מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת – הנהגת הבקעה (176746)
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.-ביצוע תהליך תשלום שכר ...
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה מנהלת משרד במודיעין
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעיןבמסגרת התפקיד: ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה ניהול משרד שוטף – קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדיהעבודה ...
מנהל /ת לשכת יו"ר לחברת מנופים היושבת בהרצליה
תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים. ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות, נסיעות חו"ל, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב ואחריות על ביצוע המשימות. דרישות: – השכלה אקדמאית.– אנגלית ועברית ...
דרוש /ה מנהל/ת אדמינסטרציה למזכירות לאיגוד מקצועי
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של מזכירות האיגוד מקצועי.ריכוז ועדות האיגוד מקצועי, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים – בתיאום עם יו"ר הועדה.מתן מענה ושירות לחברי האיגוד מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת האיגוד מקצועי.ניהול לו"ז חדרי ...
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024תאריך פרסום: 01/05/2024תיאור התפקיד:ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, ...
דרוש/ה מזכיר/ה לעמותה במודיעין
עבודה מול ספקים.מענה משרדי לעובדי העמותה.ניהול יומן וסיוע במשימות למנכל העמותה.מעקב אחרי משימות הצוות הבכיר.קשר מול גורמים חיצוניים.סיוט למנהלת הכספים בעמותה.הוצאת פרסומים שונים אודות פעילות העמותה. דרישות: ידע בתוכנות office.יחסי אנוש ברמה גבוהה.ביצוע משימות תוך הגדלת ראש וחשיבה יצירתית.ניסיון קודם- ...
מזכירת חטיבה למנהלים בכירים בארגון יציב ומצליח במרכז הארץ
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבנייןארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונתרישום לכנסיםפתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפולתפעול ...
מנהלת משרד ועוזרת אישית
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים בחברת נדל"ן בהרצליה. ניהול שוטף של יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת וצרכי המשרד בכללותם. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:00. דרישות: – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.– ידע ב-Outlook וב-Excel, ניהול יומנים.– יושרה, סדר וארגון, ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים,ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים,הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן.הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן.הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים.מתן מענה לראשי התחומים וכל מענה אדמיניסטרטיבי שיידרש. דרישות: ...
כלכלן /ית לחברה מצליחה ברמלה!
לחברה מובילה ברמלה, דרוש/ה כלכלן/ית. התפקיד כולל:ניתוחים כלכליים, הובלת תהליכים חוצי ארגון, הובלת תהליכי דיגיטציה, הכנת דוחות כספיים, הכנת מצגות לדירקטוריון החברה, בחינת רווחיות הסכמים ועוד.עבודה מול גורמים בכירים. א-ה, 9:00-17:30 דרישות: תואר ראשון בכלכלה/ תעשייה וניהול / מנהל עסקים- ...
אלקטרה תשתיות מגייסת מזכיר /ת פרויקט לאזור השרון
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת פרויקט הרחבת כביש 6 באלקטרה תשתיות התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות. בנוסף, סיוע בהנח"ש בכל ...
למרכז שירות גדול בחיפה דרוש /ה פקיד /ה לעבודה משרדית במשרה מלאה-שכר מתגמל ותנאים טובים!
במסגרת התפקיד:מתן שירות ומענה ללקוחות, קבלה ושחרור לקוחות, ניהול יומן ועבודות משרד שונות.העבודה 5 ימים בשבוע. ***שכר מתגמל, סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאים/ה!*** דרישות: אחראי/ת, מסודר/ת.ידע בSAP- יתרון.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהל.ת משרד, המרכז הבינלאומי לחקר נדידת הציפורים
ניהול משרד מרכז הצפרות הכולל תיאום פגישות וניהול יומן, הכנת מצגות, הובלה וארגון של אירועים, הפקת מוצרים. ליווי וקידום נושאים הנלווים לצפרות כמו חינוך, מחקר, גיוס, כספים, תיירות, שיווק ועוד…עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים.מילוי מקום לתקופה של כ- 4 חודשים.העבודה ...
