מזכיר/ה בוקר
יוסף סמואל ושות'
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה אנגלית|מזכיר/ה משפטי/ת|מזכיר/ה עברית
משרד עורכי דין מוביל בתחומו מגייס מזכיר/ה בוקר לשעות 08:00 עד 16:30(גמיש )התפקיד כולל :מענה טלפוני, אירוח, הקלדה, יציאה לרשויות לבנקים ולדואר (לעתים לא דחופות ), ניהול יומנים, תאום פגישות, תקשורת מול ספקים, הכנת תיקי לקוח, מעקב אחרי תיקים, מעקב ...
עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית
- חסוי -
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|עוזר/ת אישי/ת
לחברה בפריסה ארצית בתחום התעשייה דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/תהתפקיד כולל:ניהול יומנים טיפול ברכש למשרדי החברה, קידום פרוייקטים מקצה לקצה בתחומים שוניםלהוות יד ימינו של מנכ״ל החברה וסיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי שינוי משרה מלאה א׳-ה׳ שעות נוספות בהתאם לצורך
למשרד עו"ד יוקרתי במרכז תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה
אדמיניסטרציה|מזכיר משפטי|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|משפטים
למשרד עו"ד יוקרתי במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה תפקיד כולל:מענה טלפוני, מיילים, ניהול יומנים, עבודה מול בכירים במשק, אחריות על חדרי ישיבות, אירוח וקבלת אורחים, הזמנות ציוד ואדמיניסטרציה שוטפת. העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 שכר עד 9,000-10,000 + נסיעות דרישות: ניסיון ...
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מנוסה – משרה מלאה בת"א
- חסוי -
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|עוזר/ת אישי/ת
לחברה מוכרת בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה במשרה מלאה כחלק מצוות במסגרת התפקיד: -ניהול מס' יומנים במקביל ותיאום פגישות למנהלי מחלקות ולשני מנכ"לים משותפים בפרט-מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים-לקיחת חלק ...
מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה מובילה בחיפה – החלפה לחל"ד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|עוזר אישי
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת ...
Personal Assistant לחברה בצפון
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד|עוזר אישי
לחברה בצפון דרוש /ה Personal Assistant, לתמיכה במגוון משימות לסמנכ"ל בכיר, כולל:איסוף והכנת מידע לדיונים ופגישות.הכנת חומרים למצגות.תכנון, ארגון וניהול אירועים ופגישות.תיאומי טיסות, קבלת אורחים מחו"לביצוע פרוייקטים מגוונים, בהתאם לצורך. דרישות: תואר ראשון.ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה של PA ...
לרשת אופנה מובילה דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"לית
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
התפקיד כולל:לשמש כיד ימינה של המנכ"לית התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.הכנת מצגות. דרישות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור- חובהשליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point – חובהניסיון בתפקיד קודם בלשכת ...
מזכיר /ת ערב למנהל חטיבה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות ערב|עוזר אישי
לחברה גדולה בתחום הביטוחים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למנהל חטיבה. שעות העבודה: 11:00-20:00 – לא גמיש. תיאור המשרה: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.מענה טלפוני של מספר שיחות במקבילקבלה וליווי של אורחיםארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי ...
מנהל /ת אדמיניסטרציה
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי
קבוצתנו מתרחבת ומחפשת אותך, מנהל /ת אדמיניסטרציה, לניהול אדמינסטרטיבי שוטף במשרדי החברה ברעננה.משרה משעה 13:00 עד 18:00תיאור התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני, תיוקים, הקלדות, הדפסות ועוד עובד החברה מהיום הראשון תנאים טובים למתאימים/ות!רק פניות מתאימות תענינה. דרישות: זמינות ...
למרכז רפואי דרוש /ה רכז /ת נושא – החלפה לחל"ד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|מנהל פרויקטים ברפואה ופארמה|רפואה ופארמה
– ריכוז נתונים ממקורות שונים לצורך בקרת איכות, הפקת לקחים ויישומם בעבודה בנושא המקצועי, בתיאום עם הנוגעים בדבר.– ניהול יומן של מנהלת וסגנית שיבא BEYOND.– תיאום פגישות עם גורמים מתוך שיבא וגורמים חיצוניים. – ניהול כספים וחשבוניות וניהול קופה קטנה.– ...
