עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית החברה לחברה בינלאומית
Match השמה
לחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי למנכ"לית החברהעבודה בימים א-ה 8:30-15:30 במשרדי החברההתפקיד כוללניהול יומן וניהול לו"ז אישיסיכומי ישיבות ופרוטוקוליםשמירה על קיום שגרות, נהלים ותהליכי עבודההכנת חומרים לפני פגישותהקפדה על עדכון במערכת ע"י העובדים ודיווח למכ"ליתעדכון פרופיל אישי ב – Linkdinעבודה ...
סטודנט.ית? מזכיר.ת אחה"צ בקו הרכבת ר"ג
Manpower סיירת
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ (לא חייב ניסיון!)קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' /20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישותניהול יומןניהול שוטף של ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת המנכ"ל – משרה חלקית!
מטח המרכז לטכנולוגיה חינוכית
למטח (המרכז לטכנולוגיה חינוכית) – חברה לתועלת הציבור הפועלת לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל (למשרה חלקית).התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל תיאור התפקיד:– מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכת המנכ"ל– אחריות על לוחות ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לתחום הטכנולוגית
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK בייחוד בניהול ...
דרוש /ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה.
דרוש/ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה. התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות והשירות (back-office) הקלדת ושליחת הצעות מחיר,תפעול ומעקב אחר הזמנות עד האספקה, הכנת תיקי לקוח, הצעת מוצרים נלווים וגביייה.מתן שירות ללקוחות החברה.? ניהול משרד- תפעול שוטף ברכבי החברה, הזמנת ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
דרוש.ה מזכיר.ה שירותי.ת- קליניקות לאסתטיקה רפואית
אמביאנס קוסמטיקה רפואית בע"מ
לרשת הקליניקות המובילה בישראל של יפה מקסימוב, דרוש.ה מזכיר.ת קבלה לדסק הפרונטלי – קבלת קהל, ניהול יומנים, זימון תורים טלפוני ופרונטלי. הזדמנות להשתלב בחברה מקצועית וגדולה בת 100 חברי צוות, אך משפחתית ונעימה שכוללת:* הסדרי חניה* ימי כיף וגיבוש* מענקי ...
כרטיס הכניסה לעולם המכירות! מתאם/ת פגישות
מגדל חברה לביטוח
חברת מגדלת מגייסת מתאמי ומתאמות פגישות! לתפקיד שירותי ומכירתי כאחד.**חדר כושר וימי חופש מוגדלים אווירה מגובשת ותוססת , עובדי חברה מהיום הראשון, תחרויות ומודל תגמולים משתלם!אז איך היום שלך יראה?• תיאום פגישות טלפוניות ופרונטליות בתחום ביטוחי חיים ובריאות מתוך מאגר ...
מנהל/ת משרד לחברה גלובלית ביבנה
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מזכיר /ה מנוסה למשרד עו"ד בני דון-יחייא
למשרד עו"ד לדיני משפחה וירושה, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה. במסגרת התפקיד:– תפעול שוטף של המשרד.– הדפסה (מעט).– הגשת מסמכים ב"נט המשפט".– מעקב אחר החלטות.– ניהול יומן.– מענה טלפוני ומיילים מול לקוחות המשרד.– תיאום פגישות.– הוצאת חשבוניות מס. – העבודה במשרה חלקית 09:00-16:00. אפשרות ...
מזכיר/ה רפואי/ת למכון MRI- אסותא חיפה
אסותא מרכזים רפואיים
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים/ות לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים/ות שמוזמנים/ות לבית החולים לבדיקות או לטיפולים. במסגרת התפקיד:הענקת שירות למטופלים/ות ועבודה מול יחידות שונות. מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים/ות בנושאים שונים. תתאמו ...
לחברת מוריה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד.
