לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרציה וקבלה
pivot-hr
לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרציה וקבלה עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנותהקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליךניהול יומניםעבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של המשרדיםתמיכה בצוות הרווחהאיוש עמדת הקבלה
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה והנהח"ש
ORganize השמת עובדים וייעוץ ארגוני
לחברה מובילה בתחום המדיה והפרסום דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה והנהח"ש:* מענה ללקוחות החברה בטלפון ובדוא"ל* שמירה על נראות המשרד, ניקיון וסדר* הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי* שליחת חשבוניות ללקוחות* עבודה מול מנהלת החשבונות של הארגון* ביצוע חיובים במערכת הגבייה וטיפול בהוראות ...
מנהלת משרד ועוזרת אישית
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למשרד תקשורת מוביל הממוקם בכפר סבא.התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול לקוחות וספקים, גבייה, טיפול בחשבוניות, עזרה אישית למנכ"לים. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות- יתרון.שירותיות, יחסי אנוש מעולים.יכולת התנסחות בעל פה.יחסי ...
מזכיר.ת קבלה, ניהול משרד ואדמיניסטרציה- **מיידי**
קבוצת TEFEN מחפשת מזכיר.ת קבלה, ניהול משרד ואדמיניסטרציה תותח.ית להצטרף למשפחהמשרה מלאה, במשרד, בין השעות 8:00-17:00, הישיבה בעמדת הקבלה דרישות: תיאור התפקיד: ניהול המשרד, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, דואר, טלפונים, מיילים, הדפסות, הזמנות, שליחויות, עבודה אדמיניסטרטיבית, אירוח לקוחות, אחריות על ...
פקיד/ת קבלה והזמנות
דרוש/ה פקיד/ת קבלה והזמנות לאכסניה במצדה ועין גדיעיקרי התפקיד: קבלת אורחים מתן מענה ואינפורמציה לאורחים. מענה טלפוני ורישום הזמנות.היקף משרה: משרה מלאה. דרישות: התמצאות בסביבת מחשב (אופיס)ידע בעברית ובאנגלית (יכולת התבטאות בכתב ובע"פ)רשיון נהיגה חובהנכונות לעבודה במשמרות ערב, סופ"ש וחגים. ...
דרוש/ה למשרת אדמיניסטרציה ובק אופיס
גבע ייעוץ ורכישה לצרכי ציבור בעמ
תיאור התפקיד: * ליווי פרויקטים בתחומי תשתיות, תחבורה ואנרגיה בפן המקרקעין* עבודה שוטפת מול פרטיים, חברות ממשלתיות ורשויות מוניציפליות * איסוף, עיבוד וניהול נתונים במערכות שונות* מענה טלפוני * ניהול יומנים ותאום פגישות ומתן מענה בק אופיס לצוות המשרד* עיבוד ...
מזכיר/ה לרשת מרכזים רפואיים פרטית
לרשת מרכזיים רפואיים פרטית, בפ"ת וברעננה, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות.תנאים טובים למתאימים/ות.היקף משרה – מלאה/חלקית.התפקיד כולל:קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.עבודה מול צוות הרופאים.תיאום פגישות. ניהול יומנים.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. דרישות: ניסיון במזכירות ו/או באדמיניסטרציה – יתרון.שירותיות, ...
מזכיר/ה
למשרד תכנון הנדסי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה. תיאור המשרה:מענה טלפוני, ניהול יומנים, טיפול בעניינים מקצועיים ואישיים, קשר אישי ורציף עם לקוחות, התנהלות בתוכנת excel, word דואר, פקסים, אדמיניסטרציה שוטפת.העבודה בימים א'-ה' למשרה מלאה.תנאים מצויינים למתאימים! דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי למשרדי הנדסה – יתרוןניסיון ...
אחראי /ת אדמיניסטרציה ושרות לקוחות בראשון לציון למשרה חלקית
למשרד בראשון לציון דרושים עובדים לתפקיד אדמיניסטרציה ושורות לקוחות למשרה חלקית בין השעות 15:00-20:00 בימי א'- עד ה'.במסגרת התפקיד: ניהול יומנים,תיאום שיעורי ניסיון, ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות פרונטלי/טלפוני/ווטסאפ וביצוע פרויקטים. המשרה בכפוף למנכ"לית החברה.התחלת עבודה מיידית עם אופציה ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
לחברת מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.התפקיד כולל ניהול יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני, קבלת אורחים בלשכה ותיאום ישיבות רבות משתתפים, הכנת חומרים לישיבות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות הלשכה ועוד.למעוניינים בתפקיד אינטנסיבי ומשמעותי בתאגיד מוביל. ...
