מזכיר /ת אתר, הרצליה
לקבוצת אורון דרוש/ה מזכיר/ת אתר, לפרויקט בניית תחנת רכבת בהרצליהתיאור התפקיד:עבודה במשרדי האתר ואחריות אדמיניסטרטיבית שוטפתמתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט וצוות האתרהקמת דרישות רכש וקבלת סחורה במערכותתחזוקת מערכת ניהול מסמכים באתרטיפול שוטף בחשבונותווידוא קבלת חשבונות מאושרים ותשלום לקבלני משנהאחריות על ...
מזכיר /ת שותף למשרה חלקית ברמת החייל
דרוש/ה מזכיר/ת שותף למשרה חלקית במשרד עו"ד מוביל ברמת החייל.היקף המשרה גמיש (50%-65% היקף משרה). משרת בוקר. תפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של פונקציות בכירות במשרד.מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות, מענה ללקוחות, דיווחים ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חברה- החלפה לחל"ד
תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון. בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו. אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון ...
מזכיר.ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מזכיר.ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל ...
אדריכל /ית לתפקיד מנהל /ת תכנון בחברת נדלן יזמית בתא
לחברה יזמית בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה אדריכל/ת לתפקיד מנהל /ת תכנון!התפקיד כולל אחריות על ניתוח זכויות ובדיקות היתכנות, אחריות על תכנון ראשוני והכנת מצגות דיירים, וכן ליווי הליכי הרישוי ותאום התכנון בין יועצים שונים אל מול משרדי האדריכלים. היקף משרה ...
פקיד\ת מכירות לתחום הטכני לחברה מובילה בקיבוץ מזרע
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בקיבוץ מזרע דרוש\ה פקיד\ת מכירות לתחום הטכני !???????במסגרת התפקיד: טיפול בתקשורת מול לקוחות, הכנת הצעות מחיר ומעקב. ניהול יומן (פגישות) עבור אנשי מכירותטיפול בלידים חמים, פתיחת לקוחות בפריוריטי, תמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות בשטח ועוד. תנאים:משרה מלאהבימים א-ה בין השעות 17:00 – 08:00 + ...
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל , דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי ...
לחברת מעליות בראשון לציון דרוש /ה רכז /ת קשרי לקוחות
לחברת מעליות בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות התפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.הכנת ועדכון הסכמי שרות, תאום קבלת מעליות מהרכבה לשרות ומסירה ללקוח.טיפול ומעקב אחר תלונות לקוח ומתן מענה בכתב למכתבי תלונה, טיפול בלקוחות חייבים וגביה. תנאים:משרה מלאה5 ...
מזכיר/ת שותפים ברמת החייל
תפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של פונקציות בכירות במשרד.מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות, מענה ללקוחות, דיווחים והפקת דוחות, ביצוע מעקב אחר יישום משימות וכו. עבודה המשלבת עבודה היברידית בימים א' וה'. דרישות: ניסיון ...
לחברת ניהול נכסים ציבוריים במרכז ת"א דרוש /ה מזכיר /ה להנהלת החברה
האם את/ה מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה שלך? אם כן, אנחנו מחפשים אותך! התפקיד כולל:– איוש עמדת הקבלה– קבלת אורחים בחמימות– ניהול יומן פגישות– מעקב אחר משימות מה חשוב לדעת על התפקיד? יושבים במרכז תל-אביב. משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-16:30. ...
נציג/ת שירות ומכירות – תנאים טובים
קונפורטי ג ו ד בע"מ
לחברה מובילה באזור פרדס חנה דרוש/ה נציג/ת שירות ומכירה.היקף המשרה: משרה מלאה , ימים א'- ה', שעות 08:00-17:00 / 9:00-18:00ימי שישי 9:00-13:00 לסירוגיןהתפקיד כולל:•מתן שירות ללקוחות בשוק הקמעונאי, בתחום פירות וירקות עפ"י תוכניות העבודה.•עדכון לקוחות במדיניות המחירים והמבצעים שבתחום אחריותו.•לקיחת ...
מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים
דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים. אחריות ...
מנהל/ת פרויקט בתחום התכנון
לחברת הנדסה אזרחית ותשתיות דרוש /ה מנהל/ת פרויקט בתחום התכנון.תיאור התפקיד:ליווי הפרויקט ממועד קבלת הפרויקט ועד למועד אישור התב"ע, קידום הליכי תכנון, תוכניות תב"עות ועבודה שוטפת מול רשויות התכנון, תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקט- מתכננים, אדריכלים, יועצים, מחלקות תומכות, ...
מזכיר/ת ביצוע
לחברת הנדסה אזרחית ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת ביצוע.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מתן מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה, מעקב ובקרה על משימות, טיפול בחשבונות וריכוז נושאים לפגישות עבודה. דרישות: ניסיון בניהול משרד בכיר.יכולות סדר, אחריות וארגון גבוהות.יחסי אנוש ...
רכז /ת קשרי לקוחות
מענה טלפוני ללקוחותתמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.הכנת ועדכון הסכמי שירות. תאום קבלת מעליות מהרכבה לשירות ומסירה ללקוח.טיפול ומעקב אחר תלונות לקוח ומתן מענה בכתב למכתבי תלונה. טיפול בלקוחות חייבים וגבייה.ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות נוספות בחברה: כספים, גבייה, הרכבה ...
לחברת תשתיות ציבורית מובילה דרוש/ה PMO בכיר/ה
יערה פיינר אבחון והשמה בע"מ
לחברת תשתיות ציבורית מובילה דרוש/ה PMO בכיר/החובה ניסיון מעולמות קרובים-תשתיות/בניה וכוהתפקיד כולל בונוסים שנתיים גבוהים, אופציות, קרן השתלמותמטה החברה במרכז הארץבניית תכנית עבודה בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ובחינת תכנון מול ביצועמעקב וניתוח התקדמות הפרויקטים בשוטף (גאנט, S CURVE)הגדרת ביצוע ותעדוף ...
לחברה בינלאומית דרוש.ה עוזר.ת למנכ"לית החברה
לחברה בינלאומית דרוש.ה עוזר.ת למנכ"לית החברה התפקיד כולל ניהול יומן וניהול לו"ז אישיסיכומי ישיבות ופרוטוקוליםשמירה על קיום שגרות, נהלים ותהליכי עבודההכנת חומרים לפני פגישותהקפדה על עדכון במערכת ע"י העובדים ודיווח למכ"ליתעדכון פרופיל אישי ב – Linkdinעבודה מול ממשקים חוץ ופנים ...
כוכב כמנהל פרויקט מגורים? זו המשרה עבורך!
קבוצת CivilEng
לחברה יזמית קבלנית איכותית דרוש מנהל פרויקט באזור השרון/צפון ת"א.איך יראה היום שלך?תהיה אחראי על צוות האתר, תיתן מענה הנדסי, תטפל במכרזים וחוזים, תעבוד מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים כולל יועצים, מפקחים, רשויות, קבלני משנה, ספקים, תבקר על לוחות זמנים ...
מעצב /ת גרפיקה – משרה ייעודית למועמדים עם מוגבלויות.
דרוש/ה מעצב/ת גרפיקה- משרה ייעודית למועמדים עם מוגבלויות.אחוזי המשרה: 33% כ-14 שעות שבועיות.תיאור תפקיד:סיוע בפוטושופ ועיצובים גרפים- דוגמת: פלאיירים דיגיטליים, ניוזלטר, עיצובים לעמודי הסושיאל, חוברות, מודעות. איסוף מיון וריכוז כתבות וחומרים בטיפול האגף.תיעוד ותיוק של חומרי גלם, תמונות מאירועים.מתן סיוע ...