מזכיר /ה לחברת פרויקטים מובילה בירושלים
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|פקידות קבלה
התפקיד כולל:עבודה אדמינ' שוטפת, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מיילים, הזמנות ועוד משרה מלאה, א'-ה'שכר 8-8.5K ותנאים מצוינים דרישות: ניסיון אדמינ' קודם – חובהשליטה בפריורטי- חובהידע באקסל- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה!! 9K!!
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד|פקידות קבלה
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד ורכש. משרה מלאה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-17:000 ללא ימי שישי.שכר ממוצע 9,000 ש"ח+ נסיעות+ קליטה כעובד חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים מפנקים!! כגון: חניית עובדים, נופש חברה שנתי, ...
לחברת נדל"ן גדולה דרוש /ה מזכיר /ה למטה החברה בתל אביב!!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
משרה מלאה 8:00-17:00קבלת אורחים במשרדי החברה.מענה טלפוני.מענה לכלל המחלקות בחברה עיסוק בתחום הערבויות בחברה.מיון וסינון דואר פנימי וחיצוני.שליחויות והזמנת ציוד משרדי לכלל החברה. שכר גבוה ותנאים מפנקים!!!! דרישות: נכונות למשרה מלאהסבלנות, סובלנות ותודעת שירות גבוההיוזמה וראש גדולניסיון בניהול יומן-יתרון המשרה ...
פקיד\ת אדמיניסטרציה
QPOINT Technologies
Mobile|אבטחת מידע|אדמיניסטרציה|הייטק-כללי|הייטק-תוכנה|מומחה/ית אבטחת מידע|מנהל/ת אבטחת מידע|מנהל/ת מוצר|מנהל/ת משרד|מנהל/ת פרויקטים|פקיד/ה|פקיד/ת קבלה
לחברת ביטוח גדולה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה אדמין למשרה מלאה!כפיפות למנהל החטיבה וניהול יומן באופן רציף ושוטף.מענה טלפוני קבלת אורחיםאחריות על אירועי רווחה בחברה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית חיפה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|פקידות קבלה
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לסניף חיפהתיאור התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)ישיבה בעמדת קבלהמענה טלפוני מרכזיהמתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות קבלה ואירוח לקוחות ...
אדמינ/ית קבלה למשרד תל אביב
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|פקידות קבלה
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה אדמינ/ית קבלה למשרד תל אביבתיאור התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)ממשק עבודה שוטף עם היחידות השונות בפירמהמתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות ...
מזכיר /ה לחטיבת משאבי אנוש לארגון גדול בתחום הבריאות באזור תל אביב
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
לארגון גדול בתחום הבריאות באזור תל אביב דרושה מזכיר/ה לחטיבת משאבי אנושהיקף התפקיד: ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.הכנת מצגות.הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות – ...
מזכיר/ת יום/ערב
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מזכירות ערב
לחברה פיננסית מובילה בתחומה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת יום/ערב.ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל. מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל. קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין. ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתייה. הזמנת ציוד משרדי במערכת ...
מזכיר /ת תיאום פגישות אופציה ללימודי פנסיוני-סטאג
אדמיניסטרציה|ביטוח|מזכירות / פקידות|מכירות|מכירות ביטוח|משווק פנסיוני / יועץ פנסיוני|מתאם פגישות / טלמיטינג|נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות|נציגי מכירות טלפונים|עבודה ראשונה|פקיד הזמנות / מתאם מכירות|שירות לקוחות|שכר גבוה במכירות טלפוניות
לחברה מובילה וגדולה (700 עובדים) חברה שמפנקת את העובדים הכי הכי באזור רמת גן (צמוד לבורסה), דרוש/ה מזכיר/ת תיאום פגישות****שימו לב כל חצי שנה מענק התמדה בסך 1750 שח בנוסף למשכורת. .*** שימו לב ** (לא מוקד ולא פן מכירתי).מדובר בחברה ...
