ריכוז וטיפול בענייני המדור ללימודי המשך ובכלל זה:
מתן מידע על קורסים למתעניינים.
סיוע בהכנת הצעות מחיר למוסדות והכנת הסכמי התקשרות.
רישום משתתפים לקורסים וגביית שכר לימוד.
שריון אולמות ותיאום מרצים.
טיפול ומעקב שוטף בקורסים השונים: דיווחי נוכחות, הודעות שוטפות למשתתפים, כיבוד וכו'.
סיוע בארגון הרצאות מקוונות, הפצה של חומרי למידה וסיוע למרצים בהעלאת מצגות.
ניהול תוכן דף אינטרנט של המדור ללימודי המשך.
סיוע בניהול משא ומתן עם ספקים וטיפול בתשלומים.
טיפול בנושא גמול השתלמות מול משרד החינוך.
שיווק ופרסום הקורסים במדור.
ריכוז תהליך הקמת תא בוגרים של בית הספר.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
מתן מידע על קורסים למתעניינים.
סיוע בהכנת הצעות מחיר למוסדות והכנת הסכמי התקשרות.
רישום משתתפים לקורסים וגביית שכר לימוד.
שריון אולמות ותיאום מרצים.
טיפול ומעקב שוטף בקורסים השונים: דיווחי נוכחות, הודעות שוטפות למשתתפים, כיבוד וכו'.
סיוע בארגון הרצאות מקוונות, הפצה של חומרי למידה וסיוע למרצים בהעלאת מצגות.
ניהול תוכן דף אינטרנט של המדור ללימודי המשך.
סיוע בניהול משא ומתן עם ספקים וטיפול בתשלומים.
טיפול בנושא גמול השתלמות מול משרד החינוך.
שיווק ופרסום הקורסים במדור.
ריכוז תהליך הקמת תא בוגרים של בית הספר.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת המערכות הממוחשבות באוניברסיטה – יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office ואינטרנט, ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון, יכולת ניהול עצמי ויחסי אנוש מעולים.
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת המערכות הממוחשבות באוניברסיטה – יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office ואינטרנט, ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון, יכולת ניהול עצמי ויחסי אנוש מעולים.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
