פקידת הזמנות ורכש
לחברה מובילה בתחום הייבוא לענף הבנייה דרוש/ה פקידת הזמנות ורכש.התפקיד כולל קבלת הזמנות מסוכני שטח ומלקוחות, הקמת הזמנות במערכת, ניתוב ההזמנות לצורך משלוח או רכש.נדשים יחסי אנוש מעולים, יכולת למידה,ירידה לפרטים,סבלנות, סדר ודייקנות.משרה מלאה בימים א'-ה' (לא הייברידי). דרישות: ניסיון ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית תפעולית ליחידת ההכשרות והקורסים.עבודה ב50% משרה (ירושלים), סביבת עבודה טיפולית, בצוות נעים ומקצועי.במסגרת התפקיד תיאום וריכוז הקורסים וההכשרות, קשר מול גורמים תוך ארגוניים וחוץ ארגוניים, לוגיסטיקה ותיאום של קורסים וחומרים ועוד. דרישות: אוריינטציה טכנית טובה, זריזות, דיוק ...
מזכיר/ת אדמיניסטרציה
*לחברה מובילה באזור אשקלון דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה*התפקיד כולל:* טיפול בגביה מול הלקוח.* טיפול בתשלום לקבלנים.* סידור עבודה/ משימות לקבלנים השונים.* תיעוד ותיוק משימות/ עבודות שלא נכללות בכתב הכמויות.* הקמת לקוחות / ספקים במערכת.* הצעות מחיר.* הפקת חשבוניות.* הזמנות רכש.* מענה ...
עוזר אישי – אשת מדיה
משרד ניהול השקעות נדלן המקצועי בישראל מחפש *עוזרת אישית + אשת מדיה* שתשמש כיד ימינו של מנכל החברה. * העבודה כוללת את ניהול מערך המדיה פייסבוק/לינקדאין/טיקטוק/פייסבוק/אינסטגרם.* הגדלת עוקבים על ידי קידום אורגני, עריכת התוכן לסרטוני וידאו/פוסטים/רילסים * לצד משימות אדמיניסטרטיביות. ...
לחברה הממוקמת בבאר יעקב ועוסקת בתחום מוצרי הבניה והבית דרוש /ה פקיד /ה
קבלת סחורה, ספירות מלאי ממוחשבות, עבודות אדמנסטרציה שוטפות, קשר עם ספקים, זיכויים ועוד..עבודה בסביבה צעירה עם אווירה משפחתית. דרישות: ניסיון בפריוריטי -חובהניסיון עם מספר רב של מק"טים -יתרון משמעותיראש גדול -חובהנכונות להיקף המשרה -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהל /ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות
לאגודה שיתופית חקלאית, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות ויכולת ארגון פגישות וישיבות. במסגרת התפקיד:אחריות על ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, ניהול מסמכים והתכתבויות, ארגון נסיעות ואירועים, הפקת חשבוניות, קבלות, תשלומים לספקים וגביה מלקוחות, התנהלות מול משרדי ממשלה. המועמד/ת המתאים/ה ...
מזכיר /ה למשרד רו"ח ברעננה! 10K
למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד:*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים*תאום פגישות*קבלת אורחים והכנת קפה*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא דרישות: *מוסר עבודה גבוה*סדר, ...
דרוש /ה נציג /ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס-תנאים מצויינים למתאימים /ות!
דרוש/ה נציג/ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס! תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הסוכנות. מענה לשיחות טלפוניות.תמיכה וגיבוי בכל שלבי השירות מול יועצי השירות, מנהל העבודה, מנהל מחסן וגורמים רלוונטיים אחרים.ביצוע עבודות אדמיניסטרציה.התעסקות בכספים, גביית לקוחות וסליקת צ'קים.התנהלות מול חברות ...
דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית למחלקת תפעול ומנהלה בחברת פז כלכלה והנדסה
אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה. דרישות: תואר ראשון – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים שליטה מלאה ...
לחברת מנופי אבי דרוש /ה רכז /ת גיוס
תיאור המשרה:-ניהול כלל תהליכי הגיוס למשרות המטה והשטח-יצירת קשר עם מנהלי עובדים כדי להבין את צרכי הגיוס שלהם ודיווח שוטף על סטטוס חיפוש וקליטה-פיתוח ותחזוקה של מקורות הגיוס השונים לרבות רשתות חברתיות-קשר שוטף עם חברות ההשמה-פרסום המשרות בערוצים השונים-ניהול מסדי ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת – הנהגת הבקעה (176746)
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.-ביצוע תהליך תשלום שכר ...