לחברת הייטק מובילה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|פקידות קבלה
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/תהוד השרון יש חניה50% משרה 50 לשעהא-ה 8:30-13:00 / 12:00-17:00 (חובה זמינות גם למשרת בוקר וגם למשמרת צהריים)מה בתפקיד?איוש עמדת קבלה, מענה טלפוני, התנהלות מול ספקים, רכש, פרויקטים ועוד דרישות: ניסיון אדמינ בניהול יומנים ורכששליטה ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל מקבוצת פוקס
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|עוזר אישי
למנכ"ל מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישיתהתפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה שוטפת למנכ"ל משרה מלאה במשרדי החברה רמת גן/ איירפורט סיטי דרישות: כולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישיתניסיון בתפקיד קודם בלשכת ...
מנהל /ת משרד /אופרציה ותפעול
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי
*משימות תפעול שוטף וקשר ישיר מול לקוחות עסקיים,פרטנרים,ומבטחים.*הכנת דוחו"ת ומעקבים.* ניהול יומנים.* ניהול משימות שיגרה בניהול העסק (תיאון ספקים, תשלומים וכד'). דרישות: יכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים.אנגלית- גבוהה.*אופציה למשרת ...
לחברת יזמות נדל"ן מובילה דרוש /ה מתאם /ת פגישות עבור פרויקט מגורים חדש באשדוד
אדמיניסטרציה|מכירות|מנהל תיקי לקוחות|מתאם פגישות / טלמיטינג|פקיד הזמנות / מתאם מכירות
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מתאם/ת פגישות עבור פרויקט מגורים חדש באשדוד משרה מלאה באשדוד, ימים א-ה, 10:00-18:00 + שישי 9:00-13:00**אין גמישות בשעות העבודה – נא להגיש מועמדות רק במידה ורלוונטי** מענה לשיחות נכנסות ולידים במערכת ה- CRM מתן מידע מלא ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
לחברה מובילה בתחום התוספי תזונה דרוש/ה מנהל /ת משרד!מיקום המשרה- צפון ת"א.משרה מלאה. ניהול יומנים ותאום פגישות, קבלת לקוחות ואורחים. ניהול משרד שוטף ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד.קליטת עובדים חדשים דרישות: בעל /ת ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי – חובה!בעל /ת ...
מזכיר.ה למטה החברה בפ"ת
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
לנהל יומן ולתאם פגישות,לקבל את האורחים שלנולבצע הזמנות ציוד ורכש ולעדכן הזמנות במערכת יתרונות התפקיד:עבודה משותפת יחד עם מנהלים בכירים בחברהעבודה בחברה מובילה בתחומה שמבצעת את הפרויקטים הגדולים בארץ. דרישות: ניסיון בניהול יומניםניסיון עם פריוריטי -יתרון משמעותיניסיון ב-OUTLOCKזמינות למשרה מלאה ...
לחברה משפחתית בענף הבניה בירושלים דרוש /ה פקיד /ה לניהול משרד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|מזכירות / פקידות|מכירות|מתאם פגישות / טלמיטינג|ניהול משרד
לחברה משפחתית בענף הבניה בירושלים דרוש/ה פקיד/ה לניהול משרד התפקיד כולל:זימון פגישות מרובות משתתפים וניהול יומניםמתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל למנהלי הפרויקטים.תיאום פגישות בפרויקטים ממשק מול יזמים, יועצים וכו' עבודה על מערכות פנימיות היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00יש אפשרות למשרת אם ...
למלון בר"ג דרוש /ה פקיד /ת קבלה – עבודה במשמרות
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|פקידות קבלה
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה – עבודה במשמרות התפקיד כולל:מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. קיים תקן לסטודנט/ית – 4 משמרות בשבוע תנאים:עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת ...
דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לרשת אסתטיקה מובילה – פתח תקווה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית|פקידות קבלה
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה – דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף פתח תקווההעבודה במשמרות – בוקר, ערב ושישי לסירוגין במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוני ללקוחות הסניףאדמיניסטרציה שוטפתעבודה מול מחשב וניהול יומניםהרחבת עסקאות ללקוחות קיימים דרישות: יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתניסיון מעולמות השירות/ ...
