מזכיר /ת הנהלה לקיבוץ באזור הדרום (בין אשקלון לאשדוד)
לקיבוץ באזור הדרוםמזכיר/ת הנהלה משרה מלאה דרישות: נסיון מוכח בניהול משרד /מזכירות בכירה בארגון – חובהשליטה באופיס ידע /נסיון בהכנת מצגות איכותי/ת, יציב/ה תעסוקתית, יחסי אנוש טובים, שרותיתיכולת הגעה עצמאית לקיבוץ (בין אשקלון לאשדוד) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תומכת טכנית ראשונית עם יכולות ניהול משרד להצטרף לצוות שלנו
לחברת שרותי ענן ואינטרנט בראשון לציון מערב מחפשים תומכת טכנית ראשונית עם יכולות ניהול משרד להצטרף לצוות שלנוסוג המשרה – ניהול משרד ותמיכה ראשוניתזמינות והיקף משרה – משרה מלאה / משרת הורה. התפקיד כולל:מתן תמיכה טכנית ראשונית ללקוחות החברה ניהול ותיאום פעולות המשרד ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת
דרוש/הרכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת. היקף משרה: 50%.תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים):פרסום משרות באתר מעברים בעמק.קשר עם מעסיקים וחברות כוח אדם. הדרכה טלפונית ללקוחות ומתן מענה לשאלות הקשורות לשימוש באתר.קבלת פניות וניתובן לגורם הרלוונטי.מתן שירות פנים ארגוני (לעובדות המרכז) וחוץ ארגוני. ניהול ...
מזכיר /ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך. (131 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך.תיאור התפקיד: ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה, ניהול יומן, מענה טלפוני, הדפסות וכו'.עיקרי התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. ניהול יומן ופגישות.זימון לישיבות/וועדות פנים וחוץ ארגוני.מתן מענה לצוות טיפול ולצוות הוראה.טיפול בפניות תושבים, הורים ...
לסוכנות ביטוח בפתח תקווה דרוש /ה מתאמ /ת פגישות
לחברה העוסקת בסוכנות הביטוח והפיננסים דרוש/ה מתאם/ת פגישות התפקיד כולל: תיאום פגישות בתחום הפיננסים והביטוח לסוכני ביטוח עצמאיים, עבודה על לידים חמים. ממוצע שכר עם בונוסים -10K-15K. שעות עבודה 9:00-17:00 – גמיש. דרישות: עדיפות לאנשים במסלול הוצאת רשיון פנסיוני המשרה ...
עוזר /ת אישית ומנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום העיצוב
לחברת Amiry&co המתמחה בעיצוב חוץ ואדריכלות נוף דרוש/ה מנהל /ת משרד ואחראי/ת קשרי לקוחות לתפקיד המשלב: ניהול יומן ותאום פגישות, התנהלות שוטפת מול לקוחות ומתן מענה על צרכים שעולים,אישורי חשבוניות, טיפול בגבייה, תשלומי ספקים, מעקב שכר לעובדים ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* ...
מזכיר /ה לצוות לשכה במרכז רפואי בת"א!
-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.-תאומי פגישות.-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד. דרישות: -2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות-שליטה מלאה ...
לסוכנות ביטוח בפתח תקווה דרוש /ה מתאם פגישות לידים חמים!
לסוכנות ביטוח בפתח תקווה דרוש/ה מתאם/ת פגישות לסוכני ביטוח בתחום הפיננסי כגון קופות גמל, קרן השתלמות, כסף נזיל ועוד. עבודה על לידים חמים בלבד!צוות קטן אווירה משפחתית.ימים א- ה שעות 9:00-17:0035 לשעה + בונוסים ממוצע שכר 12,000 דרישות: ניסיון במכירות ...
למרכז הרפואי דרוש /ה רכז /ת נושא במערך הגמלאים, המתנדבים ושירות לאומי
– מתן מענה טלפוני ובמייל לפניות של האוכלוסיות השונות במערך לרבות בקשות התנדבות, שיבוץ התנדבויות חד פעמיות ורווחה.– ניהול עמדת קבלה במערך מקצועי העוסק בגיוס מתנדבים ושיבוצם בתאמה לבקשת המתנדב וצרכי הארגון.– ניהול הליך גיוס מתנדבים וקליטה במערכות משאבי אנוש ...
מתאם/ת פגישות
מתאם/ת פגישות בהרצליה פיתוחאינסטה ישראל, החברה המובילה להצלחה של עסקים באינסטגרם, מגייסת מתאמ/ת פגישותתיאור משרה:משרה גמישה (6-8 שעות ביום)מענה לפניות של לקוחות – לידים חמיםקביעת פגישות טלפוניות לצוות המכירות.עבודה מול לקוחות עסקייםעמידה ביעדים חודשייםשכר, הטבות וסביבת עבודה:שכר שעתי + בונוסיםשעות ...
מזכיר/ה לחברה ברמת השרון
- חסוי -
לחברה מובילה ברמת השרון דרושה מזכירת חברה שעות עבודה 9:00-18:00/8:00-17:00התפקיד כולל: עזרה אדמיניסרטיבית הכוללת FRONT DESK , מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, תפעול שליחויות, הזמנת ספקים לפי הצורך, אחריות כוללת על תפקודו התקין של המשרד ונראותו, וכן תמיכה ...
יועצ/ת שירות ואדמיניסטרציה- לרשת הגדולה והמובילה !
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה יועצת שירות ואדמיניסטרציה – תנאים טובים !!לסניף בדיזינגוף סנטר תל אביב + סניף מודיעין .בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת.התפקיד כולל –– קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים.– שירות ...
