אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל: מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית פרישה, היעדרות בשכר ועוד). סיוע למזכירת האגף בעבודה השוטפת, לרבות ביצוע הזמנות במערכת הלוגיסטית וארגון אירועי האגף. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע פרויקטים ומטלות נוספות ככל שיידרש ממנהלת היחידה ומסמנכ”ל משאבי אנוש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