מנהל.ת אדמינסטרטיבי.ת
לקבוצה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים ופרויקטים ברמה הגלובלית, ניתוח מידע וביצוע אנליזות, מעקב אחר התקדמות משימות ודוחות, מעקב אחרי פגישות ושגרות ניהול, הכנת מצגות, עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"ל פיתוח עסקי. ...
דרוש.ה אחראי.ת משרד
כנפיים "באומנות אין מוגבלות" (ע"ר)
כנפיים – בזכות האומנות הינה עמותה המאגדת יוצרות ויוצרים שאמנות עבורם היא דרך חיים, דרך לביטוי ולעיבוד משברים ואתגרים נפשיים שחוו. בכנפיים פועלים במגוון תחומי אומנות- סטודיו לאומנות פלסטית, סטודיו למוזיקה, סטודיו לתיאטרון, סטודיו לקולנוע ווידאו, סטודיו לכתיבה. אנחנו מחפשים ...
דרוש/ה מדריכ/ה למוקדי שירות בחולון
לין ביכלר ראשי
לצוות הדרכת קורסי שירות דרוש/ה מדריכ/ה לחברה בחולון במסגרת התפקיד :הדרכה והקמת קורסים למוקדי השירות, הכנת תכני העשרה בנושאים שונים, אחריות לכתיבת הקורסים ופיתוח במערכות הLMS,הטמעת נהלי העבודה והתרבות הארגונית של המשרד בקרב מוקדי השירות, יצירה, תחזוקה ועדכון של הידע ...
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה מובילה!
- חסוי -
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה מובילה!במסגרת התפקיד: קידום פרוייקטים שונים באופן עצמאי בתחום התשתיות, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'. מעקב אחרי משימות בפרוייקטים. תיאום פגישות וניהול יומן. עבודה מול גופים ציבוריים כגון: נתיבי איילון, עיריות, נת"ע.משרה מלאהתנאי ...
Executive Assistant
We are looking for a driven and passionate executive assistant to be responsible for managing the schedules and communications of key executives.Key Responsibilities:Partner closely with the executives to ensure the schedule is reflecting the department priorities.Follow up and orchestrate multiple ...
דרוש /ה מזכיר /ת ערב ללשכת מנכ"ל
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד. דרישות: 2-3 שנות ניסיון מזכירותי, ...
מתאם פרויקטים התחום הבינוי- משרת סטודנטים
סטודנטים להנדסה אזרחית בלבד.תיאום וקישור בין הגורמים השונים בפרויקט. ניהול נתונים ומסמכים והפצתם.מעקב משימות מול ביצוע.יד ימינו של מנהל הפרויקט.סיוע למנהל הפרויקט בהכנת חומרים לדיונים וישיבותבהכנת מצגות/ הזנת נתונים/ הערכות לישיבות/ סיכום ישיבות/ הכנת מסמכים/ הכנת סיכומי דיון/ הכנת מכתבים/ ...
מנהל.ת פרויקטים /מפקח.ת עבודות פיתוח ותשתיות כבישים
מפקח מנוסה בתחום תשתיות תחבורה ו/או תשתיות לפיתוח אורבני ופיתוח שכונות.התפקיד כולל פיקוח על קבלני עבודות עפר, תשתיות וסלילה וכולל אחריות על: ניהול ישיבות מול מזמין העבודה ומול הקבלנים, ניהול הקבלנים באתרים, ניהול הסדרי תנועה, ביצוע מעקב אחרי משימות, מעקב ...
פקיד /ת רכש
לחברת נדל"ן דרוש/ה פקיד/ת רכש.במסגרת התפקיד:שירותי אדמיניסטרציה שוטפים למנהלת הרכשטיפול בחשבוניות ותעודות משלוח5 ימים בשבוע -משרת הורהזמינות מיידיתרק פניות מתאימות תענינה. דרישות: היכרות עם תוכנות אופיס – חובההיכרות עם מערכת זיו / פריוריטי- יתרון ניסיון קודם ברכש בענף הבניה -יתרון משמעותי ...
