למטה אסותא ברמה"ח דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"ל
אסותא מרכזים רפואיים
למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"להזדמנות מצוינת להצטרף לארגון יציב ומוביל. התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.;בנוסף, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות ,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – היברידי
אייזנברג ראמס בע"מ
למשרד העוסק בבנקאות פרטי ומימון חוץ בנקאי בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסידור וארגון מחדש.החברה היא שלוחה של פעילות עסקית בת 25 שנים ובשלבי הצמיחה. התפקיד כולל ניהול קשר עם הלקוחות, מענה לטלפונים, ניהול מסמכים ותיקיות, תאום פגישות וניהול יומן, ...
למרפאת שיניים דרוש /ה מתאם /ת מכירות ובק אופיס
למרפאת מומחים מובילה בתחום רפואת השיניים בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מכירות ובק אופיס. במסגרת התפקיד:– מענה לשיחות נכנסות.– קביעת תורים וניהול יומן.– חזרה לפניות שהתקבלו בטלפון/מייל וואטסאפ.– סגירת תכניות טיפול. עבודה בהיקף משרה של 90% בתנאים מצויינים! דרישות: – תודעת שירות ...
אלופה באדמינסטרציה? המשרה הזו בול בשבילך!
קבוצת CivilEng
לחברה יזמית קבלנית מצליחה דרושה מזכירה.איך יראה היום שלך?מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות: משפטית, הנהלת חשבונות, שירות לקוחות, שיווק. הפקדת שיקים, סריקות, תיוקים, דואר, הזנת נתונים, סיוע ברישום בתים משותפים. הזמנות מכולת וציוד משרדי, לדאוג לנראות המשרד, סדר וארגון המחסן ועוד.
דרושה מזכירה /עוזרת אדמינסטרטיבית /חשבת שכר
לתאגיד כח אדם לעובדים זריםדרושים:מזכירה / עוזרת אישית לסמנכ"ל החברה / חשבת שכרדרישות תפקיד: א. ידע במחשב לרבות תוכנות אאוטלוק, אקסלב. זמינות למשרה מלאה ג. אדיבות ועמידה בלחצים דרישות: מזכירה / עוזרת אישית לסמנכ"ל החברה / חשבת שכרקביעת פגישות וניהול יומן,טיפול במערכות ...
מזכיר/ה רפואית לרשת אסתטיקה מובילה בתחומה!
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בסביבה משפחתית ומהנה! התפקיד כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי בסניף, ניהול יומן, זימון תורים, מתן שרות ללקוחות, אפשרות להתפתח בתחום המכירות. עבודה מגוונת ומעניינת לטווח הארוך, מדובר על עבודה במשמרות בוקר+ערב – אין גמישות ...
דרוש /ה מזכירה ועוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל בחברה מובילה בפתח תקווה! שכר 10K-8K
במסגרת התפקיד:– ניהול יומן– תפעול המשרד– אחריות על קופה קטנה– הזמנת ציוד ורכש משרה מלאה- בימים א'-ה' דרישות: דרישות:– ניסיון בתפקיד דומה – ניתן גם מהצבא– יכולת התנסחות גבוהה גם בכתב וגם בעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז/ת אדמיניסטרציה
- חסוי -
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מאתגר ומעניין. במסגרת התפקיד:1. הפקת דוחות וניהול הזמנות מספקים.2. שיווק טלפוני של מוצרי החברה.3. הזמנות קד"מים, בקרה ותיאום משלוחים.4. הקמת דרישות רכש ושחרורם.5. הכנת מצגות לישיבות, עלונים וסקרים.תנאים מעולים למתאים/ה!
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה ומיידית בת"א (באזור כלבו שלום)
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גביה, דואר, בנקים והנה"ח בסיסית (הכשרה תועבר בחפיפה). העבודה הינה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.תנאים טובים למתאים /ה. דרישות: -שליטה מלאה בישומי מחשב.-ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה -אנגלית טובה- ...
