לחברת מעליות מובילה בתחומה בראשל"צ דרוש /ה מתאמ /ת שירות
לחברת מעליות מובילה בתחומה בראשל"צ דרוש/ה מתאמ/ת שירות התפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.הכנת ועדכון הסכמי שרות, תאום קבלת מעליות מהרכבה לשרות ומסירה ללקוח.טיפול ומעקב אחר תלונות לקוח ומתן מענה בכתב למכתבי תלונה, טיפול בלקוחות חייבים וגביה. תנאים:משרה מלאה5 ...
מ"מ זמני פקידה לאגף אסטרטגיה וקידום עסקים
דרוש/ה מ"מ זמני פקידה לאגף אסטרטגיה וקידום עסקים.תיאור התפקיד:טיפול והכוונה של פניות עסקים לגורמים עירוניים המטפלים בנושא אדמיניסטרציה משרדית הקלדות מסמכים ותיוקם.הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות שמתקיימות באגף.פעילות בשיתוף פעולה עם הממונים ובהתאם להנחיותיהם.תנאי העסקה: משרה מלאה 8.5 שעות 5 ...
לחברה פיננסית בפ"ת דרוש/ה מנהל/ת קשרי לקוחות
לין ביכלר ראשי
מנהל/ת קשרי לקוחות לתחום הפיננסי/ שוק ההון התפקיד כולל:ניהול הממשק התפעולי מול בתי ההשקעות וחברות הביטוח, אחריות על ניתוחי תיקי לקוחות, שיקופים ללקוחות קיימים, ממשקים שונים מול הלקוחות ומשימות נוספות. תנאים:ימים א'-ד' 9:00-17:30, יום ה' 9:00-17:00. תיתכן גמישות בשעות.שעות נוספות ...
מתאם /ת פרויקט ל-WXG (משרה 2083)
הזדמנות להצטרף אלינו! חברת ניהול פרויקטים מובילה בתחום ההנדסה האזרחית.אז מה אנחנו מחפשים? מתאם /ת פרויקטים.התפקיד כולל:הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות, הצעות מחיר, ריכוז חומרים למכרזים, עבודה בשותפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפרויקט, סיוע וריכוז בהסדרת ההתקשרויות מול צוות ...
למכללה במרכז ירושלים דרוש /ה מזכיר /ת חוג
למכללה מוכרת ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/המשרה מלאהימים א`-ה` 08:00-16:30 תפקיד דינאמי אשר מצריך מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. תיאום ושיבוץ סטודנטים וכיתות לימוד בהתאם למערכת השעות, טיפול בבחינות וציוני בחינות.פנסיה מהיום הראשון! 14 ימי חופשה! דרישות: תואר ראשון – חובה שליטה ...
רכז /ת תקציבי מחקר-מכון רקח לפיסיקה-הפק' למדעי הטבע
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה: עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום. אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים. סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות. ...
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב
לין ביכלר ראשי
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב התפקיד כולל: תמיכה למחלקת הנה"ח, גבייה מלקוחות וספקים, חשבוניות, ניהול פגישות למנכ"למעקב אחר תשלומים והסדרת הו"ק, הפקת קבלות , ביצוע הפקדות לבנק קבלת פדיונות של השוכרים והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים שהגיעו לרף פדיון.הכנת דוחות ...
מנהל /ת חשבונות לחברה מובילה בתחומה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות. במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת, רישום וקליטת חשבוניות, התאמות ספקים, בנקים וכרטיסי אשראי, טיפול בהזמנות רכש,פקודות יומן, קליטת סחורה, עזרה אדמיניסטרטיבית ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* דרישות: – תעודת הנהלת חשבונות סוג ...
ממלא מקום רכז לשכה בכיר
הרשות לשיקום האסיר
שם התפקיד: מ"מ מרכז לשכה בכירה מיקום במבנה הארגוני: בכפיפות למנהלת לשכת מנכ"למקום העבודה: משרדי הרשות בירושלים תנאי העסקהמתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר או מקבילו בדירוג המנהליחלקיות משרה: משרה מלאה מהות התפקידמתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל ולמטה הרשות משימותמתן מענה ...
רכז/ת גיוס מנוסה לחברת כוח אדם מדהימה!
חסוי
דרוש.ה רכז.ת גיוס עם ניסיון לחברת כוח אדם אנושית ומיוחדת!# אנו שואפים לפעול כחברת כוח אדם אנושית בה כל אחד/ת מרגיש שייך ונראה. אנו שואפים לפעול ולנהוג כא.נשים אמפתיים, רגישים, קשובים ומקצועיים, שמבינים את צרכי העובדים והלקוחות.—————–תיאור המשרה:-איתור מועמדים פוטנציאלים ...
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מיישב/ת תביעות
- חסוי -
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מיישב/ת תביעות במסגרת התפקיד:טיפול בדרישות צד ג'- ניהול תיק תביעה כולל מעקב, טיפול מול שמאי בקר ודוחות שמאי נגדיים, מענה לטלפונים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורכי המחלקה, טיפול בתשלומים לספקים וליווי עד כניסת הרכב למוסכי הסדר.
מטה קבוצת אלקטרה מחפש רכז/ת הדרכה!
