מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש לבית השקעות
חברת השמה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש לבית השקעות מוביל בצפון תל אביב (החלפה לחל"ד).תיאור התפקיד:התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה. איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, ...
מזכיר /ה למשרד רו"ח מוביל – החלפה לחל"ד
פאהן קנה ושות'
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים – משרה זמנית (החלפה לחל"ד)העבודה במשרה מלאה בשעות 8:30-17:00 במשרדנו בתל-אביבבמסגרת התפקיד:– ניהול יומני שותפים – קביעת פגישות, ניהול לו"ז, תיאומים– עבודות אדמיניסטרטיביות שונות
מזכיר.ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה
בית חולים איכילוב
מזכיר/ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה.**משרה זמנית- החלפה לחל"ד**תיאור תפקיד:סידור עבודה למחלקה, אשפוז יום, מרפאה, יעוצים יומיים ברחבי בית החולים.סידור כוננויותסידור תורנויות- לציין שמורכב במיוחד כי כולל תורני חוץ, סיוע של תורנים מילדים ומתמחי המחלקהתאום ישיבת רנטגן שבועית (כולל רשימות ...
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת אסתטיקה בת"א
care שירותי רפואה
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה – מומחית בהסרות שיער בלייזר, הסרות משקפיים בלייזר וטיפולי אסתטיקהדרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף תל אביב.ממוצע שכר 45-50 שח שעתי!!! במסגרת התפקיד:קבלת קהל הלקוחות בסניףמענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תזכורות על תורים, שינויי תורים)גבייה ואדמיניסטראציההרחבת עסקאות ...
מזכיר/ת ערב
מרטנס הופמן- MALAM TEAM
לMertens-Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת ערב לחברה מובילה בפ"ת!יהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבנייןארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיהחלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגיםשעות עבודה ...
דרוש /ה מזכיר /ת אגף למחלקת משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש בתחום השקעות (החלפה לחל"ד).תיאור התפקיד:התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות ...
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הטכני באוניברסיטת אריאל
אוניברסיטת אריאל
לאגף הטכני דרוש/ה מזכירה תיאור התפקיד:ניהול משרד ומענה לטלפונים, ניהול יומן מנהל האגף, ניהול יומן תקלות במערכת ממוחשבת, קשר עם ספקים, עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון,ביצוע בקרות על חשבונות, ביצוע דרישות, הזמנות וניהול חשבוניות במערכת ממוחשבת.משרה מלאה לעיתים נדרשת ...
מזכיר/ה למשרד יועצי מס ורו"ח מוביל
משרד רו"ח יואל אסולין
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון רבהתפקיד כולל:תיאום פגישות וניהול יומן, תיעוד של סיכומי פגישות, מתן מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, הקלדת מסמכים, תיוק מסמכים, ניהול קופה קטנה, ניהול תזרים מזומן, ניהול משרד, הזמנת ציוד משרדי, ניהול אדמיניסטרציה.שעות העבודה:08:00-17:00 ימים א-ה, ללא ...
מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
לחברה מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד.התפקיד כולל: ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), הכנת חומרים לפגישות / ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות ...
לחברת קווים דרוש/ה מזכיר/ת סניף היסעים
קווים תחבורה ציבורית
לחברת קווים תתחבורה ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת סניף להיסעים.במסגרת התפקיד – ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה במשרדי הסניף במודיעין.
לארגון עובדי עיריית ת"א דרוש /ה מזכיר /ה לקופת התגמולים
תיאור התפקיד4.יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.1.אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית.2.קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים.3.מעקב אחר פניות מגורמי עיריית ת"א יפו ובית החולים איכילוב וגורמי חוץ ללשכת מנכ"ל תגמולים.4.ניהול יומן.5.הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות ...
מזכיר/ה רפואית לרשת אסתטיקה מובילה בתחומה!
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בסביבה משפחתית ומהנה! התפקיד כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי בסניף, ניהול יומן, זימון תורים, מתן שרות ללקוחות, אפשרות להתפתח בתחום המכירות. עבודה מגוונת ומעניינת לטווח הארוך, מדובר על עבודה במשמרות בוקר+ערב – אין גמישות ...
מזכיר /ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
לרשת מובילה דרוש /ה נציג /ת שירות לדייר בבית ים
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לדיירי הבית ניהול פניות הדיירים במערכת ייעודית והעברתן לגורמים המטפלים יישום נוהל "בוקר טוב" מול הדיירים ניהול רשימות קשר מול הדיירים, בני משפחותיהם, גורמי חוץ וכונני חירום תיאום מול גורמים חיצוניים כגון אמבולנס וחברת חילוץ. קבלת ...
מזכיר /ה למטה החברה בפתח תקווה
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת מטה התפקיד כולל: ניהול יומן תיאום פגישותקבלת אורחים ביצוע הזמנות ציוד ורכש ולעדכן הזמנות במערכת יתרונות התפקיד:עבודה משותפת יחד עם מנהלים בכירים בחברהעבודה בחברה מובילה בתחומה שמבצעת את הפרויקטים הגדולים בארץ משרה מלאה- א'-ה', 08:00-17:00שכר גלובלי דרישות: ...
