טיפול בנושאי רכש במכלול הזמנות הפקולטה, מתקציב שוטף ומתקציבי מחקר, כולל: טיפול בדרישות רכש וריכוז הצעות מחיר. בדיקה תקציבית וביצוע ומעקב אחר ההזמנות באמצעות מערכת ERP. ריכוז הנתונים והזנתם למערכות השונות. קיום קשר עם רשות המחקר, יחידת ההספקה, ספקים וגורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה. ריכוז החומר בהתאם לנהלים. מתן מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בכל שלבי הטיפול ברכש. בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום. הפקת דוחות עפ”י דרישה. ביצוע מטלות נוספות עפ”י הצורך.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמינסטרטיבי עצמאי. ניסיון בעבודה בתחום הרכש ו/או הקניינות ו/או עם מערכות ERP – יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נוכנות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמינסטרטיבי עצמאי. ניסיון בעבודה בתחום הרכש ו/או הקניינות ו/או עם מערכות ERP – יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נוכנות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
