרדים בת"א /תל השומר! 8,500 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן של מנהל הפרויקט, ארגון חומרים לישיבות, עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט, טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, ביצוע מעקב אחר הזמנות וכו'.העבודה בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00 (ללא גמישות).שכר: 8,500 ...
עוזרת אישית / מזכירת מנכ"ל
לבית תוכנה בהרצליה פיתוח דרושה עוזרת אישית / מזכירת מנכ"ל לחצי משרה.במסגרת התפקיד:– ניהול יומן ותיאום פגישות.– עבודה מול גורמי פנים וחוץ.-סנכרון בין משימות מטה החברה.– תנאים טובים למתאימים. דרישות: – מוסר עבודה גבוה.– יכולת ארגון וסדר.– אדיב/ה, מקצועי/ת, עם מוטיבציה.– יחסי ...
רכז /ת אדמיניסטרציה
חברה מובילה בתחומה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציההתפקיד כולל – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה לעובדי המחלקה ניהול יומן, תיאום פגישות ותיאום הדרכותהזמנת ציוד משרדי מספקים חיצונייםהתנהלות מול ממשקים רבים בחברה דרישות: ניסיון קודם של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרציהיחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה ...
מזכיר /ה (24 /2)
דרוש/ה מזכיר/ה.שיעור המשרה: 50% (20.5 שעות שבועיות).תאריך הגשת המועמדות: עד 26.05.24, 00:00:00.תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה, לפי הנחיות הממונה. ניהול וארגון אדמיניסטרטיבי של פרויקטים.עבודה מול ממשקים פנים מועצתיים וחוץ מועצתיים כגון: משרדי ממשלה, יועץ משפטי. ניהול אדמיניסטרטיבי – טיפול בדואר ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת תוכנה גלובאלית
לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לשני מנהלים ( ניהול יומן תיאומי פגישות,הסדרי נסיעות, הוצאות דוחות וכו'). ארגון אירועי חברה, אירועי סיום, ימי גיבוש צוות ופגישות בקנה מידה גדול. להציע תמיכה תפעולית לתוכניות וקורסים המונעים על ידי הצוות SiteBizOps. הזמנת ציוד משרדי / ...
למפעל מוביל באזור באר שבע דרוש /ה מזכיר /ת מפעל
למפעל מוביל באזור באר שבע דרוש/ה מזכיר/ת מפעל ניהול יומן ולו"ז של מנהל המפעל כולל תיאום פגישות, הכנת מצגותאחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית בנושא הסעות,ארוחות,ביגוד עובדיםתמיכה במחלקת משאבי אנוש בנושאי קליטה, נוכחות ורווחת עובדיםעבודה במשרה מלאה 8-17 (יש גמישות למשרת הורים 8-16)כפיפות למנהל המפעל ...
מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה באזור נתניההתפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת ביטוח ממשלתית בתל אביב (ליד קניון TLV-ישנה חניה)
העבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד. דרישות: ? אקדמי/ת – חובה? ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ( ניהול יומן, תיאומי פגישות) – ...
דרוש /ה רו"ח כלכלן /ית לחברת הייטק הבינלאומית קונסיסט!
לקונסיסט ישראל דרוש /ה כלכלן /ית או רו"ח מנוסה לבנק מוביל, *משרה היברידית וגיוס פנימי*התפקיד כולל: עבודה על מערכות מגוונות וגדולות, ניהול ובקרה של דו"חות כספיים- רווחיות /תמחיר/ מודל ההוצאות, ביקורות בנקים, עבודה מול דרג בכיר, ניהול, תפעול וניתוח המערכות ...
מזכיר /ה עבור תאגיד עובדים זרים לבניין ברמת גן – תנאים מעולים למתאימים!
אם אתם מחפשים עבודה עם תנאים מעולים ואווירה משפחתית – הגעתם למקום הנכון!אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתאגיד עובדים זרים בענף הבניין. במסגרת העבודה:– ניהול יומן.– עבודות אדמינסטרציה שוטפות.– עבודות עם תוכנות וורד ואקסל. עבודה במתכונת משרה מלאה:א-ה – 08:00-17:00 – יש ...