רכז /ת תפעול לוגיסטיקה לקבוצת הראל! 2037
איך ייראה היומיום שלך?ניהול שוטף ובקרת איכות ביצוע פעילויות תפעול לוגיסטי ע"י ספקים פנימיים וחיצונייםניהול תחום שילוט בפריסה ארצית הכולל: טיפול בקריאות, ליווי ספקים, קבלת הצעות מחיר,פתיחת דרישות רכשאחריות על תיאום וסנכרון משימות מרובות באופן שוטף (מחלקות האגף), ויידוע כל ...
בוא /י להיות מתאם /ת תפעול ובק אופיס בהראל ביטוח ופיננסים! ללא נסיון!! 3000
אנחנו מגייסים מתאם/ת תפעול ובק אופיס וזאת ההזדמנות שלך להצטרף להצלחה שלנו! איך ייראה היומיום שלך?בק אופיס- התנהלות עם מסמכים, הזנת נתונים, בקרה ועוד.עבודה מול מספר ממשקים מתן שירות למנהלים ולקוחות (במידת הצורך)עמידה ביעדיםעבודה בצוותישיבה ממושכת מול מחשברמה גבוה של דיוק ...
מנהלת משרד לתאגיד עובדים זרים
תפקיד מגוון המוביל את המערך האדמיניסטרטיבי בארגון,תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים ובנקים, בקרה על תהליכים,מומ מול ספקים, יכולת להתניע תהליכים ופרויקטים.יכולת לנהל זמן ותודעת שירות גבוהה, יכולת לנהל מס עובדים במקביל. דרישות: תואר ראשון- יתרוןידע וניסיון בניהול עובדיםידע ...
מנהל /ת לשכת יו"ר לחברת מנופים היושבת בהרצליה
תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים. ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות, נסיעות חו"ל, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב ואחריות על ביצוע המשימות. דרישות: – השכלה אקדמאית.– אנגלית ועברית ...
למסעדה מצליחה וותיקה ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן – עבודה מהבית (חצי משרה)
דרוש /ה מנהל/ת חשבונות מנוסה עד מאזן לתפקיד הכולל: – קליטת חשבוניות, התאמות, בנקים, עבודה למול ספקים, הכנת דוחות שכר לחשב.– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מיילים, הזמנות לספקים ועוד מדובר בחצי משרה- ימים א-ה (4 שעות ביום)- אפשרות לבצוע את רוב העבודה ...
דרוש /ה בודק /ת סחורה בסניף אריאל רמי לוי- תנאים מעולים למתאימים!
עבודה מול ספקים, קבלת סחורות ובדיקת סחורהתפעול מחסן וספקיםאחריות על קבלת והוצאת הסחורה ממחסן הסניףווידוא הסחורה למול תעודת משלוחסדר וארגון המחסןתנאים מצוינים למתאימים/ות! דרישות: ניסיון בתחום קמעונאות מזון – יתרון משמעותייכולת שימת לב לפרטיםיחסי אנוש מעוליםאמינות, אחריות, חריצות רבה ומחויבות ...
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס רכז /ת רווחה (החלפה לחל"ד)!
– ניהול פרויקטי מתנות עובדים וחגים ברמת הקבוצה, משלב בחירת המתנות ועד לשלב האספקה והחיוב.– מתן תמיכה לצוות באירועי רווחה / הפקת אירועים קטנים-בינוניים, כמו הרמות כוסית, ימי צוות ועוד.– מתן מענה לפניות שוטפות מפונקציות משאבי אנוש בחברות הבנות בנושאי ...
לחברה להפצת רכיבי אלקטרוניקה דרוש /ה איש /אשת בק אופיס
לחברה להפצת רכיבי אלקטרוניקה ברעננה דרוש /ה איש /אשת בק אופיס למשרה מלאה.התפקיד כולל: טיפול בהזמנות לקוחות, הקלדת למערכת, מעקב הזמנות, טיפול שוטף מול לקוחות. דרישות: בעל /ת יכולת עבודה בצוות. בעל /ת יכולת עמידה בתנאי לחץ.ידע ושליטה במחשב ויכולת הקלדה ...
