דרוש/ה מזכיר/ה לרשת מובילה בירושלים!
care שירותי רפואה
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מזכיר/ה רפואי/ת|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|פקיד/ה|פקיד/ת קבלה
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה – מומחית בהסרות שיער בלייזר, הסרות משקפיים בלייזר וטיפולי אסתטיקהדרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף ירושלים – ממוצע שכר גבוה! במסגרת התפקיד:קבלת קהל הלקוחות בסניףמענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תזכורות על תורים, שינויי תורים)גבייה ואדמיניסטראציההרחבת עסקאות ללקוחות ...
פקידת קבלה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|פקידות קבלה
לקליניקה דרושה פקידת קבלה. במסגרת התפקיד: קבלת קהל, ניהול יומן, מענה ללקוחות טלפוני ופרונטלי, גביית תשלום. שעות המשרה 12:00-20:30 ימי שישי לסירוגין. שכר גבוה למתאימות, כל התנאים הסוציאליים וארוחות מסובסדות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר/ה
- חסוי -
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מנהל/ת משרד
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה במשרה מלאהבמסגרת התפקיד:1.ניהול היומן ולו"ז של מנהל בכיר, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהריים וכו'.2. הוצאת דוחות שוטפים 3. טיפול בהזמנות, הקלדת חשבוניות מול דרישות רכש, פתיחה ושחרור ...
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד
UMI
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|לוגיסטיקה / שילוח|מנהל/ת משרד|מעתד/ת מלאי|פקיד/ת קבלה|פקיד/ת רכש|תפעול
לחברה גדולה ויציבה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת חטיבה (מנהל/ת משרד) לתפקיד הכולל:ניהול יומן סמנכ"ל תיאום חדר ישיבות הזמנות כיבוד וציוד משרדי -אופיס ניהול שוטף של המלאיימי הולדת / גיבוש הקצאת רכבי תצוגה לאולמותאחריות על חשבוניות החטיבה וחתימה על החזרת כספים ...
מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש לבית השקעות
חברת השמה
אדמיניסטרציה|מנהל/ת משרד|עוזר/ת אישי/ת|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש לבית השקעות מוביל בצפון תל אביב (החלפה לחל"ד).תיאור התפקיד:התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה. איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, ...
מזכיר /ה למשרד רו"ח מוביל – החלפה לחל"ד
פאהן קנה ושות'
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|פקיד/ה
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים – משרה זמנית (החלפה לחל"ד)העבודה במשרה מלאה בשעות 8:30-17:00 במשרדנו בתל-אביבבמסגרת התפקיד:– ניהול יומני שותפים – קביעת פגישות, ניהול לו"ז, תיאומים– עבודות אדמיניסטרטיביות שונות
עוזר/ת אישי/ת למנהלת חברה
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|עוזר אישי
לחברת יבוא ומסחר דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהלת חברהלנהל יומן, עבודה משרדית, שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי (בבית עסק הלקוח וכיו"ב)גביה.משרה מלאה, שעות משתנות בהתאם לצורך. דרישות: אחראי/ת המבצע/ת מטלות כראוירשיון Bידע בתפעול תוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר.ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה
בית חולים איכילוב
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|מזכיר/ה רפואי/ת|פקיד/ה
מזכיר/ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה.**משרה זמנית- החלפה לחל"ד**תיאור תפקיד:סידור עבודה למחלקה, אשפוז יום, מרפאה, יעוצים יומיים ברחבי בית החולים.סידור כוננויותסידור תורנויות- לציין שמורכב במיוחד כי כולל תורני חוץ, סיוע של תורנים מילדים ומתמחי המחלקהתאום ישיבת רנטגן שבועית (כולל רשימות ...
