תכולת התפקיד:
שותפות בבניית תכנית רווחה שנתית ובקרה אחר יישומה, בהתאם למדיניות הקופה וחטיבת משאבי אנוש
תכנון, טיפול והוצאה לפועל של פרויקטים ואירועי רווחה
סיוע בתפעול ולוגיסטיקה של הרווחה במגוון האירועים כגון: חגים, כנסים, משלחת לפולין טקסים, מעונות ילדי עובדים ועוד, בשגרה ובחירום.
מענה וטיפול שוטף בפניות עובדים וגמלאים בנושאי רווחה
סיוע בכתיבה והכנת תקשורים והנחיות עבודה
הזמנת מתנות מול הספקים, תיאום מול מנהלות מש”א במחוזות ובדיקת אספקתם
אירועים אישיים לעובדים – קבלת דוחות ממחלקת השכר על אירועי עובדים, אישורם וטיפול בהתאם לאירוע ספציפי, כגון: ימי הולדת, קורס הכנה לפרישה, מועדון גמלאים, ילדי עובדים, מתגייסים ועוד
o אירועי רווחה לעובדים, כגון – אירועי קיץ, נופש, ימי גיבוש והתנדבות ועוד, כולל רישום, תפעול ובקרה
אבל-שליחת אישורי ערכה כולל אגרת אבל והודעה למנהלת תקשורת פנים-ארגונית ולעו”ס רווחת העובד
ריכוז טפסי בקשות להלוואה, הכנתם לחברי הוועדה והזנתם במערכת החילן
שותפות בבניית תכנית רווחה שנתית ובקרה אחר יישומה, בהתאם למדיניות הקופה וחטיבת משאבי אנוש
תכנון, טיפול והוצאה לפועל של פרויקטים ואירועי רווחה
סיוע בתפעול ולוגיסטיקה של הרווחה במגוון האירועים כגון: חגים, כנסים, משלחת לפולין טקסים, מעונות ילדי עובדים ועוד, בשגרה ובחירום.
מענה וטיפול שוטף בפניות עובדים וגמלאים בנושאי רווחה
סיוע בכתיבה והכנת תקשורים והנחיות עבודה
הזמנת מתנות מול הספקים, תיאום מול מנהלות מש”א במחוזות ובדיקת אספקתם
אירועים אישיים לעובדים – קבלת דוחות ממחלקת השכר על אירועי עובדים, אישורם וטיפול בהתאם לאירוע ספציפי, כגון: ימי הולדת, קורס הכנה לפרישה, מועדון גמלאים, ילדי עובדים, מתגייסים ועוד
o אירועי רווחה לעובדים, כגון – אירועי קיץ, נופש, ימי גיבוש והתנדבות ועוד, כולל רישום, תפעול ובקרה
אבל-שליחת אישורי ערכה כולל אגרת אבל והודעה למנהלת תקשורת פנים-ארגונית ולעו”ס רווחת העובד
ריכוז טפסי בקשות להלוואה, הכנתם לחברי הוועדה והזנתם במערכת החילן
דרישות:
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
תעודת בגרות או חלופה מוכרת לבגרות
ניסיון:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון של שלוש שנים לפחות
יתרון:
תואר ראשון משאבי אנוש / מדעי ההתנהגות / מדעי החברה
קורסים רלוונטיים
ניסיון בעבודה והיכרות מעמיקה בתחום משאבי אנוש ו/או רווחה
ניסיון בתפעול פרויקטים
היכרות עם מערכות SAP, חילן
היכרות עם עולם הרשתות החברתיות
ניסיון בתוכנות עיצוב ועיבוד תמונה
כשירויות ומיומנויות:
תקשורת בינאישית טובה
יוזמה וחשיבה יצירתית
אוריינטציה שירותית
דיסקרטיות
אסרטיביות
כושר הבעה בעל פה ובכתב
יכולת תעדוף משימות
עבודה נמרצת וטובה בצוות ועם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
יכולת תכנון, ארגון והוצאה לפועל תוך פתרון בעיות וסגירת מעגלי טיפול
ראייה מערכתית רחבה
אוריינטציה טכנולוגית, שליטה ביישומי מחשב בדגש על power point.excel
גמישות ונכונות לעבודה מאומצת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
תעודת בגרות או חלופה מוכרת לבגרות
ניסיון:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון של שלוש שנים לפחות
יתרון:
תואר ראשון משאבי אנוש / מדעי ההתנהגות / מדעי החברה
קורסים רלוונטיים
ניסיון בעבודה והיכרות מעמיקה בתחום משאבי אנוש ו/או רווחה
ניסיון בתפעול פרויקטים
היכרות עם מערכות SAP, חילן
היכרות עם עולם הרשתות החברתיות
ניסיון בתוכנות עיצוב ועיבוד תמונה
כשירויות ומיומנויות:
תקשורת בינאישית טובה
יוזמה וחשיבה יצירתית
אוריינטציה שירותית
דיסקרטיות
אסרטיביות
כושר הבעה בעל פה ובכתב
יכולת תעדוף משימות
עבודה נמרצת וטובה בצוות ועם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
יכולת תכנון, ארגון והוצאה לפועל תוך פתרון בעיות וסגירת מעגלי טיפול
ראייה מערכתית רחבה
אוריינטציה טכנולוגית, שליטה ביישומי מחשב בדגש על power point.excel
גמישות ונכונות לעבודה מאומצת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.