אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המרכז ובכלל זה: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות הצוות, תיאום חדרים לשיעורים, הזמנת ציוד, אישורי כניסה וכו'.
ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים לקליניקה, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
הגשת כתבי טענות לבתי משפט.
ניהול מאגר הבוגרים של המרכז.
ייעוץ וליווי קלינאים בנושאים אדמיניסטרטיביים, עזרה בטיפול בחוזי העסקה והעלאה בדרגות.
סיוע בהכנת תקציב שנתי ודיווח על ביצוע תקציבי לתורמים וקרנות.
ארגון כנסים, אירועים ותיאום סיורים.
ריכוז פניות משפטיות והעברתן לקליניקות השונות ולארגוני חברה אזרחית רלוונטיים.
ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של הקליניקות.
פרסום אירועים של המרכז, פרסום עדכונים שבועיים, פרסום והפצה של מבזקי הקליניקה ועוד.
סיוע בריכוז והפצת מידע אודות עבודת המרכז הקליני.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים לקליניקה, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
הגשת כתבי טענות לבתי משפט.
ניהול מאגר הבוגרים של המרכז.
ייעוץ וליווי קלינאים בנושאים אדמיניסטרטיביים, עזרה בטיפול בחוזי העסקה והעלאה בדרגות.
סיוע בהכנת תקציב שנתי ודיווח על ביצוע תקציבי לתורמים וקרנות.
ארגון כנסים, אירועים ותיאום סיורים.
ריכוז פניות משפטיות והעברתן לקליניקות השונות ולארגוני חברה אזרחית רלוונטיים.
ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של הקליניקות.
פרסום אירועים של המרכז, פרסום עדכונים שבועיים, פרסום והפצה של מבזקי הקליניקה ועוד.
סיוע בריכוז והפצת מידע אודות עבודת המרכז הקליני.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בעבודה עם מערכות המחשוב האוניברסיטאיות- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, ויכולת עבודה תחת לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות מעת לעת.
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בעבודה עם מערכות המחשוב האוניברסיטאיות- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, ויכולת עבודה תחת לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות מעת לעת.
היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