עוזר.ת מנכ"לית לחברה גדולה ויציבה
לחברה גדולה ויציבה במרכז דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ליתתפקיד מגוון הכולל בין היתר ניהול לשכת מנכ"לית החברה, ניהול יומני מנהלים, ניהול ישיבות ופרוטוקולים,תפעול דו"חות, מענה לעובדי החברה בנושאים שונים, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי דרישות: תואר ראשון – חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה – שנתיים לפחותניסיון ...
לחברת ניהול פרויקטים בשפיים דרוש /ה פקיד /ת הזמנות ואדמיניסטרציה
דרוש /ה פקיד /ת הזמנות ואדמיניסטרציה.– ניהול שוטף של המשרד.– התנהלות מול ספקים.– עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.– עבודה מול הנהלת חשבונות.– הזמנות, הפקת חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה ומענה לטלפונים.– מתן שירות לעובדי החברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקידי מזכירות ופקידות ...
דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס לעיריית רמת גן
לארגון מוביל ברמת גן דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיסהעבודה כוללת עבודת בק אופיס כגון מענה לרשויות, תפעול דוחות, עבודה מול לקוחות, תשלומים ועוד.תפקיד המשלב טיפול ושירות לקוחות של תושבים שמעוניינים לשלם, להסדיר ולברר פרטים בנושא הפיקוח העירוניבנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, ...
דרוש /ה בודק /ת סחורה לסניף ישפרו מודיעין רמי לוי- תנאים מצויינים!
לסניף רמי לוי מודיעין דרושים/ות בודק/ת סחורהבמסגרת התפקיד: עבודה מול ספקים וקבלת סחורותאחריות על קבלת והוצאת הסחורה ממחסן הסניףווידוא הסחורה למול תעודת משלוחסידור סחורה, עמדה בלחץ, אמינות. דרישות: ניסיון בתחום קימעונאות מזון- יתרון משמעותי.יכולת שימת לב לפרטיםיחסי אנוש מעוליםאמינות, אחריות, חריצות ...
לחברת ריהוט מטורפת בהרצליה דרוש /ה איש ייבוא!
משרה מלאה | א'-ה' | 09:00-17:00התפקיד כולל ייבוא חשבוניות, אחריות ותיאום עם ספקים, עמילי מכס, שחרורי מכס, הזמנות סחורה, רשימונים ועוד.שכר גבוה ותנאים מצויינים! דרישות: ניסיון בתחומי הייבוא והייצוא – חובהאנגלית ברמה גבוהה – חובהניסיון ב- SAP – יתרון ניסיון מעולם ...
נציגי /ות שירות לקוחות למגוון מחלקות
התפקיד כולל שירות פרונטלי ללקוחות החנות, מסירת מוצרי איסוף ללקוחות,מתן מענה בדלפקי השירות בנושאי החזרות, החלפות, מימוש אחריות, תאום הובלות, ועוד. הצטרפו לאיקאה ותהנו מהטבות שוות ותנאים מעוליםעובד/ת חברה מהיום הראשון, חדר אוכל מפנק ומסובסד, העשרות, אירועי חברה, מתנות, אפשרויות ...
אחראית משרד ועוזרת אדמניסטרטיבית למנכ"ל- אזור יבנה
תמיכה בכל הנוגע לניהול העסקי של מנכ"ל הקבוצהביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצהעריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצהריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות ...
אלקטרה מגייסת אדמין /ית משאבי אנוש לאחת מחברות הבנות
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמיני/ית משאבי אנוש באלקטרה מעליותהתפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש: הקמה וסגירה של עובדים במערכת, קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון וטיפול בעזיבת העובדים ביומם האחרון, עדכון פרטים אישיים של עובדים, מענה לשאלות שוטפות של עובדים, ...
דרוש/ה מזכיר/ה לעמותה במודיעין
עבודה מול ספקים.מענה משרדי לעובדי העמותה.ניהול יומן וסיוע במשימות למנכל העמותה.מעקב אחרי משימות הצוות הבכיר.קשר מול גורמים חיצוניים.סיוט למנהלת הכספים בעמותה.הוצאת פרסומים שונים אודות פעילות העמותה. דרישות: ידע בתוכנות office.יחסי אנוש ברמה גבוהה.ביצוע משימות תוך הגדלת ראש וחשיבה יצירתית.ניסיון קודם- ...