עוזר /ת ראש מינהל ורכז /ת קורסים
מרכז השלטון המקומי בישראל (להלן:"המרכז") פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד: עוזר/ת ראש מינהל ורכז/ת קורסיםהיקף המשרה: 100% משרה, ימים א'-ה', שעות עבודה 08:00-16:30מקום עבודה: הארבעה 28, תל אביב. תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי וריכוז קורסים כמפורט להלן: טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי ...
מנהלת אופרציה
לחברת הבית – למבנים מסוכנים דרוש /ה מנהלת אופרציה.במסגרת התפקיד:-קשרי לקוחות.-הכנת חומרים לפגישות ושליחתם לפני, מעקב אחר פגישה.-תיאומי פגישות.-סגירת חוזים וחתימתם.-תפעול הנה"ח.-תיעוד פרויקטים והעלאה למדיה.-פגישה עם לקוחות פוטנצייאלים ופגישה בנוגע לשיתופי פעולה.-אדמיניסטרציה, עבודת טלפונים שוטפת עם חברות, לקוחות ודיירים, תיאום פגישות ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ת אגף משאבי אנוש
תיאור תמציתי של עיקרי התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות ובתחומי משאבי אנוש לרבות, תיאום פגישות וניהול יומן, סיכומי ישיבה והפצתם, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, טיפול בהזמנות עבודה והצעות מול ספקים, טיפול כולל בעובדים שעתיים, טיפול כולל בבכירים ונבחרים ...
צוות ווטרדנס- מרכז טיפולי במים ברמת השרון גדל ומגייס אליו עובד /ת לניהול משרד
ווטרדנס הינו מרכז טיפולים במים, ממוקם בפינה קסומה בכפר הירוק (ליד רמת השרון)מחפש אליו עובד/ת לניהול משרד והצטרפות לצוות המשרדי הקיים.התפקיד כולל: ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני, קבלת לקוחות ומענה אינפורמטיבי בכל מה שנדרש. זמינות לעבודה במשמרות בוקר/ ערב ...
מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
מזכיר /ה למחלקת מכרזים לארגון מוביל בפ"ת
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים תיאור משרה: ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח התנהלות במערכת הפריוריטי הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות הכנת מסמכי מכרז להגשה קריאה ...
מזכיר /ה לחברת אנרגיה מובילה בתל אביב! – קו רכבת
לחברת אנרגיה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני (בעברית ואנגלית), תיאום וטיפול נסיעות לחו"ל לעובדי החברה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות אדמיניסטרטביות ועוד… ימי א'-ה' שעות ...
מזכיר /ת מכירות לחטיבת אסם נסטלה Professional – 3653
קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת מכירות במסגרת התפקידמתן תמיכה למנהל מכירות הארצי כולל ניהול היומן, קביעת פגישות מורכבות/ משתתפים, אירוח וטיפול במיילים אחריות על הכנת מצגות, הנפקת דוחות אקסל ועריכת מסמכים שונים הפקת דוחות על בסיס יומי, ניתוח ועיבוד נתונים ...
מנהל /ת משרד לחברת ביטוח מובילה- פתח תקווה
**7:30-17:00-שעות לא גמישות**במסגרת התפקיד: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ...
דרוש.ה רפרנט.ית יבוא/יצוא
קליל אלומיניום
במסגרת התפקיד:ניהול תיקי יבוא, עבודה שוטפת מול עמילי מכס וחברות שילוח בתיאום משלוחיםטיפול בתהליך היצוא.תקשורת שוטפת וקבלת הצעות מחיר מספקי חו"ל, עבור גורמי רכש במפעל.תמיכה אדמיניסטרטיבית, מעקב אחר הזמנות רכש וטיפול חלקי ביומן סמנכ"ל הפיתוח.שימור קשרי לקוחות- ספקי חו"ל וכן ...