עוזר אישי – אשת מדיה
משרד ניהול השקעות נדלן המקצועי בישראל מחפש *עוזרת אישית + אשת מדיה* שתשמש כיד ימינו של מנכל החברה. * העבודה כוללת את ניהול מערך המדיה פייסבוק/לינקדאין/טיקטוק/פייסבוק/אינסטגרם.* הגדלת עוקבים על ידי קידום אורגני, עריכת התוכן לסרטוני וידאו/פוסטים/רילסים * לצד משימות אדמיניסטרטיביות. ...
לחברת בנייה בשרון דרוש /ה מנהל /ת משרד
אחריות כוללת על ניהול המשרדריכוז דיווח יומי של נוכחות עובדים באתרי החברה ניהול יומנים של מנהלי החברה, מנכ"ל וסמנכ"לים ניהול תקציב הקופה הקטנה של החברהריכוז דו"ח חופשות/מחלה למנהלת החשבונותתיוק וצילום מסמכים הזמנת ציוד משרדי/ כיבוד ודברים שוטפים למשרדעבודות משרד שוטפות ...
מזכיר /ה למשרד רו"ח ברעננה! 10K
למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד:*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים*תאום פגישות*קבלת אורחים והכנת קפה*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא דרישות: *מוסר עבודה גבוה*סדר, ...
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה מנהלת משרד במודיעין
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעיןבמסגרת התפקיד: ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה ניהול משרד שוטף – קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדיהעבודה ...
מנהל /ת משרד
ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד חרוץ /ה ואחראי /ת.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בין השעות 8:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה.נכונות לעבודה ...
מנהל /ת לשכת יו"ר לחברת מנופים היושבת בהרצליה
תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים. ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות, נסיעות חו"ל, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב ואחריות על ביצוע המשימות. דרישות: – השכלה אקדמאית.– אנגלית ועברית ...
דרוש /ה מזכיר /ה רפואית רציני /ת ואחראי /ת למרפאת שיניים בוטיק בחולון לעבודה לטווח הארוך!
למרפאת שיניים בוטיק בחולון דרוש/ה מזכיר/ה רפואית.במסגרת התפקיד:– טיפול בלקוחות.– תיאום טיפולים.– טיפול ביומנים. העבודה במשרה חלקית, במשמרות בימים א'-ו',לרצינים/ות בלבד. קיימת גמישות בשעות, אוירה נעימה ומשפחתית ותנאי עבודה מעולים! דרישות: * שליטה מלאה בשפות עברית ורוסית – חובה.* נסיון ...
לחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש רכז /ת פרויקטים
התפקיד כולל אחריות על תפעול תהליכי עבודה, קליטת נתונים, עיבודם, ניתוח והפקת דוחות.ביצוע מעקבים אחר משימות ולוחות זמנים, סגירת תהליכי תפעול מול ממשקים פנים חוץ ארגוניים.אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית. משרה מלאה, התחלה מידיית. דרישות: ניסיון קודם בעבודת תפעול/אדמינסטרציה, שירות לקוחות-יתרוןידע ...
דרוש /ה מנהל/ת אדמינסטרציה למזכירות לאיגוד מקצועי
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של מזכירות האיגוד מקצועי.ריכוז ועדות האיגוד מקצועי, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים – בתיאום עם יו"ר הועדה.מתן מענה ושירות לחברי האיגוד מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת האיגוד מקצועי.ניהול לו"ז חדרי ...
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024תאריך פרסום: 01/05/2024תיאור התפקיד:ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, ...
אחראית משרד ועוזרת אדמניסטרטיבית למנכ"ל- אזור יבנה
תמיכה בכל הנוגע לניהול העסקי של מנכ"ל הקבוצהביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצהעריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצהריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות ...
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד ליעוץ כלכלי בתל אביב
למשרד ליעוץ כלכלי במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (08:30-17:00)התפקיד כולל:– ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.– הכנת מסמכים והדפסות.– עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף.– ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה, שמישות מכשירים ופתרון ...