לפירמת עו"ד מובילה בת"א דרוש /ה פקיד /ת קבלה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|פקידות קבלה
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחדרי ישיבות במסגרת התפקיד:תיאום פגישות בחדרי הישיבות, הכנת חדרי הישיבות לפגישות, קבלת אורחים, הזמנת כיבוד, לעיתים הזמנת מוניות. תפעול חדרי הישיבות בשוטף. תנאים:עבודה במשמרות 7:00-15:30 או 14:30-21:00.אך יש צורך בזמינות מלאה + שישי ...
דרוש.ה מזכיר /ה בעל /ת שליטה באנגלית
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת שליטה באנגלית למשרה מלאה בפ"תהתפקיד כולל: ניהול קריאות שירות, הוצאת ת/מ, פיקוח על טכנאים, ניהול יומן טכנאים ומהנדסים, התכתבויות ופיקוח מול ספקים בארץ ובחו"ל כולל הוצאת הזמנות רכש, עבודה על מערכת פריוריטי, הדפסות בעברית ובאנגלית, אחריות על ...
מזכיר /ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
מזכיר/ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי ...
רכזת שירות ובק אופיס לחדרה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|כללי וללא ניסיון|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית|מכירות|סטודנטים|עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים|עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים|עובד כללי|עובד לעבודה משרדית
חברה מובילה במשק מגייסת רכז/ת שירות ובק- אופיס לחדרה. בואו לעבוד עם הטובים ביותר! במסגרת התפקיד:– קבלת לידים ויצירת קשר עם לקוחות חדשים. – ניהול יומנים.-שמירת קשר רציף עם הלקוח ומשפחתו ומענה שוטף. – אדמיניסטרציה שוטפת. משרה מלאה בתנאים מעולים: ...
מזכיר/ה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
לחברה בתחום יזמות נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.מיקום המשרה: מגדלי בסר פתח תקווה (על קו הרכבת הקלה) א'-ה' 8:30-17:00התחלת עבודה באופן מידי.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד. ניהול יומנים ניהול מסמכים ותוכניות בכל פרויקט.שירות ללקוחות הפרוייקטים.מענה למיילים ומעקב אחרי פרויקטים.קבלת אורחים – ...
מנהל /ת משרד לחברה מובילה באזור המרכז
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותאום פגישות -תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, שהייה, ביטוחים וכו'. – ניהול מבקרים/ אורחים (כולל אירוח -הזמנת שתייה, כיבוד) -הכנת חומרים לישיבות, מצגות. -התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית- בע"פ ובכתב. -מיקום המשרה- ראשון לציון. דרישות: שליטה בעברית ...
מזכיר /ת הנהלה למשרה חלקית /מלאה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
לחברת ייבוא מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלת ביניים למשרה חלקית.התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים ותיאום פגישותהכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישה, תיאום נסיעות חו"ל וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים **משרה חלקית בימים א'-ה' בין השעות: 08:30 עד 14:00**לאחר מספר חודשים המשרה תורחב למשרה ...
אנחנו מחפשים מזכיר.ה למטה החברה בפתח תקווה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
לנהל יומן ולתאם פגישות,לקבל את האורחים שלנולבצע הזמנות ציוד ולעדכן הזמנות במערכת יתרונות התפקיד:עבודה משותפת יחד עם מנהלים בכירים בחברהעבודה בחברה מובילה בתחומה שמבצעת את הפרויקטים הגדולים בארץ. דרישות: ניסיון בניהול יומנים- חובהניסיון בOUTLOCKזמינות למשרה מלאהמיקום- פתח תקווה המשרה מיועדת ...
מזכיר /ה 12:00-18:00 בת"א
אדמיניסטרציה|מזכירות ערב|ניהול משרד|פקידות קבלה
לחברה מצויינת! דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הצהריים- עבודה בימים א'-ה' 12:00-18:00מיקום: רוטשילד, תל אביב (יש חנייה לעובדי החברה)התפקיד כולל- איוש עמדת קבלה בקומת חדרי הישיבות של החברה (3 חדרי ישיבות), קבלת אורחים המגיעים לפגישות, הגשת קפה וכיבוד, סידור עזרים (מצגות, חומרי ...
מזכיר/ת בוקר
מאיה ניהול גיוס והשמה
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מנהל/ת משרד|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
? ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל? מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל? קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין? ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה? הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת? רישום לכנסים? פתיחת תקלות ...