מזכיר/ה גבייה ועוזרת אישית למשרד עו"ד
- חסוי -
אדמיניסטרציה|גבייה|כספים / שוק ההון|מזכיר/ה בכיר/ה|מזכיר/ה עברית|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
למשרד עו"ד אזרחי גדול ומוביל עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ה גבייה ועוזרת אישית עם זיקה לעולם משאבי אנוש.העבודה כוללת ניהול מעקבי גבייה של לקוחות, עבודה מול מנהלים בכירים וצוות עורכי הדין, ניהול ובקרה שוטפים של על תיקי לקוחות, ניהול ...
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת אסתטיקה בת"א
care שירותי רפואה
אדמיניסטרציה|פקיד/ה|פקיד/ת קבלה|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה – מומחית בהסרות שיער בלייזר, הסרות משקפיים בלייזר וטיפולי אסתטיקהדרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף תל אביב.ממוצע שכר 45-50 שח שעתי!!! במסגרת התפקיד:קבלת קהל הלקוחות בסניףמענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תזכורות על תורים, שינויי תורים)גבייה ואדמיניסטראציההרחבת עסקאות ...
דרוש /ה מזכיר /ת אגף למחלקת משאבי אנוש
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש בתחום השקעות (החלפה לחל"ד).תיאור התפקיד:התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות ...
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הטכני באוניברסיטת אריאל
אוניברסיטת אריאל
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|פקיד/ה|פקיד/ת קבלה
לאגף הטכני דרוש/ה מזכירה תיאור התפקיד:ניהול משרד ומענה לטלפונים, ניהול יומן מנהל האגף, ניהול יומן תקלות במערכת ממוחשבת, קשר עם ספקים, עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון,ביצוע בקרות על חשבונות, ביצוע דרישות, הזמנות וניהול חשבוניות במערכת ממוחשבת.משרה מלאה לעיתים נדרשת ...
רכז/ת בק אופיס תפעולי לחברה מובילה!
חסוי
Back office - אדמיניסטרציה|Back Office - ביטוח|אדמיניסטרציה|ביטוח|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת|רפרנט/ית ביטוח
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס תפעולי לחברה מובילה בירושלים-שכר גבוה ותנאים מעולים!התפקיד כולל סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות לביצוע, הובלת והנעת תהליכים, ממשקים פנים ארגוניים לרבות מול מנהלים וגורמים בכירים, עריכת דוחות ועוד.משרה מלאה א-ה 08:00-16:30
מזכיר/ה למשרד יועצי מס ורו"ח מוביל
משרד רו"ח יואל אסולין
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מזכיר/ה עברית|פקיד/ה
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון רבהתפקיד כולל:תיאום פגישות וניהול יומן, תיעוד של סיכומי פגישות, מתן מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, הקלדת מסמכים, תיוק מסמכים, ניהול קופה קטנה, ניהול תזרים מזומן, ניהול משרד, הזמנת ציוד משרדי, ניהול אדמיניסטרציה.שעות העבודה:08:00-17:00 ימים א-ה, ללא ...
מזכיר/ת מנכ"ל לאלקטרה מגורים
- אלקטרה בע"מ -
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מנהל/ת משרד|עוזר/ת אישי/ת
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לאלקטרה מגורים התפקיד כולל:ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי שעות 8:00-17:00 ברמת גן
למכללת ארגון עובדי עיריית תל אביב יפו דרוש /ה מזכיר /ה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
תיאור התפקיד:* יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.* אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית.* קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים.* ניהול יומן.* הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות חומר רקע לקראת דיונים.* קיום קשר עם גורמי העירייה ...
מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת משרד|פקיד/ת קבלה
לחברה מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד.התפקיד כולל: ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), הכנת חומרים לפגישות / ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות ...
לחברת תוכנה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
סינאל
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|עוזר/ת אישי/ת
סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. ...
לחברת קווים דרוש/ה מזכיר/ת סניף היסעים
קווים תחבורה ציבורית
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מנהל/ת משרד|פקיד/ה
לחברת קווים תתחבורה ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת סניף להיסעים.במסגרת התפקיד – ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה במשרדי הסניף במודיעין.