מנהלת משרד משכורת 8,500 -10,000 תלוי ניסיון
ג'י וואן טכנולוגיות
לקבוצת G1 – קבוצת הבטחון והבטיחות המובילה בישראל היושבת בפתח תקוה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס אדמינסטרציה:עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על אופרציית הסכמי שירות ומעקב אחריהם, הצעות מחיר ללקוחות,הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בקאופיס.שעות עבודה 8:00-16:36
מזכירה רפואית
למרכז שיקום דרושה מזכירה רפואית.תיאור המשרה:80% משרה-28 שעות שבועיות-4 ימים בשבועקבלת מסמכיםתיעוד סיכומים רפואיםאחראיות על היומן של רופא שיקוםכתיבת פרוטוקלים של ישיבות. דרישות: תעודה מזכירה רפואית חובהניסיון בשיקום (נירולוגי ו/או אורטופדי) מבוגרים- יתרון משמעותייחסי אנוש מעולים-חובהממליצים-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.ה
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.הבמסגרת התפקיד: ניהול יומן, סידור פגישות, הסעות לעובדים, מענה לטלפונים שוטף טיסות לכלל החברהשעות העבודה 8-17 המשרה פונה לשני המינים כאחד. דרישות: ניסיון דומה- חובה אנגלית יתרון משמעותי!ניסיון בעבודה על האופיס – חובה זמינות למשרה מלאה ...
דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:1. ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.2. ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.3. ...
לארגון מוביל בת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תיגבור כח אדם
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.תיאור התפקיד:טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי המשרד כגון: ניהול יומן, ניהול משימות, מכתבים ורכש.עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים .ריכוז מערך הכשרות תומכות חינוך (החל משלב הרישום, מעקב ביצוע וניהול הכספים).עבודה על תוכנה ...
מזכיר/ה
דרוש/ה מזכיר/ה למכון בירושליםתאור התפקיד:ניהול לוז משרד ועוזר אישי למנהל תיאום פגישותמענה ותיעוד כלל הפניות לארגוןניהול פעילות שוטפת של המשרדתפעול המדיה החברתיתשיח עם לקוחות וספקיםהנהלת חשבונותניהול יומןכתיבת סיכומי פגישות ודוחותהיקף משרה:עבודה בשעות הבוקרשליש משרה בירושליםאפשרות לעבודה מהבית. דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
מנהל /ת לשכת סמנכל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן
מענה ותמיכה לעובדי המחלקה ואחריות על מגוון תחומים, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל, ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. ארגון ימי גיבוש. עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלומי ארנונה. דרישות: ניסיון ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לפנימיית למצוינות חינוכית וחברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד הפנימייה. ניהול תקציב בתוכנת פריוריטי. סיוע למערך השיווק וקליטת החניכים. מתן שירות לצוות ולחניכים. ניהול קופה קטנה וקופת חניכים. מענה טלפוני. ניהול יומן ותיאום פגישות. קשר עם ...
מנהל /ת לשכה בחטיבה הטכנולוגיות!
לחברת ביטוח והשקעות חזקה דרוש /ה מנהל /ת לשכה!התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה.פיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים, ...
לחברה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית- 8.5K+חניה חינם!
מה בתפקיד?הכנת מצגות וחומרי רקע לפגישות מקצועיות, סיוע בהפקת השתלמויות וימי עיון כנסים, תפעול מערכת CRM ומערכת דיוור פולסים להפקת ניוזלטר הארגון, השתתפות בישיבות הנהלה ועריכת פרוטוקולים, אחריות על שימור וגיוס חברי ארגון, ניהול הליכי הגבייה מול חברי הארגון, מענה ...
מנהל /ת לשכה משפטית (מא /24 /1)
בקרית ביאליק דרוש /ה מנהל /ת לשכה משפטית.100% משרה.תאריך הגשת המועמדות: עד 15.04.24, 12:00:00.תיאור התפקיד: ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות.מעקב ובקרה אחר משימות כלפי פנים וכלפי חוץ, אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה. ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום ...
רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אישי לחצי משרה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"לתיאום פגישותעזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.ניהול יומןסיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגליתתיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: תואר ראשון בתחום רלוונטי- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה עם דגש על תיאום, ארגון וסגירת פרטים לנסיעות לחו"ל- חובהאנגלית שוטפת (קריאה, ...
