אנו מחפשים פקיד /ת בק אופיס לחברה תעשייתית משגשגת
לחברה מצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס התפקיד כולל:ביצוע מגוון של עבודות משרדיות ותמיכה בפעילות המשרדית היומיומית. אחראיות על קבלה וטיפול בהזמנות והצעות מחיר של איש מכירות, תיאום פגישות וניהול יומן, טיפול בגבייההכנת מצגות ודוחות אקסל. דרישות: ידע וניסיון במערכת Priority ...
עוזר /ת אישי /ת לעורכת דין בתחום הנזיקין לחצי משרה
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לעורכת דין בתחום הנזיקין. ניהול אדמינסרטיבי, קשר עם לקוחות, מבוטחים, עדים, קולגות, מומחים וספקים. הפעלת תוכנה לניהול משרד עורכי דין, ותוכנות אופיס. עבודה מול אתרי בית המשפט וחברות הביטוח.פתיחת תיקים, גביית הוצאות מהלקוח וניהול יומן ...
למשרד עו"ד בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה לשעות אחה"צ
למשרד עו"ד גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות, תיאום ישיבות, ניהול יומן, עבודה בסביבה ממוחשבת. 3-4 פעמים בשבוע בין השעות 14:00-20:0045 לשעה!מתאים גם לסטודנטים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובהאנגלית ברמה טובה – חובה המשרה ...
מזכיר /ת מנכ"ל לקבוצת חברות גדולה באזור נתניה
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים. הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות ...
פקיד.ת קבלה לרמת גן לפרויקט הרכבת הקלה
לנהל את יומן המנהל ולתאם פגישות.לעבוד מול מנהלים ומהנדסים בפרויקט.לבצע הזמנות בפריוריטי.לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת לבצע מעקב אחר הזמנות וכו'. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה – חובהניסיון בפריוריטי – יתרוןשליטה בכל יישומי Officeידע בתוכנת אקסל אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת ...
מזכיר /ת חטיבה לחברה תעשייתית מובילה בכרמיאל
לחברה תעשייתית מובילה בתחומה באזור כרמיאל דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה.התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ליווי פרויקטים לפי דרישה, הכנת מצגות, עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים, לווי וקבלת אורחים ועוד. דרישות: השכלה אקדמית- חובה.ניסיון קודם של לפחות 3 שנים ...
דרוש /ה אחמש /ית למוקד שירות טלפוני בת"א לחברה בתחום מערכת אבזור ומיגון לרכבים חדשים
אחריות על זמינות המוקד, ניתוב הפעילויות השונות בהתאם לאילוצים ולמשאבים, תיעדוף משימות לפי דחיפות,אחריות על ניהול נוכחות נציגים ודיווח -גם של נציגים מרחוקפרסום דוחות קבועים,הצפת קשיים, שליטה ותפעול מערכות הטלפוניות והמחשב.שעות העבודה: ימים א 7:45-17:00. ב-ה 7:45-16:30. יום ו לסירוגין ...
דרוש /ה אחראי /ת משרד למשרה חלקית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה אחראי/ת משרדהתפקיד כולל:מענה אדמיניסטרטיבי ופקידותי מלא למנכ"ל החברה ניהול משרד לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת אורחיםאחריות לארגון וניהול הישיבות במשרדמתן מענה שוטף לעובדי החברה דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי/ פקידותי קודם- חובהניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות- ...
מתאמ.ת רכש לחברת נדל"ן מצליחה ומשפחתית
מתאמת רכש לחברת נדל"ן מצליחהביצוע הזמנות מספקים ניהול מו"מתפעול ומעקב אחר האספקות ניהול התקשרות מול קבלנים ונותני שירות מתן שירות לאתרי החברהעזרה אישית למנהלת הרכש הכוללת ניהול יומן פגישות מענה טלפוני, מיילים, הדפסות וכיוצ"ב משרה מלאה (יש גמישות בשעות) דרישות: ...
הזדמנות להתקדם לתפקיד עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
למנכ"לית מותג בינלאומי מוביל מקבוצת FOX דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.התפקיד כולל עבודה מול ממשקים רבים, טיפול בתחומים מגוונים, ניהול יומן, סיכום ישיבות, הכנת מצגות ועוד.נדרשת אנגלית ברמה גבוהה, עבודה מול גורמים בחו"ל.משרה מלאה לטווח ארוך באיירפורט סיטי. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד ...
מזכיר /ה לסוכנות ביטוח מובילה במרכז
לסוכנות ביטוח גדולה וותיקה תל אביב – סמוך לקו רכבת דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:*ישיבה בעמדת קבלה* ניהול יומן המנכ"ל*תפעול תחזוקת המשרד* התנהלות מול ספקים*פתיחת קריאות שירות במערכות המחשוב לצוות שירות הלקוחות.* טיוב והזנת נתונים, עדכון דוחות* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתסביבת עבודה צעירה, ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
לחברת נדל"ן בינלאומית דרוש /ה מנהל /ת משרד, תנאים מעולים!
קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד, סיוע אדמינסטרטיבי שוטף למנהלים לרבות תיאום פגישות והזמנת טיסות. דרישות: – ניסיון מוכח בתחום האדמינסטרציה.– אנגלית ברמת גבוהה – חובה!– שליטה מלאה ביישומי האופיס.– נכונות למשרה מלאה.– המשרד ממוקם במגדלי הארבעה בת"א – קו ...
מזכיר /ה למשרד רו"ח מוביל – החלפה לחל"ד
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים – משרה זמנית (החלפה לחל"ד)העבודה במשרה מלאה בשעות 8:30-17:00 במשרדנו בתל-אביבבמסגרת התפקיד:– ניהול יומני שותפים – קביעת פגישות, ניהול לו"ז, תיאומים– עבודות אדמיניסטרטיביות שונות דרישות: זמינות לשעות העבודה ...
מנהל.ת משרד
ניהול יומןמעקב משימות ופרויקטיםתיאום מול לקוחות, קבלנים ועובדים הזמנות רכש ולוגיסטיקה דרישות: ניסיון בניהול פרויקטים ניסיון בקריאה וניתוח תכניות – יתרון מה חשוב לנו:??יחסי אנוש מעולים??תקשורת נעימה ומקצועית??סדר, ארגון, שיטתיות ויסודיות??פרואקטיביות ואסרטיביות?יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ??שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת, מערכות ...
מזכיר/ה רפואי/ת – חניה, 55 ש"ח לשעה!
- חסוי -
למרכז רפואי מוביל ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.עבודה במשרה מלאה במשמרות: 6:30-14:00 או 14:00-21:00, ימי שישי אחת לחודש.עבודה בסביבה צעירה ודינאמית עם צוות של בנות מוכשרות!שכר 55 ש"ח לשעה.כולל חניה לעובדים/ות! התפקיד כולל: ניהול יומן, גבייה, שירות לקוחות פרונטליים וטלפוניים.
מנהל /ת משרד
לחברה מובילה בתחום החקלאות דרוש/ה מנהל /ת משרד נוספ/ת.התפקיד כולל:-תמיכה אדמיניסטרטיבית בבעלי התפקידים וניהול יומן.-התנהלות מול לקוחות וספקים, הפקת חשבוניות וגבייה.-ניסיון בעבודה עם תוכנת אופיס, אקסל והפונקציות בה. -עבודה מול ועם מנהלי החשבונות של המשרד, הכנת מסמכים ודוחות לסיכומי חודש, ...
שומר/ת לבידוק בטחוני
סוויספורט שרותי מטען
ליחידת אבטחה, לתפקיד ייחודי המשלב אחריות, עניין ותקשורת בינאישית.דרוש/ה שומר לבידוק בטחונימהות התפקיד:בקרת כניסה עובדים/לקוחות/ספקים/אורחים למתחם החברהבעמדות בידוק שונות- עמדות סטטיות אבטחה של החברה והציוד בה.העבודה במשמרות כולל לילות וסופי שבוע משרה מלאה ולטווח ארוך
למשרד הייטק מוביל בתחומו דרוש /ה מזכיר /ת משרד
במסגרת התפקיד:– טיפול בניירת משרדית, רכש משרדי וחשבונות בשוטף.– תמיכה במטלות כלליות, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות.– תמיכה במנכ"ל ובמח' שיווק כגון: טיפול במטלות המנכ"ל וניהול יומן משרד.– הנה"ח בסיסית כגון: הנפקה ומעקב אחר תשלום חשבוניות וגביית תשלומים מלקוחות. המשרה ...
דרושה מזכירה אחראית ויסודית למשרד עו"ד בתחום נזקי הגוף
דרושה מזכירה אחראית ויסודית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הדפסה וסריקת מסמכים. המועמדת תהיה אחראית על ביצוע משימות משרדיות שוטפות, ארגון המשרד, תיעוד פגישות נהלי עבודה שונים וניהול קשר עם לקוחות וספקים. נדרשת ישימות, דייקנות, יחסי ...
עוזר /ת מנכ"ל – PA עם אנגלית מצויינת – משרה מלאה בהרצליה פיתוח- כניסה מיידית לתפקיד
לחברה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.התפקיד כולל:– עזרה אישית למנכ"ל– ניהול יומן– סיכומי ישיבות ופרוטוקולים– ניהול משרד + עזרה ב HR היקף המשרה: משרה מלאה – ימים א'-ה' דרישות: דרישות:אנגלית מצויינת – כתיבה ודיבורנכונות לעבודה במשרה מלאהניסיון בתפקיד דומה – ...