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל לחברה גדולה בפתח תקווה
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל בפתח תקווה תיאור המשרה:מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכה, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאומי פגישות, הזמנות רכש, דו"חות הוצאות ועוד ניהול יומן ראש מטה מנכ"לעבודה מרובת ממשקים עבודה מול התפעול, ארגון כנסים, הזמנת שליחויות ועודהכנת תיקי נסיעות ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה
- חסוי -
למשרד עורכי דין בת"א (באזור כלבו שלום) דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה ומיידיתהתפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גביה, דואר, בנקים והנה"ח בסיסית (הכשרה תועבר בחפיפה).העבודה הינה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.תנאים טובים למתאים ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לחברה בלוד
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל התפקיד כולל: עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.היקף המשרה: מלאה א'-ה' 8:00-17:00/9:00-18:00 ...
למשרד מוביל בתחומו דרוש /ה יועצים טכנולוגיים בעולמות הסייבר *משרה חלקית*
יזום, קידום והובלת תוכניות חדשנות סייבר מול המשק, פיתוח עסקי מול שותפים טכנולוגיים.בניית שיתופי פעולהניסיון בעבודה מול ECO-SYSTEMS בינלאומייםהכרות טובה מאוד עם רוב יצרני מערכות הסייבר/ תקשורת/ ענן המובילים בעולם לפיתוח שיתופי פעולה ויצירת מיזמי חדשנות משותפים בתחום הסייברידע וניסיון ...
עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת משרד לחברת עיצוב חוץ מובילה -2748
לחברה המתמחה בעיצוב חוץ ואדריכלות נוף דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד לתפקיד זמני המשלב: ניהול יומן ותאום פגישות, התנהלות שוטפת מול לקוחות,אישורי חשבוניות, טיפול בגבייה, תשלומי ספקים, מעקב שכר לעובדים ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* דרישות: ניסיון בניהול יומן-חובהניסיון בניהול קשרי לקוח ...
מזכיר /ת האגף לשירותים חברתיים. (28 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים. היקף משרה: 100%.מועד איוש: מיידי.תיאור התפקיד:אחריות על ניהול יומן מנהל /ת האגף:מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית ללקוחות האגף. ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים.הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות.טיפול בדואר נכנס ויוצא.מענה לפניות הציבור: קבלת הפונים לאגף והפנייתם ...
לחברה גדולה בחיפה דרוש /ה כלכלן
1. ניתוחים כלכליים ובדיקות כדאיות פרויקטים ועסקאות.2. בניית מודלים כלכליים לפעילויות שוטפות ותוכניות עסקיות.3. הכנת תמחיר מוצרים.4. ניתוח נתונים ממערכות מידע שונות והצגתם ככלי למקבלי החלטות.5. ניתוחים אנליטיים של תוצאות החברה.6. הכנת מצגות להנהלה. דרישות: 1. תואר ראשון (BA) בכלכלה ...
עוזרת אישית למנכ"ל – משרה חלקית והיברידית
דרושה עוזרת אישית למנכ"לית במשרד למיתוג ושיווק. עזרה בניהול חשבונות – גביה, הוצאת חשבוניות, שליחת דרישות תשלום, איסוף חשבוניות, תיעוד הוצאות והכנסות.אדמינסטרציה משרדית – פרוייקטים שהמנכ"לית מבקשת, עזרה באופן כללי במשרד לפרוייקטים ספציפיים.משרה חלקית משעה 09:00 עד 14:00, היברידית. דרישות: ...
מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. (2 /2024)
דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.תחומי אחריות: ניהול והקלדה של מסמכים:הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את ...
מזכיר /ת קבלה למח' מש"א בסוכנות ביטוח ותיקה בר"ג!
לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת ציוד מספקים, עזרה ברווחה לצוות מש"א, טיפול בחשבוניות, ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים לפגישות וכו'. ...
לרשת אופנה מובילה דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"לית
התפקיד כולל:לשמש כיד ימינה של המנכ"לית התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.הכנת מצגות. דרישות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור- חובהשליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point – חובהניסיון בתפקיד קודם בלשכת ...
מזכיר /ת ערב למנהל חטיבה
לחברה גדולה בתחום הביטוחים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למנהל חטיבה. שעות העבודה: 11:00-20:00 – לא גמיש. תיאור המשרה: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.מענה טלפוני של מספר שיחות במקבילקבלה וליווי של אורחיםארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי ...