דרוש/ה עוזר /ת אישית ומנהלת אדמניסטרטיבית
תעבורה אחזקות בעמ חטיבת תשתית
חברת תעבורה, חטיבת תשתית ברמלה מגייסת עוזר/ת אישית לסמנכ"ל המחלקההתפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:35.קליטה כעובד/ת חברה!תנאים – קרן ...
נציג /ת שירות לזימון תורים לרופאים
לקבוצת הרופאים המובילה בישראל דרוש/ה נציג/ת שירות למוקד מידע וזימון תורים.התפקיד כולל:תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים), וידוא תורים וניהול יומני הרופאים.היקף משרה- מלאה / חלקית (מינימום 7 שעות ביום, 4 ימים בשבוע).ניתן לשלב עבודה היברידית מהבית של פעם בשבוע ...
מנהל /ת משרד
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד.כפיפות למנכ"ל החברה.במסגרת התפקיד:*מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.*אדמיניסטרציה שוטפת – הזמנת ציוד משרדי ואירוח.* ניהול נוכחות.שעות העבודה: 8:00-16:00. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה.אאוטלוק – חובה.פריוריטי / אקסל – יתרון.* יש לשלוח קו"ח בציון ...
מזכיר/ת מכון
דרוש/ה מזכיר/ת מכון בברקן אחוז משרה: 50%תיאור התפקיד:הכנת מצגות וניהול יומן.קבלת קהל, גביית טפסי 17 ותשלום מלקוחות.הפקדת הכספים במועצה.ניהול החשבונות הכספיים מול קופות החולים.אחריות על הזמנות ורכש.קשר מול בעלי תפקידים ביישובי המועצה. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, הדפסות, מענה ...
מזכיר/ה מוקד המועצה
דרוש/ה מזכיר/ה מוקד המועצה היקף משרה: %100תיאור התפקיד:מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהול יומן. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד' הזנת נתונים למערכות הממוחשבות. מיקום ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- היחידה לפיתוח משאבי אנוש- אגף משאבי אנוש
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל: מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית ...
רפרנטי /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרהבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל ...
מזכיר /ה לסמנכ"ל סיעוד
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך. סיוע במשימות סמנכ"ל- רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
מזכיר/ת זמנית החלפה לחל"ד- לחברת ניהול פרויקטים של תשתיות ובנייה
משרה בחברה לניהול ופיקוח על פרויקטים בתחום התשתיות והבניה. מזכירה אישית לבעלים ומנכ"ל החברה, ניהול יומנים נוספים במקביל, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, הכנת מצגות וכו' דרישות: נדרשת שליטה מצוינת בתוכנות האופיס (Outlook, Word, Power point, Excel) ...
מזכירה אישית לחברה קבלנית מובילה
לחברה קבלנית מובילה דרושה:מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים. מיקום: ת"אהגעה למקום בתחבורה ציבורית ימים ושעות: א'-ה'8:30-17:00 שכר: ...
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד
-מענה ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל -ארגון אירועים חטיבתיים– ניהול לו"ז מורכב מאוד – ממשק מול לשכות נוספות בחברה– מענה טלפוני, טיפול בדואר – אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי משתתפים-תיאום נסיעות עבודה בשפה האנגלית דרישות: ניסיון קודם ...
מנהל.ת קשרי לקוחות
בעל.ת ניסיון תפעולי?אוריינטציה שירותית מכירתית?מעוניין.ת לקבל הכשרה בתחום תכנון פרישה?לסוכנות לביטוח בת"א דרוש.ה מנהל.ת קשרי לקוחות לעבודה היברידית ובמשרה מלאה.הכנת הצעות לפני פגישה, עבודה מול חברות הביטוח ולקוחות הסוכנות, תיאום פגישות ומכירות.רק פניות מתאימות תעניינה, סודיות תישמר בקפידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס רמלה א
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוי בכתב ...
אמרל מגייסת נציגי שירות לתחום חדשני ופורץ דרך ביקנעם!
מוקד צעיר עם אוירה טובה ואנרגיות מדהימות מגייס נציגי/ות שירות ותמיכה למשרה.מה התפקיד כולל? מתן מענה ללקוחות בנושאים שונים, מתן תמיכה טכנית, אחריות על אדמיניסטרציה ובק אופיס. מיקום: יוקנעםשכר ותנאים אש, תן ביס, אירועי גיבוש ורווחה כל חודש. משרה שחבל לפספס! ...
נציג/ת למוקד מכירות לידים חמים
קבוצת לובינסקי
דרושים לקבוצת מוטוספורט – חברת הרכב ספורט-המוטורי מבית לובינסקי. מוטוספורט הינה חברה ייבוא המייצגת ומוכרת בישראל את המותגים הגדולים והמובילים בעולם כגון: פולריס / KTM / רויאל אנפילד / פיג'ו / אינדיאן ועוד. דרושים למוקד המכירות. דרישות התפקיד ותיאור המשרה: ...
Executive Assistant
Mobileye
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks like scheduling, correspondence, and data management. The ideal candidate should be detail-oriented, organized, and possess strong administrative skills. Additional qualities ...
מנהל/ת משרד
קומליין תפעול בע"מ
לחברה ותיקה ומובילה בתחומה הממוקמת בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד.התפקיד כולל:* תיאום פגישות וניהול יומן.* מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.* קבלת קהל ואירוח לקראת ישיבות.* ארגון גיבושי חברה והאפי האוור.* קליטת עובדים חדשים.* טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי.* ...
