כלכלנ.ית בתחום המימון לחברת יוניון מוטורס- טויוטה
קבוצת יוניון
ניהול תחום פעילות מימון טויוטה, ג’ילי ולקסוסהדרכות נציגי מכירות חדשים + מנהלי אולמות חדשים בתחום מימון (נהלים בנושא הקמת שעבוד, ביטול שעבוד, נהלים חדשים, הסבר אודות הגופים בהסדר, שחלופים וכד’)משא ומתן תנאי מימון מול הגופים המממניםבניית מסלולי מימון ואישור פרזנטורים ...
לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל – תל אביב
- חסוי -
לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל.תיאור התפקיד:– ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.– הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות– מעקב אחרי משימות והזמנת ציוד משרדי– מענה לפניות הציבור– מענה טלפוני– הכנת חדרי ...
פקיד/ת קבלה
לחברה גלובאלית בתחום הנדל"ן דרוש/ה פקיד/ת קבלה באזור רעננה – משרה חלקית!תנאים טובים למתאימים!במסגרת התפקיד:מענה לטלפונים.קבלת פני האורחים המגיעים למשרד.תיאום חניות בחניית החברה.חלוקת דואר נכנס ופקסים וטיפול בדואר היוצא.עבודה מול חברות השליחויות השונות.מענה\הפניה לפניות המתקבלות באינטרנט.הזמנות שוטפות מספקים.אחריות כוללת על ...
פקיד/ת תיאומי פגישות לסוכנות ביטוח ברמת גן!
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה פקיד/ת תיאומי פגישות לסוכנות ביטוח מובילה בגבול רמת גן! העבודה כוללת: ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בטפסים, מעקבים, הוצאת חומרים מהמערכת. תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-16:30, בלי שישי! שכר בסיס – 7,000 + כ-1,000 ש"ח בונוס חודשי + נסיעות!!!הזדמנות להיקלט ...
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל אדמיניסטרטיבי למשרה מלאה בחברת נדל"ן בפתח תקווה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אדמיניסטרטיבי למשרה מלאה בחברת נדל"ן בפתח תקווה – התפקיד כולל:תיאום פגישות וניהול יומנים, ניהול ומעקב משימות, טיפול בחשבוניות והזמנות. דרישות: דרישות התפקיד: ניסיון בתחום האדמיניסטרציה – חובה מיומנות גבוהה בתוכנות אופיס וגוגל – חובה בעל/ת תודעת שירות ...
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בחברה ענקית !!
אתגר אשדוד
התפקיד כולל:ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגוןעבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצונייםהכנת מצגות P.P לכנסים וישיבותמעקב אחרי משימותמענה לפניות הציבור ומענה טלפוניהזמנת ציוד משרדיהכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים.
מזכיר /ת קבלה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.במסגרת התפקיד:– ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים כולל תיאום פגישות מורכבות.– מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.– ניהול לו"ז חדרי ישיבות.– קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.משרה מלאה, ימים א'-ה', ...
מזכיר /ה בלשכת ראש העיר – 100% משרה. (32 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר (2 משרות) – 100% משרה.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות, אירוח פגישות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או מנהלת לשכתו.ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, רישום הודעות ...
מנהל/ת משמרת למוקד מכירות באמישראגז!
אמישראגז
דרוש/ה מנהל/ת משמרת למוקד מכירות אמישראגז!יד ימינו של מנהל המוקד.התפקיד כולל, ניהול ותפעול המשמרת .הכוונה, ליווי וניהול הנציגים במהלך המשמרת.הובלת תהליכים ומענה לשיחות מנהל.הפקת דו"חות וניתוחם.הכשרת עובדים חדשים וקליטתם.מענה לשאלות נציגים במשמרת.מוקד תוסס ומתפתח, באוירה חמה ומשפחתית.אופק קידומי, התפתחות וצמיחה ...
מנהל/ת פרויקט להנחיה של תכנית פדגוגית מובילה
מרמנת
לפרויקט חינוכי ארצי אנו מגייסים מנהל /ת פרויקט מנוסהבמסגרת התפקיד:-אחריות על מערך מנחים פדגוגיים בפריסה ארצית שעוסקים בהנחייה פרטנית בבתי ספר ובהנחיות קבוצתיות של מספר בתי ספר.אחריות על הטמעת ההנחיה הפדגוגית והמינהלית ברשויות ובמוסדות החינוך, מתן מענה פדגוגי ו/או מינהלי ...
מזכיר.ת ערב
מזכיר.ת ערב למשרד עו"ד ייחודי בתל אביב.עבודה כוללת: יומנים, הכנת חומרים לבתי משפט, טלפונים, כיבוד, קפה, דואר, שליחים ועוד3 פעמים בשבוע, שעות: 14:30-19:00.קורות חיים למייל. דרישות: ניסיון באדמיניסטרציה, מזכירות – חובה.אנגלית ברמה טובה מאוד.שירותיות, מוטיבציה, יחסי אנוש מעולים. סביבת עבודה ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לחברה קמעונאית – מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.
רכז/ת לשכה
משרות ממשלתיות
רכז/ת לשכה בכיר/ה בייעוץ המשפטי.תיאור התפקיד:סיוע בניהול ובביצוע העבודה בלשכת היועץ המשפטי, בקידום המשימות ובתיאומן.ארגון, תיאום ווידוא פגישות פרונטליות ומקוונות, סיורים, ביקורים בגופים מבוקרים, ועדות, כנסים ואירועים שונים. תכלול וניהול היומן של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה. עריכה וריכוז ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד יזמות נדל"ן
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים דרישות: תיאום פגישות ניהול יומןתיוק וקטלוגקבלת אורחים במשרדהתנהלות מול רשויותתיאום אירועים ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד התפקיד דורש:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודםראש גדולירידה לפרטיםדינמיות וגישה חיוביתעברית רהוטה שפת אםאנגלית טובה מאוד ישנה אפשרות ל80% ...