לחברת נדל"ן מובילה בירושלים דרוש /ה פקיד /ת אתר! 8,000-8,500 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל, עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר, מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתעודות, הזנת מסמכים, הקמת חוזים וביצוע הזמנות במערכת הפריורטי. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר: 8,000-8,500 ש"ח ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיביתמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.סיוע ...
מזכיר /ה למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה משפטים.התפקיד כולל: תפעול שוטף של המשרד מענה לטלפונים ודואלמענה ללקוחות ועובדי המשרד ניהול יומן ותיאום פגישותכתיבת פרוטוקולי פגישות משרדממשק מול ספקי המשרד כנדרש דרישות: סדר וארגון ניהול משימות בו זמניתיחסי אנוש ...
חשב /ת לחברה תעשייתית באזור השרון JB-4220
לחברה תעשייתית הנמצאת באזור השרון הצפוני, דרוש/ה: חשב/ת.דיווח בכפיפות לסמנכ"ל הכספים.תיאור התפקיד:סגירת הדוחות הכספיים החודשיים/רבעוניים/שנתיים (לפי IFRS) תוך עמידה ביעדי לוחות הזמנים של חברת האם בחו"ל.הכנת דוחות חודשיים פנימיים להנהלה ולמחלקות השונות- תקציב מול ביצוע.הכנת מצגות לגורמים בכירים בחברה.דיווחים לחברה ...
מנהל /ת חשבונות ראשי /ת לחברה מובילה בתחום האופנה
לחברה מובילה בתחום האופנה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת. במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת עד הגשה למאזן, דיווחים לרשויות, קליטת כרטיסי אשראי לקוחות וביצוע התאמות, ביצוע התאמות בנקים, הכנת הוראות תשלום, הכנת דוחות שוטפים, ביצוע בקרות על הרישומים והממשקים השונים ...
כ- 10000 שח, כפר יונה (נתניה) מנהל /ת משרד, חברה מעולה
חברה מעולה בכפר יונה (נתניה)אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיודע/תלקבל שיחות נכנסותלתת מענה לשירות הלקוחותלסייע בניהול יומן למנהל/י החברהלהיות מסביר/ת פניםימים: א-ה, בחלק מהימים 08:00-16:00 ובחלק 10:00-18:00ימי שישי לסירוגין 08:00-12:00שכר: כ 10000 שח ברוטו דרישות: להיות אכפתי לאחר:ללקוחות החברה, לעובדי ...
מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתל אביב!
אנחנו מחפשים מנהלת משרד וע.מנכ"ל אצלנו במשרדים בת"א.עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון חדרי ישיבות, עבודה עם מספר ממשקים.משרה מלאה – 9-17 גמיש. דרישות: אנגלית ברמה טובה- ההתנהלות מול המנכ"ל היא באנגלית.ניסיון בתפקיד דומה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכיר /ה למשרד עו"ד בהרצליה בתחום דיני המשפחה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בהרצליה בתחום דיני המשפחה.במסגרת התפקיד: עבודה מול ממשקים שונים, ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, עבודה מול אופיס, מערכות משפטיות,הגשות בנט המשפט, ביה"ד הרבניים, עודכנית.מיקום המשרה: המשרד על קו רכבת, מס' דקות הליכה בהרצליה הילס. משרה ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל מקבוצת פוקס
למנכ"ל מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישיתהתפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה שוטפת למנכ"ל משרה מלאה במשרדי החברה רמת גן/ איירפורט סיטי דרישות: כולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישיתניסיון בתפקיד קודם בלשכת ...
עוזר /ת אישי /ת ואחראי /ת רווחה (החלפה לחל"ד) לארגון חברתי מוביל
לארגון חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ואחראי/ת רווחה (החלפה לחל"ד), לתפקיד המשלב: ניהול יומן ולו"ז מנכ"ליות, תיאום פגישות, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר חשבוניות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה עם ספקים, ארגון פעילויות וימי שיא לעובדים, ניהול ...