מזכירת קבלה
- חסוי -
אדמיניסטרציה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|מנהל/ת משרד|פקיד/ת קבלה
לחברה בוטיקת קטנה דרושה פקידת קבלה תיאור התפקיד: מזכירת קבלה מקצועית ואחראית שתצטרף לצוות שלנו בנתניה. התפקיד כולל ניהול יומנים של בכירים, מתן שירותי קבלה ואדמיניסטרציה כללית. תחומי אחריות: ניהול יומנים ותיאום פגישות: תיאום וניהול יומנים של בכירים בחברה.תיאום פגישות ...
מזכיר /ת חברה
מנהל שירות לקוחות|שירות לקוחות
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לעובדים, לקוחות החברה וסיוע מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.בק אופיס שוטף ואחריות אדמיניסטרטיבית הפקה ומעקב אחר דיווחי שעות, טופסי מחלה, פיזור ואיסוף דוחות, קבלות ועדכונם מול הנהלת המפעל.סיוע ותמיכה שוטפת קריאות בעת בעיות אחזקה, שיבוץ הסעות ...
מזכיר/ה עם אנגלית בשעות הבוקר! בת"א
לין ביכלר ראשי
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|פקיד/ת קבלה|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לבנק אמריקאי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ל4 שעות בוקר התפקיד כולל: כל הנושא האדמיניסטרטיבי במשרד- כגון הכנת דוחות, תיוק מסמכים, מענה לאימיילים וטלפונים, קבלת אורחים ועוד.רוב עובדי המשרד מתחילים מאוחר יותר. תנאים:משרה חלקית, ימים א'-ה'.4 שעות עבודה ביום התחלת עבודה 8:00-9:00, ...
מנהל/ת אופרציה לחברת כוח אדם
לין ביכלר ראשי
Back office - שירות לקוחות|אדמיניסטרציה|בכירים / ניהול|בכירים כללי|מזכיר/ה משפטי/ת|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת תפעול|נציג/ת שימור לקוחות|פקיד/ה|שירות לקוחות
לקבוצת חברות בתחום כוח אדם ופרויקטים בענפי הבנייה והתעשייה דרוש/ה מנהל/ת אופרציה התפקיד כולל ניהול צוות – אנשי שטח ואנשי מטה קשר שוטף מול לקוחות ומול העובדים, בשטח ובמשרד, ליווי לקוחות, חוזים.פתרון בעיות בזמן אמת , ייעול תהליכים ועוד משרה מלאה ...
מזכיר/ה לחברה בנתניה – שעות נוחות
לין ביכלר ראשי
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברת ייבוא ותיקה ודינאמית המייצגת לקוחות וספקים מחו"ל דרוש/ה מזכיר/ה בין השעות 8:30-14:00 התפקיד כולל:ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישה, תיאום נסיעות חו"ל וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים. תנאים:משרה חלקית, א'-ה' 8:30-14:00.שכר 7,000 ש"ח + נסיעות.
למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
לין ביכלר ראשי
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|מנהל/ת משרד
למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים התפקיד כולל:ניהול יומנים ותיאומי פגישות, מתן מענה טלפוני, ניהול שוטף של המשרד, סריקות, הדפסות, התכתבויות ושיחות באנגלית וכו'. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-18:00.נא לציין ציפיות שכר.יש חניה!
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב
לין ביכלר ראשי
Back Office - כספים|אדמיניסטרציה|גבייה|כספים / שוק ההון|מזכיר/ה בכיר/ה|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת משרד|עוזר/ת אישי/ת|פקיד/ה
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב התפקיד כולל: תמיכה למחלקת הנה"ח, גבייה מלקוחות וספקים, חשבוניות, ניהול פגישות למנכ"למעקב אחר תשלומים והסדרת הו"ק, הפקת קבלות , ביצוע הפקדות לבנק קבלת פדיונות של השוכרים והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים שהגיעו לרף פדיון.הכנת דוחות ...
למטה אסותא ברמת החייל דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש/אשת Back Office|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מזכירות רפואית|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|סטודנטים|עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים|עוזר אישי
למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה הזדמנות מצוינת להצטרף לארגון יציב ומוביל. התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.;בנוסף, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, ...