מזכיר/ה רפואית לבריאות הנפש רעננה
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת 1536
מוסד הטכניון
עבודה שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:סיוע אדמיניסטרטיבי בהקמת לשכה חדשה.ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני.טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות.ניהול מאגר מידע ממוחשב ומערך שירות דיגיטלי.סיוע בארגון אירועים/כנסים.עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
מזכיר/ה / בק אופיס
אנליסט בית השקעות
לחברת אנליסט דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקיםניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבהביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפולמתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה* משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00* המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד, ...
אחראי /ת לתפעול פרויקטים, משרה זמנית
נובוקיור הנה חברה גלובאלית בתחום המכשור הרפואי. למרכז המחקר והפיתוח שלנו הממוקם בחיפה, אנחנו מגייסים אחראי/ת לתפעול פרויקטים לצוות התומך בשינויים הנדסיים וייצוריים, כחלק ממחלקת NPI. התפקיד כולל: עבודה שוטפת עם ממשקים בתוך מחלקת NPI, הזנה ואיסוף נתונים, מעקב אחר ...
מנהל /ת לשכה לחברת גדולה בפ"ת!
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיםניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים א-ה, ...
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה אחראית
פרופורציה
לרשת גדולה ומצליחה בתחום היופי דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף כפר סבא!התפקיד כולל:* ניהול יומנים,* ספירות מלאי,* קבלת קהל,* הזמנת ציוד רפואי.עבודה במשמרות בוקר ובערב, כולל ימי שישי אחת לשבועיים.מהות התפקיד:מתן טיפול להסרת שיער בלייזר ללקוחות החברה (נשים וגברים) באמצעות המכשור ...
לחברת מזון בינלאומית דרוש/ה אדמין/ית
- חסוי -
לחברה בינלאומית ,משפחתית ,העוסקת בתחום המזון באירופה דרוש /ה אדמין/ית .משרה חלקית 09:00-15:30 .במסגרת התפקיד:• עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה – תמיכה בפרויקטים שיווקיים, עבודה עם מעצבים גרפיים, הכנת מצגות ללקוחות וכיו"ב.• התנהלות מול לקוחות וספקים בחו"ל על בסיס יום-יומי• ...
מתאם /ת תכנון פרויקטים לחברת בנייה
לחברת בנייה ותיקה, דרוש/ה מתאם/ת תכנון פרוייקטים. במסגרת התפקיד: – ניהול וליווי התכנון של פרויקטי החברה (בנייה למגורים). – תיאום עם יועצי הפרויקט לקידום ההיתר והתוכניות. – הקפדה על לו"ז תכנון מוגדר. – ניהול משימות התכנון ומעקב ובקרה מקצועית.– עבודה מול רשויות התכנון (ועדה ...
לחברה מובילה מתחום התעשייה דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימותהכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגותהובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים ...
פקיד /ת בק אופיס
לסוכנות ביטוח מובילה גדולה ומתפתחת במשרדים מפוארים במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למשרה קבועה לטווח הארוךעבודה באווירה צעירה כיפית דינמית ומלאת חיים-עדיפות למשרה מלאה-הזנה וטיוב נתונים במערכות המיחשוב-פתיחת קריאות שירות והפנייתן לצוות שירות הלקוחות-עדכון דוחות-הזמנת ציוד משרדי -התנהלות עם ...
דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד רו"ח מוביל וותיק בחיפה, דרוש/ה מזכיר /ה. התפקיד כולל:*ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של המשרד- ניהול יומנים, תכתובות במייל, טיפול בדואר, הדפסת מסמכים ורכש משרדי*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד *עבודה מול רשות המיסים וטיפול בבקשות שונות לפי הצורך. **העבודה במשרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30 ...
מזכיר /ת ערב לחברה גדולה בפ"ת!
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב התפקיד כולל:ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבנייןארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונתרישום לכנסיםפתיחת תקלות ...
דרוש /ה אדריכל /ית לחטיבת הנדל"ן המסחרי למשרת קידום תכנון פרויקטים
לחברת אאורה חברה ציבורית מהמובילות בתחום הנדל"ןדרוש/ה אדריכל/ית לחטיבת הנדל"ן המסחרי למשרת קידום תכנון פרויקטיםעבודה מול מנהל החטיבה בסביבה מרובת משימות. – מעקב ובקרה אחר תוכניות עבודה ותוכניות אדריכליות– תאום פעולות מול צוותי תכנון הפרויקטים– תיעוד ובקרת תהליכים– מעקב אחר ...
מזכיר /ה ערב מנוסה לתפקיד מאתגר בחברה מובילה בפ"ת!
דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת. התפקיד כולל:– ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.– מענה טלפוני וקבלת אורחים.– ארגון חדר ישיבות.– פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.– חלוקת מתנות בחגים.– סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים. א-ה, ...
מזכיר /ת ערב לחברה גדולה בפ"ת!
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב התפקיד כולל:ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבנייןארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונתרישום לכנסיםפתיחת תקלות ...