מתאמ/ת השכרות ו- Back Office
מאיה ניהול גיוס והשמה
לחברה ארצית במפרץ חיפה דרוש/ה מתאמ/ת השכרות ו- Back Office למחלקת השכרות התפקיד כולל:טיפול במערך תפעול השכרת המלגזות בחברה:איתור כלים מתאימים להשכרה מתוך מלאי קיים (באמצעות מערכת SAP/חצר כלים)הכנת הצעות מחיר וטיפול בהסכמים להשכרת כלים, אחריות על חידוש במסמכי כלים: ...
לחברה עירונית בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל כספים
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדיהחטיבה. דרישות: נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדיםועבודה משרדית שוטפת. דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה.זמינות למשרה מלאה בימים א-ה; בין השעות 08:00-16:30,נכונות לשעות נוספות ...
מנהלי תיק לקוחות ביטוח פנסיוני – לקוחות קיימים
IRA ביטוח ופיננסים
לסוכנות ביטוח ותיקה, דרוש/ה מנהל.ת תיקי לקוחות לשרות ומכירה ללקוחות קיימים של הסוכנות. התפקיד מיועד לבעלי רישיון פנסיוני בעלי ניסיון וידע בכל מוצרי הביטוח והפיננסים ותודעת שרות גבוהה לעבודה משרדית (ללא פגישות שטח) על תיק הלקוחות הקיים של הסוכנות.התפקיד כולל: ...
רכז /ת דוקטורנטים וועדות מינויים- בית הספר למדעי המתמטיקה
טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל: ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים. טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה ...
מזכיר /ת תלמידים לתארים מתקדמים החוג למדע המדינה, הפקולטה למדעי החברה- חיצוני
ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, ...
נציג/ת מחלקת שירות דיירים ובדק
לחברת הנדסה אזרחית ותשתיות דרוש/ה נציג/ת מחלקת שירות דיירים ובדק.תיאור התפקיד:מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, פתיחת קריאות שירות, תיעוד ומעקב טיפול פנייה, עבודה שוטפת מול מנהלי העבודה/קבלני משנה, עבודה בצוות, עוזרת למנהל המחלקה.משרה מלאה, א-ה. דרישות: – ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ...
עוזרת אישית למנכ"ל
דרושה עוזרת אישית למנכ"ל.עבודה בצמוד למנכ"ל.הכנת חומרים לדיונים.הכנת חומרים לפגישות.ליווי של המנכ"ל והכנת סיכומי דיון.עבודה מאומצת.סנכרון מול עובדי החטיבה, ניהול כלל משימות המנכ"ל. דרישות: עבודה מאומצת של שעות רבות.ניסיון בתחום האדמיניסטרציה.שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות.יכולת רתימה של עובדים.יציאה ...
מנהל/ת משרד מכירות
איוש עמדת הקבלה.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה.אחריות על ארגון וסדר המשרדים.עבודה במשרה מלאה: ימים א-ה בשעות 9:00-18:00. דרישות: ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה.ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי/אדמיניסטרציה.ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבימיקום המשרה ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז/ת בק אופיס חניונים
לחברה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס חניוניםאופי התפקיד:טיפול במיילים/ מענה טלפוני עבור בירורים שוטפים / חשבוניותהפקת דוחות ובקרה תפעולית אדמיניסטרציה שוטפת שעות וימי עבודה: 09:00 עד 17:00. דרישות: זמינות מיידית ניסיון מתחום האדמיניסטרציהשליטה באופיסדייקנות, יכולת עבודה בצוות, שירותיות. המשרה מיועדת ...
עוזר.ת מנהלי.ת
דרוש.ה עוזר.ת מנהלי.ת.תחומי אחריות:ניהול משרד, – מענה טלפוני וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות הכרוכות בהפעלת המשרדניהול יומנים ועבודה מול משרדי ממשלהתיוק מסמכיםנכונות לעבודה אחרי לעבודה בשעות אחהצ. אמינות ודייקנותמשרה מלאה + שעות נוספות. דרישות: גישה חיובית, חובהתעודת בגרות מלאה לפחותניסיון קודם בעבודה ...
פרילנסר/ית לליווי אדמיניסטרטיבי
אנחנו גדלים בקצב מסחרר ומגייסים! לחברה שעוסקת בליווי אדמיניסטרטיבי, עסקי ואישי של עסקים קטנים ובינוניים דרוש/ה פרילנסר/ית שיצטרפו לצוות הגדל בעבודה מהבית!אדמיניסטרציה שוטפת מתן מענה לצרכי הלקוחות שלנו, מעקב ובקרה אחרי משימות.עבודה מהבית, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:00 (כ-20-40 שעות ...
