מזכיר/ה
משרות ממשלתיות
אדמיניסטרציה|בעלי מקצוע|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת אחזקה
מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית.תאור התפקיד :ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו. תחומי אחריות:א. ניהול מסמכים.ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ...
מנהל/ת חשבונות עד מאזן עם ניסיון רב
כספים וכלכלה|מנהל/ת חשבונות 1+2|ניהול חשבונות
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות עד מאזן.תחומי האחריות:ניהול חשבונות בנק, ניהול תזרים, ביצוע תשלומים, ניהול גבייה, בדיקת סגירת מאזנים והכנת תיקי ביקורת לרואי החשבון ודיווחים לרשויות.תנאים מצוינים ואפשרויות קידום. דרישות: עבודה בצוות גדול.ניסיון בהנהלת חשבונות עד מאזן- 5 שנים לפחות.ניסיון בפריוריטי חובה.ידע ...
פקיד/ת לשכת הנהלה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי
לרשת מרפאות אסתטיקה מובילה דרוש /ה פקיד/ת לשכת הנהלהבמסגרת התפקיד:תיאום פגישות.טיפול וביצוע הזמנות להנהלה.תיוקים וסריקות.סיוע למנהלים שונים בנושאים מנהליים ומשרדיים שונים לפי דרישתם.טיפול בדואר החברה.מענה למיילים ולשיחות טלפון (גם באנגלית).שליחויות.המשרה במטה החברה בתל אביב.תחילת עבודה מידית.העבודה בימים א עד ה ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברה בתחום הדיגיטל דרוש/ה מנהל /ת משרד.התפקיד כולל: ניהול התפעול השוטף של המשרד הכולל קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול חדרי ישיבות, ביצוע הזמנות, קשר עם ספקים ועוד סיוע למחלקת הנהלת חשבונות במשימות גבייה ומנהלתיות שונות תכנון, ארגון וביצוע אירועי חברה ...
HR Admin 2770
מנהל משאבי אנוש|משאבי אנוש|רכזי משאבי אנוש
לחברה גלובלית ומובילה בתחום הטיפול במים, דרוש/ה HR Admin.התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול היומן של סמנכ"ל משאבי אנוש. תמיכה במטלות השוטפות של יחידת משאבי אנוש, לרבות: קליטת עובדים חדשים, עדכון דו"חות ועוד. תפעול תהליכי רווחה ופרויקטים רוחביים בתחום. עבודה שוטפת ...
מזכיר /ה למנהל מכון IVF
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית
מזכיר/ה למנהל מכון IVF תיאור תפקיד: ניהול יומן מנהל מכון IVFקליטת סטודנטים.ות למחקר/רופאים.ות לרוטציה/רופאים.ות להשתלמות עמיתיםליווי אדמיניסטרטיבי של הרשמה וקבלת אישורים של הצוות לכנסים בארץ ובחו"לסיוע אדמיניסטרטיבי למעבדת IVFריכוז אדמיניסטרטיבי – תחום תרומת ביציותמתן שירות ומענה לכלל הצוות במכוןטיפול אדמיניסטרטיבי ...
מזכירה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרוש /ה מזכירה לחברה יזמית מבצעת בתל אביב.התפקיד כולל:– מענה טלפוני.– אדמיניסטרציה שוטפת.– תיאום פגישות מרובות משתתפים.– עבודה מול עובדי החברה בשטח, ספקים, רשויות וגורמים נוספים– אירוח פגישות, הגשת קפה, ביצוע תשלומים, דואר ועוד.עבודה לטווח ארוך.משרה מלאה, שעות 09:00-17:30, ימים ...
עובד/ת בקאופיס
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות
היי, אנו מגייסים עובד/ת בקאופיס לעבודה ממשרדנו בהרצליה. אפשרות לעבודה מהבית.העבודה כוללת: אדמיניסטרציה, הקלדת נתונים, סריקות, הדפסות וכד'ימי ושעות העבודה: א' – ה' בין השעות 9:00 ל 17:00 תתכן גמישות מסויימת. דרישות: הכרת אופיס, זריזות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ...