איש שיווק בדיגיטל, מכירה וניהול מרפאת שיניים
איש שיווק ומכירה וניהול מרפאת שינייםלמרפאת שיניים פרטית בבורסה ברמת גן דרוש/ה איש שיווק בדיגיטל, מכירה וניהול המרפאה למשרה חלקית-מלאה. דרישות: התפקיד כולל: ניהול רשתות חברתיות וגוגל, טיפול בלידים, פניות למרפאה ותיאום פגישות מול הרופא המטפל, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ...
עוזר/ת אישית למנכ"ל
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל- כרמיאל.דיווח למנכ"ל.כפיפים- עוזרת אדמיניסטרטיבית.סוג המשרה- משרה מלאה (5 ימים בשבוע).תיאור התפקיד: מעקב צמוד על תהליכים רוחביים בארגון. קידום וביצוע פרויקטים שונים. עבודה מול ריבוי משימות וקביעת סדרי עדיפויות. רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה + ישיבות נוספות ...
מזכירה
דרושה מזכירה.מלאה א'-ה': 9:00-17:30שכר: 9000-10000 איוש משרד קבלת אורחיםשירותיות (חובה חובה חובה)מענה טלפוני וקביעת פגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברההזמנת ציוד משרדישמירה על סדר וניקיון המשרד (שתהיה סביבת עבודה נעימה)הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלוםתיוקים. דרישות: – שירותיות – לקבל אורחים- להציע ...
מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ה עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.כחלק ...
איש/ת מכירות לחברה פיננסית בשרון!
Brooks-Keret
לחברת ברוקס-קרת, המובילה במתן שירותי CFO לחברות הייטק וסטארט-אפ, דרוש/ה איש/ת מכירות!התפקיד כולל עבודה מגוונת ומאתגרת מול לקוחות בתחום ההייטק והסטארט-אפ.איך היום שלך יראה?גיוס לקוחות חדשים, ניהול מו"מ וסגירת חוזים , עבודה שוטפת מול משרדי 4 BIG ,פגישות עם לקוחות ...
לחברת ייעוץ השקעות דרוש/ה רפרנט/ית Back Office
- חסוי -
למשרד פמילי אופיס הנותן ייעוץ ופתרונות השקעה פיננסיים ייחודיים בארץ ובעולם למשפחות אמידות, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד Admin.עבודה באוירה נעימה, צוות קטן, גמישות. התפקיד כולל: עזרה בהכנת דוחות תקופתיים ללקוחות, מעקב ובקרה אחר יתרות וחיובים בחשבונות הלקוחות בארץ ובחו"ל, הכנת מסמכים ...
מנהל/ת תכנון
שובל נחשון ביצוע בע"מ
לחברה קבלנית יזמית המתמחה בפרויקטים בשיטת Design- Build (תכנון ביצוע)דרוש /ה מנהל/ת תכנון.התפקיד כולל:* ניהול תהליכי התכנון והרישוי בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום הבינוי.(מבני משרדים, מסחר, תעשייה ואחסנה)* אחריות על לוחות זמנים ותקציב עד שלב העברת הפרויקט לביצוע.* אחריות ובקרה על ...
אדריכל /ית /הנדסאי /ת אדריכלות
למשרד אדריכלים בצמיחה, דרוש/ה אדריכל/ית / הנדסאי/ת אדריכלות מנוסה בעל/ת ראש גדול, לטיפול בפרויקטים השונים של המשרד. במסגרת התפקיד:תכנון וליווי פרוייקטים, הכנת בקשות להיתרים, תוכניות לביצוע, תאום מול יועצים ועוד בפרויקטים גדולים ומגוונים בתחומי מגורים תעסוקה ומסחר. דרוש ניסיון קודם של שנה ...