מנהלן /ית הוראה ותלמידים
קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה לתלמידים בתוכניות הלימוד: מגדר ומגוון, חקר סכסוכים ניהולם ויישובם לרבות תלמידים בינלאומיים. סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים. בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים. דיווח ציונים, טיפול בבחינות ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת – 50% משרה
למחלקה לגנטיקה מולקולרית דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעבודה ב-50% משרה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר: ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר. עריכה והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים. מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה. סיוע ...
רכז/ת תפעול וגיוס
אנחנו מגייסים רכז/ת תפעול וגיוס לחברתנו הממוקמת בעפולה.אם את/ה בעל/ת יכולת ניהול עובדים, מוסר עבודה פנומנלי ואין דלת שנסגרת בפנייך- מקומך איתנו!התפקיד כולל:ראיונות טלפונים ופרונטליים, ליווי מועמדים משלב הגיוס ועד סיום ההעסקה, גיוס מאסות, פרסום משרות ברשתות החברתיות, איתור מועמדים, ...
מזכיר/ת חברה
לחברת פרוייקטים מובילה בתחום התקשורת ומערכות מתח נמוך, דרוש/ה מזכיר/ת חברה.התפקיד כולל שיחות עם לקוחות, קביעת לו"ז, הצעות מחיר, תיאום יומנים, מענה למכרזים, הזמנת ציוד, קבלת אורחים לפגישות, ועוד.משרה מלאה, 8:00-17:00.העבודה באזור תעשייה שוהם.* יכול להתאים גם כעבודה זמנית. דרישות: ניסיון ...
מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי
למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי.תיאור התפקיד:ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך.מענה לטלפונים, קבלת קהל.מענה למחלקות השיקום הכללי- לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות: רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'.מענה ללשכות בית ...
סטודנט/ית למשרת רכז/ת back office & data
דרוש/ה סטודנט/ית למשרת רכז/ת back office & data לעבודה דינמית ומעניינת באגף מכירות- משרה חלקית פעמיים בשבוע. ביצוע אנליזות, איסוף דאטה מצוותי המכירות וניתוחו. מעקב אחר משימות ותוכניות עבודה מול Account Managerתאום פגישות עבור בכירים באופן שוטףעדכון מידע במערכת CRM. ...
מחסנאי/ת לסידור סחורה (לא פיזי) – לאתר נתניה
לחברתנו בנתניה דרוש/ה עובד/ת רמפה כללי לסידור סחורה (לא פיזי).התפקיד כולל:לקבל את הנהגים שחוזרים מהחלוקה.לוודא שהנהגים פורקים ומסדרים את החביות/בלונים/קומפלטים במקום הנכון.העמסת משאיות באמצעות ג'ק.ימים א'-ה', 08:00-18:30 עם נכונות במידת הצורך ל- 12 שעות. דרישות: נכונות לעבודה פיזית קלילה.זמינות למשרה ...
עוזרת מנכ"ל
לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.התפקיד כולל:קבלת קהל נכנס. ניהול רישום מלאי רכבים.תאום צילומי רכבים.שרות לקוחות.תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים ...
מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ה עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.כחלק ...
מזכיר /ה בכיר /ה-הפקולטה למדעי הרוחהמכון לארכאולוגיה
סיוע למנהל האדמיניסטרטיבי של המכון ובכלל זה: עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות דוא"ל, חלוקת דואר, תיוק, הדפסות, טיפול בהוצאת אישורי חניה וכו'. ריכוז, דיווח ומעקב אחר תקלות, תחזוקה בבניין המכון ובמחסני הממצאים שלו. סיוע בניהול תקציב סיורים ותקציב ...
מזכיר /ה למשרד עו"ד
למשרד עו"ד ברחובות דרוש /ה מזכיר /ה.התפקיד כולל:-מענה לטלפונים.-מענה ללקוחות החברה.-ניהול יומנים.-טיפול אדמיניסטרטיבי והנתהלות מול ספקים.העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה, תנאים טובים למתאים /ה! דרישות: – ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה – יתרון.– יכולת עבודה וריבוי משימות.– יחסי אנוש מעולים.– המשרה מיועדת ...