מזכיר/ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|פקידות קבלה
למרפאת שיניים, מומחית חניכיים, דרוש/ה מזכיר/ה במרכז העיר.העבודה היא בימים:* יום א-ה, אופציה למשמרות* עדיפות לערב, עדיפות ימי שישי.שכר: 40 ש"ח לשעה + תנאים סוציאלים.*איך נראה היום-יום?*– מענה טלפוני-תאום תורים וניהול יומנים– גביית כספים– עבודה עם המטפלים והמטופלים של המרפאה– ...
אחראי /ת אדמיניסטרציה ושרות לקוחות בראשון לציון למשרה חלקית
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|נציגי שירות לקוחות|עבודה ראשונה|שירות לקוחות
למשרד בראשון לציון דרושים עובדים לתפקיד אדמיניסטרציה ושורות לקוחות למשרה חלקית בין השעות 15:00-20:00 בימי א'- עד ה'.במסגרת התפקיד: ניהול יומנים,תיאום שיעורי ניסיון, ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות פרונטלי/טלפוני/ווטסאפ וביצוע פרויקטים. המשרה בכפוף למנכ"לית החברה.התחלת עבודה מיידית עם אופציה ...
מנהל.ת משרד
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
למשתלת עצי פרי מובילה בתחומה בכפר ויתקין דרוש.ה מנהל.ת משרד וקשרי לקוחות סיטונאיים (חקלאים ובעלי משתלות) בישראל ומחוצה לה.התפקיד כולל: ניהול תהליכי ההזמנה, מהפקת הצעת המחיר ועד תיאום הובלה, ברמה התפעולית והכספית.מענה מקצועי ושירותי ללקוחות ולספקים ניהול אדמינסטרטיבי של משרד המשתלההעבודה ...
מנהלת משרד ועוזרת אישית ברבע-חצי משרה לאיש עסקים
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
מנהלת משרד ועוזרת אישית ברבע-חצי משרה לאיש עסקיםדרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית ברבע משרה לטיפול משרדי, חשבונות, תיאומי פגישות, הכנת מסמכים, תיוק,טיפול בתפעול וניהול הנכסים ועוד..עבודה חלקית מהבית חלקית מהמשרד של הבעלים דרישות: דרישות:קליטה מהירה, יחסי אנוש טובים, הבנה ושליטה ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברת נדלן מובילה דרושים עובדים לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד נדלן ותיאום פגישות בבאר שבעמשרה חלקית א-הבמסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד טיפול בלידים ופנויות נכנסות תיאום פגישות וניהול יומן דרישות: ניסיון בתפקיד דומה חובההבנה בתחום הנדלן שליטה בתוכנות office, SAP ...
מזכירה /עוזרת למחלקת כספים וניהול משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
למשרד מהנדסים בתחום המיפוי והמדידות, דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון. העבודה כוללת: קליטת הזמנות, מעקב ובקרת סטטוס פרויקטים, הכנת חשבונות ואישורם, טיפול בלקוחות וכו'. העבודה נעשית בסביבה ממוחשבת. דרישות: ניסיון מוכח באדמיניסטרציה ושירותי ניהול משרד ופרויקטים.עבודה בסביבה של מערכות ממוחשבות, מערכות SAP.שליטה ...
עבודה משרדית
אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|מזכירות / פקידות|עובד לעבודה משרדית
דרוש/ה עובד/ת לעבודה משרדית, למשרה מלאה.התפקיד כולל: – ניהול יומן.-עבודה פרונטלית מול לקוחות. -גביית תשלומים.-שירות לקוחות טלפוני.-שליחת מיילים.-טיפול בפניות שוטפות.שעות העבודה: 8.00-16.30, ימי א-ה. ימי שישי וערבי חג לסירוגין.העבודה היא באשקלון. דרישות: חובה ניסיון בעבודה משרדית.אנשים עם ניסיון בעבודה ממוחשבת, ...
מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|משאבי אנוש|ניהול משרד|רווחה
לחברת הייטק בראש העין – דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה – משרה מלאה עבודה מהמשרד (לא היברידי)- ישיבה בקבלהתיאור התפקיד:*70% אדמיניסטרציה*הזמנות רכש מספקים, ציוד, סופר, תחזוקת המשרד, עבודה עם חברת הליסינג, משלוחים לחול, מתן שירות ומענה שוטפים לעובדי החברה.*30% – ...