רפרנט /ית סטודנטים במינהל הסטודנטים למרכז האקדמי לוינסקי-וינגייט קמפוס תל אביב
למרכז האקדמי לוינסקי-וינגייט (קמפוס ת"א) דרוש/ה רפרנט/ית סטודנטים, התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות לכלל הסטודנטים הלומדים בקמפוס, במסגרת התפקיד: מענה טלפוני וקבלת קהל ניהול תיקי סטודנטים וחובות אקדמיים ובדיקה שלהם ביצוע חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים בדיקות והתאמות של מערכת ...
פקיד /ת קבלה למשרד-בבני ברק ליד קניון איילון
אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטלישירותי הדפסה ניהול מעקבים ותזכורות שונותטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/תהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ...
Quality Analyst II
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The jobholder acts as a member of Teva External Manufacturing & Supply Organization (EMSO) Jobholder closely interacts with the Team Leader and the QRM’s and if required other departments such as Operations, Procurement, Supply Chain, MS&T, and Regulatory ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים,ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים,הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן.הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן.הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים.מתן מענה לראשי התחומים וכל מענה אדמיניסטרטיבי שיידרש. דרישות: ...
מנהל /ת משרד לתאגיד פיננסי מוביל!
לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד! ניהול מעקב של הפרויקטים השונים בחטיבה כולל עבודה שוטפת מול החטיבות העסקיות ולקוחות חיצוניים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קבלת אורחים, הכנת אירועים דרישות: ניסיון בניהול משרד חובה שליטה מלאה באופיס חובהאנגלית ...
מנהלת משרד ועוזרת אישית
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים בחברת נדל"ן בהרצליה. ניהול שוטף של יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת וצרכי המשרד בכללותם. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:00. דרישות: – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.– ידע ב-Outlook וב-Excel, ניהול יומנים.– יושרה, סדר וארגון, ...
מתאם /ת לוגיסטיקה וסחר בינלאומי
לחברת סטארט-אפ יצרנית, צומחת ומתפתחת הממוקמת בדרום דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה וסחר בינלאומי. באחריות התפקיד לפקח על פעולות היבוא והיצוא, תוך שיתוף פעולה עם משלחים, עמילי מכס ועובדי החברה.טיפול בתיעוד הסחר, הצהרות מכס, שטרי מטען, תעודות מקור וניירת רלוונטית אחרת.להתעדכן בתקנות ...
maternity leave replacement* Personal Executive Assistance to founding partner in -growing VC*
We're looking for a highly motivated and detail-oriented Personal and Executive assistant who maintains a 'Can-Do' approach,a positive attitude, a service orientation, and the ability to manage multiple and competingpriorities in a dynamic environment. Serving as the founding partner's right ...
לחברה תעשייתית מובילה וצומחת דרוש /ה Back office /בק אופיס לקידום הזמנות
לתפקיד מאתגר בתחום שירות הלקוחות, דרוש/ה Back office/ בק אופיס לקידום הזמנות.התפקיד כולל:אחריות על הקשר מול הלקוחות.קבלת הזמנות, שימור לקוחות וקיום פגישות פרונטאליות.הזנת ההזמנות למערכת.מתן הצעות מחיר.עבודה מול ממשקים בארגון וניתוב הפניות לפי המחלקה הרלוונטית. דרישות: נדרש נסיון רלוונטי מהתעשייה ...
למרכז הרפואי שערי צדק דרוש /ה מזכיר /ת אגף משאבי אנוש
מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיוניםסיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם ...
לארגון חברתי גדול דרוש /ה מנהל /ת ארגונית /אדמיניסטרטיבית
מעוניין/ת במשרה מאתגרת עם אחריות ומשמעות עבור צוות טיפולי ומשפחות? מחפש/ת עבודת צוות בסביבה דינאמית?המשרה הבאה בשבילך!התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי, תאום המערך הטיפולי, קליטת משפחות, ניהול תיקי לקוחות, תפעול המבנה הטיפולי, מעקב אחר היקף הפעילות הטיפולית, מעקב מאזן כלכלי, ממשקים ...