איש /אשת אדמיניסטרציה מנוסה לתפקיד מגוון ומעניין בב"ש למשרה חלקית
לחברה בתחום הגינון בב"ש דרוש/ה איש /אשת אדמיניסטרציה בעל/ת זכרון טוב ויכולת גבוהה לסדר וארגון לעבודה כיד ימינם של בעל החברה ו סמנכ"לית החברה בניהול פרוייקטים שונים. התפקיד כולל-הכנת חשבונות, בקרה על התחשבנויות, טיפול בביטוחים, הכנה למכרזים, ניהול טבלאות אקסל, קשר עם ...
מזכיר /ת מנהל אגף מערכות מידע ומחשוב (משרה זמנית כ"א)
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה. ניהול ...
רכז /ת שירות ואדמיניסטרציה לחברת IT בחולון
לחברה וותיקה ודינמית לשירותי מחשוב לעסקים בחולון דרוש /ה רכז /ת תפעול ושירות.התפקיד כולל: – טיפול בלקוחות עסקיים גדולים: מענה טלפוני ללקוח, ביצוע בקרה על תהליכי השירות, סגירת תהליכים, תיאומי לו"ז מול הלקוחות ועובדי החברה– ניהול משרד, הוצאת חשבוניות וחיוביים ...
מזכירה לחברה מובילה 353
דרושה מזכירה לחברה מובילה באזור המרכז.התפקיד כולל:– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.– ניהול יומנים.– מענה טלפוני שוטף ותיאום פגישות.משרה מלאה 8:00-17:00, תנאים טובים למתאים/ה! דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.– ידע ביישומי מחשב.– אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ה טכנית /ת למשרה חלקית בהרצליה – מתאים מאוד גם להורים!
לחברה המתמחה בניהול פרוייקטים בתחום הבנייה בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה עם יכולות טכניות.התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, קבלת אורחי המשרד, ניהול יומן, בדיקת חשבונות, הכנת החומר למכרזים, הפצת מכרזים ותוכניות, תיוק. משרה חלקית (6 שעות עבודה) בשעות גמישות, ...
דרוש /ה נציג /ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס-תנאים מצויינים למתאימים /ות!
דרוש/ה נציג/ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס! תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הסוכנות. מענה לשיחות טלפוניות.תמיכה וגיבוי בכל שלבי השירות מול יועצי השירות, מנהל העבודה, מנהל מחסן וגורמים רלוונטיים אחרים.ביצוע עבודות אדמיניסטרציה.התעסקות בכספים, גביית לקוחות וסליקת צ'קים.התנהלות מול חברות ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
למשרד בפתח תקוה העוסק בקניין רוחני, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה התפקיד כולל:– ניהול יומן.-ניהול פגישות.– מענה טלפוני. ימים א-ה. דרישות: – דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים– שליטה מלאה במערכות מחשוב (כלל מערכות אופיס, ויכולת למידה של מערכות ...
עוזר /ת אישי /ת סמנכל- זמני /ת, מספר משרה- 1743
תיאור משרה-ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפיםריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגותמעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפולמתן מענה לפניות המגיעות ללשכה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות ובחברותאחריות כוללת ...
דרוש /ה חשב /ת /מנהל /ת כספים – תנאים טובים טובים למתאים /ה!
למשרד נדל"ן והשקעות בתל אביב דרוש/ה חשב/ת / מנהל/ת כספים בעל/ת מוטיבציה ויכולת אישית ומקצועית גבוהה למשרה מלאה במרכז תל אביב התפקיד כולל:הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן, אדמיניסטרציה. סביבת עבודה נעימה, ומאתגרת. דרישות: * ניסיון קודם בתחום. * ניסיון בתכנת חשבשבת ותכנת שכר.* ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד
לרשת מסעדות דרוש/ה מנהל/ת משרד למטה החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל:* ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.* ארגון וניהול המשרד כולל הזמנת ציוד.* הנהלת חשבונות.* מתן שירות ומענה לעובדים, זכיינים ולקוחות הרשת. * מוכנות למשרה מלאה (לא היברידית).* העבודה במתכונת משפחתית ונעימה. ...
רוצה לעבוד במשהו שאת *באמת* אוהב /ת, עם יכולת להשפיע, לצמוח ולגדול? – MakeLab מקום של כיף ומשמעות.
הצוות הנפלא של מייקלאב – מעבדה קהילתית פתוחה לחדשנות, טכנולוגיה ומייקריות – מחפש איש צוות, לעבודה עם הקהילה, ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול, עבודה עם מבקרים, מדריכים, אנשי תוכן – במקום דינמי, שכולו טוב, עם משמעות, אחריות אישית ומקום רב ליצירתיות. אנחנו ...