מזכיר/ה- עוזרת אישית למנכ"ל החברה
העוגנפלסט
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה אנגלית|מנהל/ת משרד|עוזר/ת אישי/ת
לחברת "העוגנפלסט" – חברה תעשייתית יצואנית גלובאלית דרוש/ה: מזכיר/ה- עוזרת אישית למנכ"ל החברה.התפקיד כולל:ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז המנכ"ל.הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים.תכלול וביצוע מעקב על משימות המנכ"ל השוטפות.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ...
לארגון עובדי עיריית ת"א דרוש /ה מזכיר /ה לקופת התגמולים
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד|פקידות קבלה
תיאור התפקיד4.יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.1.אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית.2.קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים.3.מעקב אחר פניות מגורמי עיריית ת"א יפו ובית החולים איכילוב וגורמי חוץ ללשכת מנכ"ל תגמולים.4.ניהול יומן.5.הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות ...
מזכיר/ה רפואית לרשת אסתטיקה מובילה בתחומה!
נאטורפיל
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה רפואי/ת|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|פקיד/ה
לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בסביבה משפחתית ומהנה! התפקיד כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי בסניף, ניהול יומן, זימון תורים, מתן שרות ללקוחות, אפשרות להתפתח בתחום המכירות. עבודה מגוונת ומעניינת לטווח הארוך, מדובר על עבודה במשמרות בוקר+ערב – אין גמישות ...
מזכיר /ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|פקידות קבלה
לחברת זברה תפאורות דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל:* מתן שירות בק אופיס וניהול משרד.* הקלדות טבלאות אקסל.* מענה טלפוני.* ניהול יומן ולו"ז.* תיאומים מול מגוון ממשקים ומעקב אחר תהליכים. * משרה מלאה 08:30-16:30 ימים א'-ה'.* המפעל בכפר סבא סמוך לטבע. דרישות: * נסיון ...
מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל בת"א
- חסוי -
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מנהל/ת משרד|עוזר/ת אישי/ת
לחברה מובילה בת"א דרוש/ה עוזרת ויד ימינו של מנכ"ל מתן מענה מלא למנכ"ל החברה – ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים.מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי פגישות וישיבות. ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.העבודה ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי
לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד.עבודה מול ספק הסלולר ונותני שירותים נוספים.טיפול בנסיעות לחו"ל (מעט), סיוע בארגון תערוכות וימי עיון, סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה.סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. ...
מזכיר /ת מנכ"ל
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
למשרד אדריכלים גדול ברמת גן דרושה מזכיר/ת מנכ"להתפקיד כולל:– ניהול יומן– ניהול משרד– אדמיניסטרציה– שרות לעובדים– עבודה משרדית שוטפת דרישות: – ניסיון בניהול יומן– עבודה משרדית– ראש גדול– שליטה במחשב ותוכנות אופיס– יחסי אנוש– עבודת צוות– המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
טכנאי /ת עינים לרשת מרכזים רפואיים
טכנאים מקצועיים|מכשור רפואי|רפואה ופארמה
דרוש/ה טכנאי/ת OCT וביצוע בדיקות שדה ראייה, תוך הקפדה על נהלים והנחיות, מתן הסבר מקצועי למטופלים על אופן הבדיקות.מקום העבודה – חדרה דרישות: ניסיון במוסד רפואי מוכר – חובהיכולת עבודה מול קהל ובעבודת צוותתעודת טכנולוג רפואי – יתרוןבוגר/ת תואר ראשון- ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל עם תשוקה לעולם האופנה- אירפורט סיטי
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם תשוקה לעולם האופנה- אירפורט סיטי התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבותתפעול אדמיניסטרציה משרדיתהתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגונייםהכנת מצגותעזרה שוטפת למנכ"ל המותג העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. דרישות: ...