מזכיר /ת קבלה לחצי שנה ברמת החייל בתל אביב
לחברה פיננסית ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחצי שנההתפקיד כולל איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני, ניהול ותאום פגישות, טיפול בדואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק מצוות של 3.משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע עד ...
אנו מחפשים פקיד /ת בק אופיס לחברה תעשייתית משגשגת
לחברה מצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס התפקיד כולל:ביצוע מגוון של עבודות משרדיות ותמיכה בפעילות המשרדית היומיומית. אחראיות על קבלה וטיפול בהזמנות והצעות מחיר של איש מכירות, תיאום פגישות וניהול יומן, טיפול בגבייההכנת מצגות ודוחות אקסל. דרישות: ידע וניסיון במערכת Priority ...
עוזר /ת אישי /ת לעורכת דין בתחום הנזיקין לחצי משרה
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לעורכת דין בתחום הנזיקין. ניהול אדמינסרטיבי, קשר עם לקוחות, מבוטחים, עדים, קולגות, מומחים וספקים. הפעלת תוכנה לניהול משרד עורכי דין, ותוכנות אופיס. עבודה מול אתרי בית המשפט וחברות הביטוח.פתיחת תיקים, גביית הוצאות מהלקוח וניהול יומן ...
למשרד עו"ד בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה לשעות אחה"צ
למשרד עו"ד גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות, תיאום ישיבות, ניהול יומן, עבודה בסביבה ממוחשבת. 3-4 פעמים בשבוע בין השעות 14:00-20:0045 לשעה!מתאים גם לסטודנטים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובהאנגלית ברמה טובה – חובה המשרה ...
חברה גדולה מחפשת רכז /ת קורסים ואדמיניסטרציה לפעילותה בלוד
חברה גדולה ומובילה מחפשת רכז/ת קורסים ואדמיניסטרציה לפעילותה בלודהתפקיד כולל רישום עובדים לקורסים והשתלמויות, אחריות על מצגות, טיפול אדמיניסטרטיבי בנושא הקורסים, קשר עם מרצים, מעקב ובקרה אחר תוכניות עבודה,תאומי קורסים בין היחידות השונות ועוד.משרה מלאה לתקופה של כ 8 חודשים ...
מנהל /ת פרויקטים ארגון ושיטות למטה השירות
– ניהול והובלת פרויקטים אסטרטגיים חוצי ארגון– זיהוי פערים, מיפוי הצרכים וניתוח הנתונים– הסקת מסקנות, גיבוש פתרונות ובניית תכניות עבודה– ליווי וניהול הטמעת השינויים– רתימת ממשקים פנים ארגוניים ועבודה מול גורמים בכירים– הכנת מצגות ותוצרים להנהלה דרישות: – תואר ראשון ...
מזכיר /ת מנכ"ל לקבוצת חברות גדולה באזור נתניה
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים. הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות ...
פקיד.ת קבלה לרמת גן לפרויקט הרכבת הקלה
לנהל את יומן המנהל ולתאם פגישות.לעבוד מול מנהלים ומהנדסים בפרויקט.לבצע הזמנות בפריוריטי.לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת לבצע מעקב אחר הזמנות וכו'. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה – חובהניסיון בפריוריטי – יתרוןשליטה בכל יישומי Officeידע בתוכנת אקסל אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"לית מותג מקבוצת FOX
לרשת האופנה מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי. דרישות: ...
מנהל /ת מרקום לחברה טכנולוגית גלובלית מובילה בתחומה – כרמיאל והסביבה
לחברה טכנולוגית גלובלית מובילה בתחומה באזור כרמיאל והסביבה דרוש/ה מנהל /ת מרקום.התפקיד כולל סיוע בהכנת וביצוע קמפייני שיווק במדינות שונות, כולל תחום הדיגיטל, אחריות להפקת חומרי פרסום ושיווק ועזרים חזותיים לשיווק שוטף ולתצוגה בתערוכות, ניהול לו"ז פעילות עפ"י תכניות עבודה ...