עובדת לניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברת שיווק בתחום הנדלן דרושה עובדת למשרה מלאה לניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד העבודה בבאר שבעא-ה 10:00-18:00ו 9:00-13:00במסגרת התפקיד: קבלת קהל ניהול שוטף של המשרד טיפול בלידים ופנויות נכנסות תיאום פגישות וניהול יומן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ה /מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
מזכיר/ה / מנהל /ת משרד התפקיד כולל: ניהול ואדמיניסטרציה, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, לספקים וללקוחות.ניהול תקציב שוטף שיווק וגבייה, הגשה למכרזים וחתימת חוזים,עבודה מול הנהלת חשבונותהיקף המשרה א' – ה' 08:00-17:00המשרה ממוקמת בפארק מת"ם דרישות: רקע ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי
לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד.עבודה מול ספק הסלולר ונותני שירותים נוספים.טיפול בנסיעות לחו"ל (מעט), סיוע בארגון תערוכות וימי עיון, סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה.סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. ...
לחברת בנייה בשרון דרוש /ה מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
אחריות כוללת על ניהול המשרדריכוז דיווח יומי של נוכחות עובדים באתרי החברה ניהול יומנים של מנהלי החברה, מנכ"ל וסמנכ"לים ניהול תקציב הקופה הקטנה של החברהריכוז דו"ח חופשות/מחלה למנהלת החשבונותתיוק וצילום מסמכים הזמנת ציוד משרדי/ כיבוד ודברים שוטפים למשרדעבודות משרד שוטפות ...
דרוש /ה מזכיר /ה /מנהל /ת משרד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|כספים וכלכלה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|פקיד הנהלת חשבונות
למשרד רואי חשבון ביפו דרוש/ה מזכיר/ה /מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד:– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.– סיוע בטיפול תיקי הנהלת חשבונות. העבודה במשרה מלאה עם אופציה לחלקית.אוירת עבודה נעימה ומשפחתית! דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון.– בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות – יתרון.– המשרה ...
דרוש /ה פקיד /ה לחברת נגרות – תנאים טובים, אפשרויות קידום!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|מזכירות / פקידות|מכירות|מתאים גם לחיילים משוחררים|ניהול משרד|עבודה ראשונה|עובד כללי|עובד לעבודה משרדית|עוזר אישי|פקיד הזמנות / מתאם מכירות|פקידות קבלה
לחברת זדקה נגרות בהתאמה אישית בפתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ה.במסגרת התפקיד:– ניהול יומן, מענה טלפוני ותיאום פגישות.– אדמיניסטרציה של אולם התצוגה. מה אנחנו מציעים:* תנאים טובים למתאים/ה!* אווירה נעימה, משפחתית ומקצועית!* אפשרויות קידום למצוינים/ות.* הכשרה – עלינו!* סביבת עבודה מפתחת, מעודדת צמיחה ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת עלי שלכת
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד|פקידות קבלה
חברת "עלי שלכת", העוסקת בתחום דרכו האחרונה של האדם, מחפשת מזכיר /ה מנוסה. התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, קשר טלפוני עם לקוחות, לקוחות חו"ל וספקים, טיפול ומעקב על מסמכים כולל תיוק ארוך טווח, ניהול יומן. העבודה בהיקף 80%-100% ברעננה, שעות גמישות ...
לחברת אונת סימנט, חברה בתחום מתן פתרונות בנייה, דרוש /ה סוכן /ת מכירות שטח לאזור המרכז
בניין, בינוי ותשתיות|מכירות|מכירות בתחום הבנייה|מכירות פרונטליות|מכירות שטח|מנהל מכירות
תיאור התפקיד:-מכירות מול בתי מסחר קטנים- גדולים.-ביצוע התקשרויות יזומות עם משווקים / מחסנים/ קבלנים והגדלת המכירות באזור המרכז.-עבודה עם בתי מסחר/ מחסנים בתחום חומרי הבנייה.-גביית כספים.-שימור לקוחות קיימים.-איתור וגיוס לקוחות חדשים.-עבודה מטריציונית עם סוכנים נוספים בקבוצת סימנט לתחום הקבלנים ושיתופי ...
דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית למחלקת תפעול ומנהלה בחברת פז כלכלה והנדסה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה. דרישות: תואר ראשון – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים שליטה מלאה ...
נציג /ת שירות ותפעול לאיזור המרכז
נציג שירות לקוחות|נציגי שימור לקוחות|נציגי שירות ומכירה|נציגי שירות לקוחות|עבודה ראשונה|שירות לקוחות
קבוצת אלקטרה מגייסת נציג/ת שירות ותפעול באלקטרה M E התפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות חיצוניים זיהוי צרכי הלקוח והפניה שלהם לגורם המטפל.עבודה משותפת עם מנהלים וטכנאים לשליטה וניהול המשימות בשטח.שיבוץ ובקרה על התנהלות הטכנאים בשטח בהתאם לנדרש בחוזים.עבודה משרדית הכוללת תיוק דוחות, ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|פקידות קבלה
למשרד עורכות דין מוביל בתל אביב שמתמחה בדיני משפחה דרוש /ה מנהל /ת משרד.עבודה בהיקף רחב שכוללת הגשת בקשות לבית המשפט, ניהול יומן, אחריות על הנהלת החשבונות, ניהול שוטף של המשרד ועוד.סביבת עבודה משפחתית ומהנה. העבודה במשרה מלאה. דרישות: המשרה ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת – הנהגת הבקעה (176746)
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.-ביצוע תהליך תשלום שכר ...
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה מנהלת משרד במודיעין
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|מזכירות / פקידות|מכירות|משאבי אנוש|ניהול משרד|רכזי משאבי אנוש
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעיןבמסגרת התפקיד: ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה ניהול משרד שוטף – קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדיהעבודה ...
פקיד /ה למחסני חברה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
ליבואן ציוד היקפי למחשוב דרושה פקידה למחסני החברה פלפלית, רצינית, מסודרת ואחראית, ראש גדול. *מענה טלפוני*הפקת תעודות *עבודה שוטפת מול לקוחות*הכנת הצעות מחיר ללקוחות * ניהול משרד שוטף *עבודה במקביל לבעל החברה דרישות: אנגלית טובה office חובה, נסיון עבודה בסביבה ...
מנהל /ת משרד עם ידע בפריורטי חובה!
אדמיניסטרציה|כספים וכלכלה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד|פקיד הנהלת חשבונות
לחברה מובילה בתחומה בלוד דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ידע בפריורטי.העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00 ישנה גמישות.במסגרת התפקיד:-גבייה.-בדיקת כרטסות.-הפקת חשבוניות זיכויים. דרישות: -ידע בפריורטי ואקסל – חובה.-אנגלית ברמה טובה (התכתבות מול ספקים מחו"ל).-ראש גדול, אחריות רצינות.– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד חרוץ /ה ואחראי /ת.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בין השעות 8:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון – יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה מלאה בתוכנות officeנכונות לעבודה בעומר. המשרה מיועדת ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד חרוץ /ה ואחראי /ת.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בין השעות 8:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה.נכונות לעבודה ...
מנהל /ת לשכת יו"ר לחברת מנופים היושבת בהרצליה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים. ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות, נסיעות חו"ל, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב ואחריות על ביצוע המשימות. דרישות: – השכלה אקדמאית.– אנגלית ועברית ...
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות – לתפקיד עם נשמה בעמותה מקסימה!
כספים וכלכלה|ניהול חשבונות
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לניהול של החשבונות בארגון. התפקיד כולל רישום בחשבשבת, אחריות על ביצוע תשלומים לספקים ומטופלים, דיווח מקוון לרשויות וחברות ביטוח, הכנת חומר לרואה החשבון, הכנת חומר לתשלום שכר, הכנת תקציב ודוחות תקופתיים' ' ביצוע התאמות, וטיפול בכל ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברה בראש העין
אדמיניסטרציה|בוגרי מנהל עסקים|כספים וכלכלה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
לחברה בראש העין, שנותנת שירותי אחזקה ללקוחות פרימיום, דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל:– ניהול ובקרה על כלל ההיבטים הפנים והחוץ ארגוניים.– מתן תמיכה וסיוע למנכ"ל ולמנהל העבודה בשטח. העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', שעות עבודה: 8:00-16:00/17:00.העבודה מתבצעת ...