מיישב/ת תביעות ביטוח
ביטוח|סילוק תביעות
דרוש/ה מיישב/ת תביעות ביטוח לחברה גדולה בכפר סבא תיאור המשרה:סילוק תביעות מקצועי, תשלומים וגבייה.פתיחת אירועים במחשב. דיווח ומענה שוטף מול הגורמים המקצועיים.טיפול במוסכי הסדר בחברתנו.טיפול שוטף בצדי ג' בכל הנוגע לתיאום תיקון במוסך הסדר ועד לחתימה על כתב סילוק ואישור ...
מתאמת שיווק
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|מתאם פגישות / טלמיטינג
הרשמה לכנסים, תיאומי פגישות לכנסים, רישומים, תיאום נסיעות וסיוע בפרויקטים נוספים ע"פ צורך למחלקת שיווק ומשאבי אנוש. דרישות: תואר ראשון יתרוןיכולות אדמיניסטרטיביות גבוהותאנגלית ברמת שפת אם/רמה גבוההשליטה בתוכנות אופיסיסודיות ודיוק, יוזמה ויכולת חשיבה עצמית.זמינות למשרה מלאה בימים א'-ה' *העבודה במשרדי ...
8,000 ש"ח מזכיר /ת מנהלת קהילה לקיבוץ ליד להבים 9:00-15:00
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מכירות|ניהול משרד
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב.דרישות:– ניהול יומן– הכנה ומעקב שוטף אחר דוחות נוכחות– טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות הדפסות ועוד.– מתן שירותי משרד למנהלים. דרישות: – ניידות-נדרש (אין תחבורה ציבורית טוב לקיבוץ).– נכונות לעבודה במשרה מלאה, ...
מזכיר /ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב 9:00-15:00
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב.דרישות:– ניהול יומן.– הכנה ומעקב אחר דוחות נוכחות.– טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות הדפסות ועוד.– מתן שירותי משרד למנהלים. דרישות: – ניידות-נדרש.– נכונות לעבודה במשרה מלאה, לטווח ארוך.– יחסי אנוש מעולים!– ניסיון ...
לארגון מוביל בתחומו דרוש /ה מזכיר /ת מנהל!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת מנהל! כרגע המשרדים נמצאים בר"ג, בעוד מס' חודשים מעבר לראשל"צ התפקיד כולל:יד ימינו של המנהל בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות, ארגון אירועי חטיבה, תאום נסיעות לחול,עבודה מול משרד ...
לחברה מסחרית בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ת חברה
אדמיניסטרציה|פקידות קבלה
התפקיד כולל: ניהול יומן ותאומי פגישות של בכירים בחברה, מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, עבודה מול לקוחות וספקים, מענה טלפוני, דוחות וכו'. דרישות: ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי קבלה ושירות לקוחות שליטה מלאה, תפעול ושימוש בתוכנות ...
מזכיר /ה אישי /ת לסמנכ"ל- תפקיד זמני- בירושלים
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|עוזר אישי
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל בחברה ציבורית להחלפה לחופשת לידההתפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישותהכנת מצגות ומסמכים שוניםתיוקים וצילומיםליווי פגישות וסיכום ישיבותמעקב אחר משימותהמשרה מלאה, מיידית, לתקופה של כ-4 חודשים דרישות: תואר אקדמי-יתרון מובהקניסיון קודם בתפקידי מזכירות- יומנים, פגישותאנגלית ברמה טובהיכולות מחשב ...
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 8.5-9K!!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|מכירות|עובד לעבודה משרדית|פקיד הזמנות / מתאם מכירות|פקידות קבלה
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, קבלת קהל, ביצוע הזמנות ציוד.היקף המשרה: ימים א-ה 8:00-17:00, ללא שישי!! שכר: 8,500-9,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים: ארוחות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי ועוד… שלחו קורות ...
עוזרת אישית לסמנכ"לים
אדמיניסטרציה|עוזר אישי
דרוש/ה עוזרת אישית- ל- 2 סמנכ"לים בכירים. במסגרת התפקיד:מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקות הרלוונטיות ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת המחלקות ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים- הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ...