רכזת או רכז לשכה בלשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל,JB-2032
עבודה מנהלית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים.טיפול בדואר נכנס ויוצא.טיפול שוטף בהזמנות במערכת SAP CRM.טיפול בחשבוניות.עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה. דרישות: השכלה אקדמית.ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה ...
למנכ"ל חברת הנדסה בין-לאומית מובילה דרוש /ה P.A! JOB 56974
למנכ"ל חברת הנדסה בין-לאומית מובילה דרוש/ה P.A!במסגרת התפקיד:קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'.מעקב אחרי משימות בפרויקטיםעבודה מול גופים ציבורייםתיאום פגישות וניהול יומןמשרה מלאהתנאי שכר הולמים! דרישות: השכלה אקדמית – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקידי ...
פקיד /ת לשכה לארגון רפואי בבורסה בר"ג
פקיד/ת לשכה לארגון רפואי בבורסה בר"ג – יש חנייה! התפקיד כולל:עזרה בקבלת אורחים ללשכה, הכנת כיבוד, אדמינסטרציה שוטפת, מענה טלפוני לפניות בערוצים השונים, עבודה תחת עומס. תנאים:עבודה במשרה מלאה במשמרות –יומיים בשבוע משמרת בוקר 8:00-16:30.יום אחד בשבוע משמרת ערב 14:00-20:00.יום ...
רכז /ת סחר לתקן זמני של שנה עם אופציה, לתמיכה ועזרה במשימות של סחר
הצטרף/י לאסותא ראשון לציון. במסגרת התפקיד:– ניהול יומן אל מול גורמים שונים.-ביצוע מיפוי ואיתור רופאים חדשים על פי מיקודים.-מעקב ובקרה על חתימה על הסכמים.ריכוז משימות של שירותים חדשים.-ארגון ותכנון כנסים ופעולות שיווקיות.-מיפוי שירותים חסרים למול קיימים בכל הקופות.-תמיכה בקודים וטיפול ...
לחברה היושבת ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ת חברה
לחברה מובילה, משפחתית וותיקה דרוש/ה מזכירת חברה תיאור מתן שירות למנכלי החברה תיאום פגישות טיפול בצרכי המשרד הזמנת ציודקבלת אורחיםטיפול בחשבוניות הזמנת אנשי מקצועטיפול בחשבוניות אדמיניסטרציה שוטפת דרישות: ניסיון בתפקיד קודםראש גדול ויכולת להתמודד באופן עצמאי עם משימות זמינות למשרה ...
רפרנט /ית תאום פגישותמספר משרה- 10100
לסוכנות תחת הראל, דרוש/ה רפרנט/ית תאום פגישות תיאור המשרה: ניהול היומן של מנהלי התיקים.אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמנסטרטיבי.עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.עבודה מול גורמים בתוך הארגון ...
למפעל בהוד השרון דרושה מזכירה לטיפול ברכש והזמנות – מיידי
למפעל בהוד השרון דרושה פקידת רכש והזמנותטיפול ברכש של החברה, טיפול בהזמנות, ניהול יומן, הוצאת דוחות ועודשעות העבודה: 9.30-16.00, 5 ימים בשבועשכר: 50 ש"ח לשעה + נסיעות דרישות: ידע באופיס, ידע באקסל ברמת טבלאותחשבשבת יתרוןרכב חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מנהל /ת אדמיניסטרציה לתחום השיווק
תיאום פגישות וניהול יומן של מנהלת התחום.הכנת מסמכים וחומרים לפגישותהשתתפות בפרויקטים רוחביים בתחום השיווק.ביצוע מעקב, בקרה וקידום משימות ותהליכים.עבודה והתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. דרישות: תואר ראשון בתקשורת/שיווק/פרסום או לקראת סיום התואר- יתרון משמעותי.ניסיון כתקציבאי/ת ממשרד פרסום- יתרון משמעותי.רקע בתפקיד ...
מזכיר /ת משאבי אנוש לבית השקעות איכותי
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש לבית השקעות מוביל בצפון תל אביב (החלפה לחל"ד).תיאור התפקיד:איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות השונות באגף משאבי אנוש, כגון, ...
פקיד /ה למשרד לוגיסטי /ת -PRIORTY -זמינות מידית
הזנת נתונים והקלדות מסמכים + חשבוניות, תכתובות עם לקוחות.הקלדות תעודות משלוח, מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול שוטף בעבודות המשרד.*החברה ממוקמת בפתח תקווה.משרה א-ה בין השעות 07:00-16:00. העבודה עם עוד פקידה נוספת.עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית. דרישות: חובה ידיע מוכח על מחשב ...