אלקטרה FM מגייסת חשמלאי /ת מוסמך /ת לבנק מוביל באזור השפלה!
אלקטרה FM מגייסת חשמלאי/ת מוסמך/ת לבנק מוביל באזור השפלה! תיאור התפקיד:אחזקה מונעת ואחזקת שבר בתחום החשמל, תמיכה במערכי החשמל של מערכות מקבילות, ביצוע עבודות חשמל בגובה.ליווי קבלנים ומתן תמיכה לעובדי הצוות באתר. *עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון**תנאים מצוינים למתאימים/ות* דרישות: -חשמלאי/ת מוסמך ...
פקיד /ת קבלה למשרד-בבני ברק ליד קניון איילון
אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטלישירותי הדפסה ניהול מעקבים ותזכורות שונותטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/תהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ...
פקיד /ת קבלה לחברה מובילה בתל אביב (קו הרכבת)- סביבת עבודה צעירה ודינאמית!
לחברה מובילה בתל אביב מתחום הקמעונאות והסחר דרוש/ה פקיד/ת קבלה.התפקיד כולל: – קבלת קהל הלקוחות של החברה– ניהול יומנים– מענה טלפוני– טיפול בנושאי רווחה– התנהלות מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת סביבת עבודה צעירה ודינאמית, ותנאים טובים ...
מזכירת חטיבה למנהלים בכירים בארגון יציב ומצליח במרכז הארץ
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבנייןארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונתרישום לכנסיםפתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפולתפעול ...
מנהל /ת משרד לתאגיד פיננסי מוביל!
לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד! ניהול מעקב של הפרויקטים השונים בחטיבה כולל עבודה שוטפת מול החטיבות העסקיות ולקוחות חיצוניים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קבלת אורחים, הכנת אירועים דרישות: ניסיון בניהול משרד חובה שליטה מלאה באופיס חובהאנגלית ...
מנהלת משרד ועוזרת אישית
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים בחברת נדל"ן בהרצליה. ניהול שוטף של יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת וצרכי המשרד בכללותם. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:00. דרישות: – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.– ידע ב-Outlook וב-Excel, ניהול יומנים.– יושרה, סדר וארגון, ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים,ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים,הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן.הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן.הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים.מתן מענה לראשי התחומים וכל מענה אדמיניסטרטיבי שיידרש. דרישות: ...
לארגון בתחום הרווחה דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה מעניינת ומאתגרת!
לארגון בתחום הרווחה דרוש /ה מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומאתגרתתיאור התפקיד:עבודה משרדית שוטפת של המשרד וסיוע לצוות העובדיםמתן מענה ושירות טלפוניעבודה מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגונייםמעקב שוטף אחר משימות פתוחות עד לסגירת מעגל טיפולמשרה מלאה. דרישות: סדר, ארגון, דיוק, ראש ...
לארגון מוביל דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל- החלפה לחל"ד
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל- החלפה לחל"ד פתח תקווה+ חניה| א'-ה': 09:00-18:00| 12,000-13,000 ש"ח במסגרת התפקיד: איוש עמדת קבלה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, אירוח, ניהול מערך הטיסות, הזמנת טיסות, הזמנת בתי מלון ותאום פגישות בחו"ל, ניהול יומנים ותאום פגישות ...
לעמותת מכון סאמיט סניף ב"ש דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת.
העבודה כוללת: מענה טלפוני ומתן שירות פרונטלי בעת קבלת קהל, עבודה בצוות, שימוש בתוכנות פנימיות ובאופיס, עיבוד נתונים, ניהול יומנים, הזנת חשבוניות ועבודה צמודה עם הנהלת הסניף.היקף העסקה 100%. דרישות: שליטה בעבודת מחשב, ניהול יומן וידע בתוכנות אופיס בדגש על ...
לחברת בנייה דרוש /ה מזכיר /ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה תיאור התפקיד:עבודה אדמיניטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלניםמעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.מעקב חשבונות, תיאום אירועי ...
מזכיר /ת חברה
תיאור התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת ...
פקיד /ת קבלה למשרד בבני ברק (ליד קניון איילון) – שעות 7:30-15:45
אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטלישירותי הדפסה ניהול מעקבים ותזכורות שונותטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/תהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ...