מזכיר /ה זמני /ת לגוף ציבורי בהרצליה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
לגוף ציבורי דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת.החלפה לחל"דתיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתאחריות לניהול יומןמענה טלפוני ומתן מידע ראשוני לפוניםכתיבת סיכומי ישיבותסיוע במשימות אגפיות וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה. דרישות: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות- חובהניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמניסטרטיבי ...
מזכיר /ת ערב – משרד עורך /ת דין יוקרתי – תל אביב
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מזכירות ערב|סטודנטים|עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים|עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים
במסגרת התפקיד- ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה לטלפונים ומייליםשעות 16:00-20:30 5 ימים בשבוע דרישות: הקלדה מהירה באנגלית – חובה ניהול יומן – חובהיחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ת לשכת מנכ"ל לחברה תעשייתית מובילה – הגליל העליון
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברה תעשייתית מובילה בגליל העליון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.התפקיד כולל ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה, רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה ודירקטוריון, מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל, ביצוע פרויקטים מיוחדים עפ"י דרישות מנכ"ל, הכנת מצגות, עבודה מול חברי הנהלה ...
מנהלת משרד ועוזרת אישית למנ"ל חלחברת תכשיטי יוקרה
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
לחברת תכשיטי יוקרה דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, לחצי משרה, ממשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן. העבודה אינה היברידית ונדרשת הגעה למשרד בכל ימי העבודה. שעות עבודה – 10-14ימים ב-ה תיאור – עזרה אישית למנכ"ל בשלל משימות במהלך היום – עבודה ...
מזכיר /ת חטיבה לחברה גדולה בפתח תקווה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות
התפקיד כולל: ניהול יומן, טיפול בפניות, תיוקים, קהלת קהל, הזמנות, מסמכים, הכנת חומרים ועוד משרה מלאה, א'-ה'שכר 9-10K + תנאים מעולים דרישות: ניסיון בתפקיד דומה- חובהשליטה מעולה בכל יישומי אופיס – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר.ת סמנכ"ל לארגון פיננסי ברמת גן
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי
אנו מחפשות עבור ארגון פיננסי ברמת גן מזכיר.ת סמנכ"ל!במסגרת התפקיד אחריות על ניהול היומן, קבלת אורחים, השתתפות בישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות וניהול שוטף של הלשכה.שעות העבודה: 8:30-17:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים לפחות ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|ניהול משרד|עוזר אישי
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות- ניהול יומנים ופגישות מרובות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל ומענה טלפוני. ניהול משימות אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.אירוח של מבקרי החברה.הכנת דו"ח יומי על פגישות השיווק. דרישות: ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית.יכולת ניסוח ברמה גבוהה.שליטה ...
עוזר /ת אישי /ת – ראשון לציון
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה משרה מלאה, א-ה במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותאום פגישות הכנת חומר לישיבות, מצגות התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית – בע"פ ובכתב תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, ביטוחים, וכו' ניהול אורחים ומבקרים (כולל אירוח- ...
פקיד /ת קבלה עם ניסיון לחברה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד|פקידות קבלה
לחברת רכבים דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול יומן, פתיחת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות, תיוקים, קבלה מיון והפצת פקסים, הדפסות, דואר, הצעות מחיר ללקוחות שירות וגביה מלקוחות שירות, בדיקת תקינות כרטיסי שירות והתקנה.שעות עבודה: ימים א' ...
מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן מובילה בצפון תל אביב
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
קבלת קהל, מענה טלפוני, סדר וארגון המשרד, טיפול שוטף ביומן מנהלי מכירות, טיפול בלידים, ניהול מלאי שיווקי. ניהול מלא של המשרד. עבודה במשמרות: בוקר 09:00-15:00ערב 15:00-21:00ימי שישי לסירוגין: 09:00-14:00 שכר: 50 ש"ח לשעה דרישות: ניסיון בענף הנדל"ן – יתרוןשליטה ביישומי ...