* אלקטרה בע"מ *
– ניהול תפעולי של הדרכות בקמפוס ההדרכה של הארגון.– תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל שלבי התכנון והביצוע של כלל תוכניות ופעילויות ההדרכה.– תיאום הדרכות, ניהול מעקב נוכחות, רישום ותיעוד, איתור הכשרות וקורסים אישיים לעובדים. – תיאום הדרכות למול ספקים ומדריכים.– עבודה עם מערכות ...
דרוש/ה כלכלנ/ית מיכון – עדיפות לנסיון מבנקים
Go Hire
אחריות על קידום פתרון תהליכי כולל למוצרים פיננסיים חדשים וקיימים לרבות היבטים משפטיים, חשבונאיים ותפעוליים.אחריות על קידום ייזום והקמת מוצרים פיננסיים חדשים ובדגש על מוצרי פיקדונות.קידום הדרישות ותהליכי המיכון של הסקטור מול חטיבת הטכנולוגיה ובוחני המידע.בחינה שוטפת של שינויים, הנדרשים ...
מזכיר/ת למנכ"ל
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד:ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סיכומי ישיבות , ארגון ותעוד מסמכי החברה , ...
רכז/ת לחברת סיעוד – מרכז
א.ש. סיעוד
לחברת א.ש. סיעוד דרוש/ה רכז/ת לסניף תל אביב . משרה מלאה 08:00-16:30מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הסניף* טיפול בטפסים, יומני עבודה, סריקות ותיוקים, עדכון אירועים ונתונים במערכת ממוחשבת.** סביבת עבודה משפחתית ונעימה **
לחברה לייצור מזון במעלות מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
מדשא תעשיות מזון בע"מ
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה לייצור מזון צומחת, צעירה ואנרגטית!עבודה בין השעות 08:00-15:00 בימים א-ה, במשרדי החברה במעלות. התפקיד כולל:– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה שוטף לטלפונים ומיילים.– מענה לשירות הצרכנים של החברה– הפקת תעודות משלוח וחשבוניות– העברת חומרים ...
רכז/ת תלמידים- החוג לסוציולוגיה
אוניברסיטת תל אביב
רכזת/ת תלמידים החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה ביה"ס לחברה ולמדיניות הפקולטה למדעי החברה.טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל:– מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.– מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.– ארגון ...
מזכיר /ה למנכ"לית המלון
מזכיר/ה למנכ"לית המלון מכרז פנימי כפיפות: מנכ"לית תאגיד התיירות ומלון עין גדיעבודה בסביבה דינמית, ניהול והובלה של משימות ופרויקטים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות ישיבות, מענה למיילים, הכנת דוחות, מצגות. דרישות: תואר ראשון – יתרון.שליטה באנגלית. ניסיון בתחום ...
רכזת או רכז לשכת דיקן וסגל אקדמי, JB-2043
דרוש /ה רכזת או רכז לשכת דיקן וסגל אקדמיהפקולטה לכימיה ע"ש שוליך תיאור התפקיד:ניהול וארגון עצמאי של לשכת הדיקן.סיוע לראש המנהל.טיפול מנהלי ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי. טיפול באירוח מועמדים ואורחים אקדמיים.ארגון כנסים ואירועים.ייזום וקידום פרויקטים.רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב ...
לחברה וותיקה בתחום מכונות המזון, דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות
חברה וותיקה בתחום מכונות המזון, מגייסת אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות, במשרה מלאה במשרדי החברה. פונקציה יחידה במשרד 09.00-18.00שכר בסיס של 9k במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למחלקת המכירות.הכנת מצגות פרזנטציה ללקוחות.בניית הצעות מחיר ללקוחות החברה.מתן מענה שוטף לסוכני המכירות ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל ...
Office Manager
Responsibilities: Manage office operations and provide admin support to employees.Maintain office procedures for equipment, supplies, food, and cleaning.Handle tasks related to operations, logistics, and facilities (e.g., cars, parking, shipments, travel).Support HR with welfare activities, gifts, happy hours, onboarding, and offboarding.Serve ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת בניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/הכחלק מצוות מזכירות במשרד.התפקיד כולל:מענה למיילים, טלפונים, תיאום פגישות וניהול יומנים,הזמנת ציוד וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה. המשרד ממוקם באזור מגדלי בסר בבני ברק. דרישות: בעל/ת יוזמה ויכולת עבודה עצמאיתשירות/ת ונעים/ת שיחה.שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICEניסיון ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
מזכיר /ה בכיר /ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפתח תקווה!
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד? ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים. ...
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע ...
מזכירת מנכ"ל לחברת נדל"ן ליזמות והתחדשות עירונית בלוד
למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל משרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ופעמיים בשבוע בימי שני וחמישי עד 17.00.שכר: 12.000 ש"ח. מיקום: לודהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת ...
פקיד /ה- 9:00-14:00
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה- עוזר/ת למנהלת משרד.עבודה בעמדת הקבלה, מענה טלפוני, פרונטאלי,- קבלת אורחים ולקוחות של המשרד.תיוקים, הדפסות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכל מחלקות החברה.עובד/ת חברה מיום הראשון.א-ה 9:00-14:00, שכר: 40 ש"ח. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.ניסיון מחברת אלקטרוניקה ...