מזכיר /ת מנכ"ל לקבוצה גדולה
תפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול והזמנת טיסות ומלונות,הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.כפיפות ...
דרוש.ה רפרנט.ית להנהלת הסיעוד החלפה לחל"ד עם אופציה.
לבית חולים מוביל דרוש.ה רפרנט.ית להנהלת הסיעודבמסגרת התפקיד:מענה מזכירותי למנהלי הסיעוד, ניהול יומן, ביצוע דוחות ומעקב אחר בקרות, בדיקות רפואיות, לומדות של המערך, סיוע באירועי גיבוש לצוות, הכנת מצגות ועבודת ממשקים ענפה מול גורמי חוץ ופנים.סביבת עבודה דינאמית עם מחלקות ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג במכון ויצמן למדע
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג – הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדעהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:– ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.– ניסוח ופרסום תקשורים פנים ...
אנליסט /ית לחברה יצרנית באזור יהוד!
לחברה מובילה בתחום החקלאותאנליסט/יתניתוחים כלכליים ובדיקות כדאיות של פרוייקטים, מטלות עיקריותניתוחי רווחיות, ניתוחי דוחות לצורך השוואה וזיהוי מגמות, ניתוח נתונים ממערכותמידע שונות והצגתם ככלי למקבלי ההחלטות, הכנת מצגות למנכ"ל החברה והדירקטוריוןמשרה מלאה ומיידית דרישות: תואר ראשון בכלכלה/ מנהל עסקים/ניסיון קודם ...
מזכיר /ת חברה
תיאור התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת ...
מנהלת משרד ובק אופיס בפתח תקוה 8,500 ברוטו למתאימות
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס.עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על הסכמים ומעקב אחריהם. הצעות מחיר ללקוחות, הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בק אופיס. דרישות: מסודרת,פלפלית, ראש גדול ואסרטיביות. בעלת יכולת למידה, יכולת לניהול מו"מ.שליטה מלאה באופיס. (אקסל ...
מתאם /ת מחשוב בית-ספרי בי"ס תיכון . (61 /2024)
דרוש/ה מתאם/ת מחשוב בית-ספרי בי"ס תיכון.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עזרה למורים והדרכתם בשילוב שימושי תקשוב בעבודתם.סיוע בהפעלה שוטפת של תוכנות, לומדות וקישוריות לאינטרנט (גלישה, דואר אלקטרוני, חיפוש מידע וכו').סיוע למורים ולתלמידים בהטמעת השימוש בציוד התקשוב במעבדות המחשבים, בכיתות ובמרחבי הלימוד האחרים ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
מזכיר /ת חברה, חולון
תיאור התפקיד:לחברת אורון תשתיות ובנייה דרוש/ה מזכיר/ת חברה. ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול ...
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גדולה בנתניה – משרה מלאה חובה!
חברה גדולה ויציבה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל.התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מיילים, הכנת מצגות, הכנה וסיכומי ישיבות, מעקבים אחר משימות ופרוייקטים, שת"פ מול מחלקות וחטיבות שונות פנים וחוץ ארגוניות. מגוון משימות נוספות.משרה מלאה בלבד ללא אילוצי שעות בימים א-ה בין ...
עוזר /ת אישי /ת מקצועי /ת למנכ"ל מקבוצת FOX
קבוצת FOX מגייסת עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת למנכ"למה עושים בתפקיד:קריאה וניתוח חומרים כלכליים ומסחרייםעזרה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלוז' ומיקוד הפעילויות הנדרשותהנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגייםשותפת בתהליכי פיתוח עסקי נוכחות בישיבות ניהוליות ומקצועיות, כתיבת סיכומים ומעקב ...
לחברה בינלאומית בתחום המכשור הרפואי במעלות דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל!
תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל. טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד מזכירת מנכ"ל- חובה.אנגלית ברמה גבוהה- חובה.שליטה מלאה בישומי אופיס. שירותיות, דיסקרטיות, ניסיון בניהול ...
ליקבי כרמל דרוש /ה אנליסט /ית – משרה 3202
ליקבי כרמל דרוש/ה אנליסט/ית הפקת דוחות מכר שוטפים לצרכי ניתוח נתונים ובקרה. תמיכה אנליטית בצרכי מנהלי שיווק, מכירות וסחר וסיוע ביצירת תחזיות עתידיות ובקביעת יעדים. ניתוח דוחות מכירות ויכולת הסקת מסקנות הכנת סיכומי ביניים תקופתיים וניתוח דוחות של נתחי שוק. ...
מנהל /ת לשכה PA ליו"ר חברה גלובאלית
ניהול יומן-תאום ישיבות רבות משתתפים.תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר החברה.הכנת חומרי רקע לפגישות. ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה.תיאום נסיעות לחו"ל.כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) ניסוח מיילים ומכתבים ומצגות.טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל.ארגון סיורים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.עבודה ...
לחברת הנדסה בינלאומית דרוש /ה PMO חטיבת בינוי ותשתיות
אחריות על הפרויקטים של החטיבה בקרה על תקציבים, הכנת דוחות, מעקב אחר ביצוע משימות והכנת סטטוס מצגות ניהול תהליכים, מעקב אחר פרויקטים, הכנת תוכניות ניהול סיכונים ניהול לו"ז סמנכל החטיבה אחריות על תיאומים בין מנהלי החטיבה השונים כפיפות לסמנכ"ל החטיבה ...
דרוש /ה מהנדס /ת PMO למחלקת בינוי לעבודה בחברה ביטחונית בצפון
לאי.אס טופרוג'קטס דרוש /ה מהנדס /ת PMO לעבודה במחלקת בינוי בחברה ביטחונית בצפון.התפקיד כולל: ניהול פרויקטים במחלקת הבינוי במפעל לרבות: הכנה של גאנטים ולוחות זמנים, ניהול ובקרה תקציבית, בקרת פרויקטים, קידום הזמנות רכש, עבודה מול ממשקים שונים פנים-מפעליים וחוץ-מפעליים השותפים ...
מנהל /ת משרד למוסך מצליח בראשון לציון
מוסך ותיק משפחתי וקטן בראשון לציון מחפש מנהל /ת משרד. התפקיד כולל: ניהול יומן עבודה, הוצאת חשבוניות, תיוק נתונים ושירות לקוחות. האווירה במוסך חמימה וביתית.עבודה בימים א'-ו' בין השעות 8:00-16:00, ימי ג' -8:00-14:00 וימי ו' 8:00-12:00.תנאים טובים למתאימים /ות. דרישות: * ...
מזכיר /ה למנכ"ל
למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד: ניהול יומן של מנכ"ל החברה ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת ...
מנהל /ת משרד לחברת יבוא בראשון לציון
לחברת יבוא בראשון לציון דרוש /ה מנהל /ת משרד משרה חלקית! 09:00-15:30במסגרת התפקיד:* ניהול משרד, קביעת פגישות, הזמנת ציוד משרדי* טיפול בהזמנות, תעודות משלוח* הזמנת טיסות, מלונות * דיווח להנהלת חשבונות דרישות: – אנגלית ברמה טובה.– ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה/מזכירות– ניסיון ...
מטמיע.ה SAP לוגיסטי לחברת הייטק בצפון
לחברת הייטק בצפון דרוש.ה מטמיע.ה SAP מודול MMאחראיות על הכנת חומרי הדרכה (כולל כתיבת מסמכים, הכנת מצגות, לומדות, והכנת סרטונים), קריאת מסמכי אפיון.ביצוע הדרכות פרונטאליות ואונליין. דרישות: 3 שנים לפחות בהטמעה של מערכת SAP במודול MMניסיון בתכנון והטמעה של חומרי הדרכה, ...