8,000 ש"ח מזכיר /ת מנהלת קהילה לקיבוץ ליד להבים 9:00-15:00
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב.דרישות:– ניהול יומן– הכנה ומעקב שוטף אחר דוחות נוכחות– טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות הדפסות ועוד.– מתן שירותי משרד למנהלים. דרישות: – ניידות-נדרש (אין תחבורה ציבורית טוב לקיבוץ).– נכונות לעבודה במשרה מלאה, ...
מזכיר /ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב 9:00-15:00
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב.דרישות:– ניהול יומן.– הכנה ומעקב אחר דוחות נוכחות.– טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות הדפסות ועוד.– מתן שירותי משרד למנהלים. דרישות: – ניידות-נדרש.– נכונות לעבודה במשרה מלאה, לטווח ארוך.– יחסי אנוש מעולים!– ניסיון ...
לחברה מסחרית בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ת חברה
התפקיד כולל: ניהול יומן ותאומי פגישות של בכירים בחברה, מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, עבודה מול לקוחות וספקים, מענה טלפוני, דוחות וכו'. דרישות: ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי קבלה ושירות לקוחות שליטה מלאה, תפעול ושימוש בתוכנות ...
מזכיר /ה אישי /ת לסמנכ"ל- תפקיד זמני- בירושלים
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל בחברה ציבורית להחלפה לחופשת לידההתפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישותהכנת מצגות ומסמכים שוניםתיוקים וצילומיםליווי פגישות וסיכום ישיבותמעקב אחר משימותהמשרה מלאה, מיידית, לתקופה של כ-4 חודשים דרישות: תואר אקדמי-יתרון מובהקניסיון קודם בתפקידי מזכירות- יומנים, פגישותאנגלית ברמה טובהיכולות מחשב ...
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 8.5-9K!!
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, קבלת קהל, ביצוע הזמנות ציוד.היקף המשרה: ימים א-ה 8:00-17:00, ללא שישי!! שכר: 8,500-9,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים: ארוחות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי ועוד… שלחו קורות ...
מזכיר /ה זמני /ת לגוף ציבורי בהרצליה
לגוף ציבורי דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת.החלפה לחל"דתיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתאחריות לניהול יומןמענה טלפוני ומתן מידע ראשוני לפוניםכתיבת סיכומי ישיבותסיוע במשימות אגפיות וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה. דרישות: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות- חובהניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמניסטרטיבי ...
מזכיר /ת לשכת מנכ"ל לחברה תעשייתית מובילה – הגליל העליון
לחברה תעשייתית מובילה בגליל העליון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.התפקיד כולל ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה, רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה ודירקטוריון, מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל, ביצוע פרויקטים מיוחדים עפ"י דרישות מנכ"ל, הכנת מצגות, עבודה מול חברי הנהלה ...
מזכיר.ת סמנכ"ל לארגון פיננסי ברמת גן
אנו מחפשות עבור ארגון פיננסי ברמת גן מזכיר.ת סמנכ"ל!במסגרת התפקיד אחריות על ניהול היומן, קבלת אורחים, השתתפות בישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות וניהול שוטף של הלשכה.שעות העבודה: 8:30-17:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים לפחות ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן מובילה בצפון תל אביב
קבלת קהל, מענה טלפוני, סדר וארגון המשרד, טיפול שוטף ביומן מנהלי מכירות, טיפול בלידים, ניהול מלאי שיווקי. ניהול מלא של המשרד. עבודה במשמרות: בוקר 09:00-15:00ערב 15:00-21:00ימי שישי לסירוגין: 09:00-14:00 שכר: 50 ש"ח לשעה דרישות: ניסיון בענף הנדל"ן – יתרוןשליטה ביישומי ...
מזכיר /ת סמנכ"ל כספים
לחברה עירונית בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל כספים.התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה. תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים ועבודה משרדית שוטפת.רק פניות מתאימות תענינה. דרישות: יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה.ניסיון אדמיניסטרטיבי, רצוי בניהול לשכה.זמינות ...
רכז /ת תפעול להשתלבות בהקמת מיזם חינוכי
קרן פילנתרופית מובילה מחפשת רכז/ת תפעול להשתלבות בהקמת מיזם חינוכי, לתפקיד המשלב: אחריות מלאה על התפעול השוטף של המיזם, הובלת וריכוז פרויקטים, סיוע לוגיסטי, עבודה מול ספקים חדשים וקיימים, עבודה עם רשויות מקומיות וארגונים פדגוגיים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל ניהול ...
למוסד יוקרתי לגיל השלישי דרוש /ה איש מכירות
– מענה טלפוני – שיחות יזומות למתעניינים פוטנציאליים (לידים) – ביקורים בבתי חולים קרובים על מנת שיכירו את המחלקה אצלנו– הפקת דוחות ועבודות אדמיניסטרטיביות– ביצוע סיורים למתעניינים– ניהול יומן דרישות: – ידע ביישומי מחשב – חובה– אוריינטציה מכירתית – חובה– ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחב' ממשלתית בת"א -יש חנייה!!
לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעותהעבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד. שכר גלובליתנאים ...
למשרד עו"ד בר"ג מזכיר/ת קבלה לשעות הערב
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב במסגרת התפקיד:אחריות על תפעול עמדת הקבלה – מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות – תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד. תנאים:א-ה 15:30-21:00 + ...
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל , דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי ...
