מנהל\ת משרד ועוזר\ת אישית
הפניקס חברה לביטוח
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי הקרן, ניהול יומנים, לוחות זמנים, תיאום פגישות וארגון נסיעות לחו"ל– טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש ועבודה מול ספקים, תקציבים, רווחה, ומעקב אחר משימות לביצוע – עוזר\ת אישית ל3 השותפים בניהול אדמיניסטרטיבי של חברות פרטיות\משימות ...
עוזר /ת אישי /ת לבעלי המשרד – תנאים מעולים!
מזכיר /ת בעלים – תנאים מעולים! למשרד גדול בתחום הנדל"ן הפועל בארץ ובחו"ל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלי המשרד. התפקיד כולל: תיאומי פגישות ניהול הבכיר – מקצועי ואישימענה לטלפונים, טיפול בלקוחות ופעולות אדמיניסטרציה שונות, רכש וכיו"ב.העבודה בתל אביב יפו, משרה מלאה. שעות: ...
מתאם/מתאמת פגישות באשדוד – שכר גבוה!
תכלית פיננסים
לחברת יעוץ פיננסי ומשכנתאות המתמחה במתן פתרונות אשראי ומשכנתאות העובדת עם קהל לקוחות פרטי- דרושים מתאמי פגישותהעבודה במשמרות ימים א'-ה' ללא ימי שישי וללא ערבי חגמשמרות ערב ובוקרשכר בסיס + בונוסים גבוהים!אפשרויות קידום למתאימים!העבודה ממשרדינו באשדוד ( בניין גן העיר-בסמוך ...
מנהל /ת משרד בחברה בפתח תקווה!
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד:אחריות על כל השירותים הניתנים באתר כגון עובדי הניקיון, שירותי קפיטריה ועוד משימות אדמיניסטרציה.תיאום של חדר ישיבות, כרטיסי חניה, כרטיסי סיבוס ועבודת בק אופיס.היקף של כחצי קומה עם 40 עובדים. א-ה 8:00-17:00 ***הטבות***אחזקת ...
מתאם /ת פגישות לחברה טכנולוגית מובילה בירושלים – תנאים מעולים למתאים/ה!
חברה המתמחה בפתרונות מחשוב לעסקים מגייסת מתאם/ת פגישות תותח/יתעם אנרגיות גבוהות ודרייב להצליח בגדול! במסגרת התפקיד:איתור לקוחות פוטנציאליים ופניה יזומה לבתי עסק לצורך יצירת התעניינות בשירותי החברה ותיאום פגישה. * ממוצע שכר 9K-13K והשמים הם הגבול!* משרה מלאה בימים א-ה בין השעות ...
נציג/ת תיאום פגישות (טלמיטינג)
לחברת גל מטבחים דרוש /ה נציג/ת תיאום פגישות (טלמיטינג).במסגרת התפקיד:-ניהול לידים נכנסים ותיאום פגישות בסניפים. העבודה במישור אדומים.העבודה במשרה חלקית. דרישות: -ניסיון בתפקיד דומה – חובה.-אוריינטציה מכירתית ויכולת ניהול משא ומתן – יתרון משמעותי.-בעל/ת מוסר עבודה גבוה.-תודעת שירות גבוהה ויכולת ...
מנהל /ת משרד לסוכנות דיגיטל בראשון לציון
דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול המשרד ותיאום הפעילות המקצועית והאדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל ארגון יומן, קביעת פגישות, ניהול ממשק עם לקוחות וספקים, ניהול הזמנות וחשבוניות וכן ניהול משימות שוטפות נוספות של המשרד. אנו מחפשים מועמד/ת עם רקע באדמיניסטרציה, יכולת ארגון מצוינת ...
מזכיר/ה רפואי/ת לתל אביב- סניף בלפור
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל לחברה גדולה בפתח תקווה
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל בפתח תקווה תיאור המשרה:מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכה, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאומי פגישות, הזמנות רכש, דו"חות הוצאות ועוד ניהול יומן ראש מטה מנכ"לעבודה מרובת ממשקים עבודה מול התפעול, ארגון כנסים, הזמנת שליחויות ועודהכנת תיקי נסיעות ...
מזכירה לחברה וותיקה
דרושה מזכירה לחברה וותיקה באזור המרכז.התפקיד כולל: ניהול יומנים. תיאום פגישות. אחריות על חדרי ישיבות.איוש עמדת הקבלה.קבלת אורחים.משרה מלאה 8:00-17:00, תנאים טובים למתאים/ה! דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.– ידע ביישומי מחשב.– אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ה לחברה בנתניה – 8:30-14:00
לחברת ייבוא ותיקה ודינאמית המייצגת לקוחות וספקים מחו"ל דרוש/ה מזכיר/ה בין השעות 8:30-14:00 התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישה, תיאום נסיעות חו"ל וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים. תנאים:משרה חלקית, א'-ה' 8:30-14:00.שכר 7,000 ש"ח + נסיעות. דרישות: שליטה ביישומי ...
דרוש /ה מזכיר /ה ראשי /ת – הזדמנות נהדרת להצטרף לצוות בייתי
אנו מחפשים מזכיר/ה ראשי/ת חרוצ/ה ואמין/ה שיהווה חלק בלתי נפרד מהצוות שלנו. התפקיד כולל אחריות על ניהול משרד, ארגון יומן פגישות ותיאום קריאות שירות, טיפול בהתכתבויות, חשבוניות, קבלת קהל ומענה טלפוני עם פאן מכירתי. המזכיר/ה האידאלי/ת הוא אדם בעל יכולת ...
עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת משרד לחברת עיצוב חוץ מובילה -2748
לחברה המתמחה בעיצוב חוץ ואדריכלות נוף דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד לתפקיד זמני המשלב: ניהול יומן ותאום פגישות, התנהלות שוטפת מול לקוחות,אישורי חשבוניות, טיפול בגבייה, תשלומי ספקים, מעקב שכר לעובדים ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* דרישות: ניסיון בניהול יומן-חובהניסיון בניהול קשרי לקוח ...
מזכיר /ת האגף לשירותים חברתיים. (28 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים. היקף משרה: 100%.מועד איוש: מיידי.תיאור התפקיד:אחריות על ניהול יומן מנהל /ת האגף:מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית ללקוחות האגף. ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים.הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות.טיפול בדואר נכנס ויוצא.מענה לפניות הציבור: קבלת הפונים לאגף והפנייתם ...
מזכירה לחברה של משטחי עץ
דרושה מזכירה. ניהול משרד העסק וקבלת קהל וספקים.קיימת אופציה לחצי משרה דרישות: שליטה מלאה במחשב, אופייס, תיאום פגישות, שיווק באינטרנט, פייסבוק, אינסטגרם בצורה כללית לפרסום החברה.ידע בסיסי באנגלית, שמירה על ניקיון וסביבת עבודה של המשרד.עמידה בזמנים וביעדים שמציבים יחד בעבודה. ...
לחברה משפחתית באשדוד דרוש /ה פקיד /ת משרד. תנאים מעולים למתאימים /ות!!
למשרדנו בגן העיר באשדוד דרוש/ה פקיד/ת משרד. טיפול בדיווחי עובדים. הזנת נתונים למערכת שכר. טיפול במיילים.מתן שירות מקצועי וטיפול בתנאי רווחת עובדים, תיאום פגישות.5 ימי עבודה, משעה 8:00 עד 17:00. תנאים מעולים למתאימים/ות!! דרישות: ניסיון בתחום – חובה ניסיון בעבודה ...
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מנוסה – משרה מלאה בת"א
- חסוי -
לחברה מוכרת בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה במשרה מלאה כחלק מצוות במסגרת התפקיד: -ניהול מס' יומנים במקביל ותיאום פגישות למנהלי מחלקות ולשני מנכ"לים משותפים בפרט-מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים-לקיחת חלק ...
מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה מובילה בחיפה – החלפה לחל"ד
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת ...
Personal Assistant לחברה בצפון
לחברה בצפון דרוש /ה Personal Assistant, לתמיכה במגוון משימות לסמנכ"ל בכיר, כולל:איסוף והכנת מידע לדיונים ופגישות.הכנת חומרים למצגות.תכנון, ארגון וניהול אירועים ופגישות.תיאומי טיסות, קבלת אורחים מחו"לביצוע פרוייקטים מגוונים, בהתאם לצורך. דרישות: תואר ראשון.ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה של PA ...
מזכיר /ה למנכ"ל עמותה (24 /12)
דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל עמותה.היקף משרה: 100%.תאריך הגשת המועמדות: עד 19.06.24, 00:00:00.תיאור התפקיד:קביעת ותיאום פגישות למנכ"ל העמותה.מענה למיילים ופניות הציבור.הקלדה, תיקון והדפסה של מסמכים.מענה טלפוני וניתוב שיחות.טיפול בדואר המתקבל בלשכת המנכ"ל.תיוק.קשר עם גורמי חוץ.כל מטלה שתוטל ע"י הממונים. דרישות: 12 שנות לימוד.ניסיון של ...
לרשת אופנה מובילה דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"לית
התפקיד כולל:לשמש כיד ימינה של המנכ"לית התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.הכנת מצגות. דרישות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור- חובהשליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point – חובהניסיון בתפקיד קודם בלשכת ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל במרכז רפואי מוביל באזור המרכז
למרכז רפואי מוביל באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינמית הכוללת:תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון.משרה מלאה.מדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ...
מזכיר /ה למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה משפטים.התפקיד כולל: תפעול שוטף של המשרד מענה לטלפונים ודואלמענה ללקוחות ועובדי המשרד ניהול יומן ותיאום פגישותכתיבת פרוטוקולי פגישות משרדממשק מול ספקי המשרד כנדרש דרישות: סדר וארגון ניהול משימות בו זמניתיחסי אנוש ...
לחברת הייטק בהרצליה, מנהל/ת חשבונות/BOOKKEEPER
Logica-IT
לחברת הייטק גלובלית מבוססת ומצליחה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות.העבודה במשרה מלאה וקבועה בעיר – הרצליה. תנאים מעולים! תיאור התפקיד:עיבוד חשבוניות ספקים והתאמה בין חשבוניות להזמנות רכש.אחריות על הכנת התשלום.התנהלות שוטפת מול ספקים וביצוע התאמות ספקים.עבודה מול מחלקות הרכש ו – FPA.הכנת ...
רכז /ת רשומות רפואיות במערך לניהול סיכונים בארגון רפואי גדול במרכז
לארגון רפואי גדול במרכז דרוש/ה רכז/ת רשומות רפואיות במערך לניהול סיכוניםתכולת תפקיד:אחריות לאיתור והפקת מידע רפואי של מבוטחי הארגון.ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים מקצועיים שונים בארגון להשגת מידע נדרששידור תיקים מהמחשב המרכזי בקו מאובטח.קשר עם גורמי הארכיב, מחיקת סריקות.העברת תיקים ...
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי ת"א (איכילוב)
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"לעבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת ...
